Организационный и методический аспекты учетной политики

     Рассмотрим  более детально анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов. Расчет этих коэффициентов сгруппируем в таблицу 2.9.

     Таблица 2.9

     Нормативные и фактические финансовые коэффициенты платежеспособности ООО «Кентавр» за 2007-2008 гг.

     Различные показатели ликвидности не только дают характеристику устойчивости финансового состояния организации при разных методах учета ликвидности средств, но и отвечают интересам различных внешних пользователей аналитической информации. Например, для поставщиков сырья, материалов, товаров наиболее интересен коэффициент абсолютной ликвидности L2. За анализируемы период рассчитанный коэффициент попадает в нормативные ограничения. Банки и другие кредитные организации больше уделяют внимания коэффициенту «критической» оценки L3. По данным анализируемых балансов, допустимое значение не было достигнуто ни в одном из анализируемых периодов. Покупатели и держатели акций организации в большей мере оценивают финансовую устойчивость организации по коэффициенту текущей ликвидности L4. Данный коэффициент позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Это главный показатель платежеспособности. Таким образом, можно признать, что бухгалтерский баланс ликвиден и ООО «Кентавр» на протяжении анализируемого периода — платежеспособно, а так же вполне обеспечено собственными средствами, о чем свидетельствует коэффициент обеспеченности собственными средствами L6, который выше нормативного значения.

     2. 3. Организация системы бухгалтерского учета

     Предприятие работает по упрощенной системе налогообложения, с формой налогообложения — доходы. Но в связи с решением учредителя прейти на следующий год на общую систему налогообложения, бухгалтерский учет ведется в полном объеме.  Согласно п.2 ст.6 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет организации ведет бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. На предприятии применяется электронный документооборот. В ООО «Кентавр» бухгалтерский учет ведется на основании общепринятого плана счетов и инструкции по его применению. Деятельность бухгалтерской службы регламентирована учетной политикой, которая определяет наиболее важные вопросы.  Учетная политика организации, являясь основой системы бухгалтерского учета, призвана обеспечить:

     — выполнение таких  основополагающих принципов  учета, как полнота, своевременность, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость, рациональность;

     — соблюдение общих  требований к бухгалтерской отчетности: полноты, существенности, нейтральности, сравнимости, сопоставимости;

     — достоверность отчетности, подготавливаемой в  организации —  бухгалтерской, налоговой, управленческой, статистической;

     — единство методики при  организации и  ведении бухгалтерского учета в обществе в целом и в ее подразделениях;

     — оперативность и  гибкость реагирования системы бухгалтерского учета на изменения  условий осуществления  финансово-хозяйственной  деятельности, в том числе обусловленных изменениями законодательных и нормативных актов.

     Принятая  учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. В ООО «Кентавр» изменение учетной политики не происходило. 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

 3.1. Анализ действующей учетной политики для целей финансового учета

     Учетная политика ООО «Кентавр» состоит  их двух частей: бухгалтерский учет и налоговый учет. Для возможности сразу определить, какая из статей налогового или бухгалтерского учета относится к данной статье даны ссылки на  документы, регламентирующие данный вопрос.

     На  предприятии утвержден рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, согласно типового плана счетов программы «1С».

     Особенностью  учетной политики ООО «Кентавр»  является стремление максимально сблизить налоговый и бухгалтерский учет. Это  необходимо потому, что предприятие относится к малым предприятиям. Количество счетных работников ограничено. Поэтому уменьшение производимых операций является жизненно необходимым.

     При отнесении товарно-материальных ценностей  к основным средствам используются один и тот же предел – 20 тыс. р. и в бухгалтерском и в налоговом учете.

     Затраты по товарно-материальным ценностям  относятся в налоговом учете  на косвенные расходы, а в бухгалтерском, согласно учетной политике, к общепроизводственным затратам.

     Установлен смешанный вид обработки документов, т.е. компьютерная технология обработки учетной информации и ручная в части первичных документов.

     Согласно  учетной политики, ООО «Кентавр»  не создает резервы.

     В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности на предприятии производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств в сроки, когда в соответствии с действующим законодательством проведение инвентаризации обязательно, а в случае дополнительной необходимости — в соответствии с приказом руководителя.

     Главный бухгалтер организации подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.

     Главный бухгалтер организации не имеет  права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

     В организации выручка от реализации продукции (работ, услуг) относится  (заказчиков) на расчетный счет организации.

     Финансовые  результаты (прибыль, убыток) от реализации продукции (работ, услуг) и других средств определяются за оказанные услуги, реализованные товары, независимо от поступления денежной или натуральной выручки, по предъявлению счетов к оплате.

     Чистая  прибыль организации распределяется и используется согласно дополнительным решениям учредителей.

     Займы и кредиты, полученные организацией, оцениваются с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода по договорам займа.

     В ООО «Кентавр» основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии.

     Имущество организации, обязательства и хозяйственные  операции для отражения в бухгалтерском  учете и отчетности оцениваются в денежном выражении путем суммирования фактических производственных расходов в рублях 

3.2. Формирование учетной политики для целей управленческого решения

     Вопросы эффективного финансового управления на предприятиях все чаще становятся предметом активного обсуждения. Актуализация этой темы связана с «взрослением» отечественного бизнеса — все большее количество предприятий с увеличением оборота и объемов производства приходят к необходимости пересмотра технологий внутреннего управления. Финансовое управление занимает среди них одну из ведущих позиций и достаточно часто ассоциируется с бюджетированием.

     Для целей бюджетирования необходимо определиться с основными принципами ведения  учёта и методами оценки активов  и обязательств, расчета собственного капитала, признания доходов и расходов.

     Полноценное финансовое управление невозможно без организации адекватного и полноценного учета. Отражением финансовой эффективности предприятия и его подразделений, подтвержденной данными учета, является отчетность. Известно, что в различных целях используются различные виды отчетности. Проектирование технологии планирования должно опираться на структуру отчетных форм и доступность учётных данных.

     В бухгалтерском учете для отражения способов ведения учета и оценки фактов финансово-хозяйственной деятельности предназначена бухгалтерская учетная политика предприятия, а сами принципы ведения учета и методы оценки активов и обязательств определяются нормативными законодательными или имеющими иную силу (как, например, в случае IAS для предприятий РФ) актами. В управленческом же учете формирование адекватной и полной учётной политики часто необоснованно откладывается, что связано с недопониманием ее роли в системе управления предприятием. Управленческий учет не регламентирован внешними нормативными актами. Он ведется по правилам, установленным самим предприятием с учетом специфики его деятельности. Вся принятая совокупность способов ведения управленческого учета (по аналогии с бухгалтерским) должна быть урегулирована во внутреннем документе — «Положении об управленческой учетной политике».

     Отсутствие  такого документа значительно снижает  достоверность представления информации об истинном состоянии бизнеса предприятия  и связанных с этим перспектив, приводит к неверным оценкам и управленческим решениям. Это, в свою очередь, компрометирует затраты финансовых и временных ресурсов, ранее направленных на построение системы управленческого учета и отчетности.

     Построение  на предприятии системы учета и отчетности в целях управления бизнесом аналогично постановке бухгалтерского учета и реализуется похожими этапами. При этом эксплуатация системы управленческого учета и отчетности регламентируется документами, аналогичными по содержанию документам, регламентирующим практику бухгалтерского учета. Но цели данных видов учета существенно различаются. Соответственно различаются и цели соответствующих им учетных политик. Если основная цель учетной политики бухгалтерского учета — выбрать и документально закрепить выбранный предприятием один из допускаемых общепринятыми стандартами способ ведения учета, то предназначение учетной политики в целях управленческого учета гораздо шире: обеспечить адекватное и стандартизованное отражение в учете и отчетности особенностей бизнеса предприятия и его подразделений.

     С учетом такого предназначения, учетная политика, реализуемая на предприятии в целях управленческого учета, должна обладать корпоративным статусом, т.е.:

• распространяться на все предприятие целиком, в том числе — на его подразделения;
• утверждаться руководством предприятия;
• устанавливать порядок и принципы ведения учета применительно ко всем сегментам и видам деятельности предприятия с учетом их специфики.

     Должно  создаваться цельная информационно-технологическая инфраструктура, не уступающая по обеспечению системе бухгалтерского учета на предприятии, позволяющая обеспечить управленческий учет на необходимом методологическом и функциональном уровне и, возможно, интегрированная с системой бухгалтерского учета. Это обеспечит преимущество управления предприятием на базе тщательно отобранной и выверенной информации и многократно оправдает значительные вложения в создание системы полноценного управленческого учета и отчетности.

     В число вопросов, стандартно отражаемых в учетной политике в целях управленческого учета, входят:

• методология и номенклатура счетов управленческого учета;
• порядок признания доходов предприятия;
• порядок оценки обязательств;
• порядок определения расходов предприятия;
• порядок оценки активов;
• порядок выделения прямых и косвенных затрат подразделений;
• выбор валюты учета;
• ответственность.