Інвентаризація на підприємстві

- необхідні інвентаризації  здійснюються у випадках, час  настання яких неможливо передбачити.  Такі інвентаризації обов’язкові,  оскільки необхідність їх проведення  викликана об’єктивними причинами  та регламентується нормативно  правовими актами;

- контрольна інвентаризація  повинна проводитися після закінчення  попередньої, з метою перевірки  сумлінності дій членів інвентаризаційної  комісії та перевірки попередніх  результатів проведення інвентаризації.

За охопленням матеріально  відповідальних осіб інвентаризації бувають:

- індивідуальні інвентаризації  – це перевірка певного виду  майна у однієї матеріально  відповідальної особи або бригади;

- наскрізна інвентаризація  – охоплює перевіркою конкретні  види майна у всіх матеріально  відповідальних осіб даного підприємства. Різновидом наскрізних інвентаризацій  є їх одночасне проведення  у місцях зберігання майна  (склад) і в процесі реалізації (в торгівельному залі).

За способом проведення інвентаризації поділяють:

- суцільні інвентаризації  – передбачають перевірку всіх  без винятку цінностей, що знаходяться  в під звіті тієї чи іншої  матерівльно відповідальної особи;

- несуцільна інвентаризація  – охоплює перевіркою лише  деякі цінності у певної матеріально  відповідальної особи. Таку інвентаризацію  порівняно легко організувати  у будь – який час без  припинення роботи підприємства. На практиці проведення несуцільних  інвентаризацій є найбільш доцільним  в міжінвениаризаційний період  за об’єктами, де облік ведеться  в натурально – вартісному  виразі.

За суб’єктом, що призначив  інвентаризацію поділяють:

- ординарні інвентаризації, що проводяться за ініціативою  власника для прийняття управлінських  рішень виробничого характеру,  а також для перевірки адекватності  даних бухгалтерського обліку;

- неординарні інвентаризації, що проводяться за ініціативою  зовнішніх органів контролю і  можуть здійснюватись при проведенні  аудуторської перевірки, в процесі  ревізії, а також за ініціативою  інших зовнішніх суб’єктів.

За способом обстеження елементів  об’єктів виділяють:

- вибіркові;

- основного масиву - це  перевірка в процесі інвентаризації  переважної частини елементів  об’єкту інвентаризації (більше 51%);

- монографічним способом  слід інвентаризувати найбільш  дефіцитні види виробничих ресурсів, що користуються підвищеним попитом,  а також тих, що тривалий  час зберігаються на складах  без руху.

Під методикою розуміється  конкретизація методу, доведення  його до положення, чіткого опису  способів проведення. Важливе місце  в даному випадку займають принципи інвентаризації, які визначають її організацію та техніку здійснення, прийоми встановлення кількісної та якісної характеристики майна, його оцінку, місце інвентаризації в управлінському та обліковому процесах, а також  в забезпеченні зберігання власності. Дотримання принципів інвентаризації знаходиться в тісному взаємозв'язку з методикою її проведення. В практичній діяльності недооцінюють вагомість  правильного проведення інвентаризації та дотримання її принципів. Принципи інвентаризації визначають порядок її організації і техніку здійснення, прийоми встановлення кількісної і якісної характеристики майна і його оцінку, місце інвентаризації в управлінському та обліковому процесах, а також в забезпеченні зберігання власності [7].

При проведенні інвентаризації дотримуються наступних принципів:

