Основы бухгалтерского учета

       1. Бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

       2. На предприятии предусмотрена бухгалтерская служба, ведущая первичный учет, а составление бухгалтерской отчетности осуществляется сторонними специалистами на договорной основе.

       3. На предприятии не предусмотрена бухгалтерская служба, а бухгалтерский учет и составление отчетности осуществляются специальной организацией или специалистом на договорных началах.

       Для рациональной организации бухгалтерского учета необходимо осуществить следующие действия:

       - изучить нормативные документы, регламентирующие бухгалтерский учет и отчетность;

       - изучить организационные и производственные особенности предприятия, что позволит правильно выбрать объекты учета, формы учета, установить документооборот, определить наиболее рациональные методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг);

       - определить характер и объем учетной работы, что позволит установить штат аппарата бухгалтерии и распределить работы между отдельными сотрудниками;

       - установить структуру аппарата бухгалтерии и формы ее связи с отдельными частями предприятия.

       При централизации учета учетный аппарат организации рассредоточивается в главной бухгалтерии, где осуществляется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений предприятия. В самих же подразделениях осуществляется только первичная регистрация хозяйственных операций.

       При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточивается по отдельным производственным подразделениям, где осуществляется синтетический и аналитический учет на основе первичных документов. Главный бухгалтер составляет бухгалтерский баланс и отчетность по организации в целом.

       Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет алгоритм построения его плана.

       План  документации и документооборота — в нем указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребностей бланков.

       План  инвентаризации — определяет формы и сроки проведения инвентаризации.

       План  отчетности — указывает необходимые  сведения по отчетности, предоставленной внешним пользователям, и сведения по внутренней отчетности.

       План  технического оформления учета — дает характеристику формы учета, которая будет применена на данном предприятии; указывает, какие программные продукты будут использоваться на предприятии.

       План  организации труда работников бухгалтерии  — определяет структуру аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, обязанности каждого работника, намечает мероприятия по повышению их квалификации.

       Рабочий план счетов бухгалтерского учета — на основании типового плана счетов детально разрабатывается рабочий план счетов, необходимый для наиболее полного отражения всех финансово-хозяйственных операций в соответствии со спецификой деятельности организации. 

       6. Основные принципы (допущения)  и требования бухгалтерского  учета

       Основные  правила (принципы) ведения и организации  бухгалтерского учета в организациях установлены Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Законом РФ «О бухгалтерском учете». Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» и другими нормативными актами.

       В Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности содержатся основные принципы ведения бухгалтерского учета:

       1. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется организациями способом двойной записи на взаимосвязанных счетах в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета.

       2. Основанием для записи в учетных регистрах являются данные первичных документов, которые должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их окончания, и содержать обязательные реквизиты.

       3. Имущество, обязательства и хозяйственные операции подлежат оценке в денежном выражении.

       4. Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в организации, а также отражения ее результатов в финансовых отчетах.

       5. Формирование учетной политики организации осуществляется в соответствии с допущениями и требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».

       6. Понятие «допущения» относится к правилам ведения учета и составления финансовой отчетности, при этом указанные в данном Положении допущения не обязательно должны объявляться организацией, их принятие и следование им подразумевается. Если же организация допускает отступления от установленных допущений, то она обязана раскрыть причины этих отступлений.

       В Положении по бухгалтерскому учету  «Учетная политика организации» установлены  следующие допущения:

       1. Имущественной обособленности — означает, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственника.

       2. Непрерывности деятельности — означает, что организация должна продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у нее отсутствует намерение ликвидации.

       3. Последовательность применения учетной политики — означает, что выбранная организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.

       4. Временной определенности фактов хозяйственной деятельности — означает, что факты отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того периода, в котором они совершены, независимо от фактического времени поступления или выбытия денежных средств, связанных с этими фактами.

       Формируемая организацией учетная политика должна соответствовать следующим требованиям, установленным законодательством:

       - полноты — означает отражение в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

       - осмотрительности — означает большую готовность к учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов;

       - приоритета содержания перед формой — означает, что в бухгалтерском учете факты хозяйственной деятельности должны отражаться, исходя не только из правовых форм, но и исходя из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

       - непротиворечивости — означает необходимость тождества данных аналитического учета данным синтетического учета, а также показателям бухгалтерской отчетности;

       - рациональности — означает необходимость рационального и экономного ведения бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

       В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций в учете и отчетности отражаются показатели имущества, являющегося собственностью предприятия, а имущество, принадлежащее другим организациям, отражается на забалансовых счетах. 

       7. Учетная политика  организации и  ее основные элементы

       Учетная политика организации — это совокупность способов и приемов ведения бухгалтерского учета, предусмотренная законодательными и нормативными актами, избранная организацией. При формировании учетной политики организация выбирает один из способов ведения бухгалтерского учета по конкретному объекту исходя из нескольких допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

       Если  по конкретному направлению в  нормативных документах не установлены способы учета, то организация должна предусмотреть самостоятельно разработанный способ учета, не про тиворечащий стандартам бухгалтерского учета. Вновь созданные организации оформляют учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней с момента государственной регистрации.

       Учетная политика утверждается Приказом руководителя и подлежит обязательному раскрытию в пояснительной записке к годовому отчету.

       Принятая  учетная политика применяется последовательно  из года в год без изменений  за исключением случаев:

       - изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

       - разработки организацией новых способов бухгалтерского учета;

       - существенного изменения условий деятельности организации, что может быть связано с реорганизацией, сменой собственника, изменением видов деятельности.

       Изменения в учетной политике должны быть обоснованы, а в целях сопоставимости данных бухгалтерского учета должны вводится с начала финансового года. Если изменения учетной политики вызваны причинами, не связанными с изменением законодательства или нормативных актов по бухгалтерскому учету и если эти изменения оказывают существенное влияние на финансовые показатели организации, то производится переоценка в денежном выражении последствий изменений в учетной политике в отношении предшествующих отчетных периодов (минимум за два года).

       В бухгалтерской отчетности отражается корректировка соответствующих данных за периоды, предшествующие отчетному, путем включения в бухгалтерскую отчетность исправленных показателей за тот период, в котором эта корректировка производится.

       Учетная политика должна содержать следующие  аспекты:

       1) организационный - содержит выбранную схему построения бухгалтерской службы на предприятии;

       2) технический — должен описывать: выбранную форму бухгалтерского учета; технологию обработки бухгалтерской информации; утвержденный рабочий план счетов; установленный документооборот; порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;

       3) методологический — содержит перечень элементов и способов 
их учета, определяемый спецификой деятельности организации.

       К способам ведения учета относятся: способы оценки имущества и обязательств; методы погашения стоимостных активов; способы формирования себестоимости продуктов, работ, услуг; методы учета выручки от продажи продукции, робот, услуг для целей налогообложения и другие методы и приемы учетной политики организации.

       Таким образом, учетная политика — это выбранная организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.