Облік фінансових результатів діяльносьті

На ФЕГГ «Київоблгаз» застосовується комплексна комп’ютерна форма обліку з використанням «IC Бухгалертерія».

Комп'ютерна система бухгалтерського обліку характеризується повною автоматизацією обробки і систематизації облікової інформації. При цьому будь-які дані можуть відображатися в обліку відразу після їх введення в інформаційну базу даних.

Інформація із зовнішніх джерел, даних у вигляді первинних документів та з внутрішніх джерел вводиться в комп’ютери у міру надходження відповідно до схеми документообігу (рис. 6.1).

Основними завданнями комплексу автоматизованого обліку фінансових результатів є забезпечення:

обліку і аналізу витрат як по окремих статтях, так і в цілому по підприємству;

правильності віднесення доходів і витрат до відповідних звітних періодів;

обліку витрат і результатів діяльності по структурних підрозділах;

формування та розподіл прибутку;

накопичення даних для відображення їх у машинних регістрах синтетичного обліку, декларація по ПДВ і податку на прибуток, бухгалтерській звітності.

Рис. 6.1. Схема документообігу на ФЕГГ «Київоблгаз»

На підставі даних бухгалтерського обліку визначається фінансовий результат діяльності підприємства за звітний період. Фінансовий результат (прибуток або збиток) складається з фінансових результатів від різних видів діяльності підприємства і формується на рахунку 79 «Фінансові результати» (рис. 6.2). Фінансові результати підприємства згруповані за видами діяльності на субрахунках рахунка 79 «Фінансові результати», як передбачено вимогами П(С)БО 3 «Звіт про фінансові результати» [16]. За кредитом рахунка 79 «Фінансові результати» відображаються суми в порядку закриття рахунків обліку доходів, за дебетом  суми в порядку закриття рахунків обліку витрат, а також сума нарахованого податку на прибуток.

Рис. 6.2. Фінансові результати за різними видами діяльності

Фінансовий результат від звичайної діяльності до оподаткування, який, відповідно до П(С)БО 3 «Звіт про фінансові результати» [16], відображається в рядку 170 або 175 звіту (залежно від того, отримано прибуток чи збиток), складається з результатів основної діяльності підприємства, результатів фінансових операцій та іншої звичайної діяльності. У свою чергу, фінансовий результат основної діяльності складається з результатів діяльності підприємства в різних напрямах  виробництві, торгівлі, наданні послуг. У цих напрямах групуються доходи і витрати відповідно до плану рахунків.

Протягом місяця в програмі безперервно реєструються господарські операції, які групуються за правилами бухгалтерського обліку за синтетичними рахунками і додатково в аналітичних розрізах. Таким чином, на рахунку 70 «Дохід від основної діяльності» збираються доходи, отримані від реалізації продуктів різної діяльності підприємства, а на рахунку 71 «Дохід від іншої діяльності»  інші операційні доходи (у нашому випадку це доходи, пов'язані з реалізацією валюти і коливанням її курсу). Перед визначенням фінансового результату на субрахунках рахунка 90 «Собівартість реалізації» слід визначити собівартість реалізації за видами діяльності.[13].

Для визначення фінансового результату рахунки доходів і витрат закриваються на рахунок 79 «Фінансові результати». Окремо за дебетом рахунка 79 «Фінансові результати» відображаються витрати з податку на прибуток. Після закінчення року рахунок 79 «Фінансові результати» закривається. Сальдо рахунка списується на рахунок 44 «Нерозподілений прибуток (збиток)» (залежно від отриманого результату на субрахунок 441 «Нерозподілений прибуток» або 442 «Непокритий збиток»).

Облік витрат на рахунках класу 9 ведеться за найменуваннями витрат. По кожному найменуванню витрат у довіднику «Види витрат» зазначається рахунок класу 9, на який будуть списуватися витрати при закритті (рис. 6.3).

Рис. 6.3. Види витрат на ФЕГГ «Київоблгаз»

Після проведення документа «Фінансові результати» в режимі Закриття елементів витрат (рахунки класу 9) (рис. 6.4) всі рахунки 9-го класу будуть закриті.

Рис. 6.4. Визначення фінансових результатів

На наступному етапі накопичені на рахунку 91 непрямі загальновиробничі витрати розподіляють між рахунками 23 «Виробництво» і 901 «Собівартість реалізованої готової продукції» за правилами, встановленими П (С) БО 16 «Витрати»[21]. Для цього використовується документ «Фінансові результати» в режимі Закриття загальновиробничих витрат . Після проведення цього документа всі виробничі витрати місяця зібрані і розподілені на кожен об'єкт виробничих витрат. Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати включаються до собівартості реалізованої продукції в періоді виникнення.

Потім аналогічно в режимі «Закрытие финансового результата» закриваємо рахунок 79 «Фінансові резутьтати». Наступним етапом вже буде формування фінансової звітності.

Наступним кроком створюється звіт про фінансові результати є в обєктах «Отчеты», вибираємо «Регламентированые отчеты» і потім обираємо «Звіт про фінансові результати». Таким чином можна формувати форми звітності підприємства.

В комп'ютерній системі бухгалтерського обліку забезпечується полегшення в роботі введення інформації про економічний стан підприємства, перевірки повноважень інформації, виявлення помилок в розносі сум по бухгалтерський рахунках.

ВИСНОВКИ

В дослідженні даної теми перед нами стояла багато завдань з якими ми справилися. Ми охарактеризували сутність фінансових результатів та порядок їх формування, досліджували облік доходів та витрат діяльності ФЕГГ  ВАТ «Київоблгаз»,також  висвітлили облік фінансових результатів та формування прибутку. Були вивчені організаційні, теоретичні та практичні аспекти формування звіту про фінансові результати, розглянуто його призначення та методику складання. Висвітлено на прикладі базового підприємства етапи формування та складання Звіту про фінансові результати (ф. 2)(дод.В1).

Фінансовим результатом господарської діяльності підприємства є прибуток або збиток. Прибуток (збиток) утворюється в результаті продажу (реалізації) готової продукції (послуг, товарів). Фінансові результати відображають кінцеву грошову оцінку господарської діяльності та є найважливішим показником ефективності підприємницької діяльності. У загальному вигляді, фінансові результати – це різниця між доходами від певної діяльності й витратами на її здійснені. Він інформує про необхідність заходів щодо зменшення собівартості продукції, нарощування обсягів виробництва й реалізації, розширення асортименту товарів, доцільність змін у ціновій політиці.

Кожен підприємець, виступаючи власником, найбільш зацікавлений в одержанні прибутку. Держава, незважаючи на те, що проводить приватизацію, не повністю втрачає контроль над підприємствами. Він здійснюється за допомогою податків. Тобто кожна організація, як окрема ланка державного господарювання повільно піднімаючи свою виробничу діяльність, збільшує прибуток і при цьому зростають надходження до держави. Таким чином розвиток окремого підприємства призводить до підвищення економіки в країні.

Прибуток (збиток) утворюється в результаті продажу (реалізації) готової продукції (послуг, товарів). Крім того, підприємство може продавати (реалізовувати) інші матеріальні цінності та послуги допоміжних виробництв і господарств, а також мати доходи і збитки, що збільшують або зменшують розмір прибутку від інвестиційної та фінансової діяльності. Прибуток формується поступово протягом фінансово-господарського року,він є важливішим узагальнюючим показником, що характеризує кінцевий результат діяльності підприємства.

Облік доходів ФЕГГ ВАТ «Київоблгаз» спрямований на своєчасне документування та правильності віднесення до відповідних видів доходів. Для узагальнення інформації про доходи від операційної, інвестиційної та фінансової діяльності, а також від надзвичайних подій базове підприємство використовує рахунки класу 7 «Доходи і результати діяльності». Заглянувши  в оборотно-сальдову відомість Дод.Б1,то ми можемо сказати,що доходи за 1квартал 2011р. на рахунках 70 «Дохід від реалізації» складав 53582849,14тис.грн. ,71 «Інший операційний дохід» становить 176,53грн.,73 «Інші фінансові доходи» склали 3,02грн. Для узагальнення інформації про доходи за видами діяльності призначено Журнал 6. У розділі ІІ Журналу 6 накопичуються аналітичні дані про окремі складові доходів підприємства.

Правильність нарахування та списання на фінансовий результат сум доходів від різних видів діяльності забезпечує достовірну інформацію щодо дохідного елемента робити підприємства.

