Отчет по практике СПК им. Чкалова

    Все поступающие на приобретаемые товарно-материальные ценности документы направляют в  службу снабжения организации, где  работники проверяют соответствующие  данные первичных документов с договорами поставок по ассортименту, количеству, ценам, сортам отгрузки. Документы регистрируют в специальном журнале учета поступающих грузов (ф. М-1) и сверяют с данными бухгалтерского учета. После регистрации в журнале счета поставщиков с приложенными к ним документами передают на склад для оприходования поступивших материалов в складском учете. В СПК им.Чкалова имеются 2 склада: продовольственный и склад запчастей.

    Основными документами, которыми оформляют отпуск товарно-материальных ценностей, являются накладные и лимитно-заборные ведомости. Разовый отпуск материалов для потребностей или перемещения внутри организации производится на основании накладной (ф. № 264-АПК), а отпуск на сторону – по товарно-транспортным накладным в зависимости от вида материалов. Для отпуска систематически потребляемых материалов в организации применяют лимитно-заборные ведомости (ф. № 261-АПК).

    В СПК им.Чкалова из-за разнообразных  условий поступления, хранения и  расходования полученной продукции  приходиться использовать многочисленные формы первичной документации.

    Зерновая  продукция поступает в сжатые сроки уборки при различных погодных условиях, поэтому заранее подготавливаются места приемки и хранения продукции, проверяется состояние весовых  измерительных приборов, а также  инструктируются все материально-ответственные лица – заведующие токами, весовщики, кладовщики, сторожа и др. Главный бухгалтер обеспечивает все подразделения бланками первичного учета, нумерует их и определяет обязанности каждого материально-ответственного лица.

    Учет  зерновой продукции ведется по следующим  документам: реестры отправки зерна  и другой продукции с поля (ф. № 161-АПК); путевка на вывоз продукции  с поля (ф. № 164-АПК); применяются также  талоны и специальные реестры.

    Для учета материалов в Плане счетов СПК им.Чкалова предназначен счет 10 «Материалы». В текущем бухгалтерском учете данного предприятия оприходование материалов отражают следующим образом:

    На  субсчете 10/1 учитываются наличие  и движение сырья и материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции; вспомогательных материалов.

    На  субсчете 10/2 «Удобрения, средства защиты растений и животных» учитывают  ядохимикаты, биопрепараты, медикаменты  и другие химикаты, используемые для  борьбы с вредителями и болезнями  сельскохозяйственных культур.

    На субсчете 10/3 учитываются наличие и движение готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции.

    На  субсчете 10/4 «Топливо» отражаются наличие  и движение нефтепродуктов и смазочных  материалов. Аналитический учет топлива  ведется по каждому получателю (водитель автомобиля, тракторист-машинист  и  др.).

    На  субсчете 10/5 учитывают наличие и  движение всех видов тары.

    На  субсчете 10/6 учитывают наличие и  движение приобретенных для нужд основной деятельности запасных частей.

    На  субсчете 10/7 отражают наличие и движение кормов собственного производства. Аналитический  учет кормов ведут по группам, видам, сортам, количеству и стоимости.

    На  субсчете 10/8 учитывают семена и посадочный материал производства прошлого года, урожая отчетного года.

    Потери  и недостачи кормов, семян и  посадочного материала в пределах и сверх норм естественной убыли  списывают на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с последующим отнесением на соответствующий счет.

    На  субсчете 10/9 учитывают движение сырья, материалов, переданных в переработку  на сторону, стоимость которых в  последующем включается в затраты  на производство полученных из них изделий. Аналитический учет материалов и сырья, переданных в переработку, учитывают по видам перерабатывающих предприятий.

    Субсчет 10/10 используется данной организацией по учету всех видов строительных материалов непосредственно в процессе строительных, монтажных и ремонтных работ. Аналитический учет ведут по наименованию материалов и местам их использования по количеству и стоимости.

    Субсчет 10/11 предназначен для учета инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей  со сроком полезного использования до 12 месяцев.

    На  субсчете 10/12 учитывают наличие и  движение отходов производства; неисправимого  брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств; изношенных шин; уникальной резины и прочих вторичных  материалов.

    Учет готовой продукции по счету 43 в СПК им.Чкалова ведут в разрезе субсетов:

1. «Готовая продукция растениеводства». Каждый вид продукции учитывают обособленно.
2. «Готовая продукция животноводства». Учитывается продукция, полученная от различных видов сельскохозяйственных животных. Аналитические счета по данному субсчету открывают с учетом видов продукции.
3. «Продукция, принятая у населения для реализации». Аналитический учет  ведется по  видам закупленной продукции, сортам и другим качественным показателям.

 

Операции по учету материально-производственных запасов. 

 
 
 
 
 
 

    5. Учет животных  на выращивании  и откорме.

     5.1. Документальное оформление первичного учета животных на выращивании и откорме 

     Основным  первичным документом, по которому приходуют приплод большинства  животных, является акт на оприходование приплода животных (ф. №211-АПК) (Приложение 11). В СПК им.Чкалова  этот документ составляют в двух экземплярах работники фермы с участием зоотехника и ветеринарного врача. В акте указывают: за кем из животноводов закреплено родившееся животное, кличку и номер матки, количество и качество и массу родившихся животных, их пол, присвоенные молодняку номера, отличительные признаки (масть, приметы, промеры и т.п.). В акте записывают всех животных данного вида, расплодившихся на ферме. Акты о приплоде в установленные сроки сдают в бухгалтерию.

