Облік виробничих запасів

Розділ «Відомості про вантаж» містить всю інформацію про перевезений ТМЦ і служить підставою для списання їх у відправника вантажу (постачальника) і оприбуткування у вантажоодержувача (покупця), а також для складського, оперативного і бухгалтерського обліку цінностей, прийнятих покупцем.

Товарно-транспортна  накладна може бути прибутковим документом у вантажоодержувача тільки за відсутності  розбіжностей між фактичними даними і даними супровідних документів. У цьому випадку факт прийому-передачі вантажу матеріально відповідальна особа (комірник) підтверджуй підписом по рядку «Прийняв», із зазначенням прізвища, ініціалів і посади.

Інформація інших  розділів форми № 1-ТН служить для  обліку транспортної роботи, розрахунків за виконані транспортні послуги і нарахування заробітної плати водієві. Докладно форма № 1-ТН розглядається в роздій «Первинний облік роботи автотранспорту» (додаток 3).

Акт приймання  матеріалів

(типова форма № М-7)

Акт приймання  матеріалів (додаток 4) складається  у разі розбіжностей по кількості  і якості прибулих ТМЦ із даними супровідних (пред'явлених до оплати) документів і є підставою для пред'явлення претензій постачальнику й оприбуткував фактично надійшли.

Акт складається приймальною  комісією, яка призначається керівником підприємства, за участю представника постачальника або торгової палати. Акт складається в двох екземплярах: один є підставою для оприбуткування цінностей комірником; інший екземпляр передається до юридичного відділу для впорядкування претензій постачальникові.

Рахунок-фактура

(типова форма  № 868)

Рахунок-фактура – розрахунковий  документ, що виписується постачальником на ім'я покупця на кожну партію відвантаженої (або підлягаючої відвантаженню за умовами попередньої оплати) продукції, а також за виконані роботи і послуги (Додаток 5).

Рахунок-фактура виписується  постачальником ТМЦ (робіт, послуг), у  якому вказуються найменування, адреса і розрахункові рахунки постачальника і платника, а також розрахунок вартості, пред'явленої платник для оплати: найменування, кількість, ціна і сума ТМЦ, інші платежі (послуги, податки, збори).

Рахунок-фактура одночасно  є документом, на підставі якого  здійснюється приймання за кількістю і якістю.

Надходження товарно-матеріальних цінностей без рахунка-фактури  називаються невідфактурним постачанням. Оприбуткування запасів за невідфактурним постачанням здійснюється оформленням Акта про приймання матеріалів типової форми № М-7.

Податкова накладна

Податкова накладна застосовується відповідно до Закону «ПРО ПОДАТОК НА ДОДАНУ ВАРТІСТЬ» поряд з іншими первинними документами. Вона містить такі ж основні реквізити, що й і рахунок-фактура. Підприємство постачальник, будучи зареєстрований як платник ПДВ, виписує податкову накладну за вимогою покупця.

Податкова накладна є підставою  для вирахування суми податкового  кредиту покупцем і суми податкового зобов'язання постачальником.

Форма податкової накладної  затверджена наказом Державної  податкової адміністрації України від 30.05.97 р. № 165, зі змінами і доповненнями (Додаток 6).

Виписка податкової накладної  визначена Порядком заповнення податкової накладної, що затверджений наказом Державної податкової адміністрації України від 30 травня 1997 р. № 165 (застосовується в редакції із змінами і доповненнями).

Податкова накладна складається  в момент виникнення податкових зобов'язань у продавця в двох екземплярах. Оригінал надається покупцю, копія запишається у постачальника товарів (послуг). При цьому видається товарний чек, інший розрахунковий або платіжний документ, що підтверджує постачання товарів (послуг) або прийняття платежу, із зазначенням суми податку.

Підставою для нарахування  податкового кредиту без одержання  податкової накладної є:

• транспортний квиток, готельний рахунок або рахунок, що виставляється платнику податків за послуги зв'язку, інші послуги, вартість яких визначається за показниками приладів обліку, що містять загальну суму платежу, суму податку і податковий номер продавця;
• касові чеки, що містять суму поставлених товарів (послуг), загальну суму нарахованого податку (із визначенням фіскального номера, але без податкового номера постачальника). При цьому загальна сума поставлених товарів (послуг) не може перевищувати 200 грн. за день (без обліку податку на додану варт<span class="No_0020Spacing__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial';