Организация учета затрат по центрам ответственности

Послевоенный период XX в. четко  обозначил тенденцию развития крупной  промышленности в сторону усложнения организационных структур промышленных компаний и объединений. В результате возникала необходимость в децентрализации  управления, то есть в распределении  полномочий и обязанностей принимать  решения между различными уровнями управления.

Как известно, при децентрализированной системе управления происходит распределение (делегирование) ответственности между  менеджерами в части управления, планирования и контроля затрат и  результатов деятельности подразделения, за которое отвечает данный менеджер. В этих условиях менеджер децентрализованной организации в пределах своих  полномочий имеет право самостоятельно, без согласования с высшим руководством, оперативно принимать решения. Децентрализация  управления воздействует на организационную  структуру предприятия и способствует более четкому, формализованному определению  всех уровней управления и всех сегментов  организации.

 

Исходя из целей  функционирования организации, факторов, влияющих на построение учета, принципов  выделения подсистем и выбранной  структуры подсистемы строится организационная  структура управленческого учета. Построение данной структуры реализуется  посредством осуществления следующих  процедур:

-определяется организационная форма управленческого учета;

-строятся схемы организационной структуры;

-выявляются функции, взаимосвязи с другими подразделениями предприятия;

-составляются должностные инструкции, которые упрощают делегирование полномочий;

-подбираются специалисты соответствующей квалификации, ведется подготовка и переподготовка кадров;

-организуется техническое и финансовое обеспечение, в том числе обеспечение информационными технологиями.

Организационная структура оказывает  непосредственное влияние на построение системы финансового и управленческого  учета. В соответствии с ней определяются вопросы централизации и децентрализации учета, строятся регистры и рабочий план счетов; выбираются объекты учета и калькулирования. В результате строится система учета по центрам ответственности и именно поэтому, прежде чем проектировать учетные системы, в первую очередь необходимо проанализировать существующую организационную структуру управления и возможное ее развитие.

Организация учета  по центрам ответственности включает следующие основные этапы:

1) предварительное выделение  центров ответственности;

2) выделение центров  технологической ответственности  производственных подразделений;

3) выделение центров  ответственности с определением  вида.

Вся деятельность организации, все ее направления, как основные, так и вспомогательные, должны быть покрыты центрами ответственности, связанными между собой, линиями  ответственности и обеспечены необходимой  информационной инфраструктурой, основанной на следующих принципах:

1) выбор и утверждение  области ответственности каждого  центра, подбор показателей, характеризующих  задачи и ответственность адекватными  количественными величинами;

2) персонификация планово-учетной  документации, обеспечивающая локализацию  данных о результатах деятельности  конкретного центра ответственности;

3) менеджер центра обязан  не только предоставлять отчетность  о фактических издержках и  результатах деятельности, но и  составлять сметы на предстоящий  период.

 

 

 

 

 

 

Заключение

В заключение можно сказать, что  организация учета по центрам  ответственности позволяет децентрализовать управление затратами, осуществлять контроль за их формированием на всех уровнях  менеджмента, устанавливать виновных за возникновение непроизводительных затрат и, в конечном итоге, существенно  повышать экономическую эффективность  хозяйствования.

При организации учета по центрам  ответственности необходимо четко  определить сферу полномочий, прав и обязанностей менеджеров каждого  центра, стремиться к тому, чтобы  в большинстве из них была возможность  измерить не только расходы, но и объем  деятельности. Желательно, чтобы для  любого вида расходов предприятия существовал  такой центр затрат, для которого данные издержки являются прямыми. Вместе с тем степень детализации  планирования и учета затрат должна быть достаточной, но не избыточной для  анализа и принятия решений по управлению.

Организация учета и контроля затрат по центрам позволяет активно  управлять процессом формирования фактических расходов, создает предпосылки  для повышения ответственности  не только за количественные, но и за качественные показатели деятельности подразделений предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1.Албегова И.А. Организация учета  по центрам ответственности //Менеджмент  в России и за рубежом -2002, №7

2.Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский  управленческий учет: Учебник. - М:  Экономистъ, 2003.

3.Ивашкевич В.Б. Организация управленческого учета по центрам ответственности и местам формирования затрат.//Бухгалтерский учет. -2000. -- № 5.

4.Кляшторная О. Как оценить себестоимость // "Директор ИС". - 2003. №11 Издательство "Открытые системы"