Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Января 2011 в 01:51, отчет по практике
Уставный капитал предприятия ООО «АЗС-Сервис» составляет 736050 рублей. Состав учредителей: Общество с ограниченной ответственностью «Хайперфудс холдинг» и Общество с ограниченной ответственностью «Комос-Авто». Участники ООО «АЗС-Сервис» не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью фирмы, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Организационно – экономическая и правовая характеристика организации.
Правовой статус организации.
Основные экономические показатели деятельности
ООО «АЗС-Сервис».
2. Учет и аудит расчетов по оплате труда с персоналом
Формы и системы оплаты труда, порядок начисления
Учет удержаний из заработной платы.
Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
3. Аудит расчетов по оплате труда в ООО «АЗС-Сервис»
3.1. Цели проверки и источники информации
3.2. Проверка расчетов по начислению заработной платы
3.3. Аудит удержаний из заработной платы
3.4. Проверка сводных расчетов по оплате труда
4. Выводы и предложения. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и аудита по осуществлению расчетов с персоналом
5. Список используемой литературы
По
учету использования рабочего времени
и расчетов с персоналом по оплате
труда применяются: табель учета
использования рабочего времени
и расчета заработной платы (ф. № Т-12),
табель учета использования рабочего
времени (ф. №Т-13). Необходимо отметить,
что табельный учет охватывает всех работников
организации. Каждому из них присваивается
определенный табельный номер, который
указывается во всех документах по учету
труда и заработной платы. Сущность табельного
учета заключается в ежедневной регистрации
явки работников на работу, ухода с работы,
всех случаев опозданий и неявок с указанием
их причины, а также часов простоя и часов
сверхурочной работы. Независимо от формы
первичные документы содержат в себе,
как правило, следующие реквизиты: место
работы (цех, участок, отделение); время
работы (дата); наименование и разряд работы;
количество и качество работы; фамилии,
инициалы, табельные номера и разряды
рабочих; нормы времени и расценки за единицу
работы; сумму заработной платы рабочих;
шифры учета затрат, на которые относится
начисленная заработная плата. К регистрам,
которые подлежат проверке, относятся
сводные ведомости распределения заработной
платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры
по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами» в части расчетов по исполнительным
листам и депонированной заработной плате,
журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной
форме учета), Главная книга, баланс (ф.
№ 1).
В
процессе решения первой задачи аудитор
определяет основные категории работающих,
виды начисления и порядок их оформления.
Подтверждение достоверности
- работник получил пособие по временной нетрудоспособности;
- работник был в отпуске без сохранения средней заработной платы (по семейным обстоятельствам);
- работник
не работал в связи с простоем
не по вине работника, в том
числе из-за приостановки
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
- по другим причинам, предусмотренным законодательством. Кроме того, при расчете средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством. Аудитору необходимо помнить, что если в расчетном периоде или в том месяце, когда работник уходит в отпуск, произошло повышение тарифных ставок или окладов по отрасли или на предприятии, то заработок работника должен корректироваться на коэффициент повышения. Эта корректировка не производится, если тарифная ставка или оклад повышены у конкретного работника. Далее аудитор приступает к проверке пособий по временной нетрудоспособности. Эти пособия выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование согласно «Положению о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию». Основанием для выплаты пособий являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и среднего заработка:
при непрерывном стаже работы до 5 лет - 60% заработка;
от 5 до 8 лет - 80% заработка;
более 8 лет - 100% заработка. Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100% вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; лицам, имеющим на своем иждивении трех и более детей, не достигших 16 лет; по беременности и родам и в других случаях. В заключение аудитор проверяет правильность составления бухгалтерских записей. Как известно, синтетический учет по начислению заработной платы ведется по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Поэтому при начислении заработной платы и других выплат аудитору сначала необходимо определить их источники, а затем проверить бухгалтерские записи.
Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам и совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и удержания по исполнительным листам. По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за товары, купленные в кредит; подписная плата за периодические издания; перечисления в филиалы Сберегательного банка и т. п. Проверка правильности удержаний из заработной платы осуществляется аудитором выборочно. Причем размеры выборки определяются теми же методами, что и при проверке начислений. Затем по данным свода удержаний определяются виды удержаний из заработной платы, осуществляемые на конкретном экономическом субъекте. Основным видом удержания, которому при проверке уделяется главное внимание, является налог на доходы физических лиц, который регулируется главой 23 «Налог на доходы физических лиц» части II Налогового кодекса РФ. Приступая к проверке правильности удержания налога на доходы, аудитору сначала необходимо выявить суммы, которые подлежат обложению данным налогом. Согласно ст.210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные ими как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение, которыми у них возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 НК РФ. При получении дохода в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества, налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг) и иного имущества, исчисленная исходя из рыночных цен. При этом в стоимость таких товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма налога на добавленную стоимость, акцизов и налога с продаж (ст.211 НК РФ). Необходимо помнить, что в налоговую базу не включаются суммы, указанные в ст.217 НК РФ - это государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности), государственные пенсии и т. п. Кроме того, при определении размера налогооблагаемой базы налогоплательщик имеет право на следующие налоговые вычеты: стандартные (ст.218 НК РФ), социальные (ст.219 НК РФ), имущественные (ст.220 НК РФ) и профессиональные (ст.221 НК РФ) налоговые вычеты. Наиболее распространенной группой вычетов являются стандартные вычеты, т.к. их производят непосредственно сами организации, в то время как право на остальные группы вычетов налогоплательщики, как правило, подтверждают самостоятельно. Из группы первых наиболее часто встречающиеся - это вычеты в размере 400 руб. в месяц на работника не превышающего 20 000 руб. и 600 руб. в месяц на одного ребенка до 18 лет, а также учащегося дневной формы обучения до 24 лет с дохода, не превышающего 40 000 руб., исчисленного нарастающим итогом. При получении дохода свыше 20 000 руб. и 40 000 руб. соответственно данные вычеты не предоставляются. Таким образом, после проверки исчисления налоговой базы аудитор проверяет правильность применения тех или иных налоговых ставок. Они устанавливаются ст.224 НК РФ и составляют 13, 30 и 35%. При этом практически все доходы граждан облагаются именно по ставке 13% в то время как ставки 30 и 35% применяются в исключительных случаях, например с сумм выигрышей в лотереях, на тотализаторах и других, основанных на риске игр, стоимости призов и выигрышей в конкурсах и др. мероприятиях.ри проверке удержаний налога на доходы аудитор должен проконтролировать то, что с сумм доходов, в отношении которых применяется ставка 13%, исчисление налога производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца с зачетом ранее удержанных сумм налога. Причем сумма налога определяется в полных рублях. Согласно ст.230 НК РФ налоговые агенты ежегодно, не позднее 1 апреля года, следующего за предыдущим, должны представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов. В заключение проверки данного объекта аудита, аудитору необходимо удостовериться в правильности составления бухгалтерских записей. На счетах бухгалтерского учета суммы удержанного налога на доходы физических лиц должны отражаться по Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и Кт 68 «Расчеты с бюджетом». Перечисление сумм налога на доходы отражается: Дт 68 Кт 51 «Расчетный счет». Другим видом удержаний является удержание по исполнительным листам. По исполнительным листам судов производятся удержания алиментов (штрафов). Они могут удерживаться и по заявлению работника. Здесь аудитору необходимо проверить наличие полученных исполнительных листов, их регистрации в специальном журнале. Кроме того, необходимо проверить правильное исчисление сумм алиментов и отражение их на счетах бухгалтерского учета. На сумму удержаний по исполнительным листам в бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие записи:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму удержанных алиментов;
Дт 76 Кт 50 «Касса» - на сумму выданных алиментов;
Дт 76 Кт 51 «Расчетный счет» - на сумму перечисленных алиментов почтовым переводом. Другой наиболее распространенный вид удержания - это удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым Кодексом РФ, а именно главой 39 «Материальная ответственность работника». Если по решению руководителя (согласно приказа, распоряжения) организации выявленная недостача относится на виновных материально-ответственных лиц, то согласно ст.248 ТК РФ взыскание суммы материального ущерба с виновного работника должно производиться в сумме, не превышающей среднего месячного заработка. Причем распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке. При погашении недостачи путем удержания из заработной в бухгалтерии должна быть сделана следующая запись: Дт 70 Кт 73.2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Проверка других видов удержаний не представляет сложности. Так, при проверке удержаний за товары, приобретенные в кредит, устанавливают период рассрочки, суммы удержаний и сроки платежей. При проверке погашения ссуд, выданных работникам, устанавливают сроки и внесенные суммы, сумму удержанного подоходного налога за пользование ссудой.
При
проверке правильности составления
учетных регистров аудитор
- обеспечивает
ли совокупность учетных
- удобны
ли для использования эти
- пригодны
ли они для составления
- увязаны
ли они друг с другом и
с Главной книгой, обеспечивая
этим контроль полноты и
4. Выводы и предложения. Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и аудита по осуществлению расчетов с персоналом
Любая
аудиторская проверка, как правило,
начинается с разработки общего плана
и программы аудита. Начиная эту
разработку, аудиторы должны основываться
на предварительных знаниях об экономическом
субъекте, а также на результатах проведенных
аналитических процедур. С помощью таких
аналитических процедур аудиторы выявляют
области, значимые для аудита. В процессе
подготовки общего плана и программы аудита
оценивается эффективность системы внутреннего
контроля, действующей у экономического
субъекта, и производят оценку ее риска.
