Основные средства

5. Транспортные средства (автомобили грузовые и легковые, автобусы, автоприцепы, гужевой транспорт, водный транспорт, мотоциклы, велосипеды и т.д.).

6. Инструменты (электродрели, тиски, электровибраторы и др.).
7. Производственный инвентарь и принадлежности ( баки, лари, чаны, верстаки и т.п.).
8. Хозяйственный инвентарь ( конторская мебель, пишущие машинки, диваны, ковры и т.п.).
9. Скот рабочий (лошади, волы, ослы, Верблюды и т.п.).
10. Скот продуктивный (коровы, быки-производители, свиноматки, хряки, овцематки, валухи и т.д.).
11. Многолетние насаждения (плодовые насаждения, полезащитные полосы и т.д.).
12. Капитальные затраты по улучшению земель – без сооружений.
13. Прочие основные средства ( библиотечные фонды, спортивный инвентарь и т.п.).

Отдельную группу основных средств образуют земельные участки, принятые на баланс организации.

По своей принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства, как правило, включаются в состав закреплённых собственных источников хозяйства. Арендованные – это основные средства, используемые хозяйством на арендованных условиях(по договору) в течение ограниченного срока, в состав собственных источников не включаются.

По характеру использования  в процессе производства основные средства делят на действующие и недействующие. Недействующими считаются средства, находящиеся в запасе, который обусловлен характером производства и является экономически обоснованными. К этой же группе средств относят средств, переданные на консервацию.

По вещественному составу  основные средства делят на инвентарные  и неинвентарные. К инвентарным относят объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке, обмеру и подсчету в натуре. К неинвентарным – капитальные вложения в земельные, лесные, водные угодья (кроме сооружений). [11, c.299-302]

3. Синтетический и аналитический учёт основных средств.

Бухгалтерский учет наличия  и движения основных средств ведется  на основном инвентарном, активном счёте 01 «Основные средства».

Учет по счету 01 может  строиться в разрезе следующих  субсчетов:

1. «Основные средства предпринимательской деятельности (кроме скота, насаждений, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования)».
2. «Основные средства, не используемые в предпринимательской деятельности».
3. «Скот рабочий и продуктивный».
4. «Многолетние насаждения».
5. «Земельные участки».
6. «Объекты природопользования».
7. «Объекты неинвентарного характера».
8. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
9. «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду».
10. «Прочие объекты основных средств».
11. «Выбытие основных средств».

Синтетический учет основных средств ведется в журнале-ордере №13-АПК на основании документов по движению основных средств.

Аналитический учет основных средств ведётся на инвентарных карточках, которые открывают на каждый инвентарный объект, за исключением однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструментов и т.д., имеющих одно и то же производственное и хозяйственное назначение, одну и ту же техническую характеристику, одинаковую стоимость и находящихся в одном структурном подразделении. Применяются следующие формы инвентарных карточек: учета объекта основных средств (ф. №ОС-6), инвентарная карточка группового учёта объектов основных средств (ф. №ОС-6б), учета многолетних насаждений (ф. №105-АПК). Заполняют инвентарные карточки на основании инвентаризационных описей и актов на поступившие основные средства, технических паспортов, проектно-сметной документации и т.д. Характеристика объектов и отдельных его конструктивных элементов должна быть краткой, точно отражать индивидуальные особенности объектов и в то же время не дублировать полностью данные технической документации. Заполненные карточки регистрируют в описях инвентарных карточек по учету основных средств (ф. №ОС-10), которые ведут в одном экземпляре в разрезе классификационных групп. [14,c. 224-225]

4. Амортизация основных средств

Основные средства являются объектами для начисления амортизации. Для правильного ее начисления следует  пользоваться следующими нормативными документами:

• Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждённым постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата И Минстройархитектуры РБ от 23.11.2001 №187/110/96/18 9 в ред. Постановления Минэкономики, Минфина, Минстата И Минстройархитектуры РБ от 24.01.2003 №33/10/15/1) ( далее – Положение по амортизации);
• Временным республиканским классификатором амортизируемых средств с нормативными сроками их службы, который является приложением к постановлению Минэкономики РБ от 10.09.20..  №208) (далее – Классификатор основных средств).

В целях начисления амортизации  все основные средства можно разделить  на ряд групп.

 

 

 

 

Рисунок 1.3 Амортизация основных средств

Для расчета амортизации  по вышеуказанным группам следует  определить:

• Для объектов, используемых в предпринимательской деятельности, - срок полезного использования;
• Для объектов, не используемых в предпринимательской деятельности, - нормативный срок службы.

Срок полезного использования  амортизируемого имущества (ожидаемый  или расчётный период эксплуатации основных средств в процессе предпринимательской  деятельности) может определяться по-разному.

Во-первых, для установления срока полезного использования  можно воспользоваться группировкой амортизируемых объектов по диапазонам сроков полезного использования.

Во-вторых, для облегчения выбора срока полезного использования  можно воспользоваться  информацией, содержащейся в классификаторе основных средств (т.е. принять срок полезного использования равным нормативному сроку службы).

