Основные этапы и последовательность работы по проведению ревизии. Ревизия расчетов с подотчетными лицами

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ                            3         

1. Понятие, цель, задачи и принципы проведения ревизии                     4-6

2. Виды ревизий                                                                                           7-8

3. Основные этапы и последовательность работы по проведению 

   ревизии                                                                                                    9-11

4. Ревизия расчетов  с подотчетными лицами                                         12-15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                             16

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ  ЛИТЕРАТУРЫ                                   17 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Обязательным и непременным элементом государственной финансовой политики является организация и функционирование эффективной системы финансового контроля.

     Без должного контроля невозможно организовать рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, обеспечить сохранность активов субъектов хозяйствования всех форм собственности и видов деятельности.

     Сущность и содержание контроля не могут быть обстоятельно раскрыты в отрыве от сферы управленческой деятельности, которую он обслуживает. Контроль – одна из необходимых составных частей управленческого процесса, в котором он выступает как элемент обратной связи, так как по его данным производится корректировка ранее принятых решений и планов. Эффективно действующий контроль призван иметь стратегическую направленность, ориентированную на результаты, быть своевременным и достаточно простым. Исходя из этого, контроль представляет собой систему наблюдения и проверки процесса функционирования и фактического состояния управляемого объекта с целью оценки и обоснованности эффективности принятых управленческих решений и результатов их выполнения, выявления отклонений от требований этих решений, устранения неблагоприятных явлений и сигнализации о них при необходимости компетентным органом.

     Необходимость решения этих задач требует совершенствования форм и методов контроля, среди которых наиболее действенными являются ревизия и аудит.

     Цель работы изучить содержание, задачи и виды ревизии как инструмента контроля, разобраться в организационных аспектах подготовки и проведения ревизии, а также  рассмотреть ревизию расчетов с подотчетными  лицами. 

1. Понятие, цель, задачи и принципы проведения ревизии

     Слово «ревизия» происходит от латинского rivisio, что означает «пересмотр». Поэтому ревизовать означает пересматривать, изучать вновь в целях внесения изменений, поправок и т.п.  Ревизия основана на специальных методах и приемах выявления отрицательных и обобщения положительных сторон деятельности организации, изучения, сбора и фиксации хозяйственных нарушений в целях установления эффективности  и законности деятельности организации.

     При ревизии изучают только  уже совершенные хозяйственные  операции на базе зафиксированной  информации.

     Ревизия – это система обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности  действий  руководителя и главного бухгалтера организации, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами возложена ответственность за их осуществление.

     Цель ревизии – выявить недостатки  в деятельности предприятий (организаций), обобщить их, разработать мероприятия по улучшению работы подведомственных подразделений и проконтролировать выполнение решений и соблюдение законодательства Российской Федерации. Эта цель обусловливает задачи ревизии:

      - проверка соответствия осуществляемой  деятельности организации учредительным документам; обоснованность расчетов смет; исполнение смет расходов; использование бюджетных средств по целевому назначению; обеспечение сохранности денежных и материальных средств; соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности; полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами; операции с основными средствами и нематериальными активами; расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами; обоснованность произведенных затрат; формирование финансовых результатов и их распределение.

     - проверка сохранности имущества  и эффективности его использования  в хозяйственной деятельности  организации;

     - выявление злоупотреблений, условий  их возникновения и разработка мероприятий по предупреждению злоупотреблений;

     - проверка исполнительской дисциплины  и оценка эффективности деятельности  управленческого персонала организации;

    - исследование системы внутреннего  контроля, выявление ее узких  мест и повышение эффективности ее функционирования.

     Ревизия в отличии от проверки  охватывает все стороны деятельности  объекта контроля.

     В процессе ревизии разрабатываются  предложения по дальнейшему повышению  эффективности и качества работы  ревизуемых объектов, принимаются необходимые меры по фактам злоупотреблений, хищений, безхозяйственности и других нарушений государственной дисциплины.

     Ревизия имеет исторические корни. Она всегда использовалась в практике финансового конроля за расходованием государственных средств, прежде всего бюджетных, проводилась систематически и внезапно.

