Облік основних засобів

      Знос  нараховується на всі основні  засоби, крім земельних ділянок, будинків і споруд, які є унікальними пам’ятками архітектури і мистецтва; обладнання, експонатів, зразків, діючих і недіючих моделей, макетів та інших наочних посібників, що знаходяться в кабінетах і лабораторіях і використовуються для навчальних і наукових цілей, продуктивної худоби, багаторічних насаджень, які не досягли експлуатаційного віку. Знос не нараховується також на основні засоби установ, що знаходяться за кордоном.

      Нарахування зносу припиняється в разі досягнення нульової залишкової вартості основних засобів. Такий порядок викликає необхідність постійного контролю за залишковою вартістю основних засобів. Знос, нарахований на об’єкти в розмірі 100% балансової вартості, не може бути причиною для їх списання.

      Для нарахування зносу основні засоби бюджетних установ, як і госпрозрахункових підприємств та організацій, поділяють на три групи, за якими закріплені відповідні субрахунки. Групу 1 складають субрахунки № 103, 106 (підгрупа 1). До групи 2 належать основні засоби, які обліковуються на субрахунках № 104 (крім підгруп 1, 2), № 106 (крім підгрупи 1) автомобільного транспорту і запчастин до нього, обліковуваного на субрахунку № 105. Групу 3 складають усі інші основні засоби, на які нараховується знос і які не включені в групи 1 і 2. Норми зносу встановлюються в процентах до балансової вартості кожної групи основних засобів на кінець року: група 1 — 5%; група 2 — 25%; група 3 — 15%.

      Поточний  і капітальний ремонти основних засобів продовжують строк їх служби. Облік видатків на ремонт повинен  забезпечити виявлення їх обсягу, собівартості виконаних робіт і контроль за використанням призначених для ремонту коштів.

      У бюджетних установах видатки на ремонт основних засобів, який може виконуватися господарським або підрядним способом, відносяться на видатки установи згідно з кошторисом, при цьому дебетуються субрахунки № 701, 702, 711 і кредитуються різні субрахунки.

      Найбільшу питому вагу у видатках на ремонт основних засобів має ремонт будинків і споруд. При підрядному способі ремонт здійснюється будівельною або ремонтною організацією на підставі договору, укладеного з цими організаціями установою. Облік видатків на ремонт зводиться до відображення розрахункових операцій між установою та ремонтною організацією і списання на видатки пред’явленої підрядчиком вартості робіт, прийнятих установою. Установа веде облік фактичних видатків на поточний і капітальний ремонт за кожним об’єктом ремонту окремо, що дає можливість бухгалтерії установи проконтролювати відповідність пред’явлених рахунків укладеному з підрядчиком договору на ремонт.

      При господарському способі ремонту проведення його та облік видатків організуються установою у такому порядку.

      На кожний об’єкт, який підлягає ремонту, складається дефектна відомість, в яку вноситься перелік ремонтних робіт, вказуються конструкції, деталі, вузли, які підлягають заміні, норми часу ремонтних робіт. Дефектна відомість складається відповідним спеціалістом, затверджується керівником установи і використовується для складання кошторису, тобто визначення загальної вартості ремонтних робіт.

      Фактичні  видатки на ремонт обліковуються  за кожним об’єктом окремо з розподілом за елементами витрат: заробітна плата, матеріали, інші прямі витрати, накладні витрати.

      Для проведення ремонту бригаді видається  наряд на відрядну роботу, в якому  вказується об’єкт, його інвентарний  номер, обсяг роботи, сума заробітної плати і наводиться склад ремонтної  бригади. Прийняття виконаного ремонту об’єкта оформляється актом.

Таблиця 3.1. 

Журнал  господарських операцій обліку зносу та ремонту  основних засобів  

 
 
 
 
 

4. Облік переоцінки основних засобів

 

      Переоцінка  основних засобів бюджетної установи проводиться постійно діючою комісією, яка визначається наказом керівника  установи щорічно і діє протягом року у складі:

• керівника або його заступника (голова комісії);
• головного бухгалтера або його заступника (в установах і організаціях, у яких штатним розписом посада головного бухгалтера не передбачена, особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку);
• керівників груп обліку (в установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями) або інших працівників бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;
• особи, на яку покладено відповідальність за збереження матеріальних цінностей (основних засобів);
• інших посадових осіб (на розсуд керівника установи).

      Завдання постійно діючої комісії:

• огляд основних засобів для складання акта про їх списання на основі технічної документації (технічні паспорти, відомості дефектів та інші документи) та даних бухгалтерського обліку;
• встановлення можливості або неможливості відновлення і подальшого використання основних засобів в даній установі;
• внесення пропозицій про продаж, передачу та ліквідацію основних засобів;
• встановлення конкретних причин списання об’єкта: фізичний або моральний знос, реконструкція, порушення нормальних умов експлуатації, аварія та ін.;
• встановлення осіб, з вини яких трапився передчасний вихід основних засобів з ладу (якщо такі є);
• встановлення можливості використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об’єкта і проведення їх оцінки;
• здійснення контролю за вилученням із списаних основних засобів вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначення їх кількості, ваги та контроль їх здавання на відповідний склад.

      За  результатами обстеження комісією складаються акти про списання основних засобів. У цих актах вказуються дані, що характеризують об’єкт:

• рік виготовлення або будівництва;
• дата його отримання установою;
• первісна вартість (для проіндексованих – відновлювальна);
• сума нарахованого зносу за даними бухгалтерського обліку;
• кількість проведених капітальних ремонтів;
• інвентарний номер (якщо автотранспорт, то заводський);
• наявність дорогоцінних металів.

     В акті також детально вказується наступне: причини вибуття об’єкта; стан основних частин, деталей, вузлів, конструктивних елементів; обґрунтування недоцільності і неможливості їх відновлення.

      Комісією  здійснюється переоцінка кожної окремої  одиниці основних засобів і встановлюються нові ціни.

      При встановлені цін на однотипні  предмети у межах одного головного розпорядника бюджетних коштів, вони повинні бути однаковими.

      Якщо  залишкова вартість об'єкту основних засобів дорівнює нулю, то його переоцінена  залишкова вартість додається до первісної вартості без зміни  суми зносу об'єкта.

      За  результатами переоцінки, комісією складається Акт про зміну вартості необоротних активів, який затверджується керівником установи.

Таблиця 4.1. 

Журнал  господарських операції з обліку переоцінки основних засобів

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Облік вибуття основних засобів 

 

      У процесі господарської діяльності бюджетних установ основні засоби поступово зношуються як фізично, так  і морально. Тому з тих чи інших  причин вони можуть вибувати.

      Основні засоби, що стали непридатними для  користування, підлягають списанню відповідно до Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ.

      Списанню  підлягають основні засоби як такі, що:

• непридатні для подальшого використання;
• виявлені в результаті інвентаризації як недостача;
• морально застарілі;
• фізично зношені;
• пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є неможливим або економічно недоцільним і вони не можуть бути реалізовані);
• будівлі, споруди, що підлягають знесенню у зв’язку з будівництвом нових об’єктів та такі, що зруйновані внаслідок атмосферного впливу і тривалого використання.

      Списання  з балансу установ основних засобів  здійснюється шляхом їх:

• продажу;
• безоплатної передачі;
• ліквідації (на підставі акту).

      Для визначення непридатності основних засобів і встановлення неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання цих цінностей, наказом керівника установи щорічно створюється постійно діюча комісія, яка діє протягом року, у складі:

      Для оформлення списання основних засобів  застововуються:

• акт на списання основних засобів (типова форма ОЗ-3 (бюджет));
• акт про списання автотранспортних засобів (типова форма ОЗ-4 (бюджет));
• акт на списання з балансу бюджетних установ та організацій вилученої із бібліотеки літератури (типова форма ОЗ-5 (бюджет)).

     Складені  комісією акти на списання основних засобів  затверджуються керівником установи.

      Дозвіл  на списання з балансу основних засобів  надається керівником установи, установою вищого рівня або головним розпорядником бюджетних коштів залежно від вартості основних засобів та причин списання.

      При списанні необоротних активів, що були в експлуатації, в документах поряд  з їх первісною (відновлювальною) вартістю вказується сума нарахованого зносу.