В-третьих, может сложиться  и такая ситуация, когда в технической  документации на поступающее основные средства содержится информация о значениях  сроков эксплуатации данных основных средств, которые расходятся с установленными нормативными сроками службы на год  и более.

Значениями, указанными в  технической документации, можно  воспользоваться и в тех случаях, когда нормативный срок службы нельзя установить из-за того, что объекты  основных средств не включены в Классификатор основных средств. В случае же отсутствия и технической документации на объект комиссия по проведению амортизационной политики может оценить техническое состояние объекта в соответствии с законодательством. [2, c.62-64]

5. Документальное оформление движения основных средств.

Поступление, перемещение, выбытие  и ликвидация основных средств оформляется  типовыми первичными учетными документами. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. №168 (10449) «Об утверждении типовых  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов  и инструкций о порядке заполнения бланков типовых унифицированных  форм первично учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» утверждены типовые унифицированные  формы первичной учетной документации по учету основных средств. Министерством  сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь (постановление  от 22 декабря 2005 г. №69) разработаны и  утверждены для сельскохозяйственных организаций специализированные формы первичных учетных документов. [19, c.399]

Для бухгалтерского учета  поступления основных средств предусмотрена  следующая учетная документация:

- акт о приеме-передаче  объектов основных средств (ф.  ОС-1а);

- акт о приеме-передаче  групп объектов основных средств  (ф. ОС-1а);

- акт о приеме (поступлении)  оборудования (ф. ОС-14);

- акт о приеме-передаче  оборудования в монтаж (ф. ОС-15).

При поступлении объекта  основных средств в бухгалтерии  организации должна быть оформлена  Инвентарная карточка учета объекта  основных средств формы ОС-6, которая  является регистром аналитического пообъектного учета основных средств. Она открывается на каждый инвентарный  объект. Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним одно целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей. Учётной политикой  организации может быть предусмотрено  осуществление пообъектного учета  основных средств в инвентарной  книге с указанием необходимых  сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения. [8, c. 42-43]

Основные средства поступают  в организации и принимаются  к бухгалтерскому учету в следующих случаях(рисунок 1.4).

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.4  Поступление основных средств

Приобретение и постановка на учет (тракторов, комбайнов, автомобилей) осуществляется на основании товарно-транспортной накладной (ф.№ТТН-1), товарных накладных (ф.№ТН-2), счетов-фактур, а также паспортов. [19, c. 400-401]

Выбытие основных средств  может происходить вследствие физического  износа, продажи, безвозмездной передачи, обмена, частичной и полной ликвидации при авариях, стихийных бедствиях. Иных чрезвычайных ситуациях, повлекших  невозможность дальнейшего использования  или нецелесообразность восстановления, при передаче в уставный капитал (фонд) другой организации.

Для определения целесообразности и непригодности объекта к  дальнейшему использованию, невозможности  или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в  организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана  постоянно действующая комиссия в составе технических работников (инженеров), представителей администрации, главного бухгалтера, лиц, ответственных  за сохранность основных средств. Комиссия устанавливает непригодность объекта  к восстановлению и использованию, причины списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии стихийного бедствия, длительное неиспользование объекта для  производственных целей), виновных лиц  в преждевременном выбытии объекта. Возможность использования отдельных  деталей, узлов, материалов и их оценку исходя из цен возможного использования, определяет количество, вес изымаемых  цветных и драгоценных металлов. [15, c. 157-158]

Списание основных средств  оформляют следующими документами: актом о списании объекта основных средств (ф. №ОС-4), актом о списании автотранспортных средств (ф. №ОС-4) ( с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место), актом на списание многолетних насаждений (ф. № 104-АПК), актом на выбраковку продуктивных животных из основного стада, актом на выбраковку рабочих лошадей из основного стада ( ф. № 102, 103-АПК). В актах дается характеристика списываемых объектов, указываются причины выбытия, дается описание технического состояния основных частей, узлов, деталей, конструктивных элементов и обосновывается нецелесообразность ремонта. Кроме того, определяются результаты ликвидации объекта. [14, c.223]

2 Анализ эффективности использования основных  средств

 2.1 Анализ обеспеченности сельскохозяйственных предприятий основными средствами

Обеспеченность  сельскохозяйственных предприятий  основными средствами производства и эффективность их использования – важные факторы, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а следовательно, и объем производства продукции, её себестоимость, финансовое состояние предприятия. В связи с этим анализ обеспеченности предприятий основными средствами и поиск резервов повышения эффективности их использования имеют большое значение. [13, c. 116-117]

В современных условиях хозяйствования вопросам совершенствования организации  бухгалтерского учета Министерство финансов Республики Беларусь уделяет  повышенное внимание. Происходит пермоментное обновление нормативных документов, направленное на унификацию отечественной  системы учета с требованиями международных стандартов. [7, c. 30-31]

Значение, задачи и цели для анализа.

Основные средства (часто  называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Состояние и использование  основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных фондов и  производственных мощностей предприятия  способствуют улучшению всех его  технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению  фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее  себестоимости, экономии капитальных вложений.