Контрольная работа по «Бухгалтерский учет в бюджетных организациях»

      Методология бухгалтерского учета исполнения сметы  доходов и расходов по бюджетным  и внебюджетным средствам основана на необходимости ведения единого баланса по Плану счетов, предусмотренному Инструкцией № 148н. Вместе с тем в соответствии с требованиями гражданского законодательства данная Инструкция предусматривает раздельный учет бюджетных и внебюджетных средств. При этом помимо единого баланса исполнения сметы доходов и расходов учреждение обязано составить отдельный баланс по средствам, полученным из внебюджетных источников. Составление отдельного баланса реализуется через присвоение всем субсчетам плана счетов отличительных признаков.

2. Понятие и учет материальных запасов.
1. Понятие и определение материальных запасов

      Материальные  запасы бюджетных учреждений — это:

• предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
• предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОК.ОФ. Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по
• фактической стоимости. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:
• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе НДС. Исключением является приобретение материальных запасов за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
• таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы в соответствии с условиями договора;
• суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;
• суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, например, доработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанное с их использованием;
• иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

      Фактическая стоимость материальных запасов  при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

      Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, учитываются также суммы, уплачиваемые учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

      Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая  может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

      Аналитический учет материальных запасов, за исключением  продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме и посуды, ведется в бухгалтерии на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Аналитический учет продуктов питания ведется в оборотной ведомости по нефинансовым активам. Записи в оборотную ведомость по нефинансовым активам производятся на основании данных накопительной ведомости по приходу продуктов питания и накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотной ведомости подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

      Некоторые бюджетные учреждения в силу специфики  их деятельности выращивают животных на откорме. В этом случае в их учете используется счет 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)». Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и по возрастным группам (животных на откорме — только по видам) в книге учета животных.

      Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству; учет разбитой посуды ведется в книге регистрации боя посуды (ф. 0504044). Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.д.).

      2.2. Учет поступления материальных запасов

      Учет  материальных запасов ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

      0 105 01 000 «Медикаменты и перевязочные средства»;

      0 105 02 000 «Продукты питания»;

      0 105 03 000 «Горюче-смазочные материалы»;

      0 105 04 000 «Строительные материалы»;

      0 105 05 000 «Прочие материальные запасы»;

      0 105 06 000 «Готовая продукция».

      Порядок отражения в учете формирования стоимости материальных запасов для ситуаций, когда в фактическую стоимость должны включаться расходы, связанные с их доставкой и приведением в состояние, пригодное к использованию. В учете первоначальная стоимость материальных запасов на основании нескольких договоров с поставщиками и распоряжений (извещений) будет формироваться по дебету счета 0 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту различных счетов расчетов с подотчетными лицами, поставщиками, подрядчиками и др.

      После формирования фактической стоимости  оприходование материальных запасов отражают в учете по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 01 05 XX 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и кредиту счета 01 06 04 440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

      Обособленно установлен порядок отражения в  бюджетном учете операций по вложению объектов материальных запасов в уставный капитал организаций, а также операций по списанию потерь материальных запасов при чрезвычайных обстоятельствах и сгруппированы операции, которые в бюджетном учете отражаются сходными корреспонденциями счетов.

      Фактическая стоимость материальных запасов  при их изготовлении определяется учреждением исходя из затрат, связанных с их изготовлением. На основании этого в себестоимость изготавливаемых материальных запасов включается не только стоимость использованных материалов, работ и услуг сторонних организаций и других подразделений учреждения, но и заработная плата рабочих, управленческого персонала соответствующего подразделения и начисления на суммы оплаты труда.

      Как уже указывалось, для учета операций по изготовлению материальных запасов в бюджетном учете применяется счет 106 04 340.

      В деятельности бюджетных учреждений создание материальных запасов может происходить за счет средств из двух источников — бюджетных и внебюджетных. Иногда бюджетные и внебюджетные средства используются одновременно. Например, для изготовления продукции, которая в дальнейшем используется в бюджетной деятельности, расходуются материалы, приобретенные за счет средств от приносящей доход деятельности, или оплачиваются услуги сторонних организаций за счет внебюджетных средств. В этом случае нельзя приходовать готовую продукцию по внебюджетной деятельности, даже в том случае, если затраты по ней в процентном отношении выше расходов, осуществленных за счет средств бюджета. Есть только один вариант: отразить ее по бюджетной деятельности, т.е. оприходовать готовую продукцию по стоимости фактических затрат по коду вида деятельности «1» — бюджетная деятельность. Это связано с тем, что согласно нормам бюджетного законодательства (ст. 289 БК РФ) использовать бюджетные средства на ведение внебюджетной деятельности нельзя, в то время как направить внебюджетные средства на уставную (бюджетную) деятельность учреждения можно. Расходы, произведенные за счет средств от внебюджетной деятельности и учтенные в себестоимости готовой продукции, следует списать в учете на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям (счет 2 401 01 241), а доход по бюджетной деятельности учесть в составе прочих доходов (счет 1 401 01 180).

      Порядок формирования в бюджетном учете  себестоимости материальных запасов представлен в таблице 1.

      Таблица 1 

      В бюджетном учете существуют особенности отражения затрат по изготовлению продукции и ее реализации. Корреспонденция счетов при отражении расходов по изготовлению продукции в учреждениях — та же, что и при изготовлении материальных запасов. Продукцию, прошедшую все стадии изготовления, необходимо поставить на бюджетный учет. Все затраты, собранные на счете 106 04 000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)», нужно списать в дебет счета 105 07 000 «Готовая продукция». Тем самым готовая продукция приходуется на склад. Затем фактическая стоимость реализованной продукции списывается на доходы от рыночных продаж.

      Часто бюджетные учреждения получают материальные ценности безвозмездно в качестве дара, т.е. по договору дарения. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных по договору дарения, определяется исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия их к бухгалтерскому учету и сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Для определения текущей стоимости можно воспользоваться информацией прайс-листов торгующих организаций или первичными документами передающей стороны, а если сумма договора дарения значительная, то лучше обратиться к оценщикам.

      До  сих пор нерешенным является вопрос, по какому коду вида деятельности следует приходовать полученные по договору дарения материальных ценности.

      2.3 Учет выбытия материальных  запасов

      Списание (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости. Такая оценка осуществляется по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество. Эта оценка формируется из средней фактической стоимости, количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

      Кроме того, Инструкцией № 148н предусмотрена  возможность списывать (отпускать) материальные запасы по фактической стоимости каждой единицы материальных запасов.

      Учет  операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

      На  счете 0 105 06 00 «Прочие материальные запасы» учитывают запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря. Поэтому поступление, перемещение и выбытие запасных частей для компьютера в бухучете отражается на счете 0 105 06 00 «Прочие материальные запасы» аналогично общему порядку учета материальных запасов.