Организация бухгалтерского учета основных средств

-  обслуживающих  процесс реализации;

-  социальной  сферы; 

-  сданных  в текущую аренду;

-  относящихся к будущим отчетным периодам.

Аудитор так  же проверяет применяемый метод  и соответствие его с учетной  политикой. Проверяется соответствие отражения начисленного износа в  соответствующих учетных регистрах:

- расчеты по  начислению износа основных средств  и соответствие этих данных  журнал - ордеру №10;

-  соответствие  остатков и оборотов по счету  2420;

-  в главной  книге; 

-  общая сумма  износа в балансе. 

   Проверяется  правильность отражения в учете  операций на основании заключенного  договора по основным средствам  сданным в аренду.

   Аудит ремонта основных средств. При осуществлении аудита, проверяют правильность составления плана и смет капитального ремонта:

-  счета –  фактуры; 

-  акты выполненных  работ; 

-  обоснованность  проведения ремонта и стоимость  этих работ. 

Особое внимание при этом уделяется реальности смет. Сметы на капитальный ремонт зданий и сооружений должны составляться на основании актов технического осмотра, их утверждает руководитель организации. При проверке капитального ремонта основных средств, выполняемого подрядным способом, следует установить, имеются ли договора подряда, и не была ли превышена стоимость ремонта, обусловленная договором. Для выяснения причин удорожания капитального ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, необходимо проверить правильность формирования расходов по статьям затрат. Проверяя операции по ремонту основных средств, следует убедиться, не допускались ли приписки выполненных работ с целью завышения заработной платы и списания израсходованных материалов, запасных частей, которые впоследствии были похищены; не завышались ли нормы расхода материалов и расценки по оплате труда на ремонтные работы.

Целесообразность  и законность операций по ремонту  устанавливаются на основе проверки первичных документов. Чтобы установить факты незаконного списания запасных частей и ремонтных материалов на выполнение работы, используется встречная сверка документов, контроль документов по взаимосвязанным операциям, опрос должностных и материально ответственных лиц, выборочная контрольная инвентаризация выполненных работ, письменные запросы подрядчиков.

Особое место  отводится проверке качества капитального ремонта. Здесь необходимо по данным первичных документов и оперативной  отчетности о работе машин и оборудования установить количество простоев из-за технических неисправностей и сверхнормативное количество текущих ремонтов. Длительность межремонтных периодов проверяется по отметкам в инвентарных карточках. В случае если расходы на ремонт основного средства произведенного арендатором и не возмещаемые арендодателем согласно договора аренды включают в состав расходов на ремонт соответствующей группы основных средств и подлежат вычету. Если расходы арендуемых основных средств не отнесены на вычеты, такие расходы не относятся на увеличение стоимостного баланса группы у арендатора и не подлежат вычету.

 

 

 

3.2 Анализ оборачиваемости и  эффективности использования          основных средств 

 

Анализ динамики и  структуры активов баланса дает возможность установить размер абсолютного  и относительного прироста или уменьшение всего имущества компании отдельных его видов. Прирост (уменьшение) активов свидетельствует о расширении (сужении) деятельности компании.

При анализе активов  являющихся важнейшим элементом  финансовой отчетности, изучается их наличие, состав структура и изменение. Анализ активов в целом и его отдельных группировок позволяет судить о рациональном их размещении. Увеличение активов положительно характеризует работу компании, свидетельствует о его дальнейшем размещении.

На практике анализ основных средств следует проводить в несколько этапов:

-  анализ состава  и динамики основных средств; 

-  анализ структурных  сдвигов в составе основных  средств; 

-  анализ обеспеченности  производства основными средствами;

-  анализ движения  основных средств;

-  анализ эффективности  использования основных средств.[34]

Прежде всего, необходимо изучить состав и динамику производственных основных средств. При этом основные средства рассматриваются по их видам. Особое внимания требует динамика активной части основных средств, в частности рабочих машин и оборудования. В таблице 8 представлен состав производственных основных средств, в динамике за отчетный период. 

 

Таблица 8 – Состав и динамика основных средств* 

 

Виды основных средств	Наличие на начало отчетного периода, сумма в тыс. тенге	Поступление за отчетный период, тыс. тенге	Выбытие за отчетный период, тыс. тенге	Наличие на конец отчет. периода, тыс. тенге	Абсолют. Динамика, тыс. тенге	Относительная Динамика, %
Рабочее оборудование (терминалы)	9952	3887	910	12929	+2977	130
Вычислительная техника	2410	350	26	2734	+324	113
Транспортные средства	480	176	156	500	+20	104
Инструменты	344	87	78	353	+9	102
Всего основных средств	13186	4500	1170	16516	+3330	125
Продолжение таблицы 8
Сумма накопленного износа	4862			5810	948	119
*Примечание – составлено автором  на основе источников [34,43]

 

Из таблицы 8 видно, что абсолютная, и относительная динамика по группам основных средств неоднозначно, но при этом динамика по всем видам основных средств, свидетельствует об увеличении их стоимости.  Абсолютная динамика, характеризующая рост или снижение имеющихся в наличии основных средств, показывает, что за анализируемый период общий прирост производственных основных средств (+3330 тыс. тенге) произошел главным образом за счет роста группы рабочих терминалов и оборудования (+2977 тыс. тенге). По всем остальным видам основных средств их стоимость также возросла. По представленным в таблице 19 данным, характеризующим относительную динамику, можно отметить, что наиболее высокие темпы роста наблюдаются по группе рабочих терминалов и оборудования (130%), вычислительной техники (113%). Наименьший прирост по стоимости имеет группа транспортных средств (104%) и инструменты (102%). Таким образом, следует отметить, что наиболее сильная динамика, с учетом как абсолютных, так и относительных изменений, за анализируемый период наблюдается по активной части основных средств, а именно по рабочим терминалам и оборудованию.

Важным дополнением  к анализу состава и динамики основных средств является изучение их структуры. Основная задача при этом – выявление структурных сдвигов в составе основных средств. При анализе структурных основных средств делается сравнение фактических и базисных показателей по видам основных средств в долевом или процентном выражении. В таблице 9 показано определение структурных сдвигов в составе основных средств организации.[34]

 

Таблица 9 – Структура основных средств*

 

Виды основных средств	Наличие на начало отчетного периода			Наличие на конец отчет. периода		Структурный сдвиги, в %
	Тыс. тенге	%		Тыс. тенге	%
Рабочее оборудование (терминалы)	9952		75,5	12929	78,3	+2,8
Вычислительная техника	2410		18,3	2734	16,5	-1,8
Транспортные средства	480		3,6	500	3,0	-0,6
Инструменты	344		2,6	353	2,1	-0,5
Всего ОС	13186		100	16516	100	-
*Примечание – составлено автором  на основе источников  [34,43]

Из таблицы 9 видно, что наибольшие структурные сдвиги произошли по группе рабочих машин и оборудования (+2,8%). Анализируя структуру основных средств на начало отчетного периода, следует отметить, что максимальную долю, которая за анализируемый период возросла  до 78,3% составляет рабочее оборудование (75,5%). Это свидетельствует об увеличении значения рабочих терминалов и оборудования в формировании основных средств организации, на основании чего можно сделать вывод о том, что большая часть основного капитала, инвестированного в основные средства, направляется на финансирование рабочего оборудования.

Большое значение имеет  анализ технического состояния основных средств, который позволяет определить уровень изношенности и степень годности основных средств организации. Для этого необходимо воспользоваться данными, характеризующими сумму накопленного износа основных средств. Обычно рассчитывают два коэффициента: коэффициент износа (Кизн.) и коэффициент годности (Кгодн.):

Кизн. = сумма износа ОС ÷ первоначальная стоимость основных средств         (2)

Кгодн. = остаточная стоимость ос ÷ первоначальная стоимость ОС                    (3)

Сделаем расчеты этих коэффициентов по данными на начало и на конец периода.

Кизм. нач. = 4862 ÷ 13186 = 0,37                  Кизм. кон. = 5810 ÷ 16516 = 0,35

Кгодн. = (13186 – 4862) ÷ 13186 = 0,63     Кгодн. кон. = (16516 – 5810) ÷ 16516 = 0,65

Это является показателем  того, что основные средства компании за анализируемый период несколько «помолодел», в результате чего уменьшился уровень его изношенности (с 0,37 до 0,35), а следовательно, улучшилось техническое состояние основных средств.

При анализе обеспеченности компании основными средствами можно использовать также и стоимостные показатели, которые являются обобщающими. К их числу относятся фондовооруженность и механовооруженность труда. Фондовооруженность труда показывает уровень обеспеченности организации основными производственными средствами в целом и определяется как отношение среднегодовой стоимости производственных основных средств к среднесписочной численности рабочих:

Фвоор.тр. = среднегод. ст-ть производ. ОС ÷ среднегод. числ. Рабочих     (4)

Показатель механовооруженности  труда определяет, как рабочие вооружены технически, то есть механизмами, рабочими машинами и оборудованием. Механовооруженность исчисляется отношением среднегодовой стоимости производственных машин и оборудования к среднесписочной численности рабочих:

Мвоор.тр. = среднегод. ст-ть раб.оборуд. ÷ среднеспис. числен. Рабочих  (5)

В процессе анализа рассчитанные фактические значения фондовооруженности и механовооруженности сравниваются с базисным уровнем. По величине отклонений делаются выводы об изменениях в уровне обеспеченности компании основными средствами и влиянии этих изменений на результаты производства. Техническое оснащение производства осуществляется в целях снижения трудоемкости и увеличение призводительности труда. Поэтому очень важно, чтобы темпы роста призводительности труда опережали темпы роста фондовооруженности и механовооруженности. В противном случае эффективность использования основных средств ухудшается и отрицательно влияет на результаты производства. В таблице 10 приведен расчет показателей фондовооруженности, механовооруженности и темпов их роста в сравнении с ростом производительности труда.[34]

 

Таблица 10 – Анализ обеспеченности основными среддствами*

 

Показатели	Прошлый период	Отчетный период	Изменение	Темпы роста, %
1	2	3	4	5
1 Доход от выполненных работ (услуг), в тыс. тенге	124800	135590	10790	108,6
2   Среднесписочная численность  рабочих, чел.	38	40	2	105,3
3   Среднегодовая стоимость  основных средств производства, тыс. тенге	12743	14851	2108	116,5
4   Среднегодовая стоимость рабочих машин и оборудования, тыс. тенге	9626	11441	1815	118,9
5  Производительность труда,  тыс. тенге (1/2)	3284	3390	106	103,2
6  Фондовооруженность труда,  тыс. тенге (3/2)	335	371	36	110,7
7  Механовооруженность труда,  тыс. тенге (4/2)	253	286	33	113,0
8  Фондоотдача, тенге (1/3)	9,79	9,13	-0,7	93,2
9  Фондоотдача машин и оборудования, тенге (1/4)	12,96	11,85	-1,1	91,4
*Примечание – составлено автором  на основе источников  [34,43]