Министерство  образования и  науки Российской Федерации

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕСИТЕТ  СЕРВИСА И ЭКОНОМИКИ

Сосновоборский  филиал 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Контрольная работа 

по дисциплине:  «Контроль и ревизия» 

на тему: «Контроль и ревизия денежных средств»

                  
 
 

Выполнила:

студентка з/ о,  3 курса

специальность 080109у

«Бух. учет, анализ и  аудит»

срок  обучения -  3,5 лет 

Петрова

Светлана  Владимировна 

Проверил: 
 
 
 
 
 
 

Оглавление

Введение

 

     В современных условиях организациям предоставлены права самостоятельно действовать в соответствии с принятой учетной политикой, что влечет укрепление отношений собственности и рост ответственности собственников, менеджеров, акционеров, бухгалтеров организаций за результаты финансово-хозяйственной деятельности.

     В этой связи становится необходимой  организация контроля, которая обеспечивала бы принятие оперативных, стратегических и перспективных управленческих решений. Контроль выявляет слабые стороны, позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избегать кризисных ситуаций. Основным назначением контроля является обеспечение законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех звеньях экономики.

     Контроль – это функция управления, представляющая собой систему наблюдения и проверки процесса функционирования объекта в соответствии с принятыми управленческими решениями, а также позволяющая выявить отклонения в намеченных целях и принимать при необходимости корректирующие меры.

     Управленческая деятельность эффективна лишь в тех случаях, если выполнение принятого решения своевременно контролируется с целью установления законности и эффективности проводимых мероприятий. Контроль способствует соблюдению договорной и исполнительской дисциплины, требует от работников высокого профессионализма и компетентности.

     Наряду  с контролем, созданием мер по ограничению риска и безопасности хозяйственной деятельности организации, важное значение представляет ревизия как инструмент контроля. Совокупность организационных, методических и технических приемов, используемых при ревизии, образует контрольно-ревизионный процесс.

     Цель  данной работы — рассмотрение понятия контрольно-ревизионной работы, ее видов, основных методов, а также особенности осуществления контроля за учетом и сохранностью денежных средств на предприятии.

     Работа  состоит из введения, основной части, заключения и списка литературы.

1. Контрольно-ревизионная  деятельность организации

1.1 Сущность и задачи  контрольно-ревизионной  деятельности

 

     Известно, что система управления состоит  из следующих взаимосвязанных функций: планирование, учет, контроль, анализ и принятие управленческих решений.

     Контроль (от франц. controle — проверка) — процесс, обеспечивающий достижение системой поставленных целей и состоящий из трех основных элементов:

• установление стандартов деятельности системы, подлежащих проверке;
• сопоставление достигнутых результатов с ожидаемыми;
• корректировка управленческих процессов, если достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.

     Контроль, как функция управления предполагает оценку и анализ эффективности результатов работы организации. При помощи контроля производятся оценка степени достижения организацией своих целей и необходимая корректировка намеченных действий. Контроль связывает воедино все функции управления, позволяет выдерживать нужное направление деятельности организации и своевременно корректировать неверные решения.

     Цель контроля – это объективное изучение положения дел в определенных отраслях деятельности предприятия и выявление отрицательно сказывающихся факторов.

     К основным задачам контроля относят:

     - укрепление законности и правопорядка, государственной и финансовой  дисциплины;

     - обеспечение сохранности принадлежащего организации имущества, денежных средств и выявление фактов недостач, потерь и порчи;

     - достижение целевого, экономного и рационального использования всех средств, находящихся в распоряжении организации;

     - выявление и использование резервов роста и повышения эффективности производства;

     - проверка состояния бухгалтерского  учета и внутреннего контроля, достоверности бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности;

     - выявление путей совершенствования работы субъектов хозяйствования.

     Объектом  контроля, прежде всего, являются финансовые показатели, но, так как они регламентируют процесс формирования, распределения, пере-распределения и использования финансовых ресурсов, фактически объектом финансового контроля становится весь процесс производственно-хозяйственной деятельности. Этим и определяется большая роль контроля в системе управления.

