1.График документооборота в организации первичного

учета

   Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

   Первичный документ — это письменное свидетельство совершения хозяйственной операции (оплаты товара, выдачи наличных денег под отчет и т.п.). Предприятие в процессе деятельности может использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов с учетом установленных требований к первичным документам. Формы таких документов утверждаются приказом об учетной политике предприятия.

Все первичные  документы можно разделить на следующие группы:

• организационно-распорядительные;
• оправдательные;
• документы бухгалтерского оформления.

Организационно-распорядительные документы — это приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.д. Эти документы разрешают проведение тех или иных хозяйственных операций. [2,C.175-176]

К оправдательным документам относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и  т.п. Эти документы отражают факт проведения хозяйственной операции и информация, содержащаяся в них заносится в учетные регистры.

Некоторые документы являются одновременно и  разрешительными, и оправдательными. К ним относятся, например, расходный  кассовый ордер, платежная ведомость  и т.д.

Документы бухгалтерского оформления заполняются  бухгалтером. Среди них — различные отчеты, справки. Информация, содержащаяся в них, также заносится в учетные регистры.

Учетные регистры — это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных. По внешнему виду учетные регистры представляют собой:

• книги (кассовая, главная);
• карточки (учета основных средств, учета материалов);
• журналы (свободные либо разграфленные листы).

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию (бухгалтеру) должны быть проверены:

- по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);

- арифметически (подсчет сумм);

- по содержанию (связь отдельных показателей, отсутствие внутренних противоречий).

- Для правильного ведения первичного учета разрабатывается и утверждается график документооборота, в котором определяются порядок и сроки движения первичных документов внутри предприятия, поступление их в бухгалтерию.

Документооборот - это создание первичных учетных  документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных  документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

График документооборота - это график или схема, которые  описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. 
Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное  число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный  срок его нахождения в подразделении.Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.

Для каждого  документа в бухгалтерском учете  существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов существуют пять основных этапов:

1) составление  документа в момент совершения  хозяйственной операции, а если  это не представляется возможным  - непосредственно после ее окончания  в соответствии с требованиями, предъявляемыми к его оформлению;

2) передача  документа в бухгалтерию, где  контролируются своевременность  и полнота сдачи его для  учетной обработки; 

3) проверка  принятых документов бухгалтером  по форме (проверяются полнота  и правильность оформления, заполнение  обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных  показателей) и арифметическая  проверка;

4) обработка  документа в бухгалтерии, которая  осуществляется в три этапа: 

- таксировка (расценка) - предусматривает перевод  натуральных и трудовых измерителей  в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего  времени, на основании которого  рассчитывается заработная плата  работников;

- группировка  - подбор документов, однородных  по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных  ценностей; 

- контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

5) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. [3,C.200-203] 
 
 
 

2.Выбор и обоснование элементов учетной политики   хозяйствующих субъектов.

ПРИКАЗ  № 1  
Об учетной политике ООО "Диво-Групп"  
на 2007 год

      Дата: 25.12.2006 г.  

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Утвердить на 2007 год учетную политику ООО "Диво-Групп" для целей бухгалтерского учета и налогообложения согласно приложению к настоящему приказу.

      2. Положения учетной политики обязательны  для исполнения всеми работниками  ООО "Диво-Групп", ответственными за ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовку первичных документов.

 
Приложение к Приказу № 1  
от 25.12.2006 г.

Учетная политика ООО "Диво-Групп" на 2007 год 

1. Учетная политика для целей  бухгалтерского учета

 
  

   

2. Учетная политика для целей налогового учета