з предмету :

“Бухгалтерський облік”

на  тему: 

«Облік відпускних » 
 

                                                                                                 Виконала :                                                                          

                                                                                                       Викладач :

Зміст

 
 

1. Відпускні та 471 рахунок ……………………………………….3

2. Виплата відпусток………………………………………………..4

3. Бухгалтерський облік забезпечення на оплату відпусток……..7

4. Приклад відображення в бухгалтерському обліку операцій,

пов'язаних із наданням щорічної відпустки……………………….9

5.Список використаних  джерел……………………………………11 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Відпускні та 471 рахунок 

     Згідно  з п. 3 ПБО 26 відпускні – це поточні виплати працівникам за невідпрацьований час, що підлягають накопиченню і право на отримання яких працівником може бути використано в майбутніх періодах.

     Згідно  зі ст. 23 Закону «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (зі змінами та доповненнями, за текстом – Закон № 504/94-ВР) витрати, пов'язані з оплатою відпусток, здійснюються за рахунок коштів підприємств, призначених на оплату праці, або за рахунок коштів фізичної особи, в якої працюють за трудовим договором працівники.

Більшість оплачуваних відпусток вимагає створення забезпечення, як це регламентовано п. 7 ПБО 26, затвердженого наказом Мінфіну України «Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 26 «Виплати працівникам» від 28.10.2003 р. № 601, та п. 13 ПБО 11, затвердженого наказом Мінфіну України «Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 11 «Зобов'язання» від 31.01.2000 р. № 20.

До  таких відпусток  належать:

• щорічні відпустки (основна, додаткові за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці й інші щорічні додаткові відпустки, передбачені Законом № 504/94-ВР);
• додаткова відпустка працівникам, які мають дітей;
• компенсація за невикористані відпустки.— за особливий характер роботи (до 7 календарних днів).

   Згідно  з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського  обліку активів, капіталу, зобов'язань  і господарських операцій підприємств  і організацій, затвердженою наказом  Мінфіну України від 30.11.99 р. № 291, для узагальнення інформації про  рух коштів, які за рішенням підприємства резервуються для забезпечення майбутніх витрат і платежів та включення їх до витрат поточного періоду, призначено рахунок 47 «Забезпечення майбутніх витрат і платежів».

   Облік руху та залишків коштів на оплату чергових відпусток працівникам ведеться на субрахунку 471 «Забезпечення виплат відпусток». На цьому самому субрахунку узагальнюється інформація про забезпечення обов'язкових відрахувань (зборів) від забезпечення виплат відпусток на збори на обов'язкове державне пенсійне страхування, на обов'язкове соціальне страхування, на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття тощо.

З нараховуванням суми відпускних (за рахунок створеного забезпечення на оплату

Суми  нарахованого резерву  відображаються на рахунках:

Д-т 23 «Виробництво»

Д-т 91 «Загальновиробничі витрати»

Д-т 92 «Адміністративні витрати»

Д-т 93 «Витрати на збут»

та інші рахунки, на які була віднесена нарахована зарплата

К-т 471 «Забезпечення  виплат відпусток».

У даному разі заробітна плата, нарахована за час відпусток, списується за рахунок резерву і відображається на рахунках:

Д-т 471 Забезпечення виплат відпусток»

К-т  «Розрахунки за заробітною платою».

На дебет  рахунка 471 «Забезпечення виплат відпусток» відносяться і всі відрахування до соціальних фондів.

Кредитове сальдо за рахунком 471 «Забезпечення виплат відпусток» означає суму створеного забезпечення, що не використано для нарахування відпускних сум до кінця року.

Резерв  на оплату відпусток працюючим створюється  у процентах до нарахованої зарплати і залежить від тривалості відпускного періоду.  

2.Виплати відпусток 

     З метою рівномірного включення до собівартості продукції (робіт, послуг) заробітної плати на оплату відпусток підприємствам дозволено створювати резерв. Такий резерв створюється шляхом щомісячного включення рівними сумами (визначеними за плановим відсотком до фактично нарахованої заробітної плати) наступних витрат на оплату відпусток. При цьому резерв створюється на наступні витрати по оплаті відпусток працівникам, а також нарахуванням на ці суми збору на соціальне страхування (оскільки при нарахуванні заробітної плати за час чергової відпустки працівнику в розрахунок приймається і допомога по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів соціального страхування).

     У бухгалтерському обліку на суму створеного резерву робиться запис по дебету рахунка 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут» та ін., кредиту рахунка 471 «За­безпечення виплат відпусток». Нарахована заробітна плата відноситься на зменшення раніше створеного резерву записом по дебету рахунка 471 у кореспонденції з кредитом рахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою».

     Сальдо (кредитове) рахунка 471«Забезпечення  виплат відпусток» показує  залишок невикористаного на день року резерву.

Наприкінці  року проводиться інвентаризація резерву  на оплату відпусток працівникам. З  цією метою за даними відділу кадрів (або уповноваженої для цього  особи) складається список з зазначенням  прізвища кожного працівника, за який період не використана відпустка, кількість днів невикористаної на 1 січня наступного року відпустки. Шляхом множення середньоденного заробітку працівника на кількість днів ненаданої відпустки визначають суму резерву за невикористані відпустки.

     Якщо, наприклад, за даними інвентаризації визначена  загальна кількість невикористаної відпустки 500 людино-днів, то при середньоденному заробітку працівників 8 грн. сума резерву з урахуванням збору на соціальне страхування дорівнює 4160 грн. (8 грн. • 500 • 1,04). Ця сума має дорівнювати кредитовому сальдо рахунка 471 «Забезпечення виплат відпусток». Заяво нарахована сума резерву сторнується, а на суму, якої не вистачає, робиться донарахування.

Якщо  на підприємстві не прийнято створювати резерв на оплату наступних відпусток, то заробітна плата, нарахована працівникам при наданні відпустки, відноситься на витрати виробництва або обігу в загальному порядку (тобто відображається по дебету рахунка 23 «Виробництво» та ін. в кореспонденції з кредитом рахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою»).

Наказом Мінфіну України від 01.02.94 № 10 підприємствам  дозволено, поряд з резервом на оплату відпусток, резервувати також кошти  для виплати винагороди за вислугу  років, яка здійснюється згідно з  чинним законодавством.

Оплату  відпусток визначають за формулою:

Заробітна плата за попередні 12 місяців : (365 - вихідні  і святкові дні) *Кількість календарних днів відпустки.

Заробітну плату за попередні 12 місяців визначають згідно з постановою Кабінету Міністрів України .Не включаються в розрахунок такі виплати: понадурочні, сумісництво, одноразові виплати, військовий збір тощо.

365 - це  кількість календарних днів у  році.

Згідно  зі статтею 73 Кодексу Законів про  Працю України на теперішній час  існує такий перелік святкових  та неробочих днів :

Святкові  дні :

1 січня  - Новий рік;

7 січня  - Різдво Христове;

8 березня  - Міжнародний жіночий день;

1-2 травня - День міжнародної солідарності  трудящих;

9 травня - День Перемоги;

28 червня - День Конституції України;

24 серпня  День незалежності України;

7-8 листопада  - річниця Великої Жовтеневої  соціалістичної революції.

Неробочи  дні :

7 січня  - Різдво Христове;

один  день (неділя) - Пасха(Великдень);

один  день (неділя) - Трійця.

Усього 12 святкових та неробочих днів за рік.

      Тривалість  відпустки визначається в календарних днях згідно із Законом та відповідними підзаконними актами; для різних категорій працівників вона різна, але не менше ніж 24 календарних дні на рік і не більше ніж 59 днів основна і всі додаткові. Вихідні і святкові дні в тривалість відпустки не враховуються і не оплачуються. Наприклад, відпустка 28 днів з 1 червня; Трійця і День Конституції не враховуються, відпустка надається до 30 червня включно.

Перша відпустка може надаватися через 6 місяців  після зарахування на роботу. При  звільненні працівника враховується кількість днів відпустки, які він не використав або використав понад норму.

Суму  нарахованих відпускних відносять  на витрати підприємства або на зменшення забезпечення на оплату відпусток, якщо воно створювалося на підприємстві. Забезпечення може створюватися за вибором підприємства (з відображенням цього вибору в наказі про облікову політику) для рівномірного віднесення оплати відпусток на собівартість. Для цього визначають прогнозну суму відпускних на наступний рік і щомісячно частину цієї суми списують на витрати з одночасним збільшенням суми забезпечення:

Д-т 23, 91, 92, 93 ... К-т 471.

Тоді  в період масових відпусток нарахування  відпускних здійснюється проведенням

Д-т 471 К-т 661.

Не робиться бухгалтерське проведення з нарахування  відпускних за неповний місяць і утримання  з цих відпускних.

Надбавки  і доплати в розмірах, передбачених законодавством, включаються в собівартість.

По закінченні року здійснюється уточнення невикористаного забезпечення. При цьому розраховується фактична заборгованість підприємства перед працюючими за невикористану відпустку і сальдо за рахунком 471 «Забезпечення виплат відпусток» корегується до рівня фактичної заборгованості шляхом донарахування або сторнування. Таким чином, сальдо зазначеному рахунку відображається в балансі сумою фактичної заборгованості за невикористану відпустку станом на початок року. 

3.Бухгалтерський  облік забезпечення  на оплату відпусток 

У бухгалтерському обліку сума нарахованого щомісячного забезпечення включається до складу поточних витрат, а при нарахуванні відпускних працівнику підприємства сума таких відпускних нараховуватиметься за рахунок забезпечення i не відноситиметься до поточних витрат звітного періоду. Створення забезпечення на оплату відпусток не тягне ніяких наслідків у податковому обліку, а суми відпускних включаються до складу валових витрат у тому звітному періоді, в якому здійснюється їх безпосереднє нарахування до виплати.

Відповідно  до Інструкції N 291 для узагальнення інформації про рух коштів, які  за рішенням підприємства резервуються для забезпечення майбутніх витрат і платежів, і включення їх до витрат поточного періоду призначено рахунок 47 "Забезпечення майбутніх витрат і платежів". За кредитом рахунку відображається нарахування забезпечень, за дебетом – їх використання. На субрахунку 471 "Забезпечення виплат відпусток" ведеться облік руху та залишків коштів на оплату чергових відпусток працівникам. На цьому субрахунку також узагальнюється інформація про забезпечення обов'язкових відрахувань (зборів) на збори на обов'язкове державне пенсійне страхування, на обов'язкове соціальне страхування, на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття тощо від забезпечення на оплату відпусток.