Контроль и ревизия ТМЦ на складе

Содержание

	стр.
Введение	3
Глава 1. Понятие «Товарно-материальных ценностей» и их учет	4
Понятие «Товарно-материальных ценностей»	4
Задачи учета товарно-материальных ценностей	6
Документальное оформление поступления и расходования товарно-материальных ценностей	7
Глава 2. Ревизия движения товарно-материальных ценностей	9
2.1.     Ревизия движения товарно-материальных ценностей	9
2.2.    Ревизия поступления товарно-материальных ценностей	9
2.3.    Ревизия хранения материалов на складе	12
2.4.    Ревизия выбытия материалов на сторону	18
Заключение	20
Список литературы	21

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Топливно-энергетические, сырьевые и материальные ресурсы - это важнейшая  составная часть национального  богатства страны. Поэтому в комплексе  мер по созданию системы бухгалтерского учета в Российской Федерации  большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной  информации о наличии, движении и  использовании товарно-материальных ценностей на каждом предприятии, а  также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью.

Одним из основных направлений  проверок на предприятиях является ревизия  товарно-материальных ценностей, которые  составляют основу деятельности предприятия. Для осуществления точного и  полного отражения в системе  бухгалтерского учета операций с  товарно-материальными ценностями необходимо руководствоваться действующими законодательными актами РФ, постановлениями  Президента РФ и Правительства РФ, нормативными документами и т.д. В системе контроля за материальными ценностями предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, ревизия операций с товарно-материальными ценностями и ревизия движения товарно-материальных ценностей, организация внутреннего контроля в области хранения ценностей являются жизненно важными направлениями системы контроля на предприятии в целом, так как от состояния ценностей зависит вся работа организации.

Наряду с актуальностью  темы бухгалтерского учета и ревизии  товарно-материальных ценностей следует  отметить недостающую освещенность вопросов данной темы в литературе, связанно это с тем, что в последние  годы по этим вопросам было мало научной  информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Понятие «товарно-материальные ценности» и их учет.

1.1. Понятие «товарно-материальные ценности».

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) являются частью большой группы активов, которая именуется материально-производственными  запасами (МПЗ).

Порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов определен на основе:

• ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н);
• Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), раздел «Сырье, материалы, готовая продукция и товары» (п. 58);
• Унифицированные формы первичной учётной документации по учёту продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (утв. постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66);
• Унифицированные формы первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а) в части учёта материалов;
• внутренние регламенты организации.

Учет ТМЦ ведется в  организации в двух направлениях:

1. в бухгалтерии — по материально ответственным лицам в стоимостном выражении;
2. на складах — по наименованиям, сортам, количеству и цене.

К бухгалтерскому учету в  качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для  продажи (выполнения работ, оказания услуг);

• предназначенные для  продажи, включая готовую продукцию  и товары;

• используемые для управленческих нужд организации.

В процессе хозяйственной  деятельности работники предприятия  для достижения поставленных перед  ними целей используют предметы труда. Предметы труда, относятся к той категории средств производства, которые во всяком процессе труда потребляются целиком и, следовательно, для каждого нового процесса труда их приходится заменять. Предметами труда служат сырье, материалы, тара, запасные части, инвентарь и т.д. (в обобщенном смысле - просто материалы).

Сырье — это продукты добывающих отраслей промышленности (нефть, руда, газ и т.д.) и сельского  хозяйства (зерно, сахарная свекла, хлопок и т.д.).

Материалы — это продукция  обрабатывающих отраслей промышленности (металл, кожа, мука и т.д.). В эту  группу входят также полуфабрикаты, они могут быть собственного производства и покупные - аналогичные продукты, приобретаемые со стороны (отливки, поковки - в машиностроении). В учете  полуфабрикаты, как правило, выделяют в самостоятельный вид расхода.

Топливо является вспомогательным  материалом, но ввиду большого его  народнохозяйственного значения, специфической  роли в процессе производства, значительного  удельного веса в затратах обосабливается в самостоятельный вид.

Тара – предметы труда, используемые для упаковки, хранения и транспортировки материалов и  продукции: мешки, ящики, бочки, бутылки  и др.

Запасные части имеют  особое назначение и используются для  ремонта/замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств  и т.д.

В состав прочих материалов можно включить: отходы производства (стружки, обрезки и т.п.), неисправимый брак, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств и  порчи товаров, которые не подлежат использованию организацией для  дальнейшей переработки или в  качестве запчастей и топлива.

