Отчет по практике в НИИ ЭВМ

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

Тема 1. Ознакомление с Уставом хозяйствующего субъекта, лицензиями на отдельные  виды деятельности, показателями финансово-хозяйственной деятельности предприятия………………………………………………………………………………………….…….2 

Тема 2. Ознакомление со структурой управления предприятием……………………………5 

Тема 3.Ознакомление с организационной структурой предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности, правилами санитарного содержания предприятия……………………………………………………………………......5 

Тема  4. Ознакомление  со структурой бухгалтерии………………………………..………….7 

Тема 5. Изучение организации делопроизводства: контроль поступления, регистрации  и исполнения документов…………………………………………………………………...…….8 

Тема 6. Состав имущества предприятия и  организация материальной ответственности за сохранность денежных средств, товаров, материалов, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, основных средств………………………………………………………..…..9 

Тема 7. Способы  хранения товаров (материалов) на предприятии (сортовой, партионный, штабельный): положительные и отрицательные моменты того или иного способа

хранения………………………………………………………………………………………....10 

Тема 8. Наличие и характеристика средств  автоматизированного считывания (сканирования) и передачи информации непосредственно на местах совершения тех или иных операций. …………………………………………………………………………………..………….10 

Тема 9. Ознакомление с автоматизацией учетных  работ…………………………………....10 

Тема 10. Изучение круга поставщиков товарно-материальных ценностей; частоты завоза отдельных  видов товаров (материалов); определение объема поставляемых     (минимальных, максимальных и оптимальных для данного предприятия) партий отдельных видов товаров (материалов)…………………………………………………………………………..11 

Тема 11. На предприятиях розничной торговли – оснащенность магазина оборудованием и инвентарем (подъемно-транспортное оборудование для хранения товаров, оборудование для размещения, выкладки и продажи товаров, кассовые аппараты (кассовое оборудование); изучение организации работы мелкорозничной торговой сети: ее наличие, расположение, ассортимент реализуемых товаров и способ доставки их в пункты продажи……..11 

Тема 12. Наличие собственного автотранспорта и организация его работы……………….11 

Тема 13. Ознакомление с формами оплаты труда и системой премирования……………...12 
 
 
 
 
 

Тема 1. Ознакомление с Уставом хозяйствующего субъекта, лицензиями на отдельные виды деятельности, показателями финансово- хозяйственной деятельности предприятия

     Научно-исследовательское  республиканское унитарное предприятие  “НИИЭВМ”, основанное на праве хозяйственного ведения, создано приказом Министерства радиопромышленности СССР от 12.04.72 г. №214 и передано в ведение Министерства промышленности Республики Беларусь в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.10.1991 г. №385. Органом государственного управления унитарным предприятием  является Министерство промышленности РБ. В настоящее время УП “НИИЭВМ” является основным разработчиком средств вычислительной техники в Республике Беларусь, а по некоторым направлениям и в странах СНГ.

     В соответствии с Уставом (см. Приложение) унитарное предприятие является коммерческой организацией, имеет статус юридического лица, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и не имущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имеет самостоятельный баланс.

     Унитарное предприятие создано  с целью  осуществления хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли. Предметом деятельности Унитарного предприятия является выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), производство продукции, оказание услуг. 

 

Основными научно-техническими направлениями  являются:

• универсальные ЭВМ общего и специального назначения;
• персональные ЭВМ, включая возимые, носимые, мобильные и др.
• специализированные вычислительные модули;
• проблемно-ориентированные системы на основе техники ЭВМ средства оплаты проезда в транспорте, технические и программные средства безналичных расчетов и штриховой идентификации товаров, контрольно-пропускных систем, компьютерные системы безопасности объектов;
• специальное оборудование (кассовые терминалы, системы питания);
• Internet-технологии;
• высокопроизводительные системы обработки информации, сети коммуникации;
• современные технические и программные средства построения систем обработки данных;
• безопасность информации;
• информационные технологии.

 

     Уставной  фонд предприятия сформирован неденежным вкладом и составляет 26025000 (двадцать шесть миллионов двадцать пять тысяч рублей). Имущество Унитарного предприятия является неделимым и не может быть  распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками Унитарного предприятия. Имущество унитарного предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе унитарного предприятия.

