Классификация затрат в системе управленческого учета

       Содержание

 

Введение

 

    Мощный  наплыв новых фирм и как следствие  этого усиление конкуренции заставляет существующие предприятия серьезно задуматься над тем, как бы не потерять часть своей рыночной доли и не снизить свои прибыли. Это приводит их к рассмотрению затрат на производство, без анализа которых существование фирмы становится не только проблематичным, но даже невозможным. Это очевидно, ведь любой анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия имеет своей основой именно данные о затратах на производство.

    Формирование  затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой бухгалтерского финансового учета.

       Именно  от его тщательного изучения и  успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции  и мест их в производстве, выявление  резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

      Анализ  затрат помогает определить эффективность  расходов, уточнить, не будут ли они  чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о  затратах на ближнюю и дальнюю  перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.   

           
 
 

1. Учет  затрат по фактической  себестоимости

 

    На  производственных предприятиях учет затрат можно организовать различными методами в зависимости от способа: оценки затрат, характера производственного процесса, полноты включения затрат в себестоимость продукции (рис.1). Все методы используют при принятии управленческих решений.

    В зависимости от способа оценки затрат, выделяют методы учета затрат по фактической  себестоимости, нормативной и плановой. 

    

       

       

       

       

         
 
 
 
 

    Рис 1. Схема методов учета затрат 

    В зависимости от способа оценки затрат, выделяют методы учета затрат по фактической  себестоимости, нормативной и плановой.

    При использовании метода учета затрат по фактической себестоимости величина фактических затрат определяется по формуле:

    Зф=Кф*Цф,

    где Зф-фактические затраты;

    Кф- фактическое количество использованных ресурсов;

       Цф- фактическая цена использованных ресурсов.

    Фактическая себестоимость определяется продукции путем прибавления (вычитания) к нормативной себестоимости доли отклонений от норм по каждой статье.

    Нормативный метод по сравнению с методом  учета затрат по фактической себестоимости, долее эффективно решает задачу управления затратами. Основные достоинства метода:

       -возможность  контроля над затратами путем  сопоставления нормативных калькуляций;

       -возможность  контроля затрат путем сопоставления  их фактических значений с  нормативными;

       -возможность  выявления и анализа мест, причин  и виновников отклонений фактических затрат от нормативных;

       -возможность  принять оперативные меры в  процессе производства, а не только  в конце отчетного периода.

    К недостаткам метода относят увеличение трудоемкости учетно-вычислительных работ  и необходимость организации учета как в пределах норм затрат, так и по отклонениям.

    При использовании метода учета затрат по плановой себестоимости за основу берут допустимые затраты на продукцию  и единицу изделия, исходя из прогрессивных  норм расходов материалов, топлива, энергии и др.

    Этот  метод учета затрат сохраняет  все положительные черты нормативного метода, но по сравнению с ним  обладает дополнительным преимуществом: более глубокая обоснованность плановых величин по сравнению с нормативными обеспечивает увеличение точности прогнозов и эффективности контроля. 

2. Нормативный метод учета затрат.

 

    Нормативный метод учета затрат - система разработки норм и нормативов на используемые в производстве ресурсы; составление  на их основе плановых и нормативных  калькуляций; отражение фактических затрат с подразделением их на  затраты по нормам и отклонения от них.

    Сущность  метода состоит в раздельном учете  затрат по установленным нормам и  отклонений от них. Отклонения учитывают  так, чтобы можно было выявить  места возникновения, виновных лиц, влияние отклонений на себестоимость продукции.

    Задача  метода - своевременное предупреждение нерационального расходования всех видов ресурсов, выявление резервов. Нормы производственных затрат - важнейший  инструмент управления производством.

    При сопоставлении фактических затрат с утвержденными нормативами осуществляется анализ хозяйственной деятельности предприятия, выявляются резервы, пути их использования.

    При нормативном методе пользуются плановой, нормативной и отчетной калькуляцией. Контроль за применением установленных в производстве норм при изготовлении продукции осуществляется с помощью строго установленной документации по оформлению затрат по нормам и отклонениям от них.

    Особенность нормативного метода считается возможность  текущего и предварительного контроля за расходами: по одним документам производится отпуск материалов, сырья, топлива; по другим - отпуск ценностей со склада, начисление заработной платы в случае превышения действующих норм.

    Отклонения  от норм показывают, как соблюдается  технология производства, нормы расхода сырья, материалов, затрат труда. Отклонения отражают экономию или увеличение затрат.

    Нормативный метод учета обеспечивает оперативность  и возможность предварительного контроля производственных затрат и  фактически удовлетворяет все требования управленческого учета.

    Нормативный метод соответствует применяемой  на Западе системе «стандарт-кост», которая состