Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Октября 2011 в 00:20, доклад
Точність і оперативність надання економічної інформації є вирішальними факторами успішного розвитку підприємства та економіки країни в цілому. Вирішальне значення при вирішенні цього завдання належить автоматизації обліку, яка значно розширює його можливості.
В наш час без комп’ютерної техніки та програмного забезпечення не може діяти навіть найменше підприємство. У бухгалтерській діяльності це особливо важливо, що обумовлює необхідність застосування пакетів програм для бухгалтерського обліку, впровадження яких підвищує оперативність обробки даних.
Ще одна облікова програма, яку використовують підприємства, – це «Бест-Звіт». Даний програмний комплекс призначений для автоматизації процесів роботи зі звітною документацією встановленого зразка. Він забезпечує організацію електронного документообігу у всіх без винятку суб’єктів господарювання будь-якої форми власності та джерел фінансування або між ними та державними контролюючими органами, подача звітності яким передбачена чинним законодавством.
Програма «Бест-Звіт» дозволяє готувати звітність в податкову інспекцію, цільові фонди (Фонд соціального страхування України, Пенсійний фонд, Фонд соціального страхування від нещасних випадків тощо), Державний комітет статистики, Державний центр зайнятості, Комісію з цінних паперів та фондовому ринку. Це забезпечується підтримкою комплексом більше, ніж 600 різних звітних бланків.
В процесі заповнення звітних форм (при включеному режимі «Автоматичний розрахунок звіту») проводиться розрахунок підсумкових і проміжних полів, наростаючих підсумків по звітних періодах. Після їх заповнення проводиться перевірка, зокрема відповідності даних в різних логічно зв’язаних звітних формах (логічна перевірка). Тому можна бути упевненим, що в перевіреному і безпомилковому звіті підготовленому в «Бест-Звіт» помилок дійсно немає, і при прийомі в інспекції їх теж не буде. Таким чином, програмний комплекс виконує функції «домашнього аудитора».
В процесі формування інформацію в звітні форми заносять з вбудованих довідників (систематизовані дані), уручну, або імпортують із зовнішніх систем бухгалтерського обліку та управління підприємством.
Функціональними можливостями програмного забезпечення «Бест-Звіт» є: формування картки установи; формування та ведення реєстру форм (бланків) звітних документів; формування звітних документів із використанням різноманітних функцій контролю; імпорт інформації зі встановлених на підприємстві автоматизованих систем бухгалтерського обліку та управління виробництвом; формування пакетів звітності в електронному вигляді електронною поштою із застосуванням криптографічного захисту.
Перевагами даного програмного продукту є : більше як 1500 бланків звітних документів; можливість створення окремих комплектів бланків; звільнення від рутинної роботи із заповнення «шапок» бланків; автозаповнення та авторозрахунок звітних форм; бланки звітів забезпечені механізмами контролю коректності заповнення за алгоритмами контролюючих органів та формування реєстру помилок; програма може працювати як самостійний додаток з ручним внесенням інформації в бланки або з будь-якою іншою програмою бухгалтерського обліку та управління підприємством; низькі вимоги до ресурсів комп’ютерів і можливість роботи на багатьох платформах; висока швидкість роботи; висока надійність, стійкість до збоїв та відмов; простота встановлення та експлуатації систем; наявність засобів адміністрування системи та розподілу прав доступу; інструкції щодо заповнення форм звітності та законодавча база; консолідація звітів.
Основна перевага програми - можливість подачі звітності в електронному вигляді з використанням електронної пошти та із застосуванням підсистеми шифрування і пересилки звітності.
Наступною обліковою програмою є комплекс БЕСТ-4/БЕСТ-5. Він забезпечує ведення обліку:
Конфігурації системи БЕСТ-5:
Склад комплексу БЕСТ-4/БЕСТ-5:
Список використаних джерел:
Інтернет-ресурси: