Основные задачи и направления внутреннего финансового контроля

организацией, обеспечение, сохранность собственности, соблюдение сметно-финансовой и штатной дисциплины, постановку бухгалтерского учета и достоверность отчетности, качество первичных документов, правильность бухгалтерских записей и материального учета складского хозяйства; проверять фактическое наличие имущества и его соответствие учетным данным, выявлять случаи бесхозяйственности, расточительности, хищений, растрат, недостач, незаконного и непроизводственного расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также других нарушений;

· точно и  объективно освещать в акте ревизии  все невыявленные факты недостатков, злоупотреблений и хищений, неправильного  составления или умышленного  искажения бухгалтерской и другой отчетности, нарушения сметно-финансовой и штатной дисциплины, излишеств в расходовании средств и всякого рода бесхозяйственных потерь с указанием виновных в этом лиц и размеров причиненного ущерба;

обязательно подтверждать все обнаруженные факты документами  и ссылками на них. А также требовать  объяснения от виновных лиц;

· получать от руководителя и главного бухгалтера ревизуемой организации  соответствующие объяснения одновременно с подписанием ими акта; обсуждать  результаты на широком совещании  работников ревизуемой организации;

· проверять  полномочия должностных лиц, законность и целесообразность (эффективность) их действий;

· соблюдать  конфиденциальность в отношении  информации, полученной в ходе ревизии;

· ставить вопросы  привлекаемым экспертам в письменной форме;

· следить за безопасностью и в случае возникновения опасности немедленно покинуть ревизуемый объект [6, с. 401].

Ревизору запрещается:

· оказывать  давление;

· употреблять  обвинительные суждения;

· угрожать наказанием;

· давать оценку должностным лицам;

· высказывать  предположения;

· поддаваться  на провокации;

· участвовать  в увеселительных мероприятиях (например, праздновании дней рождений сотрудников  проверяемой организации);

· допускать  неделовые отношения;

· прикасаться  к проверяемым материальным ценностям;

· привлекать на роль экспертов специалистов ревизуемой организации.

Ревизор несет  ответственность в уставном порядке  за несвоевременность, неполноту и  ненадлежащее качество проводимой ревизии, необъективность освещения результатов  ревизии, полное или частичное сокрытие обнаруженных нарушений и злоупотреблений или их занижение, неправильность и необоснованность выводов по результатам ревизии и неполное установление материального ущерба, использование служебного положения в корыстных целях [6, с. 255].

Обязанности сотрудников  ревизуемой организации по взаимодействию с ревизорами следующие:

- готовить к  ревизионной проверке документы согласно определенному перечню;

- оказывать  сотрудникам ревизионной группы  содействие в осуществлении ими  своих функций, создавать условия  для своевременного и полного проведения ревизии, предоставлять всю документацию, необходимую для ее проведения, а также давать разъяснения и объяснения в устной и письменной форме;

- оперативно  устранять выявленные при проведении  ревизии нарушения порядка ведения  бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- не предпринимать  никакие действия с целью ограничения  круга вопросов, подлежащих выяснению  при проведении ревизии. 

Должностные лица, служебная деятельность которых  проверяется, имеют право:

- присутствовать  при инвентаризации вверенных  им ценностей, контрольных запусках  сырья и материалов в производство, контрольных обмерах, осмотрах  складов и хранящихся в них  материальных ценностей; 

- знакомиться  с актами ревизий и проверок, относящихся к их служебной деятельности, и представлять в письменной форме объяснения и возражения по ним;

- знакомиться со всеми документами и отчетами, послужившими основанием для выводов о допущенных проверяемыми лицами недостатков в работе, нарушениях или злоупотреблениях, а также произведенными расчетами сумм подлежащего возмещению материального ущерба;

- представлять  ревизору подлинные документы  и другие материалы в оправдание  своих действий.

Должностные лица несут ответственность за преднамеренное искажение фактов и обстоятельств, в результате чего ревизору не представилось возможным установить истинное содержание хозяйственных операций и реальный размер причиненного организации материального ущерба, а также за невыполнение требований ревизора о представлении для проверки материальных ресурсов, документов, учетных регистров, отчетов и объяснений [6, с. 362].

Руководитель  ревизуемой организации имеет право  в установленном законодательством  порядке подавать жалобы на действия ревизора в Судебный департамент  или управление (отдел) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, которым ревизор непосредственно подчинен. Подача жалобы ревизуемой организацией не приостанавливает выполнение предложений и предписаний ревизора.

Руководитель  ревизуемой организации:

- создает надлежащие  условия для проведения ревизий,  проверок, предоставляет ревизорам  необходимые помещения и обеспечивает  выполнение работ по делопроизводству;

- представляет  ревизору подлинные документы  по финансово-хозяйственной деятельности, дает справки и письменные объяснения по вопросам, относящимся к ревизии;

- обеспечивает  участие в ревизии соответствующих  специалистов для проверки конкретных  вопросов;

- выполняет  требования ревизора, обусловленные  его служебными обязанностями [5, с. 184].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача

 

По данным бухгалтерского учета остаток расходов будущих  периодов на начало инвентаризации составил:

а) на горно-подготовительные работы – 288000 руб.;

б) на рекультивацию  земли – 105000 руб.

