Отчет о прибылях и убытках

     В основу структуры отчета заложена различная степень вероятности повторения доходов и расходов организации в будущем.

     При расчете прогнозного тренда результата основной деятельности аналитик учитывает  данные раскрытия информации по сегментам  деятельности, перспективы развития рынков сбыта, тенденции деятельности основных покупателей, особенно в случаях, когда покупатель является аффилированным лицом, и т.д. При отсутствии серьезных колебаний изучаемых факторов вероятность сохранения тенденции является достаточно высокой.

     Вероятность повторения результата финансовой и  неосновной деятельности зависит от источника получения таких доходов, поэтому они раскрываются в отчете дополнительно. Как правило, вероятность  повторения ниже, чем у событий  основной деятельности (например, продажа основных фондов не является постоянно повторяющейся операцией), но достаточно высокая.

     Вероятность повторения экстраординарных событий  является малой величиной. Для определения  вероятности повторения оценивается  конкретная ситуация.

     Например, сравним результаты деятельности трех условных компаний (таблица 2).

     Таблица 2

Результаты  деятельности трех условных компаний [14, с.86]

 

     Как видно, итоговая прибыль всех компаний одинаковая. Однако с точки зрения инвестиционной привлекательности  наиболее перспективной выглядит компания «Б», поскольку в будущем повторение результата ее основной деятельности, при малой вероятности повторения экстраординарных событий, даст достаточно высокую общую прибыль.

     Для правильных выводов необходима сопоставимость данных отчетов. Если данные за аналогичный  период предыдущего года несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных нормативных актов. На соблюдение требования сопоставимости направлено также требование учета влияния цен.

     Для формирования более точного прогноза будущей доходности в правилах бухгалтерского учета содержится целый ряд требований [10, с.126]:

     - требование о раскрытии информации  о прекращенных видах деятельности;

     - требование о составлении сегментарной отчетности;

     - требование о раскрытии информации  о сделках с аффилированными  лицами;

     - требование об отражении условных  фактов;

     - требование об отражении событий  после отчетной даты.

 

      Глава 2. Принципы составления и содержание отчета о прибылях и убытках  

     Существуют  определенные технические правила заполнения отчетности:

     - в формах не должно быть  никаких помарок и исправлений;

     - бухгалтерская отчетность составляется в валюте РФ.

     При наличии в организации иностранной  валюты и операций, осуществляемых в инвалюте, все данные пересчитываются в рубли по курсу Банка России на день составления отчетности, т.е. на 31 декабря отчетного года;

     - все данные приводятся в тысячах  рублей без десятичных знаков. И лишь при очень крупных  оборотах организация может приводить данные в миллионах рублей без тех же десятичных знаков;

     - все показатели с отрицательным  значением показываются в круглых  скобках, а не со знаком «минус».

     Составляя отчет о прибылях и убытках, нужно  следовать определенным правилам: все  данные в форме № 2 показываются нарастающим итогом с 1 января по 31 декабря отчетного года. При этом в графе 3 приводят данные за отчетный период, а в графе 4 - за аналогичный период прошлого года. Отрицательные же показатели записываются в круглых скобках.

     Форма № 2 утверждена Приказом Минфина России от 22 июля 2003г. № 67н. В этой форме не проставлены коды строк - они утверждены другим Приказом Минфина России от 14 ноября 2003г. № 102н.

     В части «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»  отражаются: По строке «Выручка» (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) отражаются доходы, полученные фирмой от обычных видов деятельности, за вычетом НДС, акцизов и других платежей, отраженные по кредиту счета 90/1 исходя из временной определенности фактов хозяйственной деятельности, т.е. относящиеся к тому периоду, в котором произошли события, независимо от времени оплаты.

     Таким образом, в кредите счета 90/1, а, следовательно, в форме № 2 выручка показывается по условиям договоров в зависимости от их видов. Так при договоре купли-продажи выручка показывается в момент перехода права собственности к покупателю на отгруженную продукцию, товары, услуги. При договоре мены выручка показывается в момент исполнения обязательств обеими сторонами. При договоре комиссии выручка показывается по времени получения извещения от комиссионера или поверенного об отгрузке товара покупателю.

     Помимо  выручки от реализации к доходам  от обычных видов деятельности могут  быть отнесены поступления от сдачи имущества в аренду, от участия в уставных капиталов других организаций и т.д. при условии, что подобные поступления должны признаваться предметом деятельности фирмы. В противном случае они относятся к прочим доходам. Основные виды деятельности предприятия определяются по его уставу. При определении предмета деятельности следует руководствоваться правилом существенности. Предметом деятельности признаются операции, доходы от которых составляют не менее 5% от общего объема выручки фирмы.

     Сумма по данной строке рассчитывается как  разница между суммами, отраженными  бухгалтерскими проводками:

     - Дт 50,51,62,76;

     - Кт 90/1 на продажную стоимость,  включая НДС минус Дт 90/3;

     - Кт 68,76 на сумму НДС.

     В розничной торговле при работе предприятия по системе «единого налога» выручка по строке показывается вместе с НДС, а проводка Дт 90/3 Кт 68,76 в учете не составляется, так как предприятие не является плательщиком НДС.

