Основные средства

Задачами анализа  состояния и эффективности использования  основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активно их части – машин и оборудования; определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; установление полноты применения парка оборудования и его комплектности; выяснение эффективности использования оборудования во времени и мощности; определение влияния и использования основных фондов на объем продукции т другие экономические показатели работы предприятия; выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.  [16, c.346-347]

Цель анализа  основных средств – объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования в организации. [1, c.227]

2.2 Анализ  состояния  и эффективности  использования основных средств

В настоящее время дальнейшее развитие АПК невозможно без использования инновационных технологий, которые способны выполнять несколько технологических функций, увеличивать производительность в несколько раз и снижать энергоёмкость и трудоемкость работ. На сегодняшний день, по данным годовых отчетов основные средства занимают наибольший удельный вес в структуре внеоборотных активов.

Считается, что следует  выделять из общего объема основных производственных фондов активную часть, непосредственно участвующую в производственном процессе, которая у большинства сельскохозяйственных предприятий изношена на 80% и более. Поэтому возникает объективная необходимость в организации их правильного учета  и анализа. В процессе анализа изучается состояние, динамика и структура основных средств, а также их технический уровень, производительность, степень физического и морального износа. По результатам правильно проведенного анализа можно планировать мероприятия по повышению эффективности производства.

Для контроля за целевым  использованием средств фонда на предприятии должен быть организован  правильный учет этих средств. Не все  сельскохозяйственные организации получают прибыль в результате своей производственно-хозяйственной деятельности. Получение отрицательных или нулевых результатов не дает возможности данному предприятию пополнять собственные источники и финансировать капитальные вложения, а так же погашать долги по привлеченным средствам на эти цели. Авторы считают, что необходимо организовать  отдельный учет собственных источников финансирования капвложений, который бы позволил контролировать целевое использование этих средств, и обеспечить хозяйству возможность приобретать новую технику, оборудование, осуществлять строительство новых объектов.  [20, c.304-305]

В структуре основных средств  принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Анализ соотношения между пассивной (здания, сооружения) и активной (машины, оборудование, передаточные устройства и так далее) частями основных средств позволяет выработать эффективную политику в области учета товара с единицы основных средств. Анализ соотношения между количеством специализированного и универсального оборудования позволяет судить о технологической стороне производства и наметить меры по сокращению трудоемкости изготовления товара.

Необходимое условие правильного  анализа основных средств – единый принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. приобретение или строительство инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость  уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и  технико-экономических качеств называется износом основных средств. Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств.

Для характеристики эффективности использования основных средств применяют систему показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические показатели. Обобщающие показатели отражают использование всех основных средств, а частные – использование отдельных их видов.

Состав, содержание  и  качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, имеют  определяющую роль в обеспечении  эффективности анализа. Источники  данных для анализа основных средств  делятся на плановые, учетные и  внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

2.3 Анализ состояния и движения основных средств

 

С целью определения стратегии  и тактики эксплуатации основных средств в условиях меняющейся конъюнктуры  рынка организуется учет и анализ наличия (состава) и движения основных средств. Анализ структуры основных средств позволяет оценить их соотношение с точки зрения степени  их использования в производственном процессе. От изменений структуры  основных средств, их движения во многом зависит технический уровень  производства.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Поступление основных средств  происходит следующими способами:

• долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение);
• долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение);
• вкладом в уставный капитал организации;
• безвозмездным получением объектов основных средств;
• арендой основных средств (в том числе по лизингу);
• приобретением основных средств на условиях обмена;
• поступлением в виде вклада в совместную деятельность.

Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются и частями  по мере износа передают свою стоимость  на вновь изготовленные товары (выполненные  работы, оказанные услуги). Такой  перенос стоимости объектов основных средств (амортизация) производится различными способами, и зависит от стоимости  основных средств, их типа, в соответствии с принятой в организации учетной  политикой и др.

Выбытие основных средств  осуществляется следующими способами:

• реализация (продажа);
• передача в счет вклада в уставный капитал другой организации;
• передача на условиях обмена;
• безвозмездная передача;
• сдача в аренду;
• ликвидация в связи с непригодностью;
• выбытие в результате недостачи, стихийных бедствий;
• передача в качестве взноса в совместную деятельность.

