Отчет по практике СПК им. Чкалова

Операции  по учету животных на выращивании и откорме.

6. Учет основных  средств и вложений

во  внеоборотные активы

6.1. Учет основных  средств

    К основным средствам  в СПК им.Чкалова  относится имущество со сроком полезного использования свыше 12 месяцев.

    Амортизация начисляется линейным способом в  течение всего срока полезного  использования. Объекты, стоимость  которых менее 20000 руб. при переводе в эксплуатацию списываются на затраты.

    Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами, так как они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Основным документом на оприходование основных средств является акт приемки-передачи основных средств. В акте приводятся: краткая характеристика объекта, соответствие его техническим условиям, результаты испытания объекта. Акт составляет комиссия, руководитель его утверждает, материально-ответственное лицо объект основных средств принимает на сохранность. Акт со всеми необходимыми реквизитами в сопровождении технической документации, относящейся к принятому объекту, передают в бухгалтерию.

    Основные  средства, приобретенные на местной базе снабжения, у поставщика, представитель данной организации получает по доверенности. Прибывшие от поставщиков по железной дороге основные средства принимает представитель организации также по доверенности. При этом сверяют наличие поступивших средств с сопроводительными транспортными документами. В случае расхождения фактического наличия основных средств с данными сопроводительных документов или обнаружения повреждений объекта составляют коммерческий акт с участием представителя железной дороги. На основании этого акта предъявляется претензия транспортной организации, поставщику.

    Машины, оборудование и другие приобретенные  основные средства при доставке их в организацию принимает комиссия, назначенная для этой цели руководителем организации. Комиссия сверяет поступившие основные средства со счетами-фактурами поставщиков, транспортными документами. После проверки комиссия оформляет приемку основных средств по актам приема-передачи.

    С целью контроля за сохранностью, перемещением в организации и правильным использованием основных средств каждому инвентарному объекту присваивается свой цифровой номер – инвентарный.

    Инвентарные номера приводят во всех документах и  учетных регистрах.

    При выбытии объекта основного средства из организации освободившийся инвентарный номер другим объектам не присваивается. В организации основные средства выбывают по разным причинам: вследствие полного физического износа, продажи, передачи другим предприятиям, демонтажа, морального износа и др.

    В настоящее время для списания объектов основных средств применяют следующие формы: акт на списание зданий и сооружений (ф. № 4); В актах на списание имущества отражают первоначальную стоимость объекта, сумму начисленной амортизации, количество проведенных капитальных ремонтов и др. Комиссия указывает в акте причины, обусловившие списание объекта.

    Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется на инвентарных карточках по местам их нахождения, по группам и отдельным объектам основных средствах, в соответствии с классификацией основных средств, принятой постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 359.

    Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость объекта, если в результате проведенных мероприятий улучшаются первоначально принятые нормативные показатели функционирования объекта основных средств.

    Ремонт  основных средств осуществляется как хозяйственным способом, так и подрядным. На каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают: работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

    При хозяйственном способе ремонта основных средств произведенные затраты относят на себестоимость продукции того периода, в котором они возникли.

    Ремонт  основных средств, осуществляемый на стороне, на основе полученного счета-фактуры и соответствующих документов в бухгалтерском учете отражается: дебет счетов по учету затрат с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В СПК им.Чкалова  основные средства учитываются на субсчете 01 «ОС в организации». За каждый период организация составляет отчет по основным средствам. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводят инвентаризацию основных средств.

    Типовые операции по учету основных средств. 

6.2. Учет вложений во внеоборотные активы

    Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»  предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты  к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, нематериальных активов и др. Учет вложения во внеоборотные активы ведется по фактическим расходам.

    Стоимость объектов основных средств и других, оформленных в установленном порядке средств, списывают со счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счетов 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», и др.  На конец отчетного периода остаток по счету 08 показывают затраты по незаконченным капитальным вложениям.

    К счету 08  в СПК им.Чкалова открывается субсчета:

    1. «Приобретение земельных участков».

    2. «Приобретение объектов природопользования».

    3. «Строительство объектов основных  средств».

    4. «Приобретение объектов основных  средств».

    5. «Перевод молодняка животных  в основное стадо».

    6. «Приобретение взрослых животных».

Аналитический учет по счету 08 ведется по каждому строящемуся или приобретаемому объекту основных средств, по видам животных (крупный рогатый скот, свиньи и т.д.)

    Типовые операции по учету вложений во внеоборотные активы.

7. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

    При учете расчетов с персоналом по оплате труда используется пассивный счет 60 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда». Одними из основных объектов первичного учета в СПК им.Чкалова являются: выработка работников, сдельщиков, причитающаяся им заработная плата, нормирование и отработанное время.

    Для контроля за трудовой дисциплиной и анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет. Данные табельного учета служат основанием для начисления заработной платы, работникам с повременной оплатой труда. Табельный учет в СПК им.Чкалова ведут в табеле учета рабочего времени (ф. № 140-АПК) заведующие соответствующими подразделениями. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки (Приложение 17). В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени, днях неявки на работу. Затем табель передают в бухгалтерию, где на основе его данных после соответствующей проверки составляют расчетно-платежные ведомости.

    В СПК им.Чкалова учет труда ведется в двух направлениях: на ручных работах и работах, выполняемых при помощи различных машин, тракторов и другой сельскохозяйственной техники. Для учета труда работающих на механизированных работах применяют учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 133-АПК), который заполняют на каждого тракториста-машиниста (Приложение 18). Учет ведут по мере выполнения по видам работ, указывая, количество отработанных часов, норму выработки, объем выполненной работы, расход топлива фактически и по норме за единицу работы. Учетный лист ведет бригадир, подписывают его тракторист, бригадир и утверждает агроном, который делает пометку о качестве и сроках выполнения работ. По данным, отраженным в учетном листе, производят начисление оплаты труда трактористу-машинисту.

    На  транспортных работах для учета  работы трактористов ведут путевой  лист трактора (ф. № 134-АПК), в котором записывают количество отработанных часов, дней, пробег всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино-дней, расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда.

    Для учета ручных работ применяют  учетный лист труда и выполненных  работ ф. № 131-АПК, который предназначен для учета труда и работ, выполненных  бригадой, а ф. № 132-АПК – для  учета затрат труда и работ, выполненных  отдельным членом бригады. Вместо учетных листов ведут книжку бригадира по учету труда и выполненных работ (ф. № 65).

    На  вспомогательных и обслуживающих производствах, строительстве и монтажных работах для учета объема выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы используют наряды, путевые листы и разовые накопительные документы (Приложение19).

    На  основании перечисленных документов работники бухгалтерии начисляют  основную и дополнительную заработную плату работникам и служащим. При  начислении заработной платы руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами. При этом заполняют бланк расчета начисления оплаты труда работникам (Приложение120).

    Для начисления и выплаты заработной платы применяют расчетно-платежную ведомость (ф. № 141-АПК), в которой по каждому работнику отражается расчет совокупного дохода с начала года, облагаемого налогом, необлагаемые налогом суммы, вычеты на детей, прочие вычеты, суммы платежей и суммы, причитающиеся к выдаче на руки. Данные из расчетно-платежной ведомости используются для составления сводных специализированных регистров по учету расчетов по оплате труда.