     По  строке «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» показываются [7, с.118]:

     а) для предприятий промышленности и услуг - затраты, связанные с  производством продукции и оказанием  услуг, выручка от продажи которых  показана по предыдущей строке и отраженные в учете проводкой:

     - Дт 90/2 Кт 43

     б) для торговых предприятий и общепита - себестоимость (покупная стоимость) реализованных товаров, выручка по которым показана по предыдущей строке, отраженная в учете проводками:

     1) в оптовой торговле Дт 90/2 Кт 41/1,45 на покупную стоимость;

     2) в розничной торговле:

     - Дт 90/2 Кт 41/2 на покупную стоимость, если в учете товары учитываются по покупной стоимости;

     - Дт 90/2 Кт 41/2 на продажную стоимость  (минус) Дт 90/2 Кт 42 на сумму реализованной  торговой наценки, если товары  учитываются по продажным ценам;

     3) для общепита: Дт 90/2 Кт 20 на продажную стоимость (минус) Дт 90/2 Кт 42 на сумму реализованной торговой наценки.

     По  строке «Валовая прибыль» показывается разница между показателями, отраженными в двух первых строках отчета. Если получен отрицательный результат (убыток), то его надо указывать в круглых скобках.

     По  строке «Коммерческие расходы» показываются:

     - в промышленности - затраты по  сбыту, относящиеся к реализованной  продукции, отраженные в учете  проводкой Дт 90/2 Кт 44;

     - в торговле - издержки обращения,  относящиеся к реализованным товарам, отраженные в учете Дт 90/2 Кт 44.

     По  строке «Управленческие расходы» показываются в промышленных предприятиях общехозяйственные расходы, учтенные на счете 26, при условии, что по учетной политике они закрываются счетом 90, т.е. отражаются проводкой Дт 90/2 Кт 26. Если в организации счет 26 закрывается счетом 20, то данная строка не заполняется. В торговых предприятиях и общественном питании данная строка не используется.

     По  строке «Прибыль (убыток) от продаж» приводится разница между валовой прибылью (убытком) и суммой коммерческих и управленческих расходов. При этом отрицательная разница показывается в круглых скобках. В течение года прибыль или убыток от обычных видов деятельности организации отражают на счете 99 в корреспонденции со счетом 90/9. Обороты между этими счетами за отчетный период соответствуют показателю по данной строке формы № 2.

     К прочим доходам и расходам относятся (по ПБУ 9/99 и 10/99):

     По  строке «Проценты к получению» отражаются доходы в сумме причитающихся к получению процентов по облигациям, депозитам, государственным ценным бумагам (Дт 76 Кт 91/1), проценты за предоставление займов другим организациям (Дт 76 Кт 91/1), проценты за использование денежных средств банками при хранении их на расчетных счетах организаций (Дт 51,52 Кт 91/1).

     По  строке «Проценты к уплате» отражаются проценты к уплате по облигациям, акциям (Дт 91/2 Кт 76), проценты, причитающиеся другим предприятиям за предоставление организации в пользование денежных средств, займов, кредитов (Дт 91/2 Кт 76,66,67), проценты, уплаченные банку за хранение денежных средств на счетах (Дт 91/2 Кт 51,52).

     По  строке «Доходы от участия в других организациях» показываются поступления от долевого участия в уставных капиталах других фирм, доходы по акциям и доходы от совместной деятельности (Дт 51,76 Кт 91/1).

     По  строке «Прочие доходы» показывают:

     - доходы от сдачи имущества,  прав пользования интеллектуальной  собственности в аренду, если  это не является основным видом  деятельности организации (Дт 62,76 Кт 91/1 на сумму дохода, включая НДС);

     - доходы от продажи основных  средств, материалов, нематериальных  активов (Дт 62,76 Кт 91/1 на сумму  продажной стоимости, включая НДС), истекшая кредиторская и депонентская задолженность (Дт 60,76 Кт 91/1);

     - прибыль прошлых лет, обнаруженная в отчетном году (Дт 60,62,76 Кт 91/1);

     - штрафы, пени, неустойки, полученные  по хозяйственным договорам (Дт 76,51 Кт 91/1);

     - излишки имущества (Дт 01,04,10,50 Кт 91/1);

     - положительные курсовые разницы  (Дт 50,52,60,62,76 Кт 91/1);

     - активы полученные безвозмездно (Дт 98/2 Кт 91/1);

     - чрезвычайные доходы (стоимость материальных ценностей, оприходованных после списания непригодного к восстановлению имущества Дт 10 Кт 91/1, страховое возмещение убытков, понесенных в результате чрезвычайных обстоятельств Дт 51,76 Кт 91/1).

     По  строке «Прочие расходы» показывают:

     - расходы от сдачи имущества,  прав пользования интеллектуальной  собственности в аренду, если  это не является основным видом  деятельности организации (Дт 91/2 Кт 68 на сумму НДС, Дт 91/2 Кт 02,05 на сумму амортизации, Дт 91/2 Кт 76 на сумму прочих расходов по аренде);