Организация и ведение бухгалтерского учета товарных операций в розничной торговле

Форма ведения  учета на предприятии журнально-ордерная и частично автоматизированная (1:С  Предприятие). 

При составлении  первичных документов данные соответствующих  им хозяйственных операций автоматически  заносятся в базу данных, составляются необходимые проводки. Кроме того, программным продуктом «1:С Предприятие» предусмотрено автоматическое формирование форм налогового учета по различным  видам расходов. 

2.3 Документальное  оформление и учет поступления  товаров 
 

Для документирования операций могут применяться типовые  межведомственные формы, а также  формы, самостоятельно разработанные  применительно к соответствующим  типовым, содержащим обязательные реквизиты  и обеспечивающие достоверность  отражения в учете совершенным  операциям. 

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: 

- наименование  документа (форма); дата составления;  содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном  выражении); наименование должностных  лиц, ответственных за совершение  хозяйственной операции и правильность  ее оформления; личные подписи  и их расшифровки.  

При этом бухгалтер  руководствуется Положением о бухучете и бух. отчетности Российской Федерации. ООО "СЕЛЬПО" самостоятельно осуществляет бухгалтерский учет имущества, финансовых обязательств и результатов деятельности на основании Закона "О бухгалтерском  учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Следующим  этапом учета является: 

регистрация сведений, содержащихся в первичных учетных  документах, в применяемых регистрах  бухгалтерского учета; 

составление бухгалтерской  отчетности; 

использование данных бухгалтерских регистров  для получения другой необходимой  для предприятия информации. 

Основные хозяйственные  процессы торговой организации ООО  «СЕЛЬПО» - покупка и продажа товара, которые состоят из множества  операций, связанных с товарным и  денежным оборотом. Рассмотрим детально организацию бухгалтерского учета  операций по поступлению товаров  в ООО «СЕЛЬПО». 

Размещено на http://www.allbest.ru/ 

Товар на склад  поступает в основном от поставщиков  с которыми заключены договора и  оформляется товаросопроводительными  документами, предусмотренными условиями  поставки товаров и правилами  перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, коносаментом или счетом-фактурой). 

Основанием для  выполнения записей в бухгалтерских  регистрах являются: - договор купли-продажи, накладная, платежно-расчетные документы. 

Реализуемые через  розничную торговую сеть пищевые  продукты, продовольственное сырье, должны сопровождаться соответствующим  документом предприятия-изготовителя, подтверждающим качество и безопасность продукции для здоровья человека, со ссылкой на дату и номер разрешения (гигиенического сертификата), выданного  учреждениями Госсанэпидслужбы. Документы  на импортную продукцию должны содержать  отметку учреждений Государственного санитарно-гигиенической оценки пищевого продукта в установленном порядке. Реализация продуктов питания и  продовольственного сырья без наличия  указанных документов, подтверждающих их качество и безопасность запрещается. 

В случае расхождений  при принятии товара от поставщика на территории склада получателя составляется акт об установленном расхождении  по количеству и качеству и расходная  накладная. (ф 2 ТОРГ-2, приложение). 

Если товары получает материально-ответственное  лицо вне склада покупателя, то необходимым  документом является доверенность, которая  подтверждает право материально  ответственного лица на получение товара. В ООО «СЕЛЬПО» получение товара вне склада организации осуществляется еженедельно по четвергам. Рассмотрим пример: 

Товаровед Некрасова  П.М. - МОЛ, принимает товар в г. Вологда на базе продовольственных  товаров ООО «Смак» по доверенности и заключенному договору купли-продажи. Товар был принят товароведом  по колличеству и качеству на сумму 2570,0 тыс. руб. На основании данных составляется счет и накладная в 3-х экземплярах, один из которых с подписью сторон прикладывается к товару и доставляется на склад ООО «СЕЛЬПО». Товар был  оплачен бухгалтерией по безналичному расчету в день получения. В бухгалтерии  данная операция отражается проводкой: 

Дебет 41 «Товары», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» - 2570 тыс.руб. - оприходованы поступившие товары; Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 462600 руб. - учтен НДС по приобретенным  товарам; Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», Кредит 19 «НДС по приобретенным ценностям» - 462600 руб. - произведен налоговый вычет по НДС; Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит 51 «Расчетные счета» - 3032,6 тыс. руб. - произведена оплата товаров поставщику. 

В ООО "СЕЛЬПО" учет товаров ведет материально-ответственное  лицо - Зав.складом. Этот учет на предприятии  организован сортовым способом. При  сортовом способе хранения вновь  приобретенный товар определенного  наименования присоединяют к ранее  поступившему товару того же наименования. Покупная стоимость отпущенных на реализацию товаров расчитывается по себестоимости  каждой единицы. Рассмотрим пример: 

От поставщика ИП «Чуканов Н.В.» в ООО «СЕЛЬПО» поступили товары на склад на общую  сумму 157.5 тыс. руб. с сопроводительными  документами: счет-фактура № 556 от 11.11.2010 и приложенная товарная накладная  № 2727 от 11.11.2010 г. В бухгалтерском  учете делается проводка: 

Дебет 41 «Товары  на складах», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 157,5 тыс.руб. - оприходованы поступившие товары; Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 105 тыс.руб. - учтен НДС по приобретенным  товарам; Дебет 68 «Расчеты по налогам  и сборам», Кредит 19 «НДС по приобретенным  ценностям» - 105 тыс.руб. - произведен налоговый  вычет по НДС; Дебет 41 «Товары на складах», Кредит 42 «Торговая наценка» - 52,5 тыс.руб; Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит 50 «Касса» - 105 тыс. руб. - произведена оплата товаров  поставщику из кассы по расходно кассовому  ордеру. 

Со склада ООО  «СЕЛЬПО» товар отпускается в  розничную сеть. Рассмотрим пример: 

В сентябре организация  со склада передает в магазин партию муки высшего сорта в количестве 500 кг. (10 мешков). Учетная стоимость  муки составляет 24,92 копейки за 1кг. Что складывается из покупной цены -16 рублей + НДС -- 2,88 копеек + торговая наценка 32% - 6,04 копейки. 

Рабочим Планом счетов организации предусмотрено, что к балансовому счету "Товары" открыты следующие субсчета: 

41-1 "Товары  на складах"; 41-2 "Товары в  розничной торговле". 

В бухгалтерском  учете организации "СЕЛЬПО" данная операция на основании накладной N ТОРГ-13 будет отражена следующим образом: 

Дебет 41-2 Кредит 41-1 -- 12460,8 коп. - переданы товары в розничный  магазин по учетной (продажной) цене. 

На первое число  каждого месяца составляют оборотную  ведомость по аналитическим счетам и счету 41 "товары", где по каждому  наименованию товаров указывают  в натуральном и денежном выражении  остаток на начало месяца, приход и  расход за месяц, а также остаток  на конец месяца. Суммовые итоги  этой ведомости должны быть равны  оборотам и сальдо синтетического счета 41. Таким образом синтетический  учет движения товаров ведется в  сводной ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета. 

При автоматизированной обработке данных по окончании месяца подводится анализ по счету 41 и по счету 41.1 - подсчитывают итоги, которые сверяют  с соответствующими показателями учетных  регистров по другим счетам. (приложение) 

Так как в  ООО "СЕЛЬПО" также применяется  журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, регистром является журнал-ордер  по кредиту счета 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками" с  дебетовой ведомостью. Данный регистр  открывают на каждый месяц в отдельности. Запись в него начинают с переноса сальдо счета 60 из такого же регистра за предыдущий месяц. После этого в  дебетовой ведомости отражается оплата товаров, а в журнале-ордере - оприходование товаров. Если записи в одинаковой сумме имеются как  в ведомости, так и в журнале - ордере, это означает, что товары полностью оприходованы и оплачены. Если запись есть в дебетовой ведомости, но ее нет в журнале - ордере, значит товары оплачены, но не получены. В случае, если запись сделана в журнале - ордере, а в дебетовой ведомости отсутствуют, то товары получены, но не оплачены. 

Практически весь товар поступает в таре, упаковке и также подлежит учету. 