В процессе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру  вложений капитала организации в  основные средства, выявить главные  функциональные особенности производственной деятельности (бизнеса) анализируемого хозяйствующего субъекта.

Остаток основных средств  на конец периода определяют балансовым методом:

С_К = С_Н+ С_П – С_В ,                                               (1.1)

где С_Н – стоимость основных средств на начало периода;

С_П – стоимость новых основных средств, поступивших (введённых) в отчётном периоде;

С_В – стоимость основных средств, выбывших в отчётном периоде.

Экономия основных средств  за период определяется по расчету:

ЭК_OC = OC_К – OC_Н* Т_V,                                                                (1.2)

где Т_V – темпы роста объема производства товаров.

Темп роста объема производства составляет:

Т_V = V^ТП / V^ПП

где V^ТП – объем производства в текущем периоде,

V^ПП – объем производства в предыдущем периоде.

Увеличение основных средств  по отдельным элементам свидетельствует  о правильной политике, проводимой в организации, направленной на техническое  перевооружение.

Состояние основных средств  рекомендуется оценивать также  системой общеизвестных показателей.

Коэффициент обновления

K_ОБН= С_П / С₁.*100%                                      (1.3)

отражает долю новых основных средств в составе всех основных средств на конец периода. При  проведении анализа необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом обновления по всем основным средствам и выяснить, за счет какой части основных средств  в большей степени происходит ее обновление:

       Коэффициент интенсивности обновления

K_ИОБ = С_В / С_П.*100%                                     (1.4)

отражает величину выбывших средств на единицу вновь вводимых объектов, т. е. количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых. Этот показатель характеризует  темп технического прогресса. Его увеличение свидетельствует о сокращении сроков эксплуатации средств, ликвидации устаревших объектов.

Темп поступления 

K_ТП = (С_П – С_В) / С₀.*100%                             (1.5)

показывает, какая доля в  стоимости основных средств на начало периода направлена на покрытие выбытия  основных средств за период.

Коэффициент выбытия

К_В = С_В / С₀ *100%                                        (1.6)

характеризует долю выбывших основных средств в общей стоимости  основных средств на начало периода.

Эффективность использования  основных средств во многом зависит  от их технического состояния. Для характеристики технического состояния основных средств  используются такие показатели, как  коэффициент износа, коэффициент  годности и возрастная структура.

Коэффициент износа измеряется отношением величины износа (С_И) – суммы износа, начисленной за весь период эксплуатации, к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств (С_ПЕР):

 

К_ИЗН = С_И / С_ПЕР *100%.                                            (1.7)

Коэффициент годности определяется следующим образом:

 

К_г = 100 – К_ИЗН .                                                                                                      (1.8)

Чем ниже значение коэффициент  износа и выше коэффициента годности, тем лучше техническое состояние  основных средств организации. Данные коэффициенты рассчитываются на начало и конец отчетного периода, их динамика будет характеризовать  тенденцию снижения или повышения  изношенности основных средств.

Для характеристики возрастного  состава и морального износа фонды  группируются по продолжительности  эксплуатации (до 5, 5-10, 10-20 и более 20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается по формуле:

Тср = (Тc * У),                                                        (1.9)

где Тср – средний возраст оборудования;

Тс – середина интервала i-й группы оборудования, Тс = (Тв + Тн)/2;

Тв, Тн – соответственно верхнее и нижнее значение интервала группы;

У – удельный вес оборудования каждой интервальной группы в общем количестве.  

[1, c. 228-240]

2.4 Анализ интенсивности и эффективности использования основных производственных фондов

Для обобщающей характеристики интенсивности и эффективности использования основных средств служат показатели:

• Фондорентабельность (отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств);
• Фондоотдача (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов).  С целью более глубокого анализа эффективности использования основных фондов показатель фондоотдачи определяется по всем основным фондам, фондам производственного назначения, их активной части (машинам и оборудованию);
• Фондоемкость (показатель обратный фондоотдаче);
• Относительная экономия основных фондов: