Облік розрахунків векселями

     До  простого векселя застосовуються, оскільки вони не є несумісними з природою цього документа, постанови, які  стосуються переказного векселя.

     Векселедавець за простим векселем зобов'язаний так само, як і акцептант за переказним векселем [12, 68].

     Прості  векселі строком у такий-то час  від пред'явлення повинні бути пред'явлені векселедавцю для відмітки у строки, вказані у статті 23 Положення  про переказний і простий вексель (затверджено постановою ЦВК і РНК СРСР від 7 серпня 1937 р. № 104/1341). Строк від пред'явлення починається з дня відмітки, підписаної векселедавцем на векселі. Відмова векселедавця поставити датовану відмітку засвідчується протестом (стаття 25 цього закону), дата якого є початком відрахування строку дії від пред'явлення.

     Векселедавець зобов'язаний вести реєстр виданих  векселів у порядку, затвердженому  Державною комісією з цінних паперів  та фондового ринку.

     Векселі (переказні і прості) складаються  у документаційній формі на бланках з відповідним ступенем захисту від підроблення, форма та порядок виготовлення яких затверджуються Державною комісією з цінних паперів та фондового ринку за погодженням з Національним банком України з урахуванням норм Уніфікованого закону, і не можуть бути переведені у бездокументаційну форму (знерухомлені) [12, 71].

     Вексельні бланки виготовляються способом офсетного  та високого друку і після обрізки  мають розмір 297х105 мм. Формат полоси набору - 15х5 квадратів. Бланки можуть скріплюватися у блоки за допомогою клею по 25 або 50 примірників. Допуски у розмірах вексельних бланків складають по висоті та ширині +,- 2мм, по косині 2 міліметри.

     Вексельні бланки за текстом, графічними елементами, розміром полів, кольором і розташуванням  реквізитів повинні відповідати зразкам згідно з додатками № 1 і № 2 Правил виготовлення і використання вексельних бланків, затверджених постановою Кабінету Міністрів України і Національного банку України від 10 вересня 1992 р. № 528

     Вексельні бланки мають містити такі вихідні дані:

• повна, скорочена або умовна назва поліграфічного підприємства-виробника;
• місце і рік випуску;
• номер замовлення;
• тираж.

     При виготовленні вексельних бланків можуть застосовуватися такі матеріали:

• папір офсетний ГОСТ 9094-83;
• папір етикетковий ГОСТ 7625-55;
• фарба офсетна чорна 2513-II ТУ 29.07-777-86;
• фарба офсетна чорна 2513 ТУ 29.02-1114-85;
• фарба офсетна чорна 2513 ТУ 29.02-883-79;
• фарба офсетна чорна 2513 ТУ 29.02-805-77.

     Не  дозволяється виготовлення вексельних бланків на папері, задрукованому на звороті.

     Щодо  інших вимог до виготовлення вексельних бланків, то слід керуватися технічними умовами ОСТ-29.27-85.

     Вексель, який видається на території України  і місце платежу за яким також  знаходиться на території України, складається державною мовою. Найменування трасанта або векселедавця, інших зобов'язаних за векселем осіб заповнюється тією мовою, якою визначено офіційне найменування в їх установчих документах [12, 73].

     Вексель підписується:

• від імені юридичних осіб - власноручно керівником та головним бухгалтером (якщо така посада передбачена штатним розписом юридичної особи) чи уповноваженими ними особами. Підписи скріплюються печаткою;
• від імені фізичних осіб - власноручно зазначеною фізичною особою або уповноваженою нею особою. Підпис скріплюється печаткою (у разі її наявності).

     Зміни до тексту векселя можуть вноситися  за ініціативою його держателя виключно векселедавцем (трасантом) шляхом закреслення  старого реквізиту та написання  нового із зазначенням дати внесення змін та підписанням відповідно до Закону Про обіг векселів в Україні від 5 квітня 2001 року № 2374-III.

     Держатель векселя повинен дати згоду на внесення змін до тексту векселя шляхом написання на зворотному боці векселя  слів "відповідно до змін" із зазначенням  дати внесення змін та підписанням згідно з вимогами Закону Про обіг векселів в Україні від 5 квітня 2001 року № 2374-III.

     У разі зміни строку платежу за переказним векселем держатель векселя повинен  одержати згоду (акцепт) трасата на оплату векселя відповідно до нового строку. У разі коли акцепт вже було здійснено раніше, держатель векселя повинен одержати додаткову згоду акцептанта відповідно до нового строку.

     2.2 Облік розрахунків простими векселями

 

     Простий вексель не зобов'язує векселедавця сплатити до наступного терміну визначену суму коштів тримачу векселя.

     Простий вексель містить такі реквізити:

• найменування - "вексель";
• прості й нічим не зумовлені обіцянки сплатити визначену суму;
• зазначення терміну платежу;
• зазначення місця, де має здійснюватися платіж;
• найменування того, кому або за чиїм наказом має бути здійснена платіж;
• зазначення дати і місця складання векселя;
• підпис векселедавця.

     Заборгованість  за розрахунками з покупцями, замовниками  та іншими дебіторами, забезпечену  одержаними векселями, підприємством  обліковується на рахунку № 34 - "Короткострокові векселі одержані". Аналітичний облік векселів одержаних ведуть за кожним одержаним векселем.

     При одержанні векселів на відвантажену продукцію (товари), виконані роботи і  послуги у бухгалтерському обліку на суму цих векселів роблять запис:

     Дебет рахунка № 34 "Короткострокові  векселі одержані"

     Кредит  рахунка № 719 "Інші доходи від  операційної діяльності".

     Якщо  підприємство відображає в обліку реалізацію продукції (товарів, робіт, послуг) при  поданій розрахункових документів покупцям (замовникам), то при одержанні векселів за реалізовану продукцію (товари, роботи, послуги) роблять запис:

     Дебет рахунка № 34 "Короткострокові  векселі одержані".

     Кредит  рахунка № 36 "Розрахунки з покупцями  і замовниками".

     Аналогічно  у бухгалтерському обліку роблять записи, пов'язані з одержанням векселів для забезпечення інших видів дебіторської заборгованості.

     Суми  на рахунку № 34 "Короткострокові  векселі одержані" списують у  міру погашення заборгованості, забезпеченої векселями, у кореспонденції з рахунками грошових коштів.

     Надходження грошових коштів за векселі:

     Дебет рахунка № 31 "Рахунки в банках"

     Дебет рахунка № 30 "Каса"

     Кредит  рахунка № 34 "Короткострокові векселі одержані" [22, 480].

     Сума  заборгованості по векселю продовжує  враховуватися як дебетове сальдо на рахунку № 34 "Короткострокові векселі одержані". У випадках, коли неможливо одержати заборгованість по векселю у зазначений на ньому термін, банк може пред'явити видану суму для погашення з Розрахункового рахунка векселетримача.

     Купівля векселів полягає в їх оплаті, як правило частковій, до закінчення терміну  векселя з тією метою, щоб, одержавши  за векселем борг повністю, після настання строку платежу різницю зарахувати на прибуток підприємства.

     Кореспонденція  рахунків при купівлі векселів:

     Дебет рахунка № 34 "Короткострокові  векселі одержані"

     Кредит  субрахунку № 311 "Поточні рахунки в національній валюті"

     На  суму прибутку (одержана різниця між  ціною векселя і сплаченою  сумою):

     Дебет субрахунку № 311 "Поточні рахунки в національній валюті"

     Кредит  субрахунку № 719 "Інші доходи від операційної діяльності".

     Продаж  векселів полягає в одержанні  грошових коштів за вексель до закінчення терміну його оплати. Різниця між  ціною векселя і одержаною  за нього сумою являє збиток підприємства.

     Проводка  така:

     Дебет рахунка № 31 "Рахунки в банках"

     Дебет рахунка № 719 "Інші доходи від  операційної діяльності"

     Кредит  рахунка № 34 "Короткострокові  векселі одержані".

     Заборгованість  за розрахунками з постачальниками, підрядчиками та іншими кредиторами, забезпечену виданими векселями, підприємство обліковує на рахунку № 62 "Короткострокові векселі видані". Аналітичний облік векселів одержаних ведуть за кожним виданим векселем [22, 485].

     При видачі векселів у забезпечення заборгованості постачальникам роблять запис:

     Дебет рахунка № 63 "Розрахунки з постачальниками  та підрядниками"

     Кредит  рахунка № 62 "Короткострокові  векселі видані".

     Видача  векселів у забезпечення інших операцій:

     Дебет рахунка № 45 "Вилучений капітал" (фактична собівартість акцій власної  емісії або часток, викуплених господарським товариством у його учасників)

     Дебет рахунка № 61 "Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями" (погашення поточної заборгованості, її списання тощо)

     Дебет рахунків № 64 "Розрахунки за податками  й платежами" (належні до відшкодування з бюджету податки, їх сплата, списання тощо)

     Дебет рахунка № 65 "Розрахунки за страхуванням"

     Дебет рахунка № 68 "Розрахунки за іншими операціями"

     Дебет рахунка № 94 "Інші витрати операційної  діяльності" (витрати, пов'язані з дослідженням та розробками, що здійснює підприємство та ін.)

     Кредит  рахунка № 62 "Короткострокові векселі видані" [22, 489].

     Погашення заборгованості, забезпеченої виданими векселями, відображаються записом:

     Дебет рахунка № 62 "Короткострокові  векселі видані"

     Кредит  рахунка № 31 "Рахунки в банках".

     2.3 Облік розрахунків переказними векселями

 

     Оперативний контроль за платежами по одержаних  і виданих векселях ведеться за допомогою  картотеки, організованої за строками погашення заборгованості.

     Векселі можуть зберігатися на підприємстві або передаватися на зберігання банку. Векселі, що знаходяться на підприємстві, зберігаються в його касі разом з готівкою відповідно до Порядку ведення касових операцій в народному господарстві України. На всі векселі, що зберігаються на підприємстві, складається опис, де вказуються найменування платника, сума і строк погашення заборгованості по векселю. При погашенні заборгованості, забезпеченої векселями, в опису робиться відповідна відмітка з зазначенням дати виписки банку або іншого відповідного документа. Якщо одержані підприємством векселі здаються на зберігання в банк, то в регістрах аналітичного обліку робиться помітка про відповідний документ, одержаний від банку. Витрати на оплату банку винагороди за послуги по зберіганню векселів відносяться на витрати операційної діяльності [11, 502]. 

     Таблиця 2.3.1. Основні бухгалтерські проводки по обліку розрахунків за допомогою векселів