Организация бухгалтерской службы

  «Организация бухгалтерской службы» 
 
 

                                                 

   Содержание:

1. Введение.

 

2. Организация бухгалтерской службы.

 

3. Формы бухгалтерского учета .

 

   3.1. Понятие бухгалтерского уета. 

   3.2. Мемориально-ордерная форма учета. 

   3.3. Журнально-ордерная форма учета. 

   4. Заключение. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   1. Введение. 

   За  организацию бухгалтерского учета  на предприятии отвечает руководитель предприятия. В соответствии с Законом  руководитель предприятия назначает  главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно ему.

   Руководитель  контролирует выполнение требований главного бухгалтера по предоставлению всеми  службами и подразделениями, имеющими отношение к учету, документов и  сведений, оформленных надлежащим образом.

   Руководитель предприятия имеет право:

• учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером;
• заключить договор на ведение бухгалтерского учета со специализированной бухгалтерией (для дочернего предприятия);
• использовать услуги внештатного специалиста-бухгалтера.

   Для ведения учета (статистического, оперативно-технического и бухгалтерского) на предприятии организуется бухгалтерская служба в виде самостоятельного структурного подразделения именуемого бухгалтерией, которая входит в состав управления предприятием и через главного бухгалтера подчиняется непосредственно руководителю предприятия. 

2. Организация бухгалтерской службы.

  

 Бухгалтерская служба является самостоятельной функциональной службой, ответственной   за  отражение  на  счетах  бухгалтерского  учета  всех  осуществленных хозяйственных   операций, представление оперативной   информации   о  финансовом состоянии предприятия, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и участие в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

   В своей  повседневной деятельности бухгалтерская  служба руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной  власти РК, а также решениями местных  органов власти по вопросам учета  и внутренними распоряжениями руководителя предприятия, при соблюдении приоритета законодательных актов.     

   Наименование     должностей     работников     бухгалтерской     службы устанавливается  в соответствии со штатным расписанием  предприятия. Бухгалтерскую службу возглавляет главный бухгалтер, который назначается   и   освобождается   приказом   руководителя   предприятия   на   основании письменного трудового договора. Назначение, увольнение и перемещение работников бухгалтерской службы производится по согласованию с главным бухгалтером.       

    Бухгалтерская  служба, осуществляя ведение бухгалтерского  учета на основе установленных  правил его ведения, а также  контроля за движением имущества  и выполнением обязательств, обеспечивает:

• полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
• учет издержек производства и обращения, реализации работ и услуг, исполнения смет расходов;
• точный   учет   результатов   хозяйственно-финансовой   деятельности   предприятия   в соответствии с установленными правилами;
• правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение   в установленные сроки задолженности банкам по кредитам (ссудам), отчисление средств в фонды и резервы, своевременные расчеты с предприятиями-контрагентами по хозяйственным договорам, своевременные расчеты с прочими дебиторами и кредиторами;
• участие  (совместно с другими подразделениями и службами) в инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных фондов;
• участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за   передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;
• составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
• осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и расходов  не  связанных  с финансово хозяйственной деятельностью;
• сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
• использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

 

     Бухгалтерская   служба   совместно   с   руководителями соответствующих подразделений  и служб обязана тщательно  контролировать:

• соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
• правильность расходования фонда оплаты труда;
• установления должностных окладов, строгое соблюдение кассовой дисциплины;
• соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
• взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
• законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

 

 Она обязана активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действии должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю предприятия для принятия мер.     

   Бухгалтерской службе запрещается принимать к  исполнению и оформлению документы  по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей. В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя предприятия, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. Требования бухгалтерской службы по документарному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия. Главный бухгалтер обязан визировать приказы о приеме, перемещении и увольнении работников, выполняющих работы и занимающих должности, связанные с приемом, хранением и переработкой товарно-материальных ценностей, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности.      

   Для выполнения указанных задач и обязанностей главный бухгалтер имеет право:

• вносить руководителям подразделений и отделов, а   в   случае   необходимости руководителю   предприятия,   предложения   по   вопросам   обеспечения сохранности собственности    предприятия    и   правильной    организации  бухгалтерского учета и контроля;
• проверять   в структурных   подразделениях,   отделениях   предприятия   соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей    отделов    и    структурных    подразделений,    не    обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведение первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

 

     Главный бухгалтер несет ответственность  в случаях:

• неправильного ведения бухгалтерского учета следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения бухгалтерской отчетности; принятия к исполнению и оформлению документов по хозяйственным операциям, которые противоречат законодательству;
• несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному   счету и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
• нарушение порядка списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь; несвоевременного оформления материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и передачи этих материалов руководству предприятия;
• несвоевременного предоставления годовых, квартальных и месячных бухгалтерских отчетов соответствующим органам.

 

                 Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность  главного бухгалтера и других  работников бухгалтерской службы  определяется в соответствии  с действующим законодательством . Работники бухгалтерской службы несут ответственность за несвоевременное выполнение   обязанностей,   предусмотренных     инструкцией   и   правилами внутреннего трудового распорядка. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для работников бухгалтерской службы, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за   их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским   учетом,   по вопросам   организации   и   ведения   учета   и   отчетности подчиняются главному бухгалтеру.       

    Работа   бухгалтерской   службы   должна   основываться   на   принципах взаимозаменяемости, то есть каждый бухгалтер должен знать обязанности других участков. Принимаемые на работу в бухгалтерскую службу работники должны иметь навыки работы по использованию персональных компьютеров в сфере бухгалтерского учета, отчетности и финансового анализа.      

   В случае временного отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет зам. главного бухгалтера. Возложение на работника обязанностей главного бухгалтера, на время его отсутствия, производится приказом руководителя предприятия по согласованию с главным бухгалтером. 

   3. Формы бухгалтерского учета. 

   3.1. Понятие бухгалтерского уета.     

   Рациональная  организация учетно-аналитической  работы на предприятии предусматривает  применение эффективной формы бухгалтерского учета, его технической оснащенности.     

   Под формой бухгалтерского учета (формой счетоводства) понимают определенную систему обобщения и детализации бухгалтерской информации, представляющую собой взаимосвязанную совокупность учетных регистров, схем документооборота, приемов и методов учета и обработки бухгалтерских данных.     

   Выбор формы бухгалтерского учета определяется объемами производственной или торговой деятельности организации, отраслевой и технологической спецификой деятельности, а также традиционно используемыми в данной организации (организациях данной отрасли) моделями текущего учета хозяйственных процессов.     

   Форма бухгалтерского учета отражает соответствующую  технологию учетного процесса. Каждая форма учета всегда предусматривает  соответствующее группировки хозяйственных  операций и соблюдения установленной последовательности их отображения, порядок записей в регистрах синтетического и аналитического учета, составления и представления учетных данных в виде отчетности для потребностей пользователей.     

   Основными отличительными признаками, определяющими  особенности отдельных форм бухгалтерского учета, являются:

• внешний вид, строение и количество учетных регистров.
• сочетание регистров хронологического и систематического учета, синтетического и аналитического учета.
• последовательность и техника учетной регистрации.