Источниками формирования имущества унитарного предприятия являются:

• неденежные вклады в уставной фонд унитарного предприятия;
• доходы, полученные от реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг;
• доходы от ценных бумаг;
• кредиты банков и других кредиторов;
• капитальные вложения и дотации из государственного бюджета;
• иные источники, не запрещенные законодательными актами Республики Беларусь.

 

   УП  “НИИЭВМ” осуществляет деятельность, подлежащую лицензированию в соответствии с законодательством  Республики Беларусь на основании: 

специального разрешения (лицензии) на осуществление оптовой торговли №00707117 от 04.05.2000 г., выданного Мингорисполкомом, сроком действия с 03.10.2001 г. до 03.10.2006 г.; 

специального разрешения (лицензии) на право осуществления на территории Республики Беларусь деятельности по  эксплуатации лифтов (пассажирских, грузовых), № 0026552 серия СЛ от 28.02.2003 г., выданного Департаментом по надзору за ведением работ в промышленности и атомной энергетике Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, сроком действия с 28.02.2003 до 29.02.2008 г.; 

специального разрешения (лицензии) на право осуществления технической защиты информации, в том числе криптографическими методами, включая применение электронной цифровой подписи, № 01019/0026047 от 29.04.2004 г. выдана Государственным центром безопасности информации при Президенте Республики Беларусь, сроком действия  с 29.04.2004 до 29.04.2009 г.; 

специального разрешения (лицензии)  на право осуществления деятельности, связанной с продукцией военного назначения, № 02090/00540048 , выданного Министерством обороны Республики Беларусь, сроком действия  с 29.12.2003 до 29.12.2008 г.

Специального  разрешения (лицензии) на право осуществления  деятельности, связанной с криптографической  защитой информации и средствами негласного получения информации № 03070/00383309 от 25.06.2004 г., выданного Комитетом государственной безопасности Республики Беларусь, сроком действия с 25.06.2004 до 25.06.2009 г.; 

специального разрешения (лицензии) на право осуществления деятельности по обеспечению безопасности юридических и физических лиц № 02010/0145943 от 30.07.2004 г., выданного Министерством внутренних дел Республики Беларусь, срок действия  с 30.04.2004 до 30.04.2009 г., 

разрешения на эксплуатацию станции передачи данных  с использованием технологии DSSS № PM-1530-0058, выданного Государственной инспекцией по электросвязи, срок действия до 02.10.2007 г. 

Показатели  финансово-хозяйственной деятельности предприятии за апрель месяц 2005  
 

Тема 2. Ознакомление со структурой управления предприятием

Штатное расписание в Приложении. 
 

Тема 3. Ознакомление с организационной структурой предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности, правилами санитарного содержания предприятия

     Организационная структура УП «НИИЭВМ» представлена бухгалтерско-финансовым отделом, отделом управления экономикой, отделом арендных отношений,  отделом кадров, отделом маркетинга и материально-технического снабжения, центром стандартизации и менеджмента качества, бюро охраны труда, техники безопасности, экологии и промсанитарии, транспортным участком и др. (см. Приложение).

     Среди функций бухгалтерско-финансового  отдела выделяют следующие:

• формирование учетной политики исходя из необходимости обеспечения финансовой устойчивости предприятия;
• работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных документов;
• разработка документов внутренней бухгалтерской отчетности; контроль над проведением хозяйственных операций;
• формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, об имущественном положении, доходах и расходах;
• учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и др.

Отдел включает должности главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтера-ревизора и др. Бухгалтерия имеет взаимосвязи с отделом кадров, отделом управления экономикой, отделом арендных отношений, со всеми производственными и  техническими подразделениями предприятия (конструкторско-технологический производственный комплекс, отдел перспективных разработок  и пр.). Численность персонала 12 человек.

   Отдел управления экономикой  выполняет функции:

• руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов организации (бизнес-планов);
• участие в разработке плана социально-экономического развития организации в соответствии с потребностями рынка;
• разработка технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов постоянных, временных, разовых цен на продукцию, тарифов на работы, услуги, планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, сметной калькуляции товарной продукции;
• разработка мероприятий по повышению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства.