Особенности организации учета и движения запасов в бюджетных организациях

  Чистая  стоимость реализации запасов равна  предполагаемой цене реализации в ходе обычной хозяйственной деятельности за вычетом расходов на комплектацию и организацию их продажи.

  Разность  между оценочной ценой и затратами  на доведение до состояния готовности к продаже называется чистой стоимостью реализации.

  Выделяют  определенные правила, по которым производится оценка запасов по чистой стоимости  реализации:

  - если запасы предназначены для  реализации, то расчет проводят  на основе текущих цен реализации;

  -  если запасы предназначены для  реализации по заключенным договорам,  то расчет проводят по цене  договора в объеме предназначенном для выполнения договора. Запасы, превышающие необходимый объем договора, оцениваются по текущим ценам;

  - сырье и материалы не оцениваются  по чистой стоимости реализации, если готовая продукция выпущенная на их основе будет продана по цене равным или превышающим себестоимость. Если такой уверенности нет, сырье и материалы оцениваются по их чистой стоимости реализации.

  В каждом последующем периоде производится новая оценка чистой стоимости реализации запасов.

  Чистая  стоимость реализации  должна рассматриваться  либо для отдельных единиц, либо для товарных групп.

  Для определения наименьшей из себестоимости  и чистой стоимости реализации запасов  используются методы: постатейный, основных товарных групп, общего уровня запасов.

  Постатейный метод – выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости реализации каждого наименования запасов. Эти меньшие цифры складываются вместе и дают общую оценку.

  Метод основных товарных групп – выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости  и чистой стоимости реализации каждой группы запасов. Выбранные  цифры  каждой группы складываются вместе, и  определяют тем самым общую оценку.

  Метод общего уровня запасов – выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости  и чистой стоимости реализации всех запасов.

  Расчеты чистой стоимости возможной реализации основываются на самом надежном доказательстве, то есть величине запасов, предназначенных  для реализации, на момент выполнения расчетов. Эти расчеты учитывают колебания цены или себестоимости непосредственно относящимся к событиям, после окончания периода, в той степени, в какой такие события подтверждают условия, существовавшие на конец периода.

  Все списания до чистой стоимости реализации и все потери запасов должны признаваться в качестве расходов в период осуществления  списания или возникновения потерь./ББ/

  Организация обязана в учётной политике заранее  установить метод первоначального  расчёта чистой стоимости реализации.

    Цена на одни и те же материалы  при приобретении в течении отчётного периода варьирует и для того, чтобы правильно оценить, сколько стоимости запасов осталось и сколько ушло в себестоимость продукции, применяют один из четырёх методов оценки себестоимости товарно-материальных запасов.

  - средневзвешенной стоимости;

  - ФИФО;

  -ЛИФО;

  - специфической идентификации,

Таблица 1

Движение  материальных  запасов за месяц

 

    1. Метод средневзвешенной стоимости.  При этом методе предполагается, что стоимость материальных запасов  – это средняя стоимость имеющихся  в наличии запасов на начало  месяца + стоимость поступивших в  течение этого месяца.                                                                                                      (1),

   где ∑_ОМ – стоимость остатков материалов на начало месяца

          К_О.М – количество остатков, материалов на начало месяца,

          ∑_приобр – стоимость приобретённых материалов.

          К_{приобр.} – количество приобретённых материалов

    Средневзвешенная стоимость сахара составит: 

     22,24 х (150+50+300)=11120 тенге.

    Стоимость остатков на конец месяца составит:

    1060 кг х 22,24 тенге или 6000 + 28700 – 11120 =23580

     Средневзвешенная стоимость масла  растительного составит:

    Стоимость израсходованного масла 73,79 х 470 = 34681,3

    Стоимость остатков       480 х 73,79 или 8000 + 62100 – 34681,3 = 35418,7

  Достоинство метода средневзвешенной оценки запасов  является то, что данный метод  позволяет  сгладить влияние изменения цен  в течение отчетного периода  на себестоимость запасов./ББ/

    2.Метод  «ФИФО» – метод оценки запасов  по цехам первых покупок. Суть  этого метода заключается в  том, что запасы списываются  в том же порядке, что и  закупаются: первый пришёл - первый  ушёл. Таким образом, стоимость  остатков на конец основывается на стоимости последних по времени закупок.

