Облік основних засобів

     Всі ці завдання виконуються за допомогою відповідної документації та забезпечення організації ії обліку руху основних засобів помісячних розрахунків амортизації й обліку витрат на їх ремонт [8, 1]. 
 
 

 

     

     Розділ 2. Основи організації обліку основних засобів на підприємстві

     2.1. Документальне оформлення наявності та руху основних засобів  

        З метою забезпечення функцій документації і завдань щодо організації обліку Наказом Міністерства  статистики України «Про затвердження типових форм обліку» від 29.12.95 року № 352 (Наказ № 352) затверджені і введені в дію з 01.01.96 року типові форми обліку основних засобів[12]:

     Таблиця 2.1.

     Характеристика  типових форм первинних  документів з обліку основних засобів

 

     Продовження таблиці 2.1.

 

     Форма ОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) ОЗ» використовується для :

• зарахування до складу ОЗ окремих об’єктів;
• обліку введення об’єктів ОЗ в експлуатацію;
• оформлення внутрішнього переміщення Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) ОЗ з одного підрозділу в інший;
• виключення об’єктів зі складу ОЗ при передачі іншому підприємству.

     Склад комісії, яка підписує акт, зазначається в Положенні про облікову політику підприємства або затверджується керівником.

     Кожен об’єкт зараховується за окремим актом, виняток становлять тільки інвентар, інструменти, обладнання, якщо вони є однотипними, надійшли в одному календарному місяці і мають однакову вартість.

     Акти  зберігаються протягом всього терміну експлуатації об’єкту та протягом трьох років і одного місяця після списання об’єкту з обліку за умови, що у цей період була проведена ревізія.

     Форма ОЗ-2 «Акт приймання-здачі відремонтованих, рекунстройованих і модернізованих об’єктів ОЗ» використовується при оформленні приймання-передачі ОЗ з капітального ремонту, реконструкції або модернізації. Акт складається в одному примірнику, якщо операції здійснювались господарським способом, та в двох – якщо стороннім підприємством. На підставі акту вносяться зміни до Форми ОЗ-6, ОЗ-14, ОЗ-15 та ОЗ-16.

     Форми ОЗ-3 «Акт на списання ОЗ» та ОЗ-4 «Акт на списання автотранспортних засобів» використовуються для оформлення вибуття  окремих об’єктів ОЗ при повній або частковій ліквідації. Акт  складається у двох примірниках і затверджується керівником підприємства, потім передається у бухгалтерію, де на його підставі здійснюється запис у форму ОЗ-9 та вилучають картку форми ОЗ-6, що відображають у відомості ОЗ-7.

     Форма ОЗ-5 «Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини» використовується при встановленні, запуску та демонтажі будівельної машини, взятої на прокат, підписується представником машино прокатної бази та механіком будівельної ділянки.

     Форма ОЗ-6 «Інвентарна картка обліку ОЗ»  використовується для аналітичного обліку та узагальнення інформації про наявність та рух всіх типів ОЗ на підприємстві. Картки заводяться на кожний інвентарний об’єкт або групу однотипних об’єктів, які мають однакову вартість, введені у експлуатацію в одинй і той же час та знаходять в одному підрозділі. Заповнюються на підставі первинних документів з обліку руху ОЗ : ОЗ-1, ОЗ-2, ОЗ-3, ОЗ-4.

     На  підставі інвентарних карток заповнюють накопичувальні документи форми  ОЗ-7, ОЗ-8, ОЗ-9. Дані карток сумарно звіряють з регістрами синтетичного обліку. Кожна картка як правило, ведеться в одному примірнику в бухгалтерії, але існує варіант обліку з веденням двох примірників цих форм: один-в бухгалтерії, інший-за місцем експлуатації ОЗ, замість форми ОЗ-9. Підприємства, які мають невелику кількість ОЗ, можуть вести їх пооб’єктний облік в інвентарній книзі.

     Форма ОЗ-7 «Опис інвентарних карток з  обліку ОЗ» використовується для  реєстрації інвентарних карток. Ця форма складається в одному примірнику з метою контролю за зберіганням  карток. Зареєстровані в описі картки розміщуються у картотеці ОЗ, де їх групують за видами, а в середині видів-за місцезнаходженням. Картки недіючих ОЗ групуються окремо. Вибуття ОЗ відмічається у картці, яка вилучається з картотеки діючих об’єктів, що відображається у цьому описі.

     Форма ОЗ-8 «Картка обліку руху ОЗ» заповнюється на підставі наступних форм :ОЗ-6, ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16.

     Форма ОЗ-9 «Інвентарний список ОЗ» використовується за місцем експлуатації ОЗ для обліку кожного об’єкту за МВО [8].

     Форми ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16 використовувались для розрахунку амортизації ОЗ, заповнюються на підставі інвентарних карток форми ОЗ-6 з урахуванням змін, внесених актом форми ОЗ-2 при прийманні здачі відремонтованих, рекунстройованих чи модернізованих об’єктів [13].

     Документооборот операцій обліку основних засобів можна представити у вигляді схеми (таблиця 2.2)

     Таблиця 2.2

     Документооборот операцій обліку основних засобів

 п  

Акт приймання-                                                       Акт приймання-здачі           Акт на списання

передачі ОЗ (ОЗ-1)                                                  відремонтованих ОЗ ОЗ (ОЗ-3)

 (ОЗ-2)

Акт введення в  експлуатацію                                                                               Акт на списання 

НА (НА-1)                                                                                                              автотрансопртних

                                                                   Інвентарна картка                                   засобів (ОЗ-4)

                           (ОЗ-6)

 

Опис інвентарних  карток Розрахунок амортизації Картка обліку руху ОЗ

(ОЗ-7) (ОЗ-14, ОЗ-15,ОЗ-16) (ОЗ-8)

Інвентарний список за                                                                                Журнал 4

МВО (ОЗ-9) 

                                                                                                                     Головна книга

 

                                                                                                                    Баланс, Примітки 
 

     2.2. Організація аналітичного і синтетичного обліку основних засобів

     Синтетичний облік основних засобів на підприємствах ведеться на рахунку   10  «Основні засоби»: який  призначений для обліку й узагальнення інформації про наявність і рух як власних основних засобів, так і одержаних за умов фінансового лізингу, а також орендованих цілісних майнових комплексів, які належать до складу основних засобів. По Дебету рахунка 10 «Основні засоби» відображаються:

• надходження основних засобів, зарахованих на баланс підприємства;
• сума витрат, яка пов'язана з поліпшенням об'єкта, що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об’єкта;
• сума дооцінки вартості об'єкта основних засобів [5]. 
  По Кредиту рахунка 10 «Основні засоби» відображаються:
• вибуття основних засобів внаслідок реалізації, ліквідації, безоплатної 
  передачі іншим підприємствам;
• часткова ліквідація;
• сума уцінки вартості основних засобів.

     Рахунок 10 «Основні засоби» ведеться за субрахунками, предбаченими планом  рахунків, їх характеристика представлена у таблиці 2.3 [8].

     Таблиця 2.3

     Характеристика  субрахунків рахунку 10 «Основні засоби»

 
 

     Продовження таблиці 2.3