Организация учета незавершенного производства на ООО «Арсенал»

Этап 1. Составляется производственный отчет.

Этап 2. Определяется количество условно завершенных единиц продукции отчетного периода.

Условный объем продукции при этом рассчитывается по частям следующим образом:

1) Изделия, изготовление которых завершено = Количество единиц х 100%

2) Условные изделия в запасах незавершенного производства на конец периода:

- по затратам материалов — Количество единиц х Процент завершенности

- по затратам по обработке = Количество единиц х Процент завершенности

Сумма этих двух величин дает количество условно завершенных изделий за отчетный период.

Этап 3. Рассчитывается себестоимость условной единицы продукции.

Все затраты, отнесенные в отчетном периоде на счет 20 «Основное производство» по каждому подразделению или производственному процессу суммируют. Они состоят из затрат материалов и издержек обработки, понесенных в данном отчетном периоде, а также затрат, включенных в сальдо на начало периода по счету 20.

Затем делят общую сумму затрат на количество условных единиц. Общая сумма затрат по материалам делится на число условных единиц продукции по материалам. Общая сумма издержек обработки делится на число условных единиц по издержкам обработки. Поскольку применяется метод усреднения,

единицы и затраты на начало периода включаются в расчет затрат на условную единицу за данный отчетный период.

Этап 4. Определяется фактическая себестоимость готовой продукции и незавершенного производства.

Стоимость продукции, выпущенной из производства (переданной в другой процесс), определяется как произведение количества такой продукции и себестоимости условной единицы продукции, а стоимость незавершенного производства на конец отчетного периода — как произведение условных единиц продукции в незавершенном производстве на конец периода и себестоимости условной единицы продукции.

Таким образом, расчет остатков незавершенного производства существенным образом зависит от того, какой на предприятии выбран метод калькулирования себестоимости и определения расходов на производство. Под методом учета затрат понимается совокупность приемов организации документирования и отражения производственных затрат. На практике выделяют простой метод при котором отсутствует НЗП, нормативный, попередельный, позаказный и попроцессный. На исследуемом предприятии используется попроцессный метод учета затрат и калькулирования, который предусматривает определение условного объема производства.

В Примере 1 отразим способ оценки НЗП по фактической себестоимости.

Пример 1.

Предположим, что готовой продукцией организации ООО «Арсенал» является изделие 1. Технологический процесс производства изделия 1 состоит из двух стадий: литейный цех производит металлические заготовки, которые затем передаются в обрабатывающий цех, где изготавливается готовая продукция. Организация ведет учет бесполуфабрикатным методом.

По данным инвентаризации на начало месяца количество металлических заготовок составило:

- на складе литейного цеха – 300 штук;

- в обрабатывающем цехе – 350 штук;

По данным бухгалтерского учета стоимость НПЗ на начало месяца составляла –175 500 рублей.

За отчетный месяц ООО «Арсенал» изготовил металлических заготовок 700 штук, на изготовление готовых изделий 1 ушло 1 000 штук.

Следовательно, остаток незавершенного производства составил (300 штук + 350 штук + 700 штук – 1 000 штук) = 350 штук.

Затраты литейного цеха на изготовление заготовок составили –195 000 рублей. Общие затраты литейного и обрабатывающего цехов за текущий месяц составили 320 000 рублей.

Средняя себестоимость единицы НПЗ составляет:

(175 500 рублей + 195 000 рублей) / (300 штук + 350 штук + 700 штук) =274,44 рубля.

Для того чтобы определить стоимость НПЗ на конец месяца следует полученную величину умножить на количество заготовок на конец месяца.

274,44 рубля х 350 штук = 96 054 рубля.

Тогда на счет учета готовой продукции бухгалтер ООО «Арсенал» спишет:

175 500 рублей + 320 000 рублей – 96 054 рубля = 399 446 рублей.

Окончание примера.

Теперь рассмотрим способ оценки НПЗ по нормативной (плановой) себестоимости.

Пример 2.

