Первичный учет составные части

 
 

      Челябинск – 2010 

      СОДЕРЖАНИЕ 

Введение……………………………………………………………………………2

1.Понятие первичных учетных документов и их значение…………………….5

2. Классификация первичных учётных документов……………………………8

3. Форма первичных учётных документов 12

4. Система документооборота первичных учётных документов 16

Заключение……………………………………………………………………….21

Список  использованной литературы…………………………………………...23

Учетная политика ОАО «Завод Микропровод»……………………………….24

Приложение……………………………………………………………………...38 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ВВЕДЕНИЕ 

        Необходимость планирования, надлежащего учёта и контроля всех имеющихся на предприятии ресурсов наряду с пониманием того, что деятельность его должна быть прозрачна, обусловили повышение требований к системе, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Однако на многих крупных предприятиях потребности руководства в такой информации не удовлетворяются, что негативно сказывается на общей эффективности управления. В этой связи вопросы реорганизации и модернизации действующих на предприятии систем первичного, а далее – управленческого и финансового учёта становятся более чем актуальными.

      Следует отметить, что первичный учёт является базой бухгалтерского учёта, результаты анализа состояния первичного учёта  на 70-80% можно проецировать на систему  бухгалтерского учёта и систему  внутреннего контроля на предприятии. Необходимым условием обеспечения высокой эффективности первичного учёта, является разработка научно-обоснованной методики его организации.

      Основная  цель курсовой работы состоит в изучении первичного учета на предприятии, его составных частей, а также действующих методик документооборота первичных бухгалтерских документов.

      В соответствии с данной целью в  исследовании были поставлены следующие задачи:

      - дать определение понятию первичных  учётных документов и показать их значение при организации бухгалтерского учёта на предприятии.

      - рассмотреть классификацию первичных  учётных документов.

      - показать существующие формы  первичных учётных документов

      - охарактеризовать систему документооборота  первичных учётных документов.

      Объектом  данного исследования является первичный учет на предприятии и его составные части.

      Информационной  и методической базой исследования явились труды Бабаева В.А., Куттер М.Л, Кирьяновой З.В., и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      1. ПОНЯТИЕ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ЗНАЧЕНИЕ 

      Документ  (с лат.) - доказательство, свидетельство, а документация - это совокупность документов, с помощью которых оформляют хозяйственные операции в организациях.

      Основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:

      - Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для её использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными лицами;

      - Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;

      - Своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

      Выполнение  этих задач напрямую зависит от полноты  и своевременности отражения  на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных  операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что в свою очередь является следствием документального оформления совершённых операций. От правильности его выполнения зависит достоверность учётной информации, предоставляемой бухгалтерией организации её пользователям. Поэтому в организациях процессу документирования хозяйственных операций должно уделяться большое внимание со стороны не только работников бухгалтерских служб, но и работников других структурных подразделений, так как эффективность ведения бухгалтерского учёта в организациях зависит от правильной организации работы с документами, являющимися письменным подтверждением факта совершения хозяйственных операций (их юридическая доказательность).

       Документ является основанием и  подтверждением учетных записей. Все  хозяйственные факты должны оформляться первичными учетными документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа (рис. 1).[8]  

      Рис. 1. Порядок составления первичных  документов. 

      Документ  является основой для бухгалтерских записей в регистре и может использоваться в качестве доказательств при спорах возникающих между организациями, а также юридическими и физическими лицами, их также используют органы суда и арбитража.

      Если  в организации не создана система организации и ведения первичного учёта, то не будет эффективно работать система управления при принятии необходимых управленческих решений.

      Что касается документирования хозяйственных  операций с точки зрения действующего законодательства, то согласно статье 6 Федерального Закона РФ от 21.11.96 №129-ФЗ "О бухгалтерском учёте" все хозяйственные операции должны отражаться в учёте на основании оправдательных документов. При этом первичные учётные документы могут быть приняты к учёту только в том случае, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Таким образом, очевиден один из основных принципов ведения бухгалтерского учёта - хозяйственная операция, не оформленная надлежащим образом, как правовое экономическое событие места не имеет (нет объекта бухгалтерского учёта).