     В зависимости от формы контроля используются различные приемы и способы проверок. К приемам фактического контроля относятся: инвентаризация, лабораторный анализ, экспертная оценка, очный опрос.

     Одной из наиболее эффективных форм контроля является ревизия. ревизия – это система обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера и иных должностных лиц.

     Ревизия - составная часть системы управленческого контроля, призванная установить законность, достоверность, целесообразность и экономическую эффективность совершенных хозяйственных операций.

     В словосочетании «контроль и ревизия» первое понятие является общим и абстрактным, а второе - частным и конкретным. Если экономический контроль связан со всеобщим регулирование общественных отношений, то ревизия выступает всегда конкретной формой такого регулирования как в пространстве, так и во времени.

     Ревизия - форма последующего контроля, представляющая собой систему взаимосвязанных документальных и фактических приемов контроля.

     Цель ревизии или проверки – осуществление контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

     Итак, ревизия – это метод последующего периодического контроля, документальное и или фактическое исследование целесообразности и законности действий должностных лиц. При ревизии изучают только совершенные хозяйственные операции на базе зафиксированной информации.

     Основные  задачи ревизии:

• проверка сохранности имущества, законности и эффективности хозяйственных операций;
• выявление злоупотреблений, условий их возникновения и разработка мероприятий по их предупреждению;
• проверка исполнительной дисциплины и оценка эффективности деятельности управленческого персонала организации;
• исследование системы внутреннего контроля, выявления её узких мест и повышения её эффективности.

     Основными принципами проведения ревизии являются:

     - внезапность: ревизор должен применять неожиданные для контролируемых лиц средства и способы проверки их действий;

     - активность: медлительность в ревизии часто позволяет скрыть нарушения (оформить соответствующие документы, завезти и вывезти ценности, оприходовать неучтенное имущество и т.д.);

     - непрерывность: начатые ревизионные действия должны вестись непрерывно до полного объяснения обнаруженных факторов, возмещения выявленного ущерба, привлечение виновных к ответственности;

     - обоснованность: вскрытые факты и выводы ревизии должны быть документировано обоснованы, что предполагает проверку любого факта, приводимого заинтересованными лицами в свое оправдание;

     - гласность: первоначальные результаты ревизии обсуждаются с руководством проверенной организации, затем о них информируют непосредственного заказчика данной работы (собственника, руководство вышестоящей организации)

     Совокупность организационных, методических и технических приёмов и навыков работы формирует ревизионный процесс, который как правило, включает в себя следующие этапы (рис.1):

     1. подготовка членов ревизионной  группы к предстоящей ревизии:  изучение документов, имеющиеся у вышестоящей организации по объекту ревизии (фин. план, финансовая и статистическая отчетность, акты предыдущих проверок, материалы о специфике деятельности проверяемого объекта);

     2. разработка программы, плана ревизии,  инструктаж членов ревизионной  бригады;

     3. организация и непосредственное  проведение ревизии на объекте:

• предъявление руководству организации полномочий и проведение инвентаризации денежных средств, материальных ценностей и расчётов;
• проверка обеспечения сохранности и обследование объектов;

     4. документальная проверка операций  в соответствии с программой  ревизии;

     5. оформление результатов ревизии  (составление акта, организационных выводов и предложений);

     6. реализация материалов ревизии (обсуждение и утверждение материалов ревизии и решений по ним);

     7. организация контроля за выполнением  решений, принятых по результатам  ревизии. 

     

     Рисунок 1 – Схема последовательности ревизионного процесса

1.2 Виды и направления  контрольно-ревизионной деятельности

 

     В целях более глубокого изучения сущности, принципов построения, форм организации и методов осуществления  контроля возникает необходимость  его классификации.

     В зависимости от вида информационного обеспечения контроля различают документальный контроль и фактический контроль.

     Документальный  контроль — это проверка документов. Основным методом ревизии является проверка законности и достоверности совершенных финансово-хозяйственных операций по подлинным первичным оправдательным документам за весь период, прошедший с начала проведения предыдущей ревизии.

     Фактический контроль предполагает проверку контролируемых объектов в натуре путем инвентаризации, осмотра материальных объектов, контрольного завеса и т.д.