Предположим, что учетная цена металлической заготовки составляет 270 рублей.

Движение НЗП за отчетный месяц в натуральных единицах составило:

Остаток на начало месяца – 650 штук (300 штук + 350 штук);

Изготовлено за месяц заготовок - 700 штук;

На изготовление изделия 1 использовано – 1 000 штук;

Остаток НЗП на конец месяца составляет – 350 штук.

Общие затраты производства составили 320 00 рублей, в том числе:

- литейного цеха – 195 000 рублей;

- обрабатывающего цеха – 125 000 рублей.

Фактическая себестоимость изготовления металлических заготовок составляет 195 000 рублей, что выше их стоимости в качестве НЗП по учетным (плановым) ценам (700 штук х 270 рублей =189 000 рублей).

Отклонение составляет 6 000 рублей. Причем указанное отклонение относится как к остатку НПЗ, так и к готовым изделиям, следовательно, данную сумму отклонений необходимо распределить. Причем распределение можно осуществить двумя вариантами:

Вариант 1. Отклонения распределяются пропорционально количественному показателю остатка НПЗ и готовой продукции.

Сумма отклонений, фактической себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости, относящаяся к НЗП, составит:

350 штук:(1000 штук + 350 штук) х 6 000 рублей = 1 555,56 рубля.

Сумма отклонений, фактической себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости, относящаяся к готовым изделиям, составит:

1 000 штук: (1 000 штук + 350 штук) х 6 000 рублей =4 444,44 рубля.

Вариант 2. Отклонения распределяются путем пересчета учетных (плановых) цен НЗП.

Этот расчет осуществляется в три этапа.

1 этап. Определяется общая сумма затрат на производство металлических заготовок с учетом отклонений:

270 рублей х 650 штук + 270 рублей х 700 штук + 6 000 рублей = 370 500 рублей.

2 этап. Рассчитывается себестоимость единицы НПЗ (металлической заготовки):

370 500 рублей : (650 штук + 700 штук) =274,44 рубля.

3 этап. Определяется стоимость НПЗ на конец месяца с учетом отклонений:

350 штук х 274,44 рубля = 96 054 рубля.

Как видно из полученного расчета, фактическая себестоимость НПЗ на конец месяца полностью соответствуют расчетным данным предыдущего примера. На следующий месяц учетной ценой единицы НПЗ будет уже 274,44 рубля.

Общая сумма затрат на изготовление готовых изделий 1 составит 370 500 рублей – 96 054 рубля + 125 000 рублей = 399 446 рублей. Именно эта сумма списывается на счета учета готовой продукции.

Окончание примера.

2. Учет и внутрихозяйственный контроль незавершенного производства на ООО «Арсенал»

2.1 Документальное оформление операций по учету незавершенного производства

Производственный учет на ООО «Арсенал» оформляется большим числом первичных документов, и находит свое отражение в ведомостях и регистрах учета. Исходными первичными документами, регламентирующими учет незавершенного производства, является группа нормативных документов. К их числу относятся спецификации норм расхода материалов на единицу выпускаемой продукции, а также спецификации операционно-трудовых нормативов.

Так как незавершенное производство представляет собой затраты на производство незавершенной технологическим процессом продукции, то для первичного оформления НЗП используется практически весь комплекс документов, применяемые для учета производственных расходов предприятия [14].

Отпуск материалов в производство оформляется на основании следующих документов:

1.                  лимитно-заборная карта (типовая форма №М-8, №М-9) (Приложение 4);

2.                  накладная требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовая форма №М-11) (Приложение 3);

3.                  акт требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (типовая форма №М-10).

Бухгалтерской службой ООО «Арсенал» документы на отпуск ТМЦ обрабатываются на их основе составляется Ведомость расхода материалов в разрезе балансовых субсчетов запасов и структурных подразделений – получателей материалов. Следует отметить, что фактическим расходом материалов считается их непосредственное потребление в процессе производства. Материалы, полученные цехами и службами ООО «Арсенал», но не начатые обработкой, не относятся к НЗП и следовательно исключаются из состава затрат на производство. На основании данной ведомости делаются проводки в бухгалтерском учете.

