Платежеспособность организаций

    Производственная  необходимость в части регулирования  себестоимости продукции требует  создания в организации резервов для предстоящих расходов и платежей (резерв на оплату отпуска рабочим, на предстоящие затраты по ремонту основных средств и т.д). Поэтому необходим еще один отчетно - распределительный счет 89«Резервы предстоящих расходов и платежей». Этот счет – пассивный, характеризует состояние хозяйственных процессов.

    Система производственных счетов позволяет  сгруппировать затраты:

- отражение элементов затрат за месяц на дебете производственных счетов (материалы, заработная плата, амортизация; списание расходов будущих периодов и резервирование предстоящих расходы данного месяца; общепроизводственные расходы списывание или распределение между работами вспомогательных производств; суммирование и распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов основных цехов; определение потерь от брака и включение в себестоимость продукции; определение себестоимости незавершенного основного производства и выпущенной продукции.

    Приобретенные, полученные или  произведенные  собственными  силами организации запасы  принимаются  к  бухгалтерскому  учету  по фактической себестоимости их приобретения, заготовления.  
          С целью обеспечения реальности оценки и  в  соответствии  с общепринятыми международными принципами бухгалтерского учета  запасы (за  исключением  МБП)  могут  отражаться  в  учете  и    финансовой отчетности по наименьшей из двух величин - фактической себестоимости или цене возможной реализации,  с  отнесением  разницы  в  ценах  на внереализационные расходы (доходы) организации. 

    1.4. Методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции 

    Методы  учета  затрат  на производство показывают, в каком разрезе организован учет прямых затрат (показательный, попередельный, нормативный), методы калькулирования себестоимости продукции, какими приемами осуществляется исчисление себестоимости всей выпущенной продукции и отдельных ее видов.

    Позаказный  метод учета затрат на производство используется в индивидуальных производствах, при изготовлении сложной продукции по специальному заказу. Примером служат: машиностроение, пошив одежды, изготовляемая на заказ мебель. Заказ – это заявка клиента на изготовление определенного количества изделий, оформленная договором.

    Сущность  данного метода заключается в  следующем:  учет затрат ведется обособленно по каждому заказу. В отличие от других здесь объект учета затрат и объект калькулирования совпадают; прямые затраты учитываются по заказам, а материальные затраты и по группам материалов; фактическую себестоимость продукции определяют лишь по выполнению заказа. До момента сдачи заказа затраты по его изготовлению считаются незавершенным производством. Если заказ является единичным изделием, его себестоимость рассчитывается путем суммирования всех затрат. В случаях когда заказ представляет собой партию изделий, то себестоимость рассчитывается путем суммирования затрат по изготовлению всей партии. Если необходимо рассчитать себестоимость одной единицы изделия общие производственные затраты делят на количество единиц в партии.

    Учет  издержек по каждому заказу начинается с открытия заказа, т.е. заполнить соответствующий бланк заказа или наряд на выполнение заказа. Этот документ хранится в бухгалтерии. Наряд- заказ содержит информацию следующего типа: номер заказа (индивидуальный код), характеристика заказа (краткое описание работ по изготовлению заказа), исполнитель, срок исполнения заказа, месяц в котором учитываются (распределяются) издержки по заказу.

    После его составления в бухгалтерию начинают поступать первичные документы на расход материалов, заработной платы, о потерях от брака, износе специальных приспособлений и инструментов, связанных с изготовлением данного заказа, т.е. о прямых издержках. В каждом документе проставляется номер заказа.

    Для каждого заказа бухгалтерия открывает  карточку или ведомость. В карточке накапливается информация о затратах по прямым материалам, прямым трудозатратам и общезаводским расходам, связанным с его изготовлением. Таким образом, карточка заказа является основным учетным регистром в случае использования позаказного метода калькулирования.

    Попередельный метод калькулирования применяется в отраслях с серийным и поточным производством, когда одинаковые изделия проходят в определенной последовательности через все этапы производства, называемые переделами.

      Передел – это часть технологического процесса, совокупность технологических операций, заканчивающаяся получением готового полуфабриката, который может быть отправлен в следующий передел или реализован на сторону.  

    Объектом  калькулирования попередельного метода является продукт каждого законченного передела, включая переделы, в которых  одновременно получают несколько продуктов. Сущность данного метода заключается в том, что в текущем учете затраты отражают не по видам продукции, а по стадиям производства, даже если в одном переделе получают продукцию разных видов.

    Отличительными  особенностями этого метода учета являются; обобщение затрат по переделам, без отнесения к отдельным заказам что позволяет калькулировать себестоимость продукции каждого передела; списание затрат производится за календарный период, а не за период изготовления заказа; организуется аналитический учет к синтетическому счету 20 «Основное производство» по каждому переделу.

Применяется попередельное калькулирование  в отраслях промышленности с комплексным использованием сырья, примером является: хлопчатобумажная, металлургическая, деревообрабатывающая, пищевая промышленность. При применении попередельного метода учет организуют, чтобы обеспечить контроль над использованием материалов на производстве.

    К особенностям массового типа производства относятся: неизменный выпуск небольшой  номенклатуры изделий в больших  количествах, специализированные рабочие места для постоянного выполнения закрепленной за ними операциями, малый объем ручных работ и повышенный удельный вес механизированных и автоматизированных процессов, труд рабочих специализируется на выполнении однотипных работ.

    В случае серийного производства, т.е. производства продукции сериями, партиями, как правило, существенны остатки  незавершенного производства на конец  отчетного периода. В таких случаях  существует необходимость в разделении затрат, накопленных в течение отчетного периода по дебету счета 20 «Основное производство», между готовой продукцией и остатками незавершенного производства. В данной ситуации калькуляция составляется с пересчетом полуфабрикатов в условно готовые изделия с применением метода усреднения, для списания затрат на готовую продукцию

    Калькулирование затрат может осуществляться:

1. Методом ФИФО – обработка единиц затрат происходит по способу; новые материалы не поступают в первый передел, пока не будут обработаны первые предметы труда

2. Метод ЛИФО - предполагает, что запасы единиц продукции на начало периода были начаты и закончены в пределах отчетного периода.

    Нормативный метод учета затрат  на  производство  или калькулирования себестоимости продукции применяют в  отраслях  обрабатывающей промышленности, с массовым и серийным производством с разнообразной и сложной продукцией.

    Сущность  его  заключается: отдельные виды  затрат  учитываются  по  текущим нормам,  предусмотренным нормами калькуляции. Обособленно ведут  оперативный учет  отклонений  фактических затрат от текущих норм с указанием места возникновения отклонений, причин  и виновников их образования; учитывают изменения,  вносимые  в  текущие  нормы затрат в  результате  внедрения  организационно-технических  мероприятий,  и определяют влияние этих изменений на  себестоимость  продукции.  Фактическая  себестоимость продукции определяется алгебраическим сложением  суммы  затрат по текущим нормам, величины отклонений от норм и  величины  изменений  норм.

        Применение  нормативного  метода  учета затрат  на   производство   и калькулирование  себестоимости  продукции  требует  разработки   нормативных калькуляций на основе норм основных затрат, действующих на начало месяца.  В отличие от плановой в нормативную калькуляцию вносятся изменения  в  течение отчетного периода (месяца, квартала)  по  мере  изменения  принятых  при  ее составлении на начало периода норм затрат. В результате этого отклонения  от норм затрат устанавливаются в  процессе  производства.

          Этот метод способствует последовательности бухгалтерских действий:

          1. На основе  действующих норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция по изделиям;

          2.  В  течение определенного периода (месяца) нормативная себестоимость корректируется с учетом изменений;

          3.  Возникшие в течение месяца  изменения и отклонения от нормативной себестоимости учитываются отдельно;

          4. Определяются причины возникших  отклонений;

          5.  На  основе  фактических  расходов  определяется   фактическая себестоимость продукции.

      Данный  процесс  трудоемок,  поэтому   на   предприятиях   нормативную калькуляцию составляют только по принятым  затратам  (материалы,  заработная плата). При  изменении  норм  не  пересчитывают   остатки   незавершенного производства  (отклонения  возникающие  при  изменении  норм,   относят   на товарный выпуск). Для составления правильной калькуляции на предприятии нужно нормативное  хозяйство  плановое  задание,  нормативную  техническую документацию, нормативы  расходов,  в  том  числе  расходов  вспомогательных материалов. 
 
 

    Глава II. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции на

    ООО «УПП Прогресс»

    2.1.  Характеристика организационной структуры предприятия 

    В качестве базы исследования выступает  предприятие - общество с ограниченной  ответственностью  «Учебно - производственное предприятие Прогресс»,  в дальнейшем 

ООО “ УПП Прогресс”.

    Основными целями деятельности Общества является: улучшение условий труда инвалидов, создание рабочих мест для инвалидов, обучение, трудоустройство инвалидов, защита прав и законных интересов инвалидов. Основным  видом хозяйственной деятельности ООО “ УПП Прогресс” является производство товаров народного потребления (швейное производство), услуги аргонной сварки, сдача помещений и оборудования в аренду.

    В настоящем виде ООО “ УПП Прогресс” зарегистрирован с 2000 года. Форма собственности - общественная. Учредительным документом  ООО “ УПП Прогресс”  является Устав предприятия.

    Среднесписочная численность работников на конец 2009 г. составляет 86 человек. При необходимости  предприятие привлекает специалистов на контрактной основе. 

    Организационная структура предприятия 

                                                  Директор ООО “ УПП Прогресс”                              
 

      Гл. инженер                           Бухгалтерия       ППО                            Зам. директора  

                                                                                                                     по производству

                                                            Склад 

    ТБ                  ОТК                                                   Швейн.уч.№1                  Раскройны   

                                                                                                                                 участок

    Структура является линейно-функциональной, что  оптимально для небольшого предприятия.  Бухгалтерский учет находится в  ведении главного бухгалтера предприятия. Бухгалтерия представлена двумя сотрудниками - главным бухгалтером и бухгалтером-кассиром.

    Предприятие имеет закрепленные за ним основные и оборотные средства и самостоятельный  баланс, является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием и другие обязательные реквизиты.

    2.3. Документальное оформление, учет и распределение  израсходованных  в производстве  материальных, трудовых  и финансовых ресурсов 

    Учет  материальных ценностей на ООО «УПП Прогресс» ведется согласно методическим рекомендаций по применению в хозяйственной деятельности организаций, обеспечивая контроль за движением, сохранностью, списанием производственных запасов, а также отклонением от норм расхода в процессе производства.