Строительные материалы - материалы, используемые в строительных и монтажных работах для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также материальные ценности для нужд строительства.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности используются организацией при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации.

Систематизированный перечень всех материалов, используемых на предприятии, представляет собой номенклатуру конкретного  предприятия, которая охватывает виды, однородные группы и подгруппы, включающие марки и сорта материалов. Каждому  наименованию в номенклатуре соответствует отдельный номенклатурный номер и учетная цена за единицу.

В синтетическом учете  группировка материалов отражена на счете 10 "Материалы":

10-1. «Сырье и материалы»;

10-2. «Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции  и детали»;

10-3. «Топливо»;

10-4. «Тара и тарные материалы»;

10-5. «Запасные части»;

10-6. «Прочие материалы»;

10-7. «Материалы, переданные  в переработку на сторону»;

10-8. «Строительные материалы»;

10-9. «Инвентарь и хозяйственные  принадлежности».

 

1.2. Задачи учета  товарно-материальных ценностей.

Основные задачи учета  материально-производственных запасов:

• контроль за поступлением в организацию материалов по объему и ассортименту;

• контроль за соблюдением складских запасов установленным нормам, обеспечивающих беспрерывный выпуск продукции;

• контроль за сохранностью материально-производственных запасов в местах их хранения и движения;

• правильное и своевременное  документальное отражение операций заготовления, поступления, отпуска  материалов и расчетов с поставщиками;

• выявление фактических  затрат, связанных с заготовлением  МПЗ;

• своевременное выявление  ненужных и излишних запасов с  целью их возможной продажи или  выявления иных возможностей их вовлечения в оборот.

Для выполнения поставленных задач учета материалов необходимо:

• наличие должным образом  оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных  площадок;

• размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным  группам и типо-сорто-размерам (в стеллажах, на полках и т.д.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;

• оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

• применение централизованной доставки материалов со складов организации  в цеха (подразделения) по согласованным  графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных  участков непосредственно на объекты  строительства по комплектовочным  ведомостям;

• установление порядка  формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;

• определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и т.д.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также сохранность  вверенных им запасов; заключение с  этими лицами в установленном  порядке письменных договоров о  материальной ответственности; увольнение и перемещение материально-ответственных  лиц по согласованию с главным  бухгалтером организации;

• определение перечня  должностных лиц, которым предоставлено  право подписывать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации.

1.3. Документальное  оформление поступления и расходования  товарно-материальных ценностей.

МПЗ поступают в организацию  от поставщиков, подотчетных лиц, закупающих материалы за наличный расчет, от своего производства (возврат и отходы), от списания пришедших в негодность основных средств.

Поставщик одновременно с  отгрузкой материалов высылает покупателю расчетные и сопроводительные документы: платежное поручение или платежное  требование-поручение, товарно-транспортную накладную, квитанцию к железнодорожной  накладной, счет-фактуру и др.

Основными документами по учету ТМЦ являются:

• Доверенность (ф. № М-2 (Приложение № 1)) или ф. № М-2а - применятся для  оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного  лица организации по получению материальных ценностей от поставщика.

• Приходные ордера ((ф. №  КО-1) Приложение № 2) используются для  учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки.

• При централизованной доставке материальных ценностей автотранспортом  со склада поставщика груз оформляется  товарно-транспортной накладной ((ф. №  ТОРГ-12) Приложения № 3 и № 4).

• Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей  в тех случаях, когда имеются  количественные и качественные расхождения  с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке  запасов, поступивших без документов (при неотфактурованных поставках).

• Каждая операция отпуска, так же, как и приемка, оформляется  первичным документом, а количество отпускаемых материалов измеряется, взвешивается, подсчитывается. Отпуск со склада осуществляется только лицами, специально на то уполномоченными, списки и образцы подписей которых заранее  сообщаются на склады. Отпуск материалов, потребляемых в течение месяца, регулярно  оформляется лимитно-заборными картами (ф. № М-8).

• Требование-накладная (ф. № М-11) применяется для учета  движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным  за его пределами, и при продаже  запасов.

• Отпуск материалов на сторону  оформляется накладной (ф. № М-15), она используется для учета отпуска  материальных ценностей сторонним  организациям на основании договоров  и других документов.

• Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру используется карточка учета материалов (ф. № 17).

• Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) применяется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств, пригодных для использования при производстве работ в самой организации. На стоимость таких ценностей уменьшается убыток от ликвидации соответствующих объектов.