      Кроме того, следует обратить внимание на то обстоятельство, что налоговые  органы вправе привлекать к административной ответственности должностных лиц  организации, виновных в ведении бухгалтерского учёта с нарушением установленного законом порядка.

      Таким образом, первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах.

      Первичный бухгалтерский документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации. К учету могут приниматься только правильно оформленные первичные документы, которые будут иметь юридическую силу.

      Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества составленного документа. Поэтому каждый первичный учетный документ должен составляться с соблюдением установленных правил и требований. 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2. КЛАССИФИКАЦИЯ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ  ДОКУМЕНТОВ 

      Классификацию первичных учетных документов можно  представить в виде схемы (Приложение).

      По  назначению бухгалтерские документы  делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные .

      Распорядительные  документы содержат распоряжения, задания, приказы руководителя организации или других уполномоченных для этого лиц о совершении определенных операций. К ним относятся: приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств с расчетного счета в банке, платежные поручения на перечисление денежных средств с банковских счетов организации, доверенности на получение товарно-материальных ценностей и др.

      Распорядительные  документы не подтверждают факта  осуществления хозяйственной операции, и поэтому основанием для учётных записей не являются.

      Исполнительные (оправдательные) документы удостоверяют (подтверждают) факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, наряды на сдельную работу и т. д. Эти документы являются источником информации для текущего и последующего контроля хозяйственных операций.

        Документы бухгалтерского оформления составляются с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов.  К таким документам относятся:

       -документы по учету ОС и  НМА;

      -документы  по учету сырья и материалов;

      -документы  по учету кассовых операции;

      -документы  по учету банковских операции;

      -документы  по учету НДС;

      -документы  по расчетам с подотчетными  лицами;

      -документы  по учету рабочего времени  и начислению зарплаты.

      Комбинированные документы содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер содержит распоряжение о выдаче денег, подтверждает получение денег (исполнение операции) и включает корреспондирующие счета (дебетуемый и кредитуемый).

        По содержанию хозяйственных операций документы делятся на материальные, денежные и расчетные.

        Материальные - документы, служащие  для оформления операций по  движению товарно-материальных ценностей. Например, приходный ордер.

        Денежные - документы, предназначенные  для оформления операций с  наличными и безналичными денежными средствами предприятия. Например,  платежное поручение.

        Расчётные - используются для  оформления расчётных взаимоотношений  предприятия со своими контрагентами по возникшим обязательствам. Например, счет-факутра.

        По объему содержащихся в документах сведений или по порядку их составления они делятся на первичные и сводные.

        Первичные документы составляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Они имеют юридическую (доказательную) силу, поскольку являются первым формальным доказательством, что операция выполнена. К ним относятся, в частности, накладные,  документы на поступление и отпуск материалов, начисления заработной платы, отгрузку продукции и др.

        Сводные документы составляют на основании первичных документов, в них отражаются операции, уже оформленные прежде первичными документами. Сводные документы составляют для обобщения данных первичных документов с целью получения укрупненных или новых показателей. Примером могут служить расчетно-платежная ведомость, авансовый отчет, отчет о движении материальных ценностей и др.

      По  способу использования документы  подразделяются на разовые и накопительные.

      В разовых документах отражаются (регистрируются) одна или несколько хозяйственных операций, совершаемых одновременно. Сразу после их составления они могут являться основанием для бухгалтерских записей.

      Накопительные документы составляют за определенный период времени (день, декаду и т.д.); они содержат информацию об однородных хозяйственных операциях. К ним относятся лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск материалов, реестры, ведомости, накопительные учетные листы и др. Они позволяют сократить количество заполняемых документов, бухгалтерских записей и тем самым способствуют снижению трудоемкости работы бухгалтерской и других служб организаций.