Первичное наблюдение в бухгалтерском учете

                                    СОДЕРЖАНИЕ 
 

    Введение.

1. Документы как источник первичной информации

    2. Классификация документов

        3. Организация документооборота

        4. Инвентаризация и ее место в первичном учете

        Заключение.

       Используемая литература. 

                                             Введение 

Для того чтобы  эффективно управлять деятельностью  предприятия, принимать правильные и своевременные решения по ходу и реализации хозяйственной деятельности, надо иметь достаточный объем информации, и в первую очередь учетной информации. Эта информация о фактическом состоянии и результатах хозяйственной деятельности в процессе хозяйственного учета, под которым понимается количественное отражение и качественная характеристика всех фактов хозяйственной деятельности. 

Одной из основных стадий (звеньев) метода бухгалтерского учета является

первая стадия – стадия регистрации, часто называемая наблюдением. Основная цель наблюдения – убедиться в том, что объект учета или изменения в его составе, объеме, качестве и т.д. действительно имели место. Наблюдение в бухгалтерском учете ведется за теми объектами, которые составляют его предмет – основными средствами, материалами, средствами в процессе производства, денежными средствами, источниками собственных средств, задолженностью и т.д. На этой стадии начинается бухгалтерский учет происходящих изменений в стоимости объектов бухгалтерского учета под воздействием хозяйственных процессов путем отражения факта совершения хозяйственной операции и фиксирования изменений в стоимости объекта учета. Для этого в бухгалтерском учете применяют два особых приема – документация и инвентаризация. Строгая и полная документальность – необходимое условие ведения бухгалтерского учета. 
 
 
 
 

1. Документы как источник первичной информации

Для непрерывного отражения объектов бухгалтерского учета необходимо фиксировать каждую хозяйственную операцию. Все финансово-хозяйственные  операции должны быть оформлены на основании должным образом составленных оправдательных документов. С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета – документация. Документация служит основанием для последующих бухгалтерских записей и обеспечивает точность, достоверность, бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля. Она используется для организации сплошного и непрерывного учета оборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними. При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется ответственность работника за полученные ценности. 

Первичный документ – оправдательный документ по совершению хозяйственной операции (письменное доказательство), на основании которого ведется бухгалтерский учет. Документ – основа и начало учетных записей, средство при помощи которого осуществляются финансово-хозяйственная деятельность, оперативное руководство и управление организацией. 

Документы имеют  правовое значение, они используются в качестве доказательства при спорах между организациями и лицами. Правильно и своевременно оформленные  документы имеют доказательную  силу в арбитраже и судебных инстанциях. Документы служат основанием для  судебно-бухгалтерской экспертизы, проводимой по решению прокуратуры, суда, арбитража, по решению следственных органов. 

Документы имеют  также контрольное значение, так  как дают возможность предупреждать  случаи хищения, контролируя сохранность  ценностей. Они являются основой  при проведении аудиторских проверок, документальных ревизий, анализа результатов работы организации. 

Все документы  имеют реквизиты (от латинского reguisitum – нужное, требуемое), т.е. показатели, характеризующие хозяйственную операцию. Реквизиты бывают обязательные и дополнительные. К обязательным реквизитам относятся: наименование документа, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, подписи лиц, ответственных за эту операцию, и др. К дополнительным реквизитам относятся: адрес и телефон организации, указание сторон, участвующих в совершении данной операции, и др. 

Основными направлениями  совершенствования документации являются унификация и стандартизация. 

Унифицированные документы – это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение при совершенствовании учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к их составлению, систематизирует учет, устраняет произвольные и устаревшие формы, способствует рациональной организации учета. К таким документам относятся: приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, требования, лимитно-заборные карты, счета-фактуры и др. 

Стандартизация  документов – установление одинаковых, стандартных размеров для типовых документов. Это позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение. 

К заполнению документов предъявляются такие требования, как своевременность, достоверность, способ заполнения, исправление ошибочных  записей. 

Своевременность – документы должны составляться, как правило, в момент совершения операции или непосредственно по окончании операции. 

Достоверность – в документах должны быть заполнены все реквизиты, которые отражают достоверные данные. 

Способ заполнения – пастой шариковых ручек, автоматизированным путем и т.д. Он должен быть заполнен четко, без помарок, свободные строки – прочерчиваются. Перечень лиц, имеющих право подписи, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. 

Исправление ошибочных  записей – в учетные документы можно вносить исправления (кроме кассовых, банковских и др.) корректурным способом, т.е. зачеркивается одной чертой неправильный текст или сумма, пишется исправленный текст или сумма, оговаривается надписью «исправлено», ставится дата исправления, что подтверждается подписью лиц, подписавших данный документ.

Таким образом, документация применяется для непрерывного отражения объектов бухгалтерского учета, которым необходимо фиксировать каждую хозяйственную операцию. Документация обеспечивает точность, достоверность, бесспорность учетных показателей, а также возможность их контроля. При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется ответственность работника за полученные ценности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.Инвентаризация и ее место в первичном учете 

Инвентаризация – способ контроля за сохранностью средств предприятия и правильностью отражения их в бухгалтерском учете. Объектами инвентаризации являются не только имущество (материалы, основные средства, товары, нематериальные активы и др.), но и финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банка, займы и др.).