Система внутреннего контроля может считаться
эффективной, если она своевременно предупреждает
о возникновении недостоверной информации,
а также выявляет недостоверную информацию.
Кроме того, при подготовке общего плана
и программы аудита аудиторам следует
установить также приемлемые для нее уровень
существенности и аудиторский риск, позволяющие
считать бухгалтерскую отчетность достоверной.
Программа аудита учета труда и заработной
платы представляет собой детальный перечень
содержания аудиторских процедур, необходимых
для практической реализации плана. Она
составляется в виде программы тестов
средств контроля и в виде программы аудиторских
средств по существу. Аудиторские процедуры
по существу включают в себя детальную
проверку верности отражения в бухгалтерском
учете оборотов и сальдо по счетам. Программа
аудиторских процедур по существу представляет
собой перечень действий аудитора для
таких детальных конкретных проверок. Приступая
непосредственно к самой проверке расчетов
по заработной плате аудиторам, прежде
всего, необходимо удостовериться в правомерности
принятия первичных документов, используемых
на предприятии при начислении заработной
платы, к бухгалтерскому учету. Они должны
отвечать требованиям ст.9 ФЗ от 21.11.96г.
№129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Далее
аудиторы проверяют правильность начисления
как основной, так и дополнительной заработной
платы. Также аудиторам необходимо осуществить
проверку удержаний из заработной платы.
Причем главное внимание здесь следует
уделить налогу на доходы физических лиц. Кроме
того, осуществляется проверка записей
по учету расчетов по заработной плате
и ЕСН на счетах бухгалтерского учета.
Здесь аудиторам следует оценить правильность
указания в учетных регистрах корреспонденции
бухгалтерских счетов исходя из экономического
содержания хозяйственных операций и
соответствующих сумм. В заключение, аудиторами
выполняется проверка сводных расчетов
учету труда и заработной платы, которая
состоит в идентификации данных по счетам
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
и 69 «Расчеты по социальному страхованию
и обеспечению» и корреспондирующих с
ними счетов. А затем эти данные сверяют
с данными Главной книги и показателями
Бухгалтерского баланса ф.№1. По данным
можно охарактеризовать организацию системы
внутреннего контроля в ООО «АЗС-Сервис»
на среднем уровне. Для учета операций
по оплате труда применяются ПК, что значительно
повышает возможность сопоставления данных. Организация
системы бухгалтерского учета операций
по оплате труда в общем отвечает требованиям
оперативности и достоверности, но полностью
рассчитывать на систему внутреннего
контроля нельзя. В табеле учета рабочего
времени вымышленных (подставных) лиц
нет, так как в табелях учета рабочего
времени фамилии совпадают с данными учета
личного состава. Случаев повторного начисления
сумм по ранее оплаченным первичным документам,
повторения одних и тех лиц в нескольких
расчетно-платежных ведомостях не обнаружено. При
проверке первичных документов был
обнаружен следующий недостаток: отсутствует
подписи на многих документах работника
кадровой службы (форма Т-2) и руководителя
учреждения на приказах о предоставлении
отпуска (форма Т-6). В силу вышеуказанного,
можно сказать о не серьезном отношении
к ведению первичной документации в ООО
«АЗС-Сервис». Далее проверены расчеты
с рабочими по оплате труда в ООО «АЗС-Сервис»
на соответствие показателей аналитического
учета по счету 70 с записями в Главной
книге и бухгалтерском балансе на одну
и ту же дату. Сверено сальдо по счету 70
на первое января 2009 года в Главной книге
и в балансе предприятия соответствуют.
В самой же Главной книге обнаружено много
исправлений; бухгалтер по оплате труда
объясняет это неточностью подсчетов
еще в первичных документах (все исправления
подписаны бухгалтером). Убедившись, что
данные Главной книги и баланса совпадают,
можно продолжать дальнейшую сверку. В
расчетно-платежной ведомости по графам
удержания показаны отчисления в Пенсионный
фонд, профсоюзные взносы и подоходный
налог; проценты отчислений рассчитаны,
верно, их суммы совпадают с данными расчетных
листков по каждому работнику (льготы
по подоходному налогу определены верно). Платежные
ведомости на аванс оформлены, верно, замечаний
нет. Данные о начисленной заработной
плате в расчетно-платежной ведомости,
а также данные платежной ведомости на
заработную плату и расчетных листков
по каждому работнику совпадают. Расписки
в получении начисленных сумм присутствуют,
все подписи разные. При проверке периодичности
и своевременности выплаты заработной
платы установлено, что начисление и выплата
заработной платы производится своевременно.
1. Бухгалтерский
учет в ООО «АЗС-Сервис»
2. В
оформлении первичных
3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику.
4. Синтетический
учет оплаты труда
5. Начисление
заработной платы работникам
осуществляют в
5. Список используемой литературы
Информация о работе Отчет по по преддипломной практике в ООО «АЗС-Сервис»