Метод бухгалтерского учёта: документация, инвентаризация, счета и двойная запись

 

продолжение

      поставщика, товарно-транспортные или расчётно-платёжные  документы (дат, 

      номер,  сумма);

7. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств -                   ф. №    Инв.-10, в котором по каждому ремонтируемому объекту указываются инвентарный номер, номер заказа, заказчик, сметная стоимость ремонта, процент технической готовности, стоимость выполненного ремонта (сметная и фактическая), результаты инвентаризации (экономия или перерасход);
8. Акт инвентаризации расходов будущих периодов - ф. № Инв.-11, в котором по каждому виду расходов будущих периодов указывается: дата возникновения расходов, срок погашения расходов (по месяцам), расчетная сумма к списанию, списано (погашено) расходов до начала инвентаризации, остаток расходов на начало инвентаризации по данным учёта, расчётный остаток расходов, подлежащий погашению в будущем периоде, результаты инвентаризации (подлежит досписанию или подлежит восстановлению);
9. Акт инвентаризации денежных средств - ф. № Инв.-15, в котором указываются фактическое наличие денежных средств и других ценностей в кассе на момент инвентаризации, суммы по данным учёта, результаты инвентаризации (излишки, недостача);
10. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчётности - ф. № Инв.-16, в которой по каждой ценной бумаге и бланку строгой отчётности указывается: наименование, фактическое наличие по инвентаризации (номер, серия, номинал, количество, сумма), числится по данным бухгалтерского учёта (по тем же реквизитам), результаты инвентаризации (излишки, недостача);
11. Акт инвентаризации расчётов (с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами) - ф. № Инв.-17, в котором раздельно по суммам дебиторской и кредиторской задолжности в разрезе соответствующих синтетических счетов указываются: наименование дебиторов (кредиторов), числящаяся по балансу сумма задолжности, в том числе подтвержденная дебитором (согласованная с кредитором), не подтверждённая дебитором (не согласованная с кредитором), задолжность с истекшими сроками исковой давности. В качестве приложения к акту

продолжение

инвентаризации составляется справка о задолжности с просроченными  сроками исковой давности, в которой  по каждому такому дебитору и кредитору     указываются: наименование и адрес, за что числится задолжность, дата возникновения задолжности, сумма задолжности (раздельно дебиторской и кредиторской), документ, подтверждающий задолжность (наименование, дата,  номер), лицо, виновное в пропуске сроков исковой давности.

Рассмотренные формы  являются общими для организаций  всех отраслей, в том числе и  для сельского хозяйства. Но кроме  указанных типовых форм, в сельском хозяйстве в соответствии с приказом Минсельхозпрода России от 25.09.95 № 271 составляются и другие инвентаризационные ведомости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Инвентаризация хозяйственных  средств

Объекты инвентаризации	Денежные средства	Незавершённое производство	Товарно-материальные ценности
Приёмы инвентаризации	Пересчёт наличных  Денег у кассира  и ценных бумаг	Снятие остатков материалов и полуфабрикатов по операциям обработки на день инвентариза- ции (в натуре)	Снятие остатков  по местам хранения и материально ответственным  лицам (в натуре)
Оформление инвентаризации	Акт о проверке  наличия денежных  средств  кассы  (ф. № Инв.-15)	Акт инвентаризации остатков незавершённого производства (№ 17-22) (по цехам,  участкам)	Инвентаризационные описи  (ф. № Инв.-3)
Результаты инвентаризации	По акту	Расценка данных инвентариза- ции. Сводная инвентаризаци- онная  опись незавершённого производства.	Сличительные ведомости по тем видам товарно-материальных ценностей, по которым имеются расхождения  данных инвентаризации с данными  бухгалтерского учёта.
Отражение на счетах и  в регистрах Излишки	Дт счета 50, Кт счёта 80 (журнал-ордер  № 15)	Дт счета 20, Кт счета 25 (ведо- мость № 12 и журнал-ордер  № 10)	Дт материальных счетов, Кт счета 80 (журнал-ордер  № 15)
Недостачи	Дт счета 84, Кт       счета  50       (журнал-ордер № 1) Дт счета 73, 88,       80, Кт  счета 84         (журнал-ордер         № 10/1, 12, 15)	Дт счета 84, Кт счета 20 (журнал-ордер № 10/1) Дт счета 25, Кт счета 84 (ведомость № 12 и журнал-ордер № 10) Дт счета 73, 88, 80, Кт счета       84 (журнал-ордер № 10/1, 12,       15, ведомость  № 7)	Дт. Счета 84, Кт материальных счетов (журнал-ордер № 10/1) В пределах норм естественной убыли: Дт счета 26, Кт счета       84 (ведомость  № 15 и журнал-       ордер  № 10) Дт счета 73, 25,  26, 88, 80, Кт         счета 85(журнал-ордер         № 10/1, 12, 15, ведомость          № 7)

 

 

 

 

 

Продолжение

Объекты инвентаризации	Материалы в пути и отгруженная продукция	Основные средства	МБП	Расчёты
Приёмы инвентаризации	Выверка данных учёта	Снятие остатков по местам нахождения  и материально ответственным  лицам (в натуре)	Снятие остатков по местам нахождения и материально ответственным  лицам (в натуре)	Посылка выписок дебиторам и  получение выписок от кредиторов. Выверка расчётов путём выезда работников бухгалтерии (кредитора к дебитору)
Оформление инвентаризации	Акт (ф. № Инв.-4)	Инвентаризацион- ные описи (ф. № Инв.-1)	Инвентаризационные описи (ф. №  Инв.-3)	Акт выверки расчётов. Ведомос-ти дебиторов  и кредиторов.
Результаты инвентаризации	Выверка с выписками  банка и данны- ми оперативно- го учёта отделов снабжения  и сбыта.	Сличительные ведомости по тем  объектам основных средств и малоценных предметов, по которым имеются расхождения  данных инвентаризации с данными текущего учёта.		Протокол инвентаризацион-ной комиссии с заключением по безнадёжной  дебиторской и невостребованной кредиторской задолжности
Отражение на счетах и  в  регистрах Излишки		Дт счета 01, Кт счета 80 (журнал-ордер № 13)	Отражаются так же, как и по материальным ценностям на складах	Списание невостребованной кредиторской задолжности, Дт счета 76, Кт счета 88 (журнал-ордер  № 8, 12)
Недостачи		Дт счета 47, Кт счета 01 (первоначальная стоимость) Дт счета 02, Кт счета 47 (на       сумму износа) Дт счёта 84, Кт счет 47 (журнал-ордер № 10, 11) (остаточная стоимость) Дт счета 73 или счета 80, Кт счета 84 (ведомость  № 7 и журнал-ордер № 10/1 и 15)	Отражаются так же, как и по материальным ценностям на складах	Списание безнадёжных долгов: Дт счета 80, 86, Кт счёта 76 (журнал-ордер  № 8), Кт счета 73 или др. счетов, на которых числились списываемые безнадёжные долги (61, 62)

 

Обзор литературы

по теме "Метод бухгалтерского учёта: документация, инвентаризация,

 счета и двойная запись"

 

Данной теме посвящены работы нескольких авторов, в частности статья Н.П. Кондракова, доктора экономических наук, которая называется: "Как организовать документооборот" (5). В данной статье автор раскрывает вопрос правильного ведения документооборота на предприятии, приводит стандартные реквизиты, которые необходимы для составления организационно-распорядительных документов. Автор вводит в статье понятие форм документов и замечает, что в соответствии с законом "О бухгалтерском учёте" все первичные документы должны быть составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а также приводит реквизиты документов не предусмотренных в таких альбомах. В своей статье Н.П. Кондраков коснулся вопроса инвентаризации, он проводит параллель между документацией и инвентаризацией, даёт классификацию документов инвентаризации.

Следующий автор, статью которого я  использовала при написании курсовой, это М.З. Пизенгольц (9). Его работа носит название "Инвентаризация в сельском хозяйстве". Автор приводит перечень нормативных документов, которыми руководствуются при инвентаризации предприятия, причём не только в сельском хозяйстве, но и на предприятии. Так же он раскрывает  само понятие инвентаризации, её сущность, этапы проведения и классификацию инвентаризационных описей и актов по каждому виду инвентаризируемого имущества и обязательств.

Также при написании  своей курсовой работы я опиралась на статью А.В. Лугового "Документирование хозяйственных операций как основа бухгалтерского учёта" в журнале "Бухгалтерский учёт" №9 1998г. (8). Здесь автор очёнь чётко и подробно описывает значение документации в бухгалтерском учёте, её роль в учёте вообще. Далее в статье даются требования, предъявляемые к первичной учётной документации, а также классификация документов: по назначению, по содержанию хозяйственных операций, по объёму отражаемых операций, по месту составления. Луговой анализирует вопрос изъятия первичных учётных документов налоговыми органами.

Ещё один автор, которого я хочу рассмотреть  в обзоре литературы - В.М. Власова (4). В книге этого автора даётся понятие первичного документа, а также определение, такого важного понятия в бухгалтерском учёте, как бухгалтерские счета. Власова отражает в своей книге значение счёта, аналитических и синтетических счетов, делит счета на активные, пассивные и активно-пассивные. Здесь же приводятся примеры этих счетов.

И в окончании своего разбора я хочу обратить внимание на книгу "Основы бухгалтерского учёта" Ламыкина И.А., в которой разобраны счета и двойная запись, а также даётся классификация счетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература:

1. Бабченко Т.Н., КозловаЕ.П., Галанина Е.П. "Бухгалтерский учёт". 2-е изд., М: Финансы и статистика, 1998. С. 8-12, 537-539, 566-567.
2. Бакаев А.С. Комментарий к положению по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, М: бухгалтерский учёт, 1999. С. 20-38.
3. Бухгалтерский словарь. 20-е изд., доп. М: Финансы и статистика, 1996.
4. Власова В.М. "Первичные документы". М: Финансы и статистика, 1994.

      С. 11-13.

5. Кондраков Н.П. "Как организовать документооборот", журнал "Бухгалтерский учёт" № 5, 1998. С. 33-38.
6. Ламыкин И.А. "Основы бухгалтерского учёта" М: Московский университет, 1987. С. 23-32.
7. Луговой А.В. "Документирование хозяйственных операций как основа бухгалтерского учёта", журнал "бухгалтерский учёт" № 6, 1998. С. 56-63.
8. Лекция по предмету "Бухгалтерский учёт"
9. Пизенгольц М.З. "Инвентаризация в сельском хозяйстве", журнал "Бухгалтерский учёт" № 9, 1998. С. 40-45.
10. План счетов, М: ось-89, 1999.
11. Пошерстник Е.Б. "Самоучитель по бухгалтерскому учёту" 2-е изд., М: Герда, 1999. С. 27-30, 115-124.
12. Приказ Минфина от 29 июля 1998г. №34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации".
13. Современный экономический словарь, Райзберг Б.Н., Лозовский Л.Ш.,М: Инфра-М, 1996.
14. Соколов Я.В., Пятов М.Л. "Первичная документация и закон РФ "О бухгалтерском учёте", журнал "Бухгалтерский учёт" № 9, 1998. С. 90.

 

 

 

 

¹ "Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт". См. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н  "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"

² См. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