Организация бухгалтерского учета затрат на эксплуатацию автомобильного транспорта, их роль в повышении эффективности автомобильных пере

1 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА ЗАТРАТ НА  ЭКСПЛУАТАЦИЮ АВТОМОБИЛЬНОГО  ТРАНСПОРТА, ИХ РОЛЬ  В ПОВЫШЕНИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ  АВТОМОБИЛЬНЫХ ПЕРЕВОЗОК 

1.1 Экономическая сущность и классификация затрат на эксплуатацию автомобильного транспорта на современном этапе развития экономики

Республики  Беларусь 
 
 
 

     В процессе своей деятельности автотранспортные организации осуществляют многочисленные затраты. В соответствии с действующими инструктивными положениями затраты представляют собой стоимостную оценку ресурсов, потребленных организацией в процессе выполнения и реализации работ и услуг. Затраты, которые в будущем приведут к получению экономических выгод (доходов), считаются активами организации и буду признаны расходами в период получения от них доходов. Те затраты, которые не приводят к получению доходов, признаются (считаются) расходами отчетного периода. Затраты признаются расходами при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение доходов.

     Затраты автотранспортных организаций могут  быть признаны в качестве расходов при целесообразности и обоснованности их осуществления, документальном подтверждении  и связи с получаемыми доходами Оправданными затратами автотранспортных организаций являются все те затраты ресурсов, которые используются для осуществления процесса перевозок, экспедиторских и других работ, функционирования вспомогатель ных производств, выраженные в денежной оценке и подтвержденные документально.

     В экономической теории встречаются  такие понятия как «издержки», «затраты», «расходы». Попробуем понять, можно ли считать эти термины  тождественными.

     С позиции трудовой теории стоимости  К.Маркс в «Капитале» рассматривал «издержки» как затраты на заработную плату, материалы, топливо, амортизацию средств труда, то есть на производство товара (работ, услуг).

     К ним он добавлял затраты на заработную плату работников торговли (оптовой  и розничной), содержание торговых помещений, транспорт и т.п.

     Первые  издержки Маркс называл издержками производства, а вторые издержками обращения.

     При   этом   он   не   учитывал   рыночной   ситуации   и   ряда   других обстоятельств. Маркс  исходил из того, что стоимость  товара образую-издержки производства и те издержки обращения, которые представляют coooi продолжение процесса производства в сфере обращения, например, упаковка, фасовка.

     Современная экономическая теория совершенно по иному подходит i трактовке издержек. Она исходит из редкости используемых ресурсов и возможности их альтернативного использования. Ограниченность ресурсов означает, что всегда приходится выбирать, а выбор означает от одного в польз} другого.

     Издержки - это плата поставщику, осуществляемая предприятием, или доходы поставщика ресурсов, обеспечиваемые предприятием, а также внутренние издержки на то, чтобы ресурсы были применены именно данным предприятием и для определенного варианта производства.

     В Положении о составе затрат используется термин "затраты". Затраты формируют  себестоимость продукции (работ, услуг), которая принимается для целей исчисления налога на прибыль.

     Исходя  из устоявшихся определений, существующих в бухгалтерском учете, затратами  являются потребленные в хозяйственной  деятельности ресурсы, еще не признанные расходами и отражаемые в составе незавершенного производства, готовой продукции, товаров отгруженных и т.п. 

Следовательно, затраты становятся расходами в  момент признания дохода, с получением которого связано потребление этих ресурсов, и тогда расходы отражаются уже не на балансовых счетах бухгалтерского учета, а формируют прибыль от реализации товаров (работ, услуг) и показываются в отчете о прибылях и убытках.

     При этом для квалификации затрат в качестве расходов Налоговый Кодекс Республики Беларусь устанавливает два условия:

• обоснованность;
• документальную подтвержденность.

     Учитывая  все приведенные определения, можно  сделать вывод, что и издержки и затраты и расходы принципиального  отличия друг от друга не имеют.

     Большое значение для правильной организации учета производственных затрат имеет их научное обоснованная классификация.

      Можно представить  классификацию затрат на производство по целям управления в виде таблицы 1.1. В этой таблице я попыталась объединить системы классификации, разработанные Карповой Т.П. и Бороненковой С.А.

 Рассмотрим  основные признаки классификации затрат более подробно. По месту возникновения - предприятие, подразделение, служба, цех. участок, центр затрат, центр ответственности. По видам продукции, работ услуг.

     По  характеру производства - основные затраты (связаны непосредственно с изготовлением продукции), накладные затраты (связаны i организацией, управлением и обслуживанием производства)

      По  связи с объемом  производства, работ, услуг. В зависимости о объема   производственной   деятельности   выделяют   постоянные   затраты, например амортизация, переменные (материалы, энергия), полупеременные, полупостоянные (постоянные до определенного момента, а потом изменяются) затраты.

     По  способу отнесения  на единицу продукции- прямые затраты, непосредственно относимые на конкретное изделие, косвенные расходы, охватывающие не один объект, а несколько; они собираются в целом пс подразделению (объекту) в смету, а затем относятся на вид продукции распределительным путем, в определенной пропорции к какой либо базе.

     По  времени возникновения  затрат - затраты прошлого периода, фактические затраты непосредственно текущего периода, ожидаемые расходы будущих периодов. Эта классификация затрат необходима для принятия решений о выборе альтернативных вариантов. С точки зрения запасов готовой продукции и принятия решений по ним выделяются затраты истекшего, прошлого периода - это безвозвратные, необратимые затраты, стоимость уже приобретенных ресурсов. Эти затраты не могут быть изменены в будущем поэтому они не влияют на процесс принятия решений.

     В зарубежной литературе они получили название вмененных затрат и рассматриваются  как возможность, которая потеряна или как те расходы, которыми надо пожертвовать, когда выбираешь какой-либо вариант.

     Для определения прибыли  - входящие затраты, затраты текущего периода,   исходящие   затраты.   Входящие   затраты   оседают   в   остатка)-: нереализованной продукции на складах на начало и конец периода. Исходящие или истекшие затраты - затраты, которые уходят с реализованной продукцией. Затраты текущего периода - себестоимость продукции, произведенной в данном периоде.

     По  калькуляционным  признакам - по элементам затрат и по статьям калькуляции. Затраты организации на производство продукции складываются из следующих элементов:

материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

затраты на оплату труда;

отчисления  на социальные нужды;

амортизация;

           прочие        затраты        (почтово-телеграфные,        телефонные, командировочные и т.д.).

     По  элементам они группируются по экономическому содержанию (вся заработная плата независимо от места ее возникновения). По этому принцип} строится смета затрат на производство в целом. Полная себестоимость производственная себестоимость, себестоимость реализованной продукции и изделий рассчитываются по статьям калькуляции.

     Для исчисления себестоимости отдельных  видов продукции затраты организации  группируют и учитывают по статьям  калькуляции. В основных положениях по планированию, учету и калькулированию  себестоимости продукции на промышленных предприятиях установлена типовая группировка затрат по статьям калькуляции, которую можно представить в виде таблицы. 1.2.

     Министерства  и ведомства могут вносить  изменения в приведенную типовую  номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей техники, технологии и организации производства.

     Для калькулирования себестоимости  выделяют производственную и полную себестоимость продукции. С точки  зрения объектов калькулирования выделяют     пообъектную,     попроцессную,     подетальную,     позаказную

калькуляцию. 
 

Таблица 1.2 - Классификация затрат по статьям  калькуляции 

 

     Для осуществления контроля - по местам формирования и центрам ответственности за расходованием средств. Для этого организуется учет пс местам возникновения затрат и центрам ответственности. Введение зон ответственности согласно организационной структуре предприятия предполагает ответственность руководителя этой зоны за затраты.

     С точки зрения возможности  регулирования  - регулируемые, т.е. те. которые может менять руководитель, например, материалы, труд, время работы, и нерегулируемые - амортизация, должностные оклады, страхование и т.д.

По  целям и задачам  управления:

           для оценки стоимости продукции и определения прибыли - затраты прошлого периода и за отчетный период; составляющие затрат на производство, смета затрат и калькуляция;

           для принятия решений  о выборе альтернативных вариантов  затраты   отчетного   периода   и   будущего   периода,   динамика   затрат, безвозвратные  затраты  (расходы  прошлого  периода,   которые  не  буду

изменены  в будущем), маржинальные затраты (дополнительные затраты в расчете на единицу  продукции), инкрементные затраты (дополнительные расходы на изготовление какой-то партии продукции);

           для контроля и регулирования - регулируемые затраты (величина которых  зависит от степени регулирования  со стороны менеджера) и нерегулируемые (на их величину не может влиять менеджер данного центра ответственности).

     По     видам    деятельности-     затраты     производственно-сбытовой финансовой и инвестиционной деятельности.

     Понятие себестоимости следует рассматривать  с двух позиций: как экономическую  категорию и как показатель хозяйственной  деятельности.

     Себестоимость как экономическая категория характеризует прежде всего производственные отношения между субъектами хозяйствования и государством по поводу использования в производственном процессе рабочей силы, средств труда, предметов труда и природных ресурсов. Основу ее составляют общественные издержки производства, в состав которых включаются затраты на потребленные средства производства (сырье материалы, топливо, амортизацию основных средств) и оплату труда. Средства израсходованные на производство продукции и включенные в состав себестоимости, должны быть возмещены в результате осуществления простого воспроизводства.