     При покупке молодняка у сторонних  организаций документом для его оприходования является счет-фактура, а на племенной молодняк должно быть приложено и племенное свидетельство..

       Контрактацию молодняка у населения  либо передачу его на выращивание  оформляют договором, а при получении законтрактованного или выращенного скота на ферму либо при передаче гражданам на выращивание и откорм составляют акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами (ф. № 213-АПК), в котором указывают вид животных, пол, породу, живую массу, возраст и другие данные, характеризующие принимаемых или передаваемых животных.При приеме животных от населения для последующей продажи государству составляют приемно-расчетную ведомость на животных, принятых хозяйством от населения для последующей продажи государству примерно по той же форме.

     Большое значение имеет правильное документальное оформление перевода животных в определенные сроки из одной технологической или возрастной группы в другую. Перевод животных в другие возрастные группы оформляют актом на перевод животных из группы в группу (ф. №214-АПК). Этот документ составляют в день перевода молодняка животных из младшей возрастной группы в старшую, а так же при переводе скота основного стада на откорм вследствие его выбраковки и при переводе молодняка в основное стадо (Приложение 12).

     При отправке молодняка и откормочного поголовья животных на заготовительные  пункты предприятия для доращивания или откорма составляют товарно-транспортную накладную на отправку животных и птицы по форме № 1910АПК (животные). Ее выписывают на каждую партию скота, отправляемых из хозяйства (автомобильным транспортом, по железной дороге или другим транспортом). К товарно-транспортной накладной обязательно прилагается ветеринарное свидетельство. При перемещении скота с одной фермы на другую в СПК им.Чкалова оформляют накладную внутрихозяйственного назначения (Приложение 13).

     При продаже племенного молодняка другим организациям хозяйство выписывает счет-фактуру, а также племенное свидетельство установленной формы. В случаях забоя, падежа, вынужденной прирезки и ликвидации скота по разным причинам в день выбытия животного составляют акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка и падеж) (ф. № 220-АПК). В акте на выбытие животных и птицы приводят характеристику выбывшего животного и указывают причину выбытия. (Приложение 14). Бухгалтерия СПК им.Чкалова строго контролирует полноту оприходования продуктов забоя.

     Животные, находящиеся на выращивании и откорме, постоянно увеличивают свою массу, а, следовательно, и стоимость. Чтобы определить полученный прирост живой массы скота и соответственно его дооценить, необходимо систематическое взвешивание животных. Для этого следует иметь хорошо налаженное весовое хозяйство, приспособленное для взвешивания живого скота. Без этого невозможно определить результаты работы хозяйства в отрасли животноводства, нельзя организовать правильную оплату труда и выведение итогов по производству продукции. Бухгалтерия хозяйства обязана принимать непосредственное участие в налаживании такой работы. Результаты взвешивания отражают в ведомости взвешивания животных (ф. № 216-АПК) (Приложение 15).

     Все изменения в стаде, зафиксированные  в первичных документах, отражают в книге учета движения животных и птицы (ф. № 304-АПК).Ежемесячно в книге учета движения животных выводят итоги, которые переносят в отчет о движении скота и птицы на ферме (ф. № 223-АПК). Отчет составляют в двух экземплярах, один из которых оставляют на ферме, а второй с приложенными к нему первичными документами передают в бухгалтерию (Приложение 16).

     В СПК им.Чкалова имеются три  молочно-товарных и три откормочных  фермы.

         5.2. Синтетический и аналитический учет животных на выращивании и откорме.

         Синтетический учет молодняка животных, скота на откорме, зверей, птицы, кроликов и пчел ведут  на балансовом счете 11 «Животные на выращивании и откорме».

         Этот счет по отношению  к балансу активный. На дебете отражают наличие молодняка и скота  на откорме, птицы, зверей, кроликов и пчел на начало года, поступление их в течение года, а также дооценку молодняка и откормочного поголовья вследствие прироста живой массы.

         По кредиту счета  учитывают уменьшение животных в  связи с переводом молодняка  в основное стадо и выбытием из хозяйства по разным причинам (продажа, забой, падеж и т.п.). Операции по переводу молодняка из одной возрастной группы в другую отражают на дебете и кредите этого счета.

         Аналитический учет по счету 11 «Животные на выращивании  и откорме» ведут по субсчетам: 

         Субсчета  счета 11

1. «Молодняк животных» (по видам, полу, возрастным группам или годам рождения).
2. «Животные на откорме» (по видам). Учитывают взрослый скот.
3. «Птица» (по видам). Ведут учет всей птицы.
4. «Молодняк животных, переданный гражданам на выращивание по договорам».
5. «Скот, принятый от населения для реализации».

      В СПК им.Чкалова аналитический  учет перечисленных выше групп и видов животных ведут по видам молодняка животных на откорме, производственным учетным группам и полу.

         Учет на аналитических  счетах ведут по количеству голов  и стоимости, а по молодняку крупного рогатого скота, свиней, оставленным  на откорм и нагул, кроме того, учитывают  и живую массу. Отдельно на счете  отражают остаток животных, поступление  или расход их в натуральных показателях по ответственным за сохранность лицам. В конце каждого месяца по всем аналитическим счетам подсчитывают итог оборотов (количество и сумму).