Контрольная работа по "Контроллингу"

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Филиал  Санкт-Петербургского государственного инженерно-экономического университета в г. Вологде   
 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита   
 

Дисциплина: Контроллинг      
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА              
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Вологда

2007

Содержание. 

1.     Управленческий учет в информационном обеспечении контроллинга...3

2.     Сущность и инструментарий оперативного контроллинга…………….17

3.     Список использованной литературы………..…………………………...10 

1. Управленческий учет в информационном обеспечении контроллинга. 

Контроллинг занимает особое место в рамках теории экономики  предприятия, объединяя в единое целое исследования в таких областях как управление, организация, планово-учетная  и контрольная деятельность, а также информационное обеспечения. При этом контроллинг позволяет наилучшим образом интегрировать эти, взаимодействующие между собой, виды исследований и способствует, тем самым, выработке и осуществлению целостной политики предприятия и концепции управления. Существенную помощь в описании такого сложного явления как контроллинг могут оказать кибернетика и теория систем, а также психология и социология, которые позволяют на новом качественном уровне объяснить возникающие при реализации контроллинга проблемы.

Основной задачей  контроллинга является централизация  и переориентация в будущее всей системы учета, концентрирующейся  на регистрации фактической информации прошлых периодов. Таким образом, контроллинг играет основную роль в  процессе разработки системы учета, базирующейся на плановых показателях, и, позволяющей реализовывать основные цели предприятия (по ликвидности и рентабельности) при любых решениях и действиях органов управления.

Одной из важных задач контроллинга в рамках рассматриваемой  концепции является концептуальная разработка, внедрение и последующее обслуживание информационной системы управления. При этом особую роль играет организация эффективного документооборота и интеграция системы электронной обработки данных в общую информационную систему (management information system - MIS).

Обобщая и расширяя возможности координации и информационного  снабжения управленческого процесса, данная концепция пытается разграничить сферу деятельности контроллинга, не позволяя, однако, выделить какого-либо специфического инструментария контроллинга в рамках управления предприятием. Кроме того, необходимо отметить, что полная централизация информационной деятельности в рамках контроллинга представляется не всегда практически реализуемой и целесообразной. Указанные аспекты, а также то, что в рамках данной концепции не уделяется никакого внимания специальному использованию планово-контрольных инструментов контроллинга, позволяет сделать вывод о невозможности использования её в качестве целостной научной концепции контроллинга. - концепция, ориентированная на систему управления.

Данная концепция  рассматривает контроллинг как  инструмент и интегральную часть  системы управления. При этом все  аспекты контроллинга выводятся  из общего спектра проблем, связанных  с управлением и, тем самым, осуществляется попытка систематического и полного анализа основ контроллинга, который реализует как информационные, так и координационные цели.

Длительность  успешного функционирования любой  организации всегда зависела от эффективности  принимаемых их руководством решений. Эта важнейшая цель ставила организационную структуру в положение контролируемого процесса. Менеджер рассматривался как человек, решающий проблемы, или как системный контроллер, который задействован в процессе планирования, исполнения, мотивации, корректировки и принятии решений. Именно поэтому широкое распространение получил контроллинг как целостная концепция экономического управления предприятием, направленного на выявление всех шансов и рисков, связанных с получением прибыли в рыночных условиях. Находясь на пересечении учета, информационного обеспечения, контроля и планирования, контроллинг занимает особое место в управлении предприятием: он связывает воедино все функции управления, интегрирует и координирует их, причем не подменяет собой управление предприятием, а лишь переводит его на качественно новый уровень.

Роль контроллинга в управленческом процессе огромная. Основополагающий элемент системы  контроллинга на предприятии — управленческий учет. Зачастую само понятие контроллинга ассоциируется с понятием управленческого учета, но это не совсем верно: основная задача управленческого учета — предоставление релевантной информации для принятия управленческих решений; функции контроллинга шире, они включают в себя не только управленческий учет, но и планирование, контроль, координацию, а также выработку рекомендаций для принятия управленческих решений.

Законодательство  России обязывает каждое предприятие  вести бухгалтерский (финансовый) учет. Но для принятия управленческих решений существует объективная необходимость организации в рамках системы контроллинга специального управленческого учета, который может быть либо совмещен с финансовым, либо выделен отдельным блоком.

В современных  условиях управленческий учет в России сильно интегрирован с бухгалтерским, так как в стандартном плане счетов предусмотрены счета для учета производственных затрат и результатов деятельности. Поэтому можно модернизировать существующую в России систему учета таким образом, чтобы она могла решать задачи управленческого учета.

Таким образом, основная задача управленческого учета  — служить информационной опорой для принятия управленческих решений.

2. Сущность и инструментарий  оперативного контроллинга.  

Оперативный контроллинг координирует процессы оперативного планирования, контроля, учета и отчетности на предприятии при поддержке современной информационной системы.

Основной задачей  оперативного контроллинга является обеспечение методической, информационной и инструментальной поддержки менеджеров предприятия для достижения запланированного уровня прибыли, рентабельности и ликвидности в краткосрочном периоде.

Цель оперативного контроллинга - создание системы управления для достижения текущих целей предприятия, а также принятия своевременных решений по оптимизации соотношения "затраты - прибыль". Он несет ответственность за поддержание и обоснование оперативных решений. 
Инструментом реализации концепции оперативного контроллинга, который дает управленческую информацию для планирования, контроля, оценки и непрерывного совершенствования организации, является система управленческого учета (СУУ). СУУ - это синтез организационной структуры и выполняемых ею функций по обеспечению процесса выявления, измерения, накапливания, анализа, подготовки, интерпретации и передачи информации, необходимой руководству компании для принятия управленческих решений, а собственникам - для контроля бизнеса. 
Рассмотрим ситуацию, когда компания сформулировала для себя вывод, что существующие проблемы как-то связаны с отсутствием должной организации менеджмента, и обращается за помощью к внешним консультантам. Здесь очень важным для консультанта становится четкая идентификация проблем, с которыми столкнулось предприятие, и понимание того, что решение этих проблем действительно лежит в сфере внедрения СУУ. Конкретная специфика внутренних и внешних условий, в которой работает каждая компания, накладывает отпечаток на выбор тех альтернатив, которые наилучшим образом позволяют достичь целей организации СУУ в сложившейся ситуации. Перед консультантом возникает сложная дилемма: с одной стороны, разработка, организация и внедрение СУУ достаточно сложный и длительный процесс, с другой,- заказчик требует решения конкретных проблем и достаточно быстро. В этой ситуации цели формирования СУУ должны ставиться достаточно узко. Предлагается процедуру формирования целей разработки СУУ для каждого конкретного заказчика сводить к процедуре подбора наиболее подходящего инструмента из портфеля инструментов, предлагаемых СУУ.

Табл. 1. Компоненты СУУ по каждой функции управления

Стадии  управления

Функции управления

Компонента  СУУ как инструмент оперативного контроллинга

Принятие  управленческого  решения

Прогнозирование 
Планирование

·                     Система бюджетирования

·                     Экономико-математическая модель бизнеса, описывающая связь затраты - объем деятельности - прибыль

·                     Система подготовки и обоснования управленческих решений

Реализация  решения

Организация 
Координация и регулирование 
Активизация и стимулирование

§                     Система учета ответственности.

§                     Система оперативной управленческой отчетности

§                     Система оперативного мониторинга "план - факт

Контроль

Учет 
Анализ

v                  Система управленческой финансовой отчетности.

v                  Система контроля бюджетных и внебюджетных показателей

v                  Система нормативного калькулирования  

Оперативным контроллинг "смотрит" а настоящее. Его характерные признаки:

·                    оперативный контроллинг ориентирован на конкретный результат;

·                    объекты планирования и контроля в оперативном контроллинге совпадают;

·                    в оперативной области доминирует контроль со стороны (чаще всего со стороны отдела контроллинга).

·                    в рамках оперативного контроллинга используются количественные величины (например, оборот, сумма покрытия, издержки), за которые несут ответственность руководители соответствующих подразделений.

·                    оперативный контроллинг требует наличие формальной организационной структуры, остающейся неизменной на протяжении рассматриваемого промежутка.

·                    оперативный контроллинг концентрируется прежде всего на основных характеристиках внутренних производственных процессов предприятия, анализируемых и направляемых в соответствии с формальной целью (прибылью).

·                    оперативный контроллинг анализирует отклонения между заданными и фактическими величинами, используя апостериорные методы, которые, базируясь на тенденциях прошлых периодов, позволяют корректировать уже произошедшие события.

Современный оперативный  контроллинг не может довольствоваться в своей деятельности данными финансового (бухгалтерского) учета, так как этот учет в первую очередь ориентирован на внешнего пользователя и ведется по правилам и предписаниям государственных органов. Этому учету "неизвестны" многие понятия и категории экономики предприятия, без которых актуальная оценка затрат и результатов невозможна. К числу таких понятий относятся все виды калькуляционных затрат, приведенные (дисконтированные или наращенные) стоимости и т.д., поэтому для реализации функций оперативного контроллинга на предприятии необходим принципиально другой вид учета: управленческий учет.

Задача.

 

Расчет прибыли  на предприятии представлен в  таблице

Виды затрат

Сумма, тыс. руб.

%

Выручка от продаж

6000

100

Переменные затраты

4200

70

Сумма покрытия

1800

30

Постоянные затраты

1500

25

Прибыль

300

5  

Определить:

а)       запас финансовой прочности и коэффициент финансовой прочности,

б)       влияние на показатель прибыли показателя запаса финансовой прочности и коэффициента финансовой прочности.

Решение.

Запас финансовой прочности показывает, насколько  можно уменьшить величину выручки от продажи, прежде чем будет достигнута величина критической выручки, и, значит, при дальнейшем снижении предприятие попадет в зону убытков. Запас финансовой прочности представляет собой разность между суммарной величиной выручки и ее критическим значением и может быть без труда рассчитан при помощи показателей анализа величин в точке безубыточности. Чем больше запас финансовой прочности, тем более благоприятна ситуация на предприятии.