Тара под товарами может совершать однократный  и многократный оборот. 

Тара однократного пользования (бумажная, картонная, полиэтиленовая) включается в себестоимость отгруженного товара и торговой организацией отдельно не оплачивается. Бой, порчу и лом  тары оформляют актом по форме  ТОРГ-15. Движение тары в торговой организации  отражается материально-ответственным  лицом в товарном отчете формы  ТОРГ-29 и отчете по таре формы ТОРГ-30.(приложение) 

Одним из признаков  учета товаров в организациях розничной торговли является составление  материально ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров - товарный отчет. 

В приходной  части товарного отчета каждый приходный  документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма  поступивших товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая  сумма оприходованных товаров за данный отчетный период, а также  итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного  отчета также отдельно записывают каждый расходный документ (направление  выбытия товаров, номер и дата документа, сумма выбывших товаров). После этого определяют остаток  товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида прихода и  расхода документы располагаются  в хронологическом порядке. Общее  число документов, на основании которых  составлен товарный отчет, указывают  прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально-ответственное  лицо. Товарный отчет составляют под  копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепляют с документами, которые располагают в порядке  последовательности записей и отдают в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии  материально-ответственного лица проверяет  товарный отчет и расписывается  в обоих экземплярах о приемке  отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается материально-ответственному лицу. После этого каждый документ проверяют с точки зрения законности совершенных операций правильности цен, таксировки и подсчета. В ООО "СЕЛЬПО" товарные отчеты составляется ежемесячно материально-ответственными лицами, а затем передаются в бухгалтерию  для проверки.(приложение) 

2.5 Учет реализации  товаров  
 

Предприятие розничной  торговли общество с ограниченной ответственностью «СЕЛЬПО» реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа. 

Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей  за проданные им товары. Денежные расчеты  с населением производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин. Выручка от покупателей поступает  в кассу торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков  контрольно-кассовых машин, зарегистрированных в книге кассира-операциониста (как  разница между показаниями счетчиков  на конец дня и показаниями  счетчика на начало дня).  

Выручка от реализации магазина сдается кассиром-операционистом кассиру предприятия (по ПКО) или  в банк по объявлению на взнос наличными. Правильность отражения полученной выручки от реализации товаров проверяется  сверкой сумм выручки, показанной в  кассовом и товарном отчетах. 

Сдача выручки  в кассу отражается в учете  следующей записью: 

Дебет 50 «Касса» 

Кредит 46 «Реализация  продукции (работ, услуг)». 

При учете товаров  по продажным ценам на исследуемом  предприятии обществе с ограниченной ответственностью «СЕЛЬПО» после отражения  выручки по счету реализации списываются  реализованные товары, что фиксируется  записью: 

Дебет 46 «Реализация  продукции (работ, услуг)» 

Кредит 41-2 «Товары  в розничной торговле». 

Кредитовое сальдо по счету 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» при этом является валовым  доходом розничного торгового предприятия. Так как в «СЕЛЬПО» товар учитывается  по розничным ценам, то валовый доход  определяется по общему товарообороту. То есть на весь товар применяется  одинаковая торговая наценка.  

ВД = Т х РН:100%,  

где Т -- общий  товарооборот; РН -- расчетная торговая наценка.  

В ООО «СЕЛЬПО» торговая наценка на товары составляет 22%, общий товарооборот - 6540000 руб. 

Расчетная торговая наценка (РН) = 22% / (100% + 22%) х 100% = 18,032% 

Валовой доход (ВД) = 6540000 х 18,032% / 100% = 1179293 руб.  

Согласно инструкции Государственной налоговой службы Российской Федерации от 11.10.95 № 39 с  учетом изменений и дополнений у  организаций розничной торговли облагаемым налогом на добавленную  стоимость оборотом являются: товары, включая импортные, реализуемые  по свободным рыночным (розничным) ценам, - сумма разницы между ценами реализации товаров и суммами, по которым  они оплачиваются поставщикам, включая  сумму налога. После расчета налога на добавленную стоимость делается проводка на его сумму: