Нормативный метод учет затрат и калькулирование себестоимости продукции

 По окончании месяца здесь  же подсчитывается и анализируется  информация об экономической  эффективности внедрения организационно-технических  мероприятий. Изменения норм группируются по цехам, видам продукции, заказам, узлам, деталям, причинам и инициаторам изменений. Для такой группировки предприятия на основе типовых номенклатур причин и инициаторов изменений норм разрабатываются конкретные рабочие классификаторы изменений норм с присвоением каждому виду изменений определенного кода. Выявленные отклонения за месяц суммируются в сводной ведомости учета отклонений по причинам и виновникам, которая служит основанием для издания приказа, где анализируются причины возникновения отклонений и устанавливаются мероприятия по предотвращению их появления в будущем.

При этом на виновных лиц накладываются  административные взыскания (удержания  из заработной платы в соответствии с действующим законодательством, лишение премий, выговоры и т.д.), а к поставщикам и контрагентам предъявляются иски. Ни один акт  ревизии не может вскрыть столько  недочетов в работе предприятия  за год, сколько одна сводка отклонений за неделю. Однако прежде чем подписать  такой приказ, устанавливающий причины  отклонений и их виновников, перед  его составлением директором снова  с участием начальников цехов, у  которых возникли эти отклонения, заслушиваются объяснения предполагаемого  виновника. В окончательном рассмотрении отклонений принимают участие главный  инженер, главный экономист, начальник  планового отдела, начальник отдела труда, заработной платы и нормативов. Это необходимо для того, чтобы  работники материально не пострадали из-за того, что не было времени или  желания установить действительные причины отклонений. Такой приказ, анализирующий причины отклонений за месяц, издается через несколько дней после окончания отчетного периода, чтобы бухгалтерия могла своевременно в своих отчетах отразить решения, объявленные этим приказом.Учет изменений норм на нашем предприятии отсутствует. Не оформляется должным образом необходимая документация (извещения и ведомость учета изменений норм). В результате невозможно произвести группировку изменений норм. Не проводится анализ отклонений изменений норм по причинам и виновникам, необходимый для разработки мероприятий для предотвращения их появления в будущем. Для того, чтобы навести порядок в нормативном хозяйстве нашего предприятия требуется организовать: ведение сигнальной документации изменений норм, сводной ведомости учета отклонений, а на ее основе проводить анализ отклонений норм по причинам и виновникам с помощью которого можно принимать своевременные управленческие решения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Сущность нормативного метода учета затрат

Нормативный метод учета и калькулирования  себестоимости продукции обычно характеризуется тем, что на предприятии  по каждому изделию на основе действующих  норм и смет расходов составляется предварительная калькуляция нормативной  себестоимости изделия. Если бы в  течение месяца все затраты на предприятии соответствовали действующим  нормам, нормативам и сметам, а объем  производства соответствовал запланированному, фактическая себестоимость изделия  была бы равна нормативной. Исходя из этого учет организуют таким образом, чтобы все текущие затраты  подразделить на расход по нормам и  отклонениям от норм. Данные о выявленных отклонениях позволяют руководителям  всех уровней производственного  процесса управлять себестоимостью продукции и вместе с тем бухгалтерии  калькулировать фактическую себестоимость  изделия путем прибавления к  нормативной себестоимости изделия (вычитания из нее) соответствующей  доли отклонений от норм по каждой статье.

Основа калькулирования нормативной  себестоимости - нормативное хозяйство  предприятия, представляющее собой  комплекс всех заданий, нормативов, норм и смет, которые используются для  планирования, организации и контроля производственного процесса.

Нормативное хозяйство принято  подразделят на четыре основных группы: плановые задания, нормативные документы  технической подготовки производства, нормативы расходов ресурсов и вспомогательные  нормативные материалы. [6, с. 131]

Обычно составление калькуляции  нормативной себестоимости начинается с калькулирования себестоимости (для примера рассмотрим калькулирование  деталей) деталей путем составления  нормативных карт. В нормативной  карте на деталь обычно указывают  справочные данные: наименование детали, ее код, применяемость на каждое изделие  и технологический маршрут ее обработки по цехам. В специальном  разделе карты приводятся данные о нормах расхода материала: наименование, номенклатурный номер и калькуляционная  группа расходуемого материала или полуфабриката, норма расхода в установленных единицах измерения, учетная цена и стоимость расхода материалов. Отдельно перечисляют все технологические операции и по каждой из них разряд работы, норму времени и заработную плату. В разделах по расходу материалов и заработной платы производственных рабочих, кроме того, предусматривают дополнительные графы для внесения изменений в нормы по мере получения извещений.

По данным конструкторских спецификаций и нормативных карт на детали составляют нормативные карты на узлы. В эти  карты переносят итоговые данные по расходу материалов и заработной платы на входящие в узел детали с учетом их применяемости. Если в  узел входят три одинаковых детали, нормативные затраты на деталь умножают на три и вносят в нормативную  карту узла. Нормативная калькуляция  на изделие в этих случаях будет  представлять собой набор затрат по входящим в него узлам и деталям  с учетом их применяемости на изделие.

Для упрощения процедуры составления  калькуляции нормативной себестоимости  вместо нормативных карт на детали и узлы целесообразно заполнять  ведомости нормативного набора затрат по цехам.

Нормативный метод основан на составлении  нормативной калькуляции по действующим  на начало календарного периода нормам и последующем выявлении в  течение производственного цикла  изготовления изделий отклонений от этих норм и нормативов.

Отклонением от норм считается как  экономия, так и дополнительный расход сырья, материалов, заработной платы  и других производственных затрат. [4, с. 130]. Информация об отклонениях  важна для оперативного воздействия  на процесс формирования себестоимости  продукции.

Фактическая себестоимость продукции  определяется путём прибавления (вычитания) к нормативной себестоимости  доли отклонений от норм по каждой статье согласно формуле:

С _ф = С _н ± О _н,

где С _ф - фактическая себестоимость продукции;

С _н - нормативная себестоимость продукции;

О _н - отклонение фактической себестоимости продукции от её нормативной себестоимости.

Индекс экономии (%) = (Сумма отклонений от норм или сумма изменений норм) / (Нормативная себестоимость выпуска) * 100% .

Под нормативным понимают текущие  нормы затрат с поправками на изменение  технологии и т.п. В практической деятельности используют различные  нормативы: только по количеству, только по ценам, по количеству и по ценам  одновременно.

Основные принципы нормативного метода учета затрат:

1. Возможность предварительного  составления нормативной калькуляции  себестоимости по каждому отдельному  изделию на основе действующих  на предприятии смет и норм.

Данный принцип может быть реализован лишь при наличии у предприятия  необходимой нормативной базы, в  которой содержатся нормативные, сметные (бюджетные) показатели, рассчитываемые на основании первичной, технологической, конструкторской, финансовой и административной документации.

2. Учет изменений (в течение  месяца) действующих норм для  корректировки нормативной себестоимости,  определение этих изменений на  себестоимость.

3. Учет (в течение месяца) фактических  затрат с подразделением их  на расходы по нормам и отклонения  от норм.

4. Выявление причин отклонений, а также их анализ.

5. Определение фактической себестоимости  выпущенной продукции как суммы  нормативной себестоимости, отклонений  от норм и изменений норм.

Для синтетического учета затрат при  применении нормативного метода используют следующие счета: счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)». По дебету счета  отражается фактическая себестоимость  выпущенной из производства продукции, сданных работ, оказанных услуг (в  корреспонденции со счетом 20 «Основное производство»). По кредиту отражается нормативная себестоимость произведенной продукции, сданных работ, оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные»). Информация о фактической себестоимости готовой продукции собирается по дебету счета 40.

Первого числа каждого месяца (или  квартала) на счете 40 определяют отклонение фактической себестоимости от нормативной. При выявлении факта, что нормативная  себестоимость выше фактической, сторнируется себестоимость реализованной продукции. В случае перерасхода нормативная  себестоимость ниже нормативной  делается дополнительная запись:

Дебет сч. 45 «Товары огруженные»

Кредит сч. 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Нормативный метод применяют в  отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством  разнообразной продукции.[2,c.215].

Реально работающий нормативный метод  как один из инструментов выживания  в условиях рыночной экономики в  ближайшем будущем будет востребован  отечественными предприятиями, что  обусловливается потребностью в  решении проблем управления их финансовыми  результатами.[2,c.215].

   Сущность  нормативного   метода   учета   затрат   и   калькулирования

себестоимости заключается  в том, что в  основу  калькулирования  фактической себестоимости  продукции  положена  ее  нормативная  себестоимость,  которая разрабатывается  предварительно  до  начала  производственного  периода   на основе действующих  на  предприятии  норм  затрат  трудовых,  материальных  и других ресурсов. В текущем порядке ведется  раздельный учет затрат по  нормам и  отклонений от норм, а также  изменений  норм. 

Отклонения  от  норм  могут представлять собой  экономию или перерасход. Изменения  норм  сводятся  к  их снижению  или  повышению. Фактическая   себестоимость   определяется   как алгебраическая сумма нормативной  себестоимости,  выявленных  отклонений  от норм и изменений  норм  по  каждой  статье  калькуляции.  Основные  принципы нормативного метода состоят в следующем:

   -  составление нормативных калькуляций себестоимости   на   весь

   развернутый  ассортимент продукции по действующим  на начало месяца  нормам  и  нормативам;

-  оперативный   учет  изменений   норм   по   технико-экономическим

   мероприятиям,   инициаторам,   объектам   учета   затрат    и    объектам

   калькулирования;

- выявление, документирование  и учет отклонений от норм  расходов по

   причинам  их возникновения и виновникам, но местам и хозрасчетным  центрам  затрат, группам однородных изделий   и другим объектам калькулирования,  а   также по элементам и  статьям расходов

- систематизация  фактических затрат на производство  по объектам  учета

с подразделением на расходы по нормам,  отклонениям  от  норм  и  изменениям норм;

-  исчисление  фактической  себестоимости   отдельных   изделий   путем

суммирования нормативной  себестоимости по каждой статье  и  сумм  отклонений и   изменений,   рассчитанных   по   групповым  коэффи циентам

   - учет отклонений от норм и их  изменений по  хозрасчетным  бригадам,

участкам и другим производственным  подразделениям  в  разрезе  затрат   для выявления  результатов  внутрипроизводственного хозяйственного расчета.

Характерная черта  нормативного метода   ведение  сводного учета  затрат на производство  по  цехам,  по  видам  или  однородным  группам  изделий  с расчленением затрат по нормам, изменениям норм и отклонениям от них.  При  нормативном методе учета создается  система технически обоснованных норм и нормативов, предварительно  разрабатываются  нормативные  калькуляции изделий  и их составных частей, выявляются и учитываются отклонения  от  норм и нормативов затрат, учитываются  изменения норм.

 

 

3.Понятие нормы  и калькулирования себестоимости,их  виды

Калькуляция (англ. costing) – способ определения себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг), когда затраты группируются по объектам и статьям калькуляции.

Калькулирование себестоимости (англ. cost determination) – установленный организацией порядок группировки произведенных в отчетном периоде затрат, позволяющий определить себестоимость единицы отдельных видов, групп продукции или работ, услуг. Калькулирование себестоимости осуществляется различными методами в зависимости от вида, типа продукции, работ, услуг и характера организации производства (технологического процесса).