Основные принципы, этапы и техника составления годового отчета

Если  организация ведет учет в "1С", то перед формированием отчетности полезно запустить "технологический  анализ учета", который помогает выявить технические ошибки, незаполненные  субконто и т.д. Если отчет о технологическом  анализе указывает на ошибки, необходимо проверить указанные счета и  субсчета. Не все из них требуют  исправления, однако отсутствие таких  ошибок гарантирует корректность автозаполнения показателей в регламентированных отчетах. 

Взаимоувязка  форм 

Итак, после  формирования всех форм бухгалтерской  отчетности для самопроверки целесообразно  осуществить сравнение взаимосвязанных показателей. 
В частности, должны быть равны:

1. Строка  баланса "Денежные средства" и строка "Остаток денежных  средств" на начало и на  конец отчетного года формы  N 4. 
2. Строки "Уставный капитал", "Добавочный капитал", "Резервный капитал", "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" баланса и показатели формы N 3 по соответствующим видам капитала на начало и на конец отчетного года. 
3. Строки "Резервный капитал", "Резервы предстоящих расходов" баланса и соответствующие строки разд. 2 (резервы) формы N 3. 
4. Отдельные показатели баланса и их расшифровка в форме N 5. 
5. Строка "Чистая прибыль..." отчета о прибылях и убытках и строки "Чистая прибыль" формы N 3 за соответствующие годы. 
Более подробно контрольные соотношения можно найти в справочных правовых системах и специализированных изданиях, посвященных годовому отчету. Проверка подобных соотношений позволит избежать досадных ошибок по невнимательности и сформировать отчетность правильно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3.Требования, предъявляемые к  составлению годового  отчета

Годовая бухгалтерская отчетность составляется с учетом требований следующих нормативных  актов:

· "Положением по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  РФ", утвержденному приказом Минфина  РФ от 29 июля 1998 г. №34н;

· Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская  отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденному  приказом Минфина РФ от 06 июля 1999 г. № 43н;

· Приказом Минфина РФ от 22 июля 2002 г. № 67н "О  формах бухгалтерской отчетности организаций" с изменениями и дополнениями от 31.12.2004 г.

Приведенные в качестве приложения к приказу  № 67н формы бухгалтерской отчетности являются примерными. Это означает, что организация вправе внести в  них изменения либо разработать  собственные формы бухгалтерской  отчетности с соблюдением требований, установленных ПБУ 4/99, это подтверждается и в п. 1 Указаний о порядке составления  и представления бухгалтерской  отчетности, утвержденных приказом Минфина  России от 22.07.2002 № 67н.

При разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности организация должна сохранять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса (форма № 1), приведенных в образце  его формы (п. 8 Указаний о порядке  составления и представления  бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом № 67н).

В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы), предусмотренной в  образце форм, ввиду отсутствия у  организации соответствующих активов, обязательств, доходов, расходов, хозяйственных  операций, эта статья прочеркивается (п. 6 Указаний о порядке составления  и представления бухгалтерской  отчетности).

Данные  представляемой бухгалтерской отчетности проводятся в тысячах рублях без  десятичных знаков. Организациям, имеющим  существенные обороты продаж, обязательств и т.п., разрешается в представляемой бухгалтерской отчетности приводить  данные в миллионах рублей без  десятичных знаков

Согласно  п. 6 Указаний о порядке составления  и представления бухгалтерской  отчетности, утвержденных Приказом № 67н, в формах, представляемых организацией, обязательно наличие следующих  данных:

- наименование  составляющей части бухгалтерской  отчетности (например, "Бухгалтерский  баланс");

- отчетная  дата или отчетный период, за  который составлена бухгалтерская  отчетность (например, "Баланс на 31 декабря 2007г.");

- полное  наименование организации (в соответствии  с учредительными документами,  зарегистрированными в установленном  порядке);

- идентификационный  номер налогоплательщика (присвоенный  налоговыми органами в установленном  порядке);

- вид  деятельности (который признается  основным в соответствии с  требованиями нормативных документом  порядке Госкомстата России);

- организационно-правовая  форма/ форма собственности (указывается  организационно-правовая форма согласно  Классификатору организационно-правовых  форм хозяйствующих субъектов  (КОПФ) и код собственности по  классификатору форм собственности  (ОКФС);

- единица  измерения (формат представления  числовых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; млн. руб. - код  по ОКЕИ 385);

- местонахождение  (полный почтовый адрес организации);

- дата  утверждения (установленная дата  для годовой бухгалтерской отчетности);

- дата  отправки/принятия (дата почтового  отправления бухгалтерской отчетности  или дата ее фактической передачи  по принадлежности).

Организации, имеющие федеральное имущество  и обязанные получать свидетельство  о внесении в реестр указанного имущества  в соответствии с постановлением Правительство РФ от 03.07.98 № 696 "Об организации учета федерального имущества", должны указать номер  в реестре федеральной собственности  и наименование органа, на который  возложены координация и регулирование  деятельности государственного или  муниципального унитарного предприятия и которому направляется бухгалтерская отчетность (Орган управления государственным имуществом).

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации.

Работа  по анализу бухгалтерской отчетности должна удовлетворять многим требованиям. Круг пользователей включает различные  категории - от серьезных аналитиков до случайных "любителей". Все  они руководствуются общей целью  для достижения своих интересов - оценить по данным финансовой отчетности финансовое состояние организации.

При составлении  бухгалтерской отчетности необходимо:

соблюдение  в течение отчетного года принятой учетной политики отражения хозяйственных  операций и оценки имущества и  обязательств, исходя из порядка, установленного законодательством:

достоверное и полное предоставление информации об имущественном и финансовом положении  организации, а также о финансовых результатах ее деятельности; обеспечение нейтральности информации. Данное требование является элементом принципа надежности информации и предусматривает отражение в отчетности только нейтральной, т.е. непредвзятой информации;

исходить  из данных унифицированных форм первичной  учетной документации синтетического и аналитического учета; чтобы данные вступительного баланса соответствовали показателям утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменений вступительного баланса следует объяснить 
причины такого изменения; всякое исправление ошибок обязательно подтверждать подписью лиц, их осуществляющих, с указанием даты исправления; подписание руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. Если учет в организациях осуществляется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, то обязательна подпись лица, ведущего учет.

Отчётный  период - период, за который организация  должна составлять бухгалтерскую отчётность - отчётный год с I января по 31 декабря  включительно. Отчетный год для всех организаций длится с 1 января по 31 декабря  календарного года включительно. Первый отчетный год для создаваемых  организаций считается с даты их государственной регистрации  по 31 декабря; для организаций, созданных  после 1 октября, - с даты государственной  регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

Бухгалтерская отчетность в указанные сроки  предоставляется по указанным адресам  бесплатно по одному экземпляру. Организации, за исключением бюджетных, представляют годовую отчетность - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством  РФ. Отчётность до предоставления в  вышеуказанные адреса рассматривается  и утверждается в порядке, установленном  учредительными документами.

Бюджетные организации представляют годовую  бухгалтерскую отчётность вышестоящему органу в установленные им сроки.

Все эти  юридические и физические лица не имеют прямого доступа к бухгалтерским  регистрам организации (фирмы). Чтобы  обеспечить им возможность понимать, анализировать отчётность, принимать  на её основе необходимые им управленческие решения, отчётность должна составляться по определённым правилам, стандартам. Внешняя финансовая отчётность общего назначения - основной способ периодического представления информации пользователям. Порядок организации учёта и  отчётности отражаются в учредительных  документах и в учётной политике организации.  
 
 
 
 
 
 

Раздел 2.Краткая экономическая характеристика 

История и краткая экономическая характеристика предприятия  
Федеральное государственное унитарное предприятие - Государственный Рязанский приборный завод (ФГУП ГРПЗ) одно из крупнейших предприятий России, основной вид деятельности которых является разработка, производство и реализация авиационной техники военного и гражданского назначения, изделий производственно-технического применения товаров народного потребления. Завод вносит значительный вклад в развитие экономического потенциала нашей страны, а его продукция поставляется во многие страны мира, имеет высокую оценку специалистов .  
    Его история началась в 1918 г. с образования Рязанского Деревообрабатывающего завода. Руководить организацией нового производства было поручено инженеру Технического отдела Городской Управы Владимиру Арсеньевичу Розову, который и стал первым директором завода.  
В годы гражданской войны предприятие работало по заказам Красной Армии, выпуская деревянные гвозди, брезентовую обувь, фанерные бараки, оборудование для лазаретов, жестяную посуду, мебель.  
В 1920 г. количество работающих на ДОЗе составило 1857 человек. (В начале XX века население г. Рязани насчитывало 40 тысяч человек).  
В 1929 г. Рязанский ДОЗ был перебазирован в новые корпуса, которые были построены на пересечении улиц Никольской (Павлова) и Семинарской. К заводу была подведена железнодорожная ветка, позволившая доставлять материалы, необходимые для производства, прямо на территорию завода и загружать готовые изделия в вагоны для последующей транспортировки. Оконные рамы, двери, стулья, жестяная посуда были его основной продукцией вплоть до 30-х годов.  
В 1935 г. вышел Приказ Наркомата Лесной Промышленности СССР о переводе Рязанского ДОЗа в состав предприятий оборонной промышленности с присвоением ему литерного №168. В 1949 г. завод был переориентирован на серийный выпуск радиолокационных систем управления вооружением самолетов.  
В 1963 г. завод получает наименование «Красное Знамя». Приказом Министра радиопромышленности СССР от 7 октября 1965 г. на базе завода «Красное Знамя» были образованы два самостоятельных предприятия: Рязанский приборный завод (ул. Каляева) и «Красное Знамя» (в поселке Приокский).  
В 1973 г. образовано Производственное объединение (ПО) «Радиоприбор» в составе: Рязанский приборный завод (головное предприятие), строящийся Касимовский приборный завод. В 1980 г. был построен и вошел в объединение Елатомский приборный завод.

В настоящее  время Государственный Рязанский  приборный завод обладает полным замкнутым циклом производства и  проведения испытаний разрабатываемой  и выпускаемой сложнейшей радиоэлектронной аппаратуры, что позволяет выполнять  самые сложные производственные задачи.  
В 2004 завод получил современное наименование: Федеральное государственное унитарное предприятие «Государственный Рязанский приборный завод»