План счетов

 

     Рис. 1. Классификация  бухгалтерских счетов по назначению и структуре.

     Операционные  счета предназначены для учета производственных, хозяйственных и финансовых процессов, определения финансовых результатов и их накопления. К операционным относятся распределительные, калькуляционные и сопоставляющие счета.

     Распределительные счета используются для накопления отдельных видов затрат и распределения их по отчетным периодам, центрам ответственности и носителям затрат. Они делятся на распределительные по периодам и собирательно-распределительные.

     Операционные  распределительные по периодам счета предназначены для отнесения затрат, понесенных в прошлые отчетные периоды, в расходы данного отчетного периода или на издержки производства.

     По  самостоятельности применения счета бухгалтерского учета делятся на основные, которые содержат показатели, сохраняющие первоначальную (восстановительную) стоимость объектов бухгалтерского учета, отражаемую на счете, и применяемые самостоятельно; и регулирующие, на которых учитываются уточняющие показатели, которые не могут самостоятельно использоваться без счета, оценка показателя на котором регулируется.

     По  способу регулирования уточняющие счета делятся на дополняющие и контрарные. На дополняющих счетах регулирующий показатель (регулятив) находится на той же стороне счета, что и регулируемый показатель на основном счете. В таком случае уточненный показатель рассчитывается сложением показателей на основном и регулирующем счетах и в бухгалтерском балансе показывается единой статьей.

     На  контрарных же счетах регулятив находится  на противоположной уточняемому  показателю стороне. В тех случаях, когда контрарный счет предназначен для уточнения показателя на основном активном счете, уточняющий показатель находится в кредите регулирующего счета, а сам уточняющий счет называется контрактивным. Если наоборот (основной счет – пассивный), то уточняющий счет называется контрпассивным и регулятив находится в дебете. Например, счет «Амортизация основных средств» является контрактивным счетом, регулирующим изменение стоимости основных средств предприятия. В этом случае в балансе отражается остаточная стоимость основных средств, которая определяется вычитанием суммы накопленной амортизации (отражается на контрактивном счете «Амортизация основных средств») из первоначальной стоимости основных средств (отражается на счете «Основные средства») [10, C. 44]. 
 
 

     1.2 Права обязанность и ответственность главного бухгалтера 

     1.2.1 права главного  бухгалтера

     Бухгалтер должен активно участвовать в  формировании и осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной политики предприятия. Каждый из этих элементов - составная часть обшей экономической политики предприятия и каждый теснейшим образом связан со многими зависящими и независящими от личности бухгалтера обстоятельствами.

     Дополнительные  условия, необходимые для достижения прогнозируемого финансового результата:

     1.  ведущая роль главного бухгалтера на предприятии и его признанный авторитет в глазах руководителя;

     2. четкие и отлаженные договорные отношения предприятия с дебиторами, кредиторами и финансовыми институтами;

     3. деловые, партнерские и согласованные взаимодействия предприятия (через главного бухгалтера) с налоговой службой и другими контролирующими государственными органами;

     4. выверенный, точный и оперативный механизм бухгалтерского учета на предприятии.

     Первый (ключевой) фактор, способствующий развитию планирования финансового результата и налоговых  платежей - это ведущая роль главного бухгалтера на предприятии и его партнерские взаимоотношения с руководителем. Правовой основой этих взаимоотношений является Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 23.07.98 №123-ФЗ), где в статье 7 регламентируются права и обязанности главного бухгалтера на предприятии. Однако речь идет о более высокой форме сотрудничества. Критериями ее наличия могут служить, например, возможности главного бухгалтера участвовать в заключениях договоров со смежными организациями, а также оперативно и самостоятельно принимать важные финансово-экономические решения в отсутствии руководителя.

     Второй  важнейший элемент общей экономической  политики предприятия - это взаимоотношения предприятия с дебиторами и кредиторами. Их тоже надо планировать и формировать. Участие главного бухгалтера в данном процессе совершенно необходимо, поскольку договорные отношения во многом предопределяют ритмичность работы, а также сроки и прогнозируемую величину финансового результата. Сложность формирования отношений с поставщиками, покупателями, кредитными и страховыми организациями часто возникает из-за отсутствия достоверной информации об их финансовой устойчивости.

     1.3. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

     1.4. Договоры и соглашения, заключаемые  предприятием на получение или  отпуск товарно-материальных ценностей  и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

     1.5. Главный бухгалтер имеет право: 

     1.5.1. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя предприятия принятия мер к усилению сохранности собственности предприятия, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля и, в частности:

     пересмотра  завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и других норм;

     улучшения складского хозяйства, надлежащей организации  приемки и хранения материалов и  других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

     проведения  мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и  нормативов, организации правильного  первичного учета продукции, организации  количественного (натурального) учета  использования материалов и т.п.;

     1.5.2. Проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного порядка приемки,  оприходования,  хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

     1.5.3. Подготавливать предложения о  снижении размеров премий или  лишении премий работникам, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля [15,C. 16]. 
 

