Организация АРМ бухгалтера по учёту производственных запасов

          Первый и второй способы оценки материальных ресурсов являются традиционными для отечественной  учетной практики. В течение отчетного  месяца материальные ресурсы списывают  на производство (как правило, по учетным  ценам), а в конце месяца списывают  соответствующую долю отклонений фактической  себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным данным ценам.

          При методе ФИФО применяют  правило: первая партия на приход –  первая в расход. Это означает, что  независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала  списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем  по цене второй партии и т.д. в порядке  очередности, пока не будет получен  общий расход материалов за месяц.

          На предприятии, рассмотренном  в курсовой работе, используют именно этот метод учета, так как он является наиболее актуальным на сегодняшний  день.

          При методе ЛИФО применяют  другое правило: последняя партия на приход – первая в расход, т.е. сначала  списываются материалы по себестоимости  последней партии, затем по себестоимости  предыдущей.

    Оценка  материально – производственных запасов на конец отчетного периода  производится в зависимости от принятого  способа оценки запасов при их выбытии (кроме товаров, учитываемых  по продажной стоимости).

          Наряду с определением твердой учетной цены очень важно  установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей может  быть каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т.е. каждый номенклатурный номер, каждая партия, однородная группа и т.п. Единица  учета материальных ценностей выбирается организацией самостоятельно. Она должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о материальных запасах, надлежащий контроль за их наличием и движением.

1.2 Классификация  материально - производственных  запасов.

    Производственные  запасы подразделяются на несколько  групп, позволяющих определить место  этих запасов в производственном процессе:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• возвратные отходы;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

    Сырье и основные материалы составляют наиболее значительную группу.

    Сырье представляет собой изначальный  продукт, не подвергавшийся первичной  обработке. К нему относится продукция  отраслей добывающей промышленности (руда, уголь, газ и т. д.) и сельхозпродукция (молоко, семена, сахарная свекла и т. д.)

    Основные  материалы – это продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки исходного сырья (металл, сахар и т. д.).

    Покупные  полуфабрикаты или полуфабрикаты  собственного производства – это  материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не ставшие  готовой продукцией. Их удельный вес  в составе производственных запасов  определяется уровнем специализации  и кооперирования производства.

    Вспомогательные материалы служат для придания определенных качеств создаваемому продукту (краски, лаки и пр.). они могут также  применяться и в целях обеспечения  нормальных условий процесса производства (освещение, отопление), обслуживания производственного  оборудования (смазочные и обтирочные материалы) и т. п. В разных отраслях промышленности в зависимости от выполняемой роли и расхода одни и те же материалы рассматриваются  как основные или как вспомогательные. Следует иметь в виду, что деление  материалов на основные и вспомогательные  носит условный характер и нередко  зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных  видов продукции.

    Возвратные  отходы – материалы, оставшиеся после  использования, утратившие полностью  или частично свои исходные потребительские  качества (обрезки металла, лоскуты  ткани).

    Из  группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и  тарные материалы, запасные части.

    Топливо как вид производственных запасов  используется для технологических  целей в качестве двигательной энергии  или на хозяйственные нужды. При  этом не имеет никакого значения вид  топлива.

    Тара  и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов. Они  к производственному процессу изготовления продукции не имеют никакого отношения, но, способствуя сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также  готовой продукции при ее продаже.

    Запасные  части предназначены для ремонта  и замены износившихся узлов и  деталей активной части основных средств – машин и оборудования.

    Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются  не как предметы, а как средства труда. Это определяет особенности  не только организации их учета в  процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости. Они используются в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12  месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

    Кроме того материалы классифицируют по техническим  свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы  и др. Указанные классификации  производственных запасов используют для построения синтетического и  аналитического учета, а также составления  статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья  и материалов в производственно  – эксплутационной деятельности.

    В основу этой классификации производственных запасов положена их номенклатура –  систематизированный перечень материальных ценностей, разрабатываемый предприятием исходя из отраслевых особенностей и  сложившейся практики их учета. В  ней предусмотрены группы, в пределах которых указываются отдельные  наименования материалов по маркам, размерам, сортам, под определенным кодом (шифром) и в соответствующей единице  измерения.

       Для учета материально – производственных запасов применяют следующие  синтетические счета:

       10 «Материалы»;

       11 «Животные на выращивании и  откорме»;

       15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»;

       16 «Отклонение в стоимости материальных  ценностей»;

       41 «Товары»;

       43 «Готовая продукция»;

       Забалансовые  счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».

       К счету 10 «Материалы» могут быть открыты  следующие субсчета:

       1 «Сырье материалы»;

       2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия, конструкции и детали»;

       3 «Топливо»;

       4 «Тара и тарные материалы»;

       5 «Запасные части»;

       6 «Прочие материалы»;

       7 «Материалы, переданные в переработку  на сторону»;

       8 «Строительные материалы»;

       9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»  и др.

    Код, присвоенный конкретному наименованию материалов -  его номенклатурный номер. Он присваивается при принятии данного материала к учету  и состоит из семи или восьми цифр: первые две – синтетический счет, третья – субсчет, следующие одна или две – группа материалов. Остальные две или три цифры  раскрывают дополнительные признаки характеристики этого вида материалов. Номенклатурные номера указываются во всех первичных документах по приходу и расходу материалов. Кодирование создает основу для автоматизации учета материалов. Информация, содержащая в номенклатурах – ценниках, относятся к условно-постоянной. Она записывается на компьютерные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

    Указанные классификации производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также  составления государственного статистического  наблюдения (отчета) об остатках, поступлении  и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

    1.3. Документальное оформление движения материально- производственных запасов.

    Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации  материального учета. Именно по первичным  документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов.

    Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно  содержать все подписи лиц, совершивших  ту или иную операцию, и коды соответствующих  объектов учета. Контролировать соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов должен главный бухгалтер  и руководители соответствующих  подразделений.

    Контроль  за выполнением плана материально  – технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления материалов  возложен на службу снабжения. С этой целью в ней ведутся ведомости  оперативного учета выполнения договоров  поставки, в которых отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т. д. Контроль за организацией этого учета осуществляет бухгалтерия.

    Порядок оформления поступления на предприятие  материалов представлен на рисунке 1.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Поставщик одновременно с отгрузкой продукции  высылает покупателю расчетные и  другие сопроводительные документы  – платежное требование, в 2-х  экземплярах – один непосредственно  покупателю, другой – через банк, товарно–транспортную накладную, квитанцию  к железнодорожной накладной  и т. д. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов поступают ответственному исполнителю  по снабжению, где проверяют правильность их оформления и после этого передают в бухгалтерию.

    В службе снабжения производят проверку соответствия ассортимента, объема, срока  поставки, цены, качества материалов договорным условиям. В результате этой проверки на документе делают пометку о  полном или частичном акцепте.

    Также, служба снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. Для этих целей ведут журнал учета  поступающих грузов, где указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса на розыск груза. В примечании делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

    Проверенные платежные требования передают из службы снабжения в бухгалтерию, а квитанции  транспортных организаций – экспедитору  для получения и доставки материалов.

    Экспедитор  принимает на станции или непосредственно  у поставщика прибывшие материалы  по количеству мест и массе.  Если возникают сомнения в сохранности  груза, экспедитор вправе потребовать  от транспортной организации его  проверку. В случае обнаружения недостачи  мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для  предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.