Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

Дебет рахунка 374 "Розрахунки за претензіями"

Кредит рахунка 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками"

Після чого постачальник висилає в копійчаному вираженні  суми нестачі:

Дебет рахунок 311 "Поточні  рахунки в національній валюті" 

Кредит рахунка 374 "Розрахунки за претензіями" чи надсилає замість  неякісного товарі новий: Дебет відповідних  матеріальних рахунків Кредит рахунка 63 "Розрахунки з постачальниками  та підрядчиками".

3. Облік розрахунків, заснованих на заліку взаємних вимог

Між організаціями часто  використовуються розрахунки по сальдо взаємних вимог, не пов'язаних з безпосереднім  перерахуванням коштів. Також розрахунки мають місце тільки з тих випадках, коли між організаціями укладені два різних договори на постачання продукції (робіт, послуг), по яких виникають взаємні вимоги по виконанню засобами за якимись причинами неможливі чи недоцільні. В організацій створюється взаємна дебіторська і кредиторська заборгованість, що може бути погашена заліком взаємних вимог.

Для проведення взаємозаліку досить заяви однієї зі сторін договору за умови відсутності розбіжностей по предметі взаємозаліку. Для цього  необхідно оформити Акт звірення розрахунків, у якому вказати  документи, по яких виникли заборгованості і суми заборгованості з виділенням ПДВ, оформити письмову заяву однієї зі сторін про проведення заліку за підписом керівника і головного бухгалтера.

У бухгалтерському обліку виторг від реалізації продукції  визначається в міру відвантаження, при цьому відвантажені і відпущені в рахунок товарообмінних операцій ТМЦ відбивають за ціною реалізації по Дебету 36 "Розрахунки з покупцями і замовниками" і Кредиту 70 "Доходи від реалізації".

Виробничу собівартість відвантажених і відпущених ТМЦ  списують із Кредиту 26 "Готова продукція" у Дебет 70 "Доходи від реалізації".

Фінансовий результат  від товарообмінних операцій визначають по рахунках реалізації  і списують його з цих рахунків на рахунок 79 "Фінансові результати", 73 “Інші  фінансові доходи”.

ВИСНОВКИ

Отже для поліпшення стану розрахунків з постачальниками:

- необхідно стежити  за співвідношеннями дебіторської  і кредиторської заборгованості: значна перевага дебіторської  заборгованості створює погрозу  фінансової стійкості підприємства  і робить необхідним залучення  додаткових (як правило, дорогих) засобів; перевищення кредиторської заборгованості над дебіторською може привести до неплатоспроможності підприємства;

- контролювати політику  диверсифікованості у відношенні  дебіторів, тобто орієнтуватися  на збільшення їхньої кількості  для зменшення ризику несплати одним чи декількома великими покупцями;

- постійно контролювати  стан розрахунків по простроченій  заборгованості;

- робити класифікацію  покупців у залежності від  виду продукції, обсягу закупівель, платоспроможності, історії кредитних відносин і пропонованих умов оплати;

- маючи оперативні  дані по простроченій заборгованості, необхідно починати претензійну  роботу, тобто висилати повідомлення  – претензії з усіма розрахунками  пені за прострочену заборгованість;

- розробляти різноманітні моделі договорів із гнучкими умовами оплати, зокрема надання покупцями знижок при достроковій оплаті, тому що зниження ціни приводить до розширення продажів і інтенсифікує приплив коштів.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. “Положення (стандарти) бухгалтерського обліку” №1-26, затверджені у період з 31.03.99р. по 31.08.2002 Наказом Міністерства Фінансів України.
2. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник/ За ред. Проф. Ф.Ф.Бутинця.-3-е вид. перероб. і доп. – Житомир: ЖІТІ, 2001.-672с.
3. Вещунова Н.Л., Фомина А.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. – СПБ: Издательский торговый дом "Герда", 2000 – 640 с.
4. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине с использованием национальных стандартов. К. – 2001.
5. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підруч. для студентів економічних спеціальностей вищих навчальних закладів-5-е вид., допов. й перероб.- К.: А.С.К., 2000.-784с.