Під витратами розуміють зменшення економічних вигод у вигляді вибуття активів або збільшення зобов'язань, яке призводить до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу за рахунок його вилучення або розподілу власниками). ФЕГГ ВАТ «Київоблгаз» використовує 9 клас рахунків, для обліку витрат діяльності. То на рахунках 9 класу ми бачимо витрати,що склали по кожному рахунку на  90 «Собівартість реалізації» склало 45647772,35тис.грн., 91 «Загальновиробничі витрати» 663383,85тис.грн., 92 «Адміністративні витрати» 382636,49тис.грн, 94 «Інші витрати операційної діяльності» склали 16575тис.грн.

Облік витрат ФЕГГ «Київоблгаз» спрямований на своєчасне документування та правильності віднесення до відповідних видів витрат. Для потреб управління до субрахунку 902 «Собівартість реалізованих товарі» та 903 «Собівартість реалізованих робіт та послуг» введено коди аналітичних рахунків. Це істотно підвищує аналітичність інформації щодо витрат діяльності. З метою формування правильної інформації для наступного списання на фінансові результати, понесені витрати групуються за відповідними синтетичними рахунками у журналі 6.

Діяльністю на базовому підприємстві є реалізація послуг, розрахунки з постачальниками і покупцями, працівниками, банківськими установами тощо. Як супровідні до звичайної діяльності належать такі операції, як переоцінка активів, списання знецінених запасів, курсові різниці, які виникають по валютних операціях, економічні санкції за порушення договірних зобов'язань або податкового законодавства тощо.

На ФЕГГ «Київоблгаз» застосовується комплексна комп’ютерна форма обліку. Це надало працівникам можливість швидше перетворення записаної на електронних носіях інформації Журналу господарських операцій (в тій чи іншій його формі) в інформацію, що міститься в оборотній відомості та балансі. Це дозволяє суттєво знизити трудомісткість робіт, які виконуються в кінці звітного періоду по складанню звіту про фінансові результати.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1.                  Бутинець Ф.Ф. Аудит : підручник для спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів. / Ф.Ф Бутинець; – 7 видання, перероб. та доп. – Житомир : ЖІТІ : ПП «Рута», 2006. – 832 с.

2.                  Войтенко. Все об учете основных средств. / М. Войтенко, О. Пироженко, О. Маханько. – «ФАКТОР». – 2007. – 368 с.

3.                  Голов С. В. Фінансовий та управлінський облік. / С. В. Голов, В. І. Єфименко – К. : ТОВ «Автоінтерсервес», 2000.- 544 с.

4.                  Грабова Н.М., Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках: Навч.посібник./Кривоносов Ю.Т. -К.А.С.К., 2008 -416 с.

5.                  Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» : наказ Міністерства Фінансів від 16 липня 1999 року № 996–XIV (із останніми змінами станом на 17.06.2011 р.). – [Електронний ресурс] : бібліотека бухгалтерського обліку. – Режим доступу : http://pro-u4ot.info

6.                   Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку, активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, згідно з Наказом МФУ від 30.11.99 р. № 291. - [Електронний ресурс] : – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0893-99

7.                  Інструкція про порядок відкриття, використання та використання рахунків у національній та іноземній валютах затвердженою постановою Правління Національного банку України від 12.11.2003 р. № 492 та зареєстровано в Мінюсті України 17.12.2003 р. - [Електронний ресурс]:– Режим доступу: www.rada.com.ua

8.                  Інструкція про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затв. Постановою Нацбанку України від 21.01.2004 р. № 22 та зареєстрована в Мінюсті України (29.03.2004р.) за № 377.8976. - [Електронний ресурс]: – Режим доступу: www.me.kmu.minfin.gov.ua

9.                  Лишиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік : підручник. / О. В. Лишиленко. – Київ: «Центр навчальної літератури», 2005. – 528 с.

10.             Малюга Н.М. Наукові дослідження в бухгалтерському обліку: навчальний посібник для студентів економічних спеціальностей вищих навчальних закладів; [за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця]. – Житомир : ПП «Рута», 2003. – 476 с.

11.             Парус – Интернет-Консультант [Електронній ресурс] : удосконалення звіту про рух грошових коштів.  Режим доступу : http://consultant.parus.ua.

12.             Пархоменко В. М. Річна фінансова звітність / В. М. Пархоменко // Бухгалтерський облік і аудит. – 2008. – № 12. – С. 3-22.