Организация работы бухгалтерской службы и учётная политика

       Содержание  первичных документов и регистров  бухгалтерского учета является информацией, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой предполагается лишь лицам, которые имеют разрешение руководства, а также должностным лицам государственных органов в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

       Руководства определяет лиц, имеющих право подписи  бухгалтерских документов, и устанавливает  иерархию права подписи зависимости  от занимаемой лицом должности, сферы  действия и сущности операции.

       Предприятие хранит первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан (ст. 66 Кодекса Республики Казахстан « О налогах и других обязательных платежах в бюджет»).

       Сроки хранения документов представлены в  таблице 2 (см ПРИЛОЖЕНИЕ Д).

       Исчисление  срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом  окончания их делопроизводством. для  документов, которым установлен срок хранения 75 лет - «в», исчисление срока хранения производится с учетом возраста человека к моменту окончания дела.

       Управленческий  и финансовый учет образуют единую систему бухгалтерского учета на предприятии. Общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете. И в финансовом учете и управленческом используется оперативная информация. Предъявляются единые требования в первичной документации, которая является источником информации как для финансового, так и управленческого учета.

       Данные  и финансового учета и управленческого  учета используются для принятия решений.

       Несмотря  на то, что управленческий учет является логическим следствием бухгалтерского учета, наиболее существенные различия между ними представлены в таблице  3. 

       Таблица 3 - Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

       1.2.1 Теоретические аспекты учетной  политики

       Учетная политика – это совокупность способов, применяемых руководителем субъекта для ведения бухгалтерского учета и раскрытия финансовой отчетности, в соответствии с их принципами и основами.

       При формировании и использовании учетной  политики следует соблюдать следующие  принципы учета: начисление, непрерывная деятельность, понятность, значимость, существенность, достоверность, нейтральность, осмотрительность, завершенность, сопоставимость, последовательность, правдивое и беспристрастное представление.

       Основные  принципы учета представлены на рисунке 7.

       Элементами  учетной политики, связанными с оценкой финансового положения, являются активы, обязательства и собственный капитал.

       Элементами учетной  политики, непосредственно связанными с оценкой результатов финансово-хозяйственной  деятельности, являются доходы и расходы.

       Элементы  учетной политики представлены на рисунке 8.

       Базой для формирования учетной политики являются стандарты бухгалтерского учета, которые допускают альтернативные способы отражения хозяйственной  операции, активов, собственного капитала, обязательств, результатов деятельности. Формирование учетной политики является важной и ответственной процедурой, которая влияет на подготовку и представление финансовой отчетности. Ответственность за формирование учетной политики лежит на руководителе субъекта.

       При изменениях в учетной политики за отчетный период необходимо указать причины их повлекшие, а также сделать оценку последствий таких изменений.

       Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером предприятия и утверждается приказом об учетной политике директора. Ответственность за организацию бухгалтерского чета возлагается на руководителя. Бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером.

       При формировании учетной политики предприятие  руководствуется следующими принципами, заложенными в основу Казахстанских  стандартов бухгалтерского учета: непрерывная деятельность, последовательность, начисление, существенность, осмотрительность, преобладание сущности над формой.

       В области организации финансового  и производственного учета, налогового учета, внутреннего контроля и аудита ТОО руководствуется Законом Республики Казахстан “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности”, Налоговым кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан “ Об аудиторской деятельности”, Казахстанскими стандартами бухгалтерского учета, другими законодательными и нормативными актами Республики Казахстан и положениями, разрабатываемыми Национальной Комиссией Республики Казахстан по бухгалтерскому учету. 

       Рисунок 7 - Основные принципы учета

       Учетная политика затрагивает вопросы оценки и признания дохода, который признается в бухгалтерском учете и отражается в финансовой отчетности методом  начислений на счетах раздела 7 Типового плана счетов. А также в области обеспечения внутреннего и внешнего контроля -внутренний контроль за совершаемыми хозяйственными операциями возлагается на главного бухгалтера и аппарат бухгалтерии. Внешний контроль, в случае необходимости проверки, осуществляется по решению учредителей аудиторскими фирмами на основе заключаемых договоров. 

       Рисунок 8 - Элементы учетной политики. 

       Изменение в учетной политике могут быть произведены в случаях:

       - когда вносятся изменения в  Национальный стандарт финансовой отчетности № 2, влияют на изменение в бухгалтерском учете;

       - когда это требуется в соответствии  с законодательством, в том  числе законодательством о бухгалтерском  учете;

       - когда это изменение приведет  к более достоверному представлению  событий и операций в финансовой отчетности .

       Следующие действия не являются изменениями в  учетной политике:

       1) применение учетной политики в отношении операций, прочих событий или условий, отличающихся по своей сущности от операций, прочих событий или условий, ранее имевших место; и

       2) применение новой учетной политики в отношении операций, событий или условий, которые ранее не имели место или были несущественными.

       В учетной политике целесообразно  предусмотреть два раздела: организационно-технический  и методический.

       При этом порядок организации бухгалтерского учета должен устанавливать способ его ведения и степень централизации (при наличии в организации  филиалов), структуру бухгалтерии. Технология обработки учетной информации прямо  зависит от степени автоматизации учетных процессов. В приложение целесообразно вынести общий перечень и формы составляемых бухгалтерских регистров и инструкции по их заполнению. Порядок проведения инвентаризации должен определять перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, даты и сроки проведения плановых инвентаризаций. Внутренний контроль, как правило, осуществляется в организациях силами контрольно-ревизионной комиссии или подразделениями внутреннего аудита, деятельность которых регламентируется соответствующим положением. Поскольку документооборот и рабочий план счетов представляют собой довольно объемные документы, их следует включить в приложение к учетной политике. Также в составе приложений следует привести применяемые в организации (разработанные ею в порядке дополнения атрибутов типовых форм или полностью) формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, формы внутренней бухгалтерской отчетности (в первую очередь, это актуально для организаций, имеющих сложную внутреннюю структуру и разветвленную сеть филиалов), а также формы внешней бухгалтерской отчетности, разработанные на основе образцов, рекомендованных Минфином РК. Непосредственно в учетной политике целесообразно установить критерий существенности показателей для раскрытия в составе бухгалтерской отчетности.

       Приведенные элементы организационно-технического и методического разделов учетной  политики не являются исчерпывающими. Организации вправе расширять их, дополняя другими подразделами.

       Основные  теоретические аспекты учетной  политики представлены на рисунке 9 (см ПРИЛОЖЕНИЕ Е).