На ООО «Арсенал» применяется маршрутная система учета, при которой движение деталей в процессе обработки осуществляется заранее сформированными партиями. Маршрутный лист является документом, сопровождающим партию деталей в процессе производства по операциям их обработки в цехах. Он выписывается предварительно на партии деталей в соответствии с графиком запуска деталей в производство.

В состав производственной себестоимости изделий включается технологически неизбежный брак. Нормы технически неизбежного брака предусматриваются в технической документации на оборудования, а также техническими условиями на изготовление продукции.

При выявлении брака работники ОТК делают соответствующие отметки в первичных документах по учету выработки. На выявленный в производстве брак (окончательный или исправимый) ОТК составляет акт (извещение) о браке или ведомость учета брака, в которой фиксируется несколько фактов брака. Акт о браке выписывается отдельно на брак окончательный и исправимый, подписывается контролером ОТК, мастеров, начальником цеха и виновником, допустившим брак. Если брак произошел по вине другого цеха, то акт подписывает представитель цеха-виновника. За порчу материалов, полуфабрикатов и изделий по небрежности с виновного лица удерживается сумма в размере причиненного ущерба, но не выше среднего месячного заработка.

Для распределения общепроизводственных расходов составляют специальные ведомости распределения. После определении суммы ОПР, относимых в состав затрат на производство, производится распределение их между объектами учета затрат (изделиями). Базой распределения ОПР учетной политикой ООО «Арсенал» определена заработная плата основных производственных рабочих.

Для того чтобы провести расчет фактической себестоимости произведенной продукции необходимо оценить незавершенное производство. На ООО «Арсенал» определяются остатки НЗП ежемесячно на основании проведения инвентаризации. Для проведения инвентаризационной работы на предприятии приказом директора создана постоянно действующая комиссия, в составе руководителей цехов, главного бухгалтера, которая возглавляется руководителем предприятия.

Группирование данных о незавершенном производстве осуществляется в том же порядке, в котором ведется сводный учет затрат на производство, то есть по калькуляционным объектам. Данные о себестоимости остатков НЗП по цехам обобщаются по предприятию в целом с выделением затрат каждого цеха.

На основании количества обработанной продукции, находящейся в незавершенном производстве, определяются условно готовые единицы. Их величина умножается на процент ее готовности. Себестоимость условной единицы рассчитывается в отношении двух видов расходов: затрат материалов и издержек обработки. В производственном отчете, предоставляемом производственно-диспетчерской службой цеха ООО «Арсенал», процент завершенности отражается как в отношении прямых материальных затрат, так и издержек обработки.

На ООО «Арсенал» принят следующий метод учета незавершенного производства: при калькулировании по процесса применяются условные (эквивалентные) единицы готовой продукции, то есть в целях установления количества изделий, не полностью завершенные изделия пересчитываются в условно готовые. Для такого пересчета количество обработанной продукции, находящейся в незавершенном производстве, умножается на процент ее готовности. Общий объем условных единиц продукции, произведенной за отчетный период, составит сумму общего количества изделий, производство которых было завершено в течение отчетного периода, и количества условных единиц изделий, находящихся в НЗП на конец отчетного периода.

На предприятиях с бесцеховой структурой управления, каким и является исследуемое предприятие ООО «Арсенал», сводный учет затрат на производство ведется по видам продукции в целом по предприятию. Регистром сводного учета является ведомость сводного учета затрат на производство, которая открывается ежемесячно на каждый вид изделий (калькуляционную группу изделий).

На основании данных сводного учета затрат на производство составляются калькуляции фактической производственной себестоимости каждой единицы продукции.

Таким образом, изучение системы первичной документации, составление которой лежит в основе калькулирования производственной себестоимости продукции, показало, что при определении производственных затрат используется широкая группа документов. Особенностью ведения учета себестоимости является необходимость составления большого числа учетных ведомостей и регистров.