1.2.2 Обязанность главного бухгалтера

     Согласно  действующим нормативным правовым актам главный бухгалтер предприятия обязан:

       1) обеспечить соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации (пункт 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете);

       2) обеспечить контроль за движением имущества и выполнением обязательств (пункт 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете);

     3) согласовать перечень лиц, имеющих  право подписи первичных учетных  документов (пункт 3 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете, пункт 14 Положения по ведению бухгалтерского учета);

     4) подписывать документы, которыми  оформляются хозяйственные операции с денежными средствами в случае отсутствия на то уполномоченных им лиц (пункт 3 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете, Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный письмом Центробанка РФ от 4 октября 1993 г. № 18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (далее по тексту — Порядок), в частности: приходные кассовые ордера при приеме наличных денег кассами предприятия (пункт 13 Порядка); подписывать расходные кассовые ордера или надлежаще оформленные другие документы (платежные ведомости (расчетно-платежные), заявления на выдачу денег, счета и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера при выдаче наличных денег кассами предприятия (пункт 14 Порядка); делать разрешительную надпись о выдаче денег на титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости (пункт 17 Порядка); подписывать иные документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами;      

     5)заверять  своей подписью количество листов  в кассовой книге и исправления, внесенные в нее (пункт 23 Порядка);

       6) осуществлять контроль за правильностью ведения кассовой книги (пункт 26 Порядка);

     7) исполнять обязанности кассира на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира (пункт 36 Порядка), если это определено приказом руководителя предприятия;

     13) обеспечить сохранность бухгалтерских  документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив (подпункт «н» пункта 10 Положения);

     14) тщательно контролировать взыскание  в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины (подпункт «г» пункта 11 Положения);

     15) тщательно контролировать законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь (подпункт «д» пункта 11 Положения);

     16) исполнять обязанности законных  представителей налогоплательщика.

     Согласно  пункту 1 статьи 27 НК РФ законными представителями налогоплательщика - организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов. К таким представителям относятся руководитель и главный бухгалтер предприятия. На основании пункта 1 статьи 23 НК РФ предприятия - налогоплательщики через своих законных представителей обязаны: вести в установленном порядке учет доходов (расходов) и объектов налогообложения предприятия, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах; представлять в налоговый орган по месту учета в установленном порядке налоговые декларации по тем налогам, которые предприятия обязаны уплачивать, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах, а также бухгалтерскую отчетность в соответствии с Законом о бухгалтерском учете; выполнять законные требования налогового органа об устранении выявленных нарушений законодательства о налогах и сборах, а также не препятствовать законной деятельности должностных лиц налоговых органов при исполнении ими своих служебных обязанностей; в течение 4 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги; нести иные обязанности, предусмотренные действующим налоговым законодательством;

     17) подписывать доверенность от  имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей (пункт 5 статьи 185 ГК РФ);

     18) совершать иные действия в  интересах предприятия, предусмотренные  действующими нормативными правовыми актами[4,C. 52]. 
 
 

     1.2.3 Ответственность главного бухгалтера

     Действующие нормативные документы предусматривают следующие виды ответственности главных бухгалтеров:

1)уголовную   ответственность 
2)административную ответственность 
3)налоговую ответственность 
4)материальную ответственность 
5) иные виды ответственности.

           Уголовная ответственность главного бухгалтера

     К уголовной ответственности главные  бухгалтеры предприятий чаще всего привлекаются по двум статьям Уголовного кодекса РФ (далее по тексту — УК РФ):

     1. Статья 194. «Уклонение от уплаты таможенных платежей, взимаемых с организации или физического лица».

     2. Статья 199. «Уклонение от уплаты налогов или страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с организации».

     Налоговые органы, осуществляющие выездную налоговую  проверку согласно пункту 3 статьи 32 НК РФ при выявлении обстоятельств, позволяющих предполагать совершение нарушения законодательства о налогах и сборах, содержащего признаки преступления, обязаны в десятидневный срок со дня выявления указанных обстоятельств направить материалы в органы налоговой полиции для решения вопроса о возбуждении уголовного дела. Это подтверждается также приказом ФСНП РФ № 409, МНС РФ № АП-3-16/359 от 15 ноября 1999 г. «О порядке передачи материалов о нарушениях законодательства о налогах и сборах в крупных и особо крупных размерах в федеральные органы налоговой полиции» и письмом МНС РФ от 28 сентября 2001 г. № ШС-6-14/734 «Об ответственности за нарушения налогового законодательства».

     Согласно  пункту 1 статьи 194 УК РФ наказывается уклонение  от уплаты таможенных платежей, взимаемых с организации. Уклонение в данном случае может быть выражено:

     1) в сознательной неуплате таможенных  платежей (целиком или частично);

     2) в искажении данных бухгалтерской  и иной документации с целью  занижения суммы таможенных платежей; 
3) в иных нарушениях.