Лекция по «Бухгалтерское дело»

Лекция

по дисциплине  «Бухгалтерское дело»

Тема 1.    Сущность бухгалтерского дела, цели, задачи и его содержание.

Занятие 2. Значение и основные предпосылки рациональной

                    организации службы бухгалтерского дела.

Содержание:

Введение

1.            Особенности построения учетного процесса как основы формирования структуры службы бухгалтерского дела.

2.            Организационная структура бухгалтерской службы в организации.

3.            Права, обязанности и ответственность должностных лиц бухгалтерской службы.

Заключение

Литература:

а) основная:

1.      Гражданский кодекс РФ.

2.      Налоговый кодекс РФ.

3.      Трудовой кодекс РФ.

4.      Кодекс РФ «Об административных правонарушениях».

5.      «О бухгалтерском учете». Закон РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ (в ред. от 30.06.2003г.)

6.      «Об аудиторской деятельности». Закон РФ от 7.08.2001 № 119-ФЗ (в ред. от 30.12.2001г.).

7.      Положение о главных бухгалтерах. Утверждено постановлением СМ СССР от 24.01.80г. № 59 с учетом решения Верховного суда РФ от 17.04.2002г.

8.      Положение   по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н.

9.      Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60н.

10. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. приказа МФ РФ от 7.05.2003г. №38н).

11. Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу. (Одобрена приказом Минфина РФ от 1.07.2004 г. № 180).

12. Н.А. Бреславцева. О.В. Медведева. Г.Г. Нор-Аревян. Бухгалтерское дело. Учебное пособие. – М.: «Приор-издат», 2004г.

13. Бухгалтерское дело. Учебное пособие. Москва – Ростов-на-Дону. 2003г.

б) дополнительная:

1.      «Об информации, информатизации и защите информации». Закон РФ от 20.02.95 № 24-ФЗ (в ред. от 10.01.2003г.)

2.      Сборник тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих. Утверждено постановлением Минтруда РФ от 6.06.96 №32 (в ред. от 02.02.2002г.).

3.      Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утверждено постановлением Минтруда РФ от 21.08.98 № 37 (в ред. от 28.07.2003г.).

4.      Положение о порядке проведения аттестации профессиональных бухгалтеров. Утверждено ИПБ. Протокол от 1998г. № 14.

5.      Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Утверждено письмом Минфина СССР от 29.07.83 № 105.

6.      ГОСТ Р6.30-2003. Утв. Постановлением Госстандарта РФ от 3.03.03 № 65-ст.

«Государственный стандарт РФ. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

7.      Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. Утверждено Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.03г. № 03-33/пс.

Введение

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» закрепил обязательность ведения и организации бухгалтерского учета во всех хозяйствующих субъектах независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности. Таким образом, бухгалтерский учет выступает как одна из основных функций управления. Организационные формы бухгалтерского учета строяться на основании законодательно-нормативных актов, в которых эти вопросы разработаны достаточно подробно.

Руководители организаций могут (в зависимости от объёма учетной работы):

-         учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

-         ввести в штат должность бухгалтера;

-         передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

-         вести бухгалтерский учет лично.

Соответствующая форма ведения бухгалтерского учета закрепляется в организационных документах, в которых фиксируется установленный порядок работы.

Организация любой работы начинается с точного формулирования целей и задач, которые, как правило, находят отражение в уставе организации или в положении. В сответствии с установленными целями и задачами определяют функции управленческого аппарата, и кто их будет выполнять. Распределение функций закрепляется в Положениях о структурных подразделениях организации. Это правовой акт, который определяет порядок образования, права, обязанности и организацию работы структурного подразделения. Чем тщательнее, детальнее он разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа бухгалтерии.

I.                     Особенности построения учетного процесса как основы формирования структуры службы бухгалтерского дела

Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать систему элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.

Основными элементами и средствами системы организации бухгалтерского учета являются: рабочий план счетов бухгалтерского учета; регистры бухгалтерского учета; первичные учетные документы; внутренняя бухгалтерская отчетность; документооборот; использование средств механизации и автоматизации учета; построение учетного аппарата и определение выполняемых им функций.

Учетный процесс включает взаимосвязанные этапы системы бухгалтерского учета:

—текущее наблюдение, измерение и регистрация фактов хозяйственной деятельности;

— систематизация и группировка учетной информации и обеспечение контроля за движением имущества организации и ее обязательств путем отражения операций на счетах бухгалтерского учета;

— обобщение информации об имуществе организации, ее обязательствах и хозяйственных операциях путем составления бухгалтерской отчетности и представления этой отчетности внутренним и внешним пользователям информации с целью принятия решений.

Для построения учетного процесса как единой информационной системы необходимо основываться на следующих организационных принципах:

— государственное регулирование общих принципов и правил организации, методики и техники бухгалтерского учета;

— в учетной политике сочетание государственного регулирования при выборе организационно-технических аспектов реализации методологии бухгалтерского учета с отраслевыми, технологическими и другими особенностями организации;

— организация вопросов совершенствования бухгалтерского учета, повышения квалификации и НОТ работников бухгалтерского аппарата, и на этой основе постоянное повышение роли бухгалтерского учета в эффективности функционирования информационной системы организации;

— совершенствование форм и методов представления информации с целью контроля и анализа в управлении эффективностью процессами

воспроизводства;

—     применение экономических методов управления и обеспечения оптимизации построения учетного аппарата, динамичности организации и аналитичности получения информации бухгалтерского учета.

Организация для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета являются: изучение организации, законоположений и инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности; установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией; определение характера и объема бухгалтерской информации; рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата.

При изучении специфики функционирования организации необходимо установить ее организационно-правовую форму, организационную структуру и структуру управления, определить наличие различных видов производств (основных, вспомогательных и др.) и видов хозяйственной деятельности, а также наличие структурных подразделений, филиалов, представительств и их территориальное расположение. Изучению подлежат также организационно-технологические особенности и системы методов управления видами деятельности организации. Все эти аспекты оказывают существенное влияние на организацию и построение учетного процесса, в частности на выбор рабочего плана счетов, других организационных, методических и технических аспектов бухгалтерского учета при разработке и принятии учетной политики организации.

Например, знание организационной структуры, структуры вспомогательных, основных и обслуживающих производств предопределяет возможность правильного документооборота, рациональной расстановки учетных работников и распределения между ними объемов учетных работ. Знание технологии и организации производства позволяет правильно организовать учет затрат и выхода продукции, в практической деятельности использовать наиболее прогрессивные методы производственного и системы управленческого учета затрат на производство и т.д.

При организации учета важным условием является знание работниками бухгалтерской службы законодательных актов и инструктивных материалов, регламентирующих бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации. Без знания общеустановленных правил и принципов (вариантов) организации, методики и техники ведения бухгалтерского учета нельзя рационально организовать работу счетного аппарата и правильно отражать хозяйственные операции.

При организации бухгалтерского учета необходимо установит» наиболее рациональное взаимоотношение производственных подразделений (бригад, цехов и т.п.) с бухгалтерией. Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов.

Для определения объема и характера бухгалтерской информации необходимо установление направлений и характера учетных работ путем определения штата аппарата бухгалтерии и распределения работ между отдельными работниками бухгалтерии.

Рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата означает составление перечня всех учетных операций, подлежащих выполнению за месяц, и установление нормы времени выполнения каждой операции работниками бухгалтерии. Для этого разрабатывают план организации бухгалтерского учета. План организации бухгалтерского учета включает: план документации и документооборота; план инвентаризации; рабочий план счетов и проект их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии; план проверок и ревизии; организация бухгалтерского архива.

В плане документации перечисляют документы, необходимые для организации учета хозяйственных операций и составляют расчет потребности в бланках. Определяют в плане также перечень документов, формы которых разрабатываются самостоятельно. Далее разрабатывается график документооборота.

В плане инвентаризации определяют порядок, сроки и количество проведения инвентаризации отдельных видов имущества, обязательств и отдельных процессов хозяйственной деятельности организации.

В плане отчетности определяют калькуляционный период и период определения финансовых результатов, а также формы внутренней и внешней отчетности, сроки их составления и представления.

В плане технического оформления учета определяют форму бухгалтерского учета, которая будет применена в данной организации. Здесь дают подробную характеристику данной формы учета и приводят последовательность выполнения всех процедур бухгалтерского учета при использовании выбранной его формы.

В плане организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии определяют штат работников и структуру бухгалтерии, дают должностную характеристику каждому работнику, намечают мероприятия по повышению их квалификации, составляют график учетных работ и посещения учебных занятий, семинаров, консультаций отдельных работников бухгалтерии, а также других работников, ответственных за представление информации.

В плане (проекте) корреспонденции счетов рабочего плана счетов определяют проект корреспонденции счетов бухгалтерского учета по предполагаемым хозяйственным операциям.

Рациональность организации бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата, что является содержанием второго вопроса лекции.