Материальные затраты

              Себестоимость факт. = себестоимость норм. +/-  норм.+/- откл. от норм (измен.)

              Нормативная себестоимость изделий определяется на основе текущих норм основных затрат (материальные и трудовые) и смет расходов по обслуживанию производства и управлению.

              Нормативные калькуляции составляют на основе текущих норм затрат. Они должны составляться по принципу от частного к общему. Это значит, что исчисляется нормативная себестоимость деталей, узлов и изделия в целом.

              Подетальные нормативные калькуляции составляются только по прямым затратам, т.е. они включают основные материалы, расходы на оплату труда основных производственных рабочих.

              Себестоимость отдельной детали включается в нормативную калькуляцию узла на основании нормативных калькуляций деталей, а затраты по сборке – на основании технологических норм сборки.

              Нормативная калькуляция изделия включает в себя затраты по всем статьям. Она составляется на основе калькуляций на детали и узлы, входящие в данное изделие, с добавлением затрат по сборке изделия.

              Нормативная калькуляция используется для исчисления фактической себестоимости продукции, для оценки незавершенного производства и брака, для разработки некоторых внутризаводских показателей.

              Выявление и анализ отклонений от нормативного расхода материалов

Отклонение от норм – это разница между фактическим и нормативным расходом. При нормативном методе отпуск материалов в производство оформляется лимитными картами и требованиями на отпуск материалов.

Основными причинами отклонений от норм могут быть: замена сырья и материалов, несоответствие сырья и материалов стандартам, отклонения при раскрое, неисправность оборудования и инструментов и другие причины.

              Для выявления отклонений материалов применяют следующие методы:

              -Метод документирования;

              -Метод учета раскроя по партиям – метод партионного раскроя;

              -Метод последующих расчетов с использованием данных инвентаризации – инвентарный.

              Методом документирования выявляются отклонения в момент отпуска материалов в производство. Например, замена одного вида материала другим оформляется требованием на замену, в котором проводится расчет отклонения за счет норм и за счет цен.

              Метод документирования также применяется при сверхнормативном отпуске материалов. Для этого выписывается специальный сигнальный документ.

              Метод партионного раскроя применяется по раскраиваемым материалам, например, металлу, коже, текстилю. При этом методе на каждую партию материалов, поданных к рабочему месту, заполняется раскройный лист. В него записывают количество материалов, переданных для раскроя, количество заготовок и отходов, полученных после раскроя, проставляют норму расхода на одну заготовку.

              Норма расхода х фактическое кол-во полученных заготовок = нормативный расход материалов             

              Далее сравнивается фактический расход материала с нормативным расходом, выявляется результат, т.е. экономия или перерасход в натуральном выражении.

              На практике для выявления отклонения широко используется инвентарный метод.

              В зависимости от специфики производства инвентаризации производства могут производиться за смену, декаду или месяц в целом. При этом методе на каждый номенклатурный номер материалов открывается «карточка учета использования мате риалов».

              По данным инвентаризации определяется:

              Фактический расход = остаток материалов в производстве на начало месяца + отпуск материалов в производство – количество материалов и отходов, возвращенных из производства – остаток материалов на рабочих местах.

              Нормативный расход = фактическое количество принятых деталей х норма расхода на одну деталь

              Отклонения = фактический расход материалов – нормативный расход материалов.

              Отклонения от нормативного расхода сырья и материалов включаются в себестоимость конкретных видов продукции или прямым путем или пропорционально нормативному расходу сырья и материалов.

Нормативный метод учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции

              Нормативный метод учёта затрат применяется в обрабатывающих отраслях с массовым и крупносерийным производством. Для этих производств характерна большая номенклатура изделий.

              Каждое изделие состоит из множества деталей и узлов. Остатки незавершённого производства стабильные. Периодичность выпуска отдельных изделий несколько лет. К таким производствам относятся автомобилестроение, тракторостроение, обувная, швейная и другие промышленности.

              При нормативном методе все затраты на производство подразделяются на затраты:

              -по установленным нормам

              - изменения норм

              - отклонения от норм

              Органическое сочетание этих трёх элементов является основой нормативного учёта.

              Фактическая себестоимость продукции при этом методе определяется по формуле:

              Зф = Зн±Ин±Он , где

              Зф – затраты фактические; Зн - затраты по нормам; Ин – изменения норм

Он – отклонения от норм

              Нормативная себестоимость изделий определяется но основе текущих норм основных затрат (материальных и трудовых) и смет расходов по обслуживанию производства и управления.

              Нормативный метод учёта затрат имеет ряд преимуществ:

              1.он основан на нормировании затрат и обязательном составлении нормативных калькуляций по каждому изделию;

              2.учитываются и периодически вносятся изменения в первоначальные нормы;

              3.систематически выявляются отклонения фактических затрат от текущих норм расходов материалов и заработной платы;

              4.анализируются причины отклонений от норм и принимаются оптимальные управленческие решения.

4. Совершенствование учета материальных затрат

Электронные методы обработки информации прочно вошли в современную организацию бух. учета. Использование компьютерных технологий позволяет совершать большее количество операций за короткое время. Сейчас наиболее востребованное программное обеспечение, при помощи которого происходит автоматизация бухгалтерского учета, - "1С". "1С:Бухгалтерия 8" является универсальной программой. Автоматизация бухгалтерского и налогового учета с "1С:Бухгалтерия 8" включает также подготовку обязательной отчетности. Данное ПО является готовым решением для ведения бухгалтерского учета на предприятиях, которые осуществляют любые виды коммерческой деятельности: торговля (розничная, оптовая, комиссионная), оказание услуг, производство продукции. Программа поддерживает разные системы налогообложения как для индивидуальных предпринимателей, так и для юридических лиц. Включенный в состав конфигурации план счетов бух. учета соответствует приказу Министерства Финансов РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Организация различных видов учета (аналитического, количественного, валютного) на счетах, а так же состав счетов соответствуют всем требованиям законодательства по организации учета и отражению данных в отчетности. В случае необходимости, пользователю не составит труда создать дополнительный субсчет или разрез аналитического учета самостоятельно. Автоматизация бухгалтерского учета значительно упрощает процесс управления организацией.

В «1С:Бухгалтерии 8.0» учет материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

1. По средней себестоимости;

2. По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

3. По себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО и ЛИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет.  Различные способы оценки могут применяться независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

В учете основного и  вспомогательного производства автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. В течении месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Производственная деятельность отражается в программе следующим образом.

- В течении месяца расходы, связанные с производственной деятельностью, отражаются на счетах учета затрат. Причем МПЗ, которые используется в производстве продукции (оказании услуг), сначала должны быть оприходованы на склад; только после этого их можно будет передать в производство.

- Готовая продукция (полуфабрикаты) по мере готовности приходуются на склад по плановой себестоимости.

-Оказание услуг производственного характера отражается в момент их реализации

-В конце месяца вводятся остатки незавергенного производства.

-Завершающей операцией месяца в производственном процессе является расчет фактической себестоимости выпущенной продукции ( полуфабрикатов, услуг), при этом в стоимость продукции включаются общепроизводственные и общехозяйственные расходы ( последние включаеются в стоимость при условии, что не применяется метод «директ-костинг»)

Что касается передачи материалов в производство, то она отражается документом «требование-накладная». В котором есть вкладка «Счета учета затрат», на которой раздельно для бухгалтерского и налогового учета указываются счета учета затрат и объекты аналитического учета.

Если в качестве счета учета затрат будут указаны счета учета затрат производства, то в качестве объектов аналитического учета будут выступать:

- подразделение

- номенклатурная группа

- статьи затрат ( элемент одноименного справочника «Статьи затрат», используемого для хранения перечня статей затрат, разделенных по виду расхода для целей налогового учета; справочник доступен из меню «Основная деятельность»-«Статьи затрат»)

Данный справочник используется в качестве вида субконто счетов затрат на производство и издержек обращения в планах счетов бухгалтерского учета и налогового учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Каждое предприятие, прежде чем начать свое произ­водство, определяет, какую прибыль оно сможет получить. Прибыль предприятия зависит в основном от цены продук­ции и затрат на ее производство.

Цена продукции на рынке есть следствие взаимодей­ствия спроса и предложения. Под воздействием законов ры­ночного ценообразования, в условиях свободной конкурен­ции, цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя — она выравни­вается автоматически. Другое дело — затраты, формиру­ющие себестоимость продукции. Они могут возрастать или снижаться в зависимости от объема потребляемых трудо­вых и материальных ресурсов, уровня техники, организа­ции производства и других факторов. Следовательно, про­изводитель располагает множеством рычагов снижения зат­рат, которые он может привести в действие при умелом руководстве.

Основными направлениями снижения себестоимости Продукции являются рост производительности труда и эко­номия потребляемых ресурсов на основе достижений науч­но-технического прогресса. Важное значение имеет также Управление процессом формирования себестоимости про­дукции, и прежде всего строгий учет производственных

затрат и оперативный контроль за экономным и рациональ­ным использованием материальных, трудовых и финансо­вых ресурсов, усиление борьбы с бесхозяйственностью и расточительством.

Основными задачами учета затрат на производство яв­ляются:

-     своевременное и правильное отражение фактичес­ких затрат производства по соответствующим статьям;

-     предоставление информации для оперативного кон­троля за использованием производственных ресурсов и срав­нения с существующими нормами, нормативами и сметами,

-     выявление резервов снижения себестоимости про­дукции, предупреждение непроизводительных расходов й потерь;

-     определение результатов внутрипроизводственного хозрасчета по структурным подразделениям предприятия и др.