     Принципы проведения ревизии

     1. Внезапность. Ревизор должен применять  неожиданные для контролируемых  лиц средства и способы проверки  их действий. Важнейшим условием  достижения внезапности ревизии является неразглашение этапов ее подготовки и начала

     2. Активность. Ревизор должен проявлять  инициативу в поиске приемов  и средств проверки, высокую оперативность  в работе, соблюдать сроки проверки.

     3. Непрерывность. Ревизоры не могут уйти из проверяемой организации на несколько дней. Начатые ревизионные действия должны вестись активно и непрерывно до полного объяснения обнаруженных фактов, возмещения выявленного ущерба, привлечения виновных к ответственности, т.е. до выполнения намеченных в программе ревизии заданий.

     4. Обоснованность. Вскрытые факты  и выводы ревизии должны быть  документально обоснованы, что предполагает  дополнительную проверку любого  факта, приводимого заинтересованными  лицами в свое оправдание. Несоблюдение  правила обоснованности является причиной повторных и дополнительных ревизий, бухгалтерских экспертиз, возврата материалов ревизии следственными органами.

     5. Гласность. О проведении ревизии  следует широко оповещать. Правило  гласности ревизии способствует  устранению любой ошибки, допущенной ревизующими, и ориентирует их на объективную оценку материалов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Виды ревизий

     Виды ревизии принято классифицировать по следующим признакам.

По  субъекту контроля:

     - ревизии государственных органов;

     - внутрихозяйственные ревизии;

     - ревизии, проводимые аудиторскими фирмами.

По  организационному признаку:

     - плановые (проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей организации или органа управления, но не реже одного раза в год);

    - внеплановые (проводятся по специальным заданиям собственника или вышестоящей организации (например, при ухудшении результатов работы по основным производственным и финансовым показателям), при замене руководителя или главного бухгалтера организации).

По  объему проверки:

   - сплошные (предусматривают проверку финансово - хозяйственной деятельности путем изучения и анализа всех бухгалтерских документов и учетных записей организации за ревизуемый период);

   - выборочные (предусматривают проверку части хозяйственных операций, документов и регистров бухгалтерского учета по предварительно намеченному плану после общей проверки данного вида хозяйственных операций).

  -   полные  (проверяется вся деятельность организации);

  - частичные  (проверяют лишь отдельные области деятельности или отдельные виды хозяйственных операций организации (ревизия затрат и выхода продукции, товарно-материальных ценностей и др.));

   - комбинированные (представляют собой сочетание видов ревизий по объему проверки (например, в ходе полной ревизии поставлена задача проверки всей деятельности организации, при этом финансовая деятельность проверяется сплошным методом, а производство — выборочно)).

По  кругу вопросов, подлежащих проверке:

   -  тематические (частичные)  ( предусматривают проверку

ряда  организаций по отдельным специальным  вопросам (темам) или проверку состояния  отдельных разделов (частей, участков) экономической и социальной деятельности организации);

   - сквозные (охватывают ряд подразделений, входящих в состав одной организации, при этом проверяется деятельность головной организации и входящих в ее состав подразделений, цель сквозной ревизии - наряду с проверкой финансово-экономической деятельности подразделений организации установить качество управления их деятельностью);

   -  комплексные ( ревизии, в ходе которых изучается широкий

 круг  вопросов хозяйственной деятельности  организации). Цель таких ревизий объективная, полная и правильная оценка работы анализируемой системы, разработка технически и экономически обоснованных предложений по ее совершенствованию и обеспечению успешного выполнения экономических показателей деятельности организации;

   - некомплексные (проводит обычно один ревизор путем проверки хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерской документации, учетных регистров и отчетности).

По  способу контроля за результатами ревизионной  работы:

     - дополнительные (ревизии, которые проводят, когда имеются данные о том, что при проведении плановой ревизии не полностью вскрыты факты нарушений финансово-хозяйственной деятельности организации);

     - повторные (практикуются для усиления контроля за качеством ревизионной работы). 
 
 
 

3. Основные этапы и последовательность работы по проведению ревизии

     Планирование ревизии осуществляется поэтапно.

Первый  этап.  Подготовка к проведению ревизии

(с момента  подписания приказа о проведении  ревизии) включает в себя:

     - документальное ознакомление с  деятельностью ревизуемого предприятия  по имеющимся данным;

    -      планирование ревизии;

    -  изучение литературы и нормативных  документов по ревизуемым вопросам.

 Далее  разрабатывается программа и  план ревизии.