Перспективи розвитку програмного забезпечення бухгалтерського обліку та характеристика розповсюджених облікових программ

Міністерство  освіти і науки, молоді та спорту України

Вінницький  торговельно-економічний інститут

Київського  національного торговельно-економічного університету 
 

Кафедра економічної кібернетики та інформаційних систем 
 
 
 
 
 

Самостійна  робота

На тему: «Перспективи розвитку програмного  забезпечення бухгалтерського обліку та характеристика розповсюджених облікових  програм» 
 
 
 
 
 
 
 

Виконала: ст.гр.ДФК-42

Шмунь Н.В.

Викладач: Степова С.В. 

Вінниця - 2011

1. Перспективи розвитку програмного забезпечення бухгалтерського обліку

     Точність  і оперативність надання економічної  інформації є вирішальними факторами  успішного розвитку підприємства та економіки країни в цілому. Вирішальне значення при вирішенні цього  завдання належить автоматизації обліку, яка значно розширює його можливості.

     В наш час без комп’ютерної техніки та програмного забезпечення не може діяти навіть найменше підприємство. У бухгалтерській діяльності це особливо важливо, що обумовлює необхідність застосування пакетів програм для бухгалтерського обліку, впровадження яких підвищує оперативність обробки даних.

     Автоматизований облік відкриває широкі можливості щодо оперативності та якості складання різноманітної звітності, на основі наведених даних. При комп’ютерному способі обробки даних звітність формується як у регламентному режимі, так і в режимі запитів до бази даних, а не складається один раз для використання протягом тривалого часу.

     Впровадження  інформаційної системи дозволяє переходити на нові методи управління, на якісно новий рівень менеджменту  і ведення бухгалтерського обліку та є стратегічно важливим для  будь-якого підприємства.

     Сучасні комп'ютерні інформаційні системи підприємства беруть свій початок від систем планування матеріальних потреб MRP. За допомогою  цих систем можна планувати закупки  або виробництво всіх компонентів  кінцевого продукту, проводити оцінку матеріальних запасів з урахуванням  незавершеного виробництва і  прогнозів по реалізації.

     В міру розвитку MRP - систем стало зрозумілим, що для успішного управління підприємством  необхідно забезпечити більш  тісний зв'язок і координацію всіх підрозділів виробництв, що відповідають за проектування, виготовлення, постачання, сервісне обслуговування, реалізацію і маркетинг. Це призвело до появи  нового покоління програмних продуктів, що отримали назву систем планування виробничих ресурсів — MRP II (Manufacturing Resource Planning). Поряд з функцією планування потреб в матеріалах системи MRP II містять ряд нових функцій (автоматизоване проектування, управління технологічними процесами, імітаційне моделювання тощо). Концепція MRP 2 - це методологія детального планування виробництва підприємства, що включає облік, планування завантаження виробничих потужностей, планування потреб у всіх ресурсах виробництва (матеріалах, сировині, комплектуючих, обладнанні, персоналі), планування виробничих затрат, моделювання ходу виробництва, його обліку, планування випуску готових виробів, оперативне коригування плану і виробничих завдань. І все це будується на основі єдиної, інтегрованої бази даних.

     MRP згодом перетворилося в планування  ресурсів підприємства (Enterprise Resource Planning ERP), яке іноді також називають плануванням ресурсів у масштабі підприємства (Enterprise-wide Resource Planning). В основі  ERP також лежить принцип створення єдиного сховища даних (repository), що містить усю ділову інформацію, накопичену організацією в процесі ведення ділових операцій, включаючи фінансову інформацію, дані, пов'язані з виробництвом, управлінням персоналом тощо. Це усуває необхідність передачі даних від підсистеми до підсистеми. Крім того, будь-яка частина інформації, яку має підприємство, стає доступною одночасно для всіх працівників, що мають відповідні повноваження.

     Інтеграція  покупця в ключові бізнес-процеси  потребує нової моделі управління діяльністю підприємства: планування ресурсів, синхронізоване з покупцем, CSRP (Customer Synchronized Resource Planning). Сутність технології CSRP полягає в тому, що при плануванні та управлінні підприємством враховуються не лише виробничі й матеріальні ресурси, а й ті, які зазвичай розглядаються як допоміжні або накладні (тобто такі, що використовуються в процесі маркетингової і поточної роботи з клієнтом, післяпродажного обслуговування тощо). Відбувається перехід від планування виробництва до планування задоволення вимог клієнтів.

     Логічним  розвитком ERP стали системи управління логістикою  Supply Chain Management - SCM. З'явилося поняття інтеграції ланцюжків постачань (Supply Chain Integration), що поєднує покупців і постачальників у рамках єдиної структури обробки даних.

     Проблема  управління замовленнями сприяла розробці систем взаємодії з покупцем (Customer relationship management — CRM).  CRM - це технологія управління зв'язками і взаємодією з клієнтами підприємства, яка зазвичай включає прогнозування контрактів, їх відслідкування, підтримку, обслуговування клієнтів, супроводження процесів замовлень і продаж.

     Сьогодні  модулі, що забезпечують реалізацію технологій CSRP, SCM, CRM, стали невід'ємним елементом  провідних ERP-систем. Вони можуть також  бути виконані і у вигляді окремих CSRP -, SCM - або CRM -систем.

     Інша  актуальна тенденція - забезпечення функціонування ERP- систем з Internet, аж до підтримки ними Web-інтерфейсу, зокрема, в нових версіях Oracle Applications Rll, J.D. Edwards One World, а також в програмному забезпеченні SAS System (SAS Institute, США). Досить характерною є інтеграція ERP - систем з іншими зовнішніми системами («клієнт-банк», електронного документообігу, автоматизованого проектування, управління технологічними процесами тощо).

     Отже, ефективність роботи бухгалтера на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування редагування і друку вихідних документів, квартальних, піврічних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи. 
 
 
 
 

2. Характеристика  розповсюджених облікових  програм

     Сьогодні  для українських підприємств  найбільш актуальними є  такі концепції  інформаційних систем, як MRP II (Manufacturing Resourse Planning) і ERP (Enterprise Resourse Planning), які фактично стали світовими стандартами.

     Але впровадження цих систем потребує достатньо  великих коштів. Тому на вітчизняному ринку ERP і наближених до них систем присутні українські, російські та західні продукти. Західні (SAP, Oracle, Microsoft, IFS) і російські ("1С", "Парус", "Галактика") розробники здебільшого працюють через торгових партнерів. Українські розробники  пропонують свої програмні продукти самостійно. Всього на ринку представлено кілька десятків систем  класу ERP.

     Новинкою на даному етапі є «Т-система ЄК-100», яка займає важливе місце в процесі нарахування заробітної  плати працівникам на підприємстві. На багатьох сучасних підприємствах, де практично всі процеси автоматизовані,  питання розподілу результатів праці залишається практично невирішеним. Тільки автоматизована управлінська система дозволить встановити взаємозв’язок зарплати  і результатів праці.  

     Програма  «Т-система Єдиний контракт-100» призначена для формування й розподілу доходу всім працівникам підприємства з  обліком особистого трудового внеску, частки в кінцевому результаті, частки в прибутку (престиж) і доплати за безперервний стаж.

       Програма заснована на моделі  керування працею – «Т-система», є управлінським механізмом – інструментом, що дозволяє погодити заробітну плату працівників з результатами праці, мотивувати свідому й ефективну працю, спрямована на ріст (досягнення) кінцевих результатів підприємства, охоплюючи при цьому не тільки й не стільки робітників, а весь персонал підприємства в цілому.

     Справедливий  розподіл фонду оплати праці  забезпечує гнучка, з пайовою участю в прибутку, форма оплати праці «Єдиний контракт», з удвічі вищим коефіцієнтом мотивації праці, ніж застосовуються у світі. «Єдиний контракт» робить кожного працівника  зацікавленим у кінцевих результатах і прибутку, участь у якому беруть усі працівники, незалежно від наявності акцій. 

     «Т – система» як інструмент управління оплатою праці дозволяє автоматизувати:

• розрахунок вкладу кожного працівника в результати праці і подання результатів на затвердження керівнику;
• розмір премій на основі закладених стартових умовах. Премії розраховуються в динаміці кінцевих результатів;
• розрахунок точки беззбитковості, яка дозволяє на основі витрат підприємства оптимізувати фонд оплати праці.

     Точка  беззбитковості в програмі – це унікальний механізм управління фондом оплати праці. Достатньо вставити одну  цифру і програма розподілить її на всіх працівників; встановити за допомогою закладених механізмів просту, логічну та прозору систему мотивації персоналу на  підприємстві та оптимізувати час на обробку даних.

       Робота з програмою починається  з формування структури підприємства, яка крім адміністративного фактору  виконує додаткову роль – формує зв’язки підрозділів по кінцевим результатам. Саме структура є першочерговою ланкою в процесі побудови «Т-системи» оплати праці. В структурі підрозділи підприємства діляться на управлінські,  обслуговуючі і виробничі. На базі структури створюється штат підприємства, в якому обумовлюється стартові умови посад.

     У програмі «Т-система ЕК-100» автоматично формується і розподіляється дохід усім працівникам підприємства з урахуванням особистого трудового внеску, частки в кінцевому результаті, частки в прибутку в доплати за безперервний стаж. Кожен керівник при підбитті підсумків роботи підприємства стикається з проблемою справедливого розподілу фонду оплати праці в премій. У програмі  «Т-система ЕК-100» це завдання вирішується надзвичайно просто та зрозуміло. Основна вимога для коректного обліку, підбиття підсумків і розподілу – чітке виконання послідовності дій у програмі. 

     В даний час на ринку комп’ютерних програм є універсальні аналітичні і спеціальні програми, що використовуються в окремих галузях економіки. Значні переваги серед них мають  ті інформаційні системи, які дозволяють користувачеві змінювати алгоритми  розрахунку показників, і навіть створювати власні методики зі своїм набором  розрахункових показників. Це значно розширює рамки використання системи, але, з погляду розробників, значно ускладнює створення системи  і, отже, підвищує її вартість.

     Ще  однією обліковою програмою є  система БЕСТ-ПРО, яка призначена для управління підприємствами різного профілю і форм власності. Дана система переважно орієнтована на підприємства виробничої сфери, але може успішно використовуватися і в торгових компаніях, сфері послуг та в бюджетних організаціях.

     Програмний  продукт «Бест-Про» забезпечує ведення трьох видів обліку – оперативного, бухгалтерського та управлінського. Інформаційна база для прийняття управлінських рішень закладається саме в оперативному обліку. Оперативний облік дозволяє управляти закупівлями, запасами, збутом, реалізацією послуг, фінансами, договірними відносинами, взаєморозрахунками та персоналом. Моніторинг фінансових та матеріальних потоків здійснюється на рівні первинних документів, тобто до відображення інформації в бухгалтерії.

     Бухгалтерський  облік в системі «Бест-Про» може вестися як паралельно з оперативним, так й у відкладеному режимі. Головна мета управлінського обліку – прийняття рішень з розвитку бізнесу на основі аналізу даних, які пред’явлені керівництвом.

     Програмний  комплекс «Бест-Про» складається із набору модулів (підсистем), кожен з яких може експлуатуватися як у складі даного комплексу, так і окремо: грошові засоби, розрахунки; ведення договорів; облік запасів,  закупівель; продажі, управління збутом; управлінський аналіз; головна книга, податки; основні засоби; заробітна платня, кадри; облік автотранспорту; виробництво; загальні довідники; сервіс. 

     В свою чергу, підсистеми, які входять  в «Бест-Про», складаються з набору прикладних функцій, одні з яких входять в число обов’язкових елементів постачання, а інші постачаються по бажанню конкретного підприємства-користувача.

     Однією  з переваг програмної системи  «Бест-Про» є незалежне ведення оперативного та бухгалтерського обліку на основі одних і тих же документів. Дані оперативного обліку являють собою фундамент для управління комбінатом. За допомогою програми «Бест-Про» керівництво буде отримувати оперативну інформацію про стан взаєморозрахунків з бізнес-партнерами, наявність грошових засобів та матеріальних запасів тощо. При цьому зацікавлені відомості надаються у режимі реального часу з докладним роз’ясненням кожного показника.