    Сахар.

    Остатки на начало 200 кг по цене 30 тенге за 1 кг. – 6000

 Таблица  2

Расчет  остатков по методу ФИФО

    Остаток на конец месяца 1060 ед. по цене 20,9 тенге  за 1 кг – 2220. 

  Преимущества: себестоимость запасов на конец  отчетного периода близка к текущим  ценам. Недостатки: при повышении  цен – прибыль завышается; при  понижении – занижается./ББ/

    3.Метод  «ЛИФО» – метод оценки запасов  по ценам последних покупок  базируется на той предпосылке,  что себестоимость запасов, приобретённых  последними, используется до определения  стоимости запасов, израсходованных  в первую очередь: последний  пришёл – первый ушёл. Стоимость  материалов в остатках на конец  отчётного периода рассчитывается  по стоимости материалов, приобретённых  первыми.

  До  недавнего времени существовал  метод оценки ЛИФО (Last in, first out). Последним поступил –первым реализован (использован). С первого января 2005 года метод ЛИФО запрещен согласно МСФО №2 «Запасы». /Попова/

  4. Себестоимость запаса, произведенного  или приобретенного для специальных  проектов, должна определяться путем  специфической идентификации индивидуальных затрат. Этот метод является идеальной основой для оценки запасов и себестоимости реализованных товаров по каждой отдельной единице производства. Это обеспечивает точное соответствие расходов доходам и оценка стоимости запасов на отчетную дату также объективна. Однако этот метод не применим на практике. за исключением только предприятий с небольшими запасами единиц по высокой стоимости и небольшой скоростью оборота./ББ/.

    Метод специфической идентификации предполагает расчёт себестоимости единиц запасов, которые обычно не являются взаимозаменяемыми.

    Расход  дрожжей следующий:

    150 кг из остатков на начало  по 30 тг. за 1 кг. – 4500

    50 кг из поступивших 02ю04ю04 по 25 тг. за 1 кг – 1250

    300 кг из поступивших 09.04.04 по 20 тг. за 1 кг. – 6000

    Итого расход:

    В остатках осталось 50 х 30 = 1500

                                       50 х 25 = 1250

                                       60 х 20 = 1200

                                      700 х 20 = 14000

                                      22 х 25 = 5000

    Итого:                      1060 стоимостью 22959 тенге. 

  Данный  метод имеет два недостатка:

- во  многих случаях трудно и непрактично  вести учет купли-продажи отдельных  единиц запаса;

- когда  разговор идет о единицах запаса, имеющего одинаковую природу,  решение относительно их реализации  условно, т.е. организация может  поднять или снизить доход,  если выбирает, какие запасы продать,  с высокой или низкой стоимостью.  Главным достоинством этого метода  является обеспечение принципа  соответствия стоимостных затрат  и полученных доходов./Кеулимжанов/.

  В ГУ «Инфекционная больница города Темиртау»  » используют метод средневзвешенной     стоимости  оценки себестоимости запасов.  Этот метод более удобен в применении  на данном  предприятии, в связи с тем, что  имеется очень большой поток материально производственных запасов и их оценка производится  на складах, в производстве.

      Каждый из приведённых методов  определяет списание запасов  как поток стоимостей, а не  как поток физических единиц.

      Правильно выбранный метод оценки  запасов может оказать существенное  влияние на чистый доход предприятия  и соответственно на финансовое  положение в целом. 
 
 
 

3. Учет запасов на  предприятии и его совершенствование 

3.1. Краткая характеристика  предприятия ГУ  «Инфекционная больница»  города Темиртау 

      Государственное учреждение «Инфекционная больница города Темиртау»  является некоммерческой организацией, обладающей статусом юридического лица, созданной для осуществления  Лечебно-диагностических функций, в организационно-правовой форме учреждения.

  Учреждение создано на неопределенный срок.

         Учредителем является Аким Карагандинской  области.

         Уполномоченным органом является  Темиртауский отдел здравоохранения.

     Учреждение  имеет самостоятельный баланс, счет в банке, бланки, печать и штампы со своим наименованием на государственном  и русском языках.

     Учреждение  не вправе создавать, выступать учредителем  другого юридического лица.