1. раптовість – передбачає неочікуваність для матеріально відповідальних осіб перевірки їх дій з обліку і зберігання цінностей, що знаходяться в їх підзвіті;
2. зіставленість – полягає в тому, що одиниці виміру, які застосовуються в обліку, повинні збігатись з одиницями виміру, що вказані в інвентаризаційних документах як за способом обчислення, так і за системою розрахунків;
3. плановість – реалізується на підприємстві через систему внутрішньогосподарського планування кількості, видів і строків проведення інвентаризацій;
4. своєчасність – полягає у своєчасному проведенні, яке не дозволяє приховати недостачу та надає змогу попередити порушення за умови, що вони носять частковий і незначний характер, попереджає виникнення матеріального збитку;
5. точність – передбачає достовірне відображення фактичної наявності майна, його кількісних та якісних характеристик;
6. об’єктивність – полягає у виявленні причин та умов, які спричиняють господарські порушення, недостачі або лишки;
7. безперервність – полягає у тому, що інвентаризація повинна проводитись активно і безперервно, до повного встановлення фактичної наявності об’єкту перевірки, отримання результатів інвентаризації та прийняття відповідних рішень;
8. повнота охоплення об’єктів – передбачає суцільну перевірку об’єкту інвентаризації. Дотримання є обов’язковим при проведенні повних і часткових інвентаризацій, коли виявляється стан та наявність майна, яке належить підприємству;
9. ефективність - передбачає, що кожна інвентаризація повинна закінчуватися прийняттям рішень і рекомендацій, загальним виявленням недоліків та впровадженням передового досвіду;
10. оперативність – полягає в необхідності проведення інвентаризації і оперативному веденні її результатів;
11. економічність – полягає в необхідності організації інвентаризації так, щоб витрати на її проведення були мінімальні та її проведення не створювало б перешкод для процесів виробництва та реалізації;
12. гласність – дотримання даного принципу ставить діяльність інвентаризаційної комісії під безпосередній контроль колективу підприємства;
13. юридичного значення результатів інвентаризації передбачає суворе дотримання положень, що дозволяють відображати результати інвентаризації в бухгалтерському обліку;
14. виховного впливу - своєчасно і правильно проведені інвентаризації сприяють вихованню і підвищенню у матеріально відповідальних осіб почуття відповідальності за збереження довіреного їм майна;
15. оцінка результатів – передбачає прийняття необхідного рішення по виявлених під час інвентаризації відхиленнях;
16. обов’язковість – полягає в тому, що проведення інвентаризації регламентується діючими нормативними актами та інструкціями;
17. документальне відображення результатів контролю – результати інвентаризації обов’язково повинні мати доказову силу для юридичного підтвердження її підсумків;
18. доцільність – полягає в тому, що інформація, яка отримується після проведення інвентаризації повинна мати конкретний економічний зміст, бути потрібною й корисною для прийняття управлінських рішень.

РОЗДІЛ  ІІ

ТЕХНІКА ПРОВЕДЕННЯ ТА ДОКУМЕНТАЛЬНЕ  ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ НА ПІДПРИЄМСТВАХ.

2.1 Проведення інвентаризації основних засобів

Будь-яке підприємство для  здійснення виробничо-господарської  діяльності повинно мати визначену  масу засобів виробництва (засобів  праці та предметів праці). При  цьому характер участі засобів і  предметів праці у виробництві  готової продукції, у створення  її вартості неоднаковий. Предмети праці (сировина, матеріали, паливо) цілком і  без залишку споживаються протягом одного виробничого циклу, утворюючи  матеріально-речову субстанцію готової  продукції. Засоби праці багаторазово беруть участь у виробничих процесах, втрачаючи свої властивості не зразу , а поступово. З цих відмінностей випливає неоднаковий характер відтворення  вживаних засобів і предметів  праці. Перші (засоби ) повинні повністю бути відтворені після ряду виробничих циклів, другі (предмети) – після  кожного циклу. Всі засоби виробництва, що мають вартість являють собою  фонди підприємства

Проведення інвентаризації на підприємстві розпочинається з перевірки  і видачі наказу, що є внутрішнім документом і регламентує порядок  проведення та об’єкти інвентаризації, строки її проведення, склад інвентаризаційної  комісії та оформлення необхідної комісії  та оформлення необхідної документації

Наказ вручається голові інвентаризаційної  комісії перед початком проведення інвентаризації. Перед початком її проведення керівник збирає інвентаризаційну комісію і проводить інструктаж з наступних питань: ознайомлення з виданим наказом; уточнення  об’єктів, які підлягають інвентаризації; забезпечення бланками описів; правами  і відповідальністю кожного члена  інвентаризаційної комісії .

Згідно з П(С)БО 7 "Основні  засоби": основні засоби – матеріальні  активи, які підприємство утримує  з метою використання їх у процесі  виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного  використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Об’єкт основних засобів - це закінчений пристрій з усіма  пристосуваннями і приладдям  до нього; конструктивно відокремлений  предмет, призначений для виконання  певних самостійних функцій; інший  актив що відповідає визначенню основних засобів, або частина такого активу, що контролюється підприємством.

При перевірці основних засобів  до складу інвентаризаційної комісії  входять: голова комісії – головний інженер; члени комісії – головний механік, заступник головного бухгалтера .

До початку проведення інвентаризації матеріально-відповідальна  особа здає в бухгалтерію всі  видаткові й прибуткові документи  на товарно-матеріальні цінності та складає звіт про останні проведені  операції з описом документів.

В інвентаризаційних описах відразу вказується інформація про розписку, в якій підтверджується, що всі матеріальні цінності довірені їм на зберігання знаходяться в приміщенні, а також всі цінності, що надійшли на відповідальність матеріально-відповідальним особам були оприбутковані, а ті що вибули – списані у витрати. Також вказується на підставі чого проводиться інвентаризація (Наказ №93 від 22.11.2006 р.), виконані знімання фактичних залишків основних засобів, що знаходяться на балансових рахунках 10 "Основні засоби", 152 "Основні засоби на складі".

Дані про наявність  тих чи інших цінностей із зазначенням  номеру по порядку, назви об’єкта, рік  випуску інвентарного номера, ціна і кількість фактично виявлених  натуральних одиниць з даними бухгалтерського обліку записують  до інвентаризаційного опису .

На останній сторінці інвентаризаційного опису записується: кількість порядкових номерів; загальна кількість одиниць, фактично; на суму гривень, фактично. Також, в інвентаризаційному описі підписуються всі члени комісії та матеріально-відповідальна  особа, яка підтверджує, що всі матеріальні  цінності облічені й відображені  в інвентаризаційному описі правильно  і повністю, жодних пропусків і  не включених до опису предметів  немає. Один примірник опису залишається  у матеріально-відповідальної особи, другий перелається до бухгалтерії, де бухгалтер перевіряє виявлені і відображені в обліку результати інвентаризації.

При не виявленні розбіжностей між фактичними даними і даними бухгалтерського  обліку, бухгалтер підписує, що в  описі дійсно всі дані перевірив, і вказує дату перевірки. Дані інвентаризаційних описів свідчать, що під час проведення інвентаризації основних засобів розбіжностей не виявлено.

На підприємстві, в кінці  інвентаризації по всіх основних засобах, а тобто по їх матеріально-відповідальних особах в бухгалтерії складається  зведений інвентаризаційний опис , в якому зазначаються прізвище, ім’я та по-батькові матеріально-відповідальної особи, а також загальну фактичну суму оцінених у вартісному вираженні основних засобів, які надійшли на відповідальність матеріально-відповідальних осіб.

2.2 Інвентаризація запасів

Запаси відповідно до П(С)БО 9 " Запаси" - це активи, що утримуються  для продажу за умови звичайної  господарської діяльності; перебувають  у процесі виробництва з метою  подальшого продажу; використовуються в процесі виробництва продукції, робіт, послуг, а також діяльності підприємства.

Запаси належать до оборотних  активів і є найрухомішою частиною активів підприємства, тому їх обліку необхідно вчасно приділяти увагу  й інвентаризацію проводити ретельно.

При проведені інвентаризації виробничих запасів, вони повинні бути розсортовані та укладені за найменуваннями, сортами, розмірами на складах і  в коморах. Також виробничі запаси мають мати присвоєні їм ярлики з  докладними відомостями, які їх характеризують із зазначенням якості, кількості, ваги або міри.

Одиницею бухгалтерського  обліку запасів є найменування запасів  або їхньої однорідної групи.

Як вже було зазначено, інвентаризація на підприємстві розпочинається із підготовки та видачі Наказу про  проведення інвентаризації № 93 .

До складу інвентаризаційної  комісії для перевірки виробничих запасів входять: головний інженер, члени комісії, контрольний майстер, головний бухгалтер . При перевірці запасів інвентаризаційна комісія дотримується наступних вимог:

1. переважування, обмірювання, підрахунок запасів проводиться в порядку їх розміщення у цьому приміщенні, не допускаючи безладного переходу комісії від одного виду запасів до іншого;
2. інвентаризаційні описи складаються окремо на запаси, що перебувають у дорозі, неоплачені у строк запаси відвантажені покупцями, ті що знаходяться на складі інших підприємств (на відповідальному зберіганні, на комісії, в переробці);
3. у випадках надходження або витрачання запасів під час проведення інвентаризації матеріально-відповідальною особою в присутності членів інвентаризаційної комісії за підписом її голови на видаткових та прибуткових документах робиться позначка "після інвентаризації" з посиланням на дату опису, де записано такі записи.

При інвентаризації виробничих запасів одночасно перевіряють  наявність тари за її видами та проводиться  інвентаризація готової продукції, яка знаходиться на складі підприємства. До початку проведення інвентаризації матеріально-відповідальна особа всі видаткові та прибуткові документи на товарно-матеріальні цінності, разом із звітом про останні проведені операції та описом документів під розписку здає в бухгалтерію.

Інвентаризаційний опис підписується усіма членами інвентаризаційної  комісії та матеріально-відповідальною особою, яка своїм підписом підтверджує, що всі цінності перелічені в даному інвентаризаційному описі комісією перевірені і занесені в опис, і  ніяких прирікань з боку інвентаризаційної  комісії не має. Один примірник опису  залишається у матеріально-відповідальної особи, а другий передається у  бухгалтерію, де бухгалтер співставляє  фактичні дані з даними бухгалтерського  обліку та виявляє розбіжності.