Основные приемы и процедуры при проведении ревизии

   Министерство образования и науки РФ НОУ ВПО

   Санкт-Петербургский институт внешнеэкономических связей, экономики и права 
 

   Экономический факультет

   Кафедра бухгалтерского учёта, анализа и аудита 

РЕФЕРАТ 

Дисциплина: контроль и ревизия

Тема: основные приемы и процедуры при проведении ревизии

По специальности 080109 Бухгалтерский учёт, анализ и аудит 
 
 
 

   Выполнила:

   Студентка 4 курса

   Малалеева Ю.В.

    Проверила:

   Богомолова О.В. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Новокузнецк

   2011

     Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Процедуры и последовательность контрольно-ревизионной работы...........4

2. Приемы контроля, применяемые при проведении ревизии…………............9

3. Приемы документального контроля…………………………………...…….11

4. Приемы фактического контроля………………………………………..........16

Заключение……………………………………………………………….............19

Список литературы……………………….……………………………………...21 

 

      ВВЕДЕНИЕ 

     Экономическая политика государства осуществляется с помощью финансово-кредитных рычагов. Один из наиболее важных рычагов управления финансовой системы является финансовый контроль.

Его назначение заключается в содействии успешной реализации финансовой политики государства, обеспечении процесса формирования, эффективного использования финансовых ресурсов во всех звеньях и сферах народного хозяйства.

     Финансовый контроль проводиться разнообразными методами, под которыми понимаются приемы и способы его осуществления. Применение конкретного метода зависит от ряда факторов.

     Порядок проведения ревизионных процедур начинается с планирования  - указания предполагаемых для проверки объема, процедур и сроков проведения контроля. Далее ревизор осуществляет выбор объекта ревизии и подготовку к ее проведению, проводит исследование ревизуемого объекта и выполняет контрольные процедуры. На заключительном этапе контролер-ревизор составляет акт о проведенной им работе на исследуемом объекте.

     По приемам и способам осуществления финансового контроля различают: проверки, обследования, надзор, анализ финансового состояния, наблюдение (мониторинг), ревизии.

     В зависимости от объекта различают ревизии полные, частичные, тематические и комплексные. При этом они могут быть плановые и внеплановые. По степени охвата данных в процессе ревизии осуществляются сплошные проверки, когда контролируются все документы и материальные ценности, и выборочные, суть которых заключается в контроле только части документов.

     Целью данной работы является рассмотрение приемов и процедур контроля, применяемых при проведении ревизии.

 

     1.  Процедуры и последовательность контрольно-ревизионной работы 

     Для проведения контрольно-ревизионной работы важную роль играет последовательность проведения контрольных процедур на предприятии. Процедуры проверки основываются прежде всего на разработке плана ревизии, подготовке к самому проведению контрольных действий и непосредственно на составлении итогового заключения - акта ревизии.  

     Процедуры и этапы проведения ревизии включают в себя: 

     1) планирование

     Планирование состоит в разработке контролирующей организацией плана с указанием экономического субъекта ожидаемого объема, процедур и сроков проведения контроля.

     Перспективные планы разрабатываются на срок от 3 до 5лет и более, и включают научно - исследовательские работы в области контроля: разработку автоматизированных систем обработки контрольно - ревизионной информации на ЭВМ, повышение квалификации специалистов по контролю, прочее.

     Текущие планы контрольно - ревизионной работы составляются поквартально на предстоящий календарный год с учетом периодичности ревизии, установленной для предприятий и организаций, а также наличия работников контрольно - ревизионной службы.

     Индивидуальные планы (месячные и квартальные) составляются руководителем контрольно - ревизионной службы на основании текущих планов для каждого контролера - ревизора. Эти планы вручаются исполнителям не позже чем за 10 дней до начала месяца для подготовки к ревизии. 
 

     2) выбор объекта ревизии

     Выбор объекта ревизии осуществляется исходя из характера деятельности организации: не выполняются планы, не обеспечивается сохранность ценностей, отмечается нерентабельная работа и др. Потребность в специалистах, которых необходимо привлечь для проведения ревизий, определяется ее объемом и содержанием. После этого издается приказ или распоряжения руководителя ревизующей организации о ревизии, в котором указывается наименование проверяемого предприятия, период за который проверяется его деятельность, состав ревизионной бригады, срок проведения и вид ревизии. Руководителем ревизионной бригады, как правило, привлекается работник контрольно - ревизионной службы, имеющий специальное образование и практический опыт ревизионной работы. 

     3) подготовка ревизии

     Подготовка ревизии начинается с изучения состояния ее объекта. ревизионной бригадой до выезда на объект контроля, изучаются планы торговой и финансово - хозяйственной деятельности предприятия и их выполнение за ревизуемый период.  

     Источниками информации являются:

     - торгово-финансовый план;

     - годовая и периодическая бухгалтерская и статистическая отчетность,

     акт предыдущей ревизии и решения по ней;

     - документы тематических проверок, различного рода служебных расследований и принятых по ним решений. 

     На данном этапе контрольно - ревизионной работы анализируются внутренние и внешние факторы, влияющие на хозяйственную деятельность предприятия; организационно управленческая структура; виды деятельности, структура капитала; технологическая структура; уровень рентабельности; основные контрагенты; порядок распределения прибыли, остающейся в распоряжении предприятия; система внутреннего контроля; принципы формирования оплаты труда персонала. На основе данных анализа разрабатывается программа ревизии, в которой устанавливаются объекты ревизии, методы и последовательность проверки, периоды выборочного и сплошного контроля.

     Этот этап завершается оформлением рабочего плана ревизора, в котором для каждого исполнителя определяется участок выполняемых работ и время их выполнения. 

     4) обследование ревизуемого объекта

     Обследование ревизуемого объекта состоит в изучении ревизионной бригадой структуры предприятия, расположения мест хранения денежных средств и ТМЦ, а также осуществления торговой деятельности. Одновременно изучают организационно - распорядительные документы, изданные за ревизуемый период, распределение обязанностей между руководством предприятия и функциональными службами управления. При этом проверяют выполнение решения вышестоящей организации по предыдущей ревизии, оперативному контролю деятельности предприятия, а так же устранение недостатков, выявленных другими контролирующими органами. При необходимости может осуществляться корректировка программы ревизии. 

     5) выполнение контрольно - ревизионных процедур

     Выполнение контрольно - ревизионных процедур в соответствии с программой ревизии и рабочими планами ревизоров может осуществляться параллельно (одновременно проверяется несколько участков деятельности) или последовательно (после проверки одного участка переходят к проверке другого участка) в зависимости от численности ревизионной бригады. Но все объекты контроля изучаются во взаимосвязи.

     6) оформление результатов ревизии

     Оформление результатов ревизии является одним из завершающих этапов контрольно - ревизионной работы. Осуществляется группировка выявленных недостатков, обсуждение их с руководством ревизуемого предприятия, обобщение и отражение результатов ревизии в акте. В случаях, когда со стороны руководства ревизуемого предприятия имеются возражения по содержанию недостатков, размеров ущерба и ответственности за него, производится повторная проверка документов, отражающих данную хозяйственную операцию, и регулирующих ее нормативно - правовых документов. По результатам повторной проверки вносятся соответствующие коррективы в первоначальные результаты ревизии.

     Результаты ревизии оформляются актом, который подписывается руководителем ревизионной группы (а при необходимости и членами ревизионной группы), руководителем и главным бухгалтером ревизуемой организации под роспись в получении с указанием даты получения. В случаях отказа руководства ревизуемой организации подписать и принять акт он может быть направлен по почте с уведомлением, что будет свидетельствовать о дате его получения.

     Возражения и замечания со стороны руководства ревизуемой организации могут быть оговорены перед подписью и одновременно указаны в письменном виде отдельным документом, который приобщается к материалам ревизии. 

     Акт ревизии состоит из вводной и описательной части.

     Вводная часть акта ревизии содержит информацию о ревизии (наименование темы ревизии; дата и место составления акта; кем на каком основании произведена ревизия; проверяемый период и сроки проведения ревизии), а также всю информацию о проверяемой организации (наименование, реквизиты, ИНН, ведомственная принадлежность, наименование вышестоящей организации, сведения об учредителях, цели и виды деятельности, имеющиеся лицензии на осуществление отдельных видов деятельности, перечень и реквизиты счетов в кредитных учреждениях, депозитные и лицевые счета в ОФК, лицо имеющее на проверяемый период право первой подписи в организации, лицо являвшееся на проверяемый период главным бухгалтером), а также кем и когда проводилась предыдущая ревизия, что сделано за прошедший период по устранению выявленных ею недостатков и нарушений.

     Описательная часть акта ревизии должна состоять из разделов в соответствии с вопросами, указанными в программе ревизии.

     Акт ревизии должен характеризоваться объективностью, обоснованностью, четкостью, лаконичностью, доступностью и системностью изложения.

     Материалы ревизии состоят из акта ревизии и приложений к нему. Приложения представляют собой документы или копии их, на которые имеются ссылки в акте ревизии.

     По результатам проведенной ревизии руководитель контрольно - ревизионного органа направляет руководителю проверенной организации представление для принятия мер по пресечению выявленных нарушений, возмещению причиненного государству ущерба и привлечению к ответственности виновных лиц (выводы и предложения по результатам ревизии).

     Контроль над выполнением решений осуществляется путем направления материалов ревизии в ОФК, правоохранительные органы, органы государственной власти субъектов РФ, органы местного самоуправления, вышестоящей организации либо органу, осуществляющему общее руководство деятельностью ревизуемой организации. 
 
 
 

     2. Приемы контроля, применяемые при проведении ревизии