в) на освоение новой продукции – 100000 руб.

Проверка документов, проводящаяся в ходе инвентаризации расходов будущих периодов в мае 2010 г. вышестоящей организацией, выявила следующее:

а) горно-подготовительные работы:

общая сумма  расходов на начало текущего года – 320000 руб., оставшийся срок погашения расходов – 40 мес., дата возникновения расходов – 3 апреля 2008 г.;

б) рекультивация  земель:

первоначальная  сумма расходов – 120000 руб., срок погашения  расходов – 24 мес., дата возникновения  расходов – 26 августа 2009 г.;

в) новый вид  продукции:

общая сумма расходов на начало текущего года – 500000 руб., дата возникновения расходов – 1 июля 2009 г. Первоначальная сумма расходов – 900000 руб. Планируется выпуск 10000 шт. данного вида продукции. С начала текущего года произведено продукции в количестве 2000 шт.

Регистр какой  формы используется для учета  расходов будущих периодов?

Укажите минимально необходимую периодичность инвентаризации расходов будущих периодов.

Отрегулируйте отклонения в бухгалтерском учете  записями на счетах бухгалтерского учета.

Решение:

 

Согласно пункту 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденном приказом МФ РФ № 34н (с учетом изменений и дополнений).  Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся [2, с. 6].

 

Расходы будущих  периодов на горно- подготовительные работы:

 

320000 руб. : 40 мес. = 8000руб. – ежемесячно можно списывать на расходы.

До мая 2010года 4 месяца, следовательно, можно списать на расходы 32 000 руб. ( 8000руб. х4 мес. = 32000 руб.)

320 000 - 32 000= 288 00 руб. – должно быть на остатке по счету 97 по субсчету «Расходы будущих периодов на горно- подготовительные работы» по данным инвентаризации, что соответствует данным бухгалтерского учета. Расхождений инвентаризацией не установлено.

  

Расходы будущих  периодов на  рекультивацию земель:

 

120000 руб. :  24 мес. = 5000 руб. – ежемесячно можно списывать на расходы.

Дата возникновения  расходов - 26 августа 2009года, следовательно с сентября 2009 г. по апрель 2010г. – 8 месяцев.

До мая 2010 г. за 8 месяцев а, следовательно, можно списать 40 000 руб. ( 5000руб. х 8 мес. = 40 000 руб.)

120 000 – 40 000= 80000 руб. – должно быть на остатке по счету 97 по субсчету «Расходы будущих периодов на рекультивацию земель» по данным инвентаризации, что не соответствует данным бухгалтерского учета – 105 000 руб. Расхождения в 25 000руб. (105 000 руб. – 80 000руб.) – занижение расходов, установленные инвентаризацией, следует устранить:

Дополнительной  бухгалтерской проводкой и списать  на:

Дебет счета 20 «  Основное производство» Кредит счета 97 субсчет «Расходы будущих периодов на рекультивацию земель»  - 25000 руб.

   

       Расходы будущих периодов на  освоение новой продукции:

 

500 000 руб. :  10000 шт.  = 50руб. – ежемесячно можно списывать на за 1 штуку произведенной новой продукции.

С начала текущего года произведено продукции в  количестве  2 000 штук, таким  образом, можно списать на производство 100 000 руб. (50руб х 2000 штук = 100 000 руб.).

500 000 – 100000= 400000 руб. – должно быть на остатке по счету 97 по субсчету «Расходы будущих периодов на освоение новой продукции» по данным инвентаризации, что не соответствует данным бухгалтерского учета- 100 000 руб.

Расхождения в 400 000руб. (500 000 руб. – 100 000руб.=400000) – завышение расходов по данной статье, установленные инвентаризацией, следует устранить и восстановить излишне списанную сумму расходов:

Дополнительной бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 97 субсчет  «Расходы будущих периодов на  освоение новой продукции » Кредит счета 20 « Основное производство»   - 400 000 руб [3, с. 36].

Или методом «красное сторно»  произвести сторнировочную бухгалтерскую запись:

Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 97 субсчет «Расходы будущих периодов на   освоение новой продукции »  - 400000 руб.

 

Для  учета  расходов будущих периодов используется Регистр учета   расходов будущих  периодов формы 25, Карточка учета   расходов будущих периодов формы 25.1, Акт 11 ИНВ.

Минимально  необходимая периодичность расходов будущих периодов устанавливается – ежегодно, самой организацией и закрепляется в Приказе по учетной политике организации [4, с. 10].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Налоговый кодекс Российской федерации, Часть 1 от 31.07.98 № 146 – ФЗ, часть 2 – от 05.08.2000 № 117 – ФЗ (с последующими дополнениями и изменениями).
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (с последующими изменениями и дополнениями).
3. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 н (с последующими изменениями и дополнениями).
4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13. 06.95 г. № 49 (с последующими изменениями и дополнениями).
5. Голощапов Н.А., Соколов А.А., Контроль и ревизия / Н.А. Голощапов, А.А. Соколов – М.: Издательство «Альфа – Пресс», 2007. – 284 с.
6. Мельник М.В. Ревизия и контроль: учеб. пособие / М.В. Мельник, А.С. Пантелеев, А.Л. Звездин: ред. М.В. Мельник. – М.: Кнорус, 2006. – 520 с.