Отчет по преддипломной практике в ООО «Апатит-Медиа»

    С августа 2005 года ООО «Апатит-Медиа» является издателем, производителем и распространителем газеты «Хибинский вестник». Снижение рентабельности предприятия к уровню 2004 года связано с сокращением производства бланочной продукции, которая является наиболее рентабельной, а также с убыточностью газеты «Хибинский вестник». Сумма прибыли типографии за год составила 2404 тысяч рублей, а сумма убытков по редакции -  275 тысяч рублей. Таким образом, убытки редакции покрываются прибылью типографии.

    В 2006 году решением учредителей был  увеличен уставный фонд общества до 14437 тысяч рублей. Увеличение произошло за счет роста доли ОАО «Апатит» и осуществлялось путем внесения средств в размере 14427 тысяч рублей на расчетный счет предприятия.

    В дальнейшем эти средства были направлены на выкуп оборудования, ранее находившегося в аренде.

    В результате осуществленных действий изменилась структура активов и пассивов предприятия: выросла доля внеоборотных активов и собственного капитала в сумме баланса, а также снизилась  доля дебиторской и кредиторской задолженностей. Названные действия привели к изменению структуры себестоимости и оказали значительное влияние на финансовый результат по итогам года. 

    

3. Организационная структура ООО  «Апатит-Медиа»

 

    Организационная структура ООО «Апатит-Медиа» представлена на рисунке 1.

    Руководство деятельностью общества осуществляется генеральным директором.

    Генеральный директор ООО «Апатит-Медиа» назначается  общим собранием на пять лет. С  ним заключается контракт, который  от имени Общества подписывает Участник Общества, уполномоченный общим собранием.

    Генеральный директор:

    - без  доверенности действует от имени Общества, в том числе

                                              Рис. 1. Организационная структура ООО «Апатит-Медиа»  

представляет  его интересы во всех государственных органах и учреждениях, предприятиях и организациях, совершает сделки;

    - осуществляет текущее руководство  деятельностью Общества;

    - распоряжается финансовыми средствами  и материальными ресурсами Общества  в пределах своей компетенции;

    - заключает хозяйственные и трудовые договоры;

    - подписывает бухгалтерскую, статистическую  и налоговую отчетность;

    - выдает доверенности на право  представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

    - издает приказы о назначении  на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

    - предъявляет претензии и исковые  заявления к юридическим и  физическим лицам, выступает   в качестве ответчика;

    - ведет дела во всех судебных  учреждениях со всеми правами, предоставленных законом истцу, ответчику;

    - осуществляет систематический учет  семейного положения, адреса места  жительства, служебного положения,  общеобразовательной и технической подготовки военнообязанных и призывников;

    - обеспечивает учет численности работающих и забронированных военнообязанных и представляет отчетность;

    - обеспечивает учет и сохранность  документов пот личному составу,  своевременность передачи их  на государственное хранение  в установленном порядке;

    - осуществляет иные полномочия, не отнесенные ФЗ об обществах с ограниченной ответственностью или Уставом Общества к компетенции общего собрания.

    Непосредственно генеральному директору подчиняется  главный бухгалтер.

    Главный бухгалтер обеспечивает:

    - рациональную систему документооборота, применение прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на базе современной вычислительной техники, позволяющих осуществлять строгий контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

    - полный учет поступающих денежных  средств, товарно-материальных ценностей  и основных средств, а также  своевременное отражение в бухгалтерском  учете операций, связанных с их  движением;

    - точный учет результатов хозяйственно-финансовой  деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами;

    - правильные начисления и своевременные  перечисления платежей в государственный  бюджет, взносов на государственное  социальное страхование, средств  на финансирование капитальных  вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;

    - своевременный инструктаж работников  по вопросам бухгалтерского учета,  контроля, отчетности и экономического  анализа;

    - составление бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета, первичных документов, представление ее совместно с руководителем в установленном порядке и сроки на рассмотрение совета Директоров, а также соответствующим органам;

    - сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;

    - контроль правильности расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

    - контроль соблюдения установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

    - контроль взыскания в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

    - контроль законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

    - соблюдение установленных правил  оформления первичных документов, используемых в бухгалтерском  учете, должностными лицами;

    - регулярное информирование общего собрания Директоров о результатах финансово-хозяйственной деятельности, проведенных ревизий, проверок, выявленных нарушениях, виновных в этом лиц, а также путях устранения недостатков в финансово-хозяйственной деятельности, укрепления хозяйственного расчета и финансового положения предприятия. 

    1.4. Виды отчетности  в ООО «Апатит-Медиа» 

    В соответствии с НК РФ пп. 5 п. 1 ст. 23 и  Федеральном законе о бухгалтерском учете ст.4 и 15 ООО «Апатит-Медиа» обязано представлять в налоговые органы бухгалтерскую отчетность:

    -  ежеквартально  - в течение 30 дней по окончании квартала;                                      

    - по окончании года - в течение  90 дней по окончании года.

    ООО «Апатит-Медиа» предоставляет следующие  формы бухгалтерской отчетности:

    - бухгалтерский баланс (приложение 2);

    - отчет о прибылях и убытках (приложение 3);

    - отчет об изменении капитала (приложение 4);

    - отчет о движении денежных  средств (приложение 5);

    - приложение к бухгалтерскому  балансу (приложение 6);

    - отчет о целевом использовании полученных средств (приложение 7);

    Согласно  статье 17 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе  обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 08.12.2010) ООО «Апатит-Медиа» предоставляет в Пенсионный фонд Российской Федерации персонифицированный отчет ежеквартально до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, то есть за 1 квартал – до 1 мая, за 2 квартал – до 1 августа, за 3 квартал – до 1 ноября, за 4 квартал – до 1 февраля следующего года. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования (форма РСВ-1 ПФР) ООО «Апатит-Медиа» 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации.

    Предприятие ООО «Апатит-Медиа» применяет общую  систему налогообложения. Налоговая  декларация представляется в налоговый  орган по месту учета налогоплательщика  по установленной законодательством  форме. ООО «Апатит-Медиа» предоставляет в налоговые органы следующие декларации:

    - налоговая декларация по налогу  на прибыль, представляются не позднее 28 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в соответствии с НК РФ гл.25 ст.289 п.4;

    - налоговая декларация по налогу  на имущество представляются не позднее 30 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в соответствии с НК РФ гл.30 ст.386 п.3;

      - налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость представляется в налоговую инспекцию не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом НК РФ гл.21 ст.174 п.5;

    - сведения о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ) представляется не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, в соответствии с НК РФ гл. 23 ст. 229 п.1.

    Основными пользователями бухгалтерской отчетности ООО «Апатит-медиа» являются налоговые  органы и учредители. 

    1.5. Основные показатели  финансово- хозяйственной  деятельности              ООО «Апатит-Медиа» 

    Выручка ООО «Апатит-Медиа» за 2007 г и 2008 г. составила 42865 тыс. руб. и 47105 тыс. руб. соответственно. Прирост выручки в абсолютных показателях за 2008 г. составил 4240 тыс. руб., в относительных 10% (приложение 8).

    Выручка ООО «Апатит-Медиа» за 2008 г и 2009 г. составила 47105 тыс. руб. и 45731 тыс. руб. соответственно. Прирост выручки в абсолютных показателях за 2009 г. составил -1374 тыс. руб., в относительных показателях выручка снизилась на 3% (приложение 9). 
 Себестоимость реализованной продукции в 2007 г. и 2008 г. составила 40733 тыс.руб. и 43388 тыс. руб. соответственно. Увеличение данного показателя в абсолютных величинах составило 2655 тыс. руб., в относительных величинах показатель увеличился на 7%.

    Себестоимость реализованной продукции в 2008 г. и 2009 г. составила 43388 тыс.руб. и 39818 тыс. руб. соответственно. Данный показатель в абсолютных величинах снизился на 3570 тыс.руб., в относительных величинах показатель снизился на  8%. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2. Практика бухгалтерского  и налогового учета  расчетов с дебиторами  и кредиторами в ООО «Апатит-Медиа» 

    2.1. Организация учета дебиторской и кредиторской задолженности 

    Бухгалтерский учет в ООО «Апатит-Медиа» автоматизирован. Предприятие ООО «Апатит-Медиа» для автоматизации учета расчетов с дебиторами и кредиторами в анализируемом периоде (2008-2009гг.) использовало программу «1С: Бухгалтерия 7.7», с 1 января 2011г. на предприятии используется программа «1С: Управление производственным предприятием» версии 8.2.  Предприятие ООО «Апатит-Медиа» применяет типовые формы первичных учетных документов, отраженные в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

    Одним из основных документов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета организации, является учетная политика (приложение 10).

    В учетной политике ООО «Апатит-Медиа» установлен порядок ведения  бухгалтерского и налогового учета, в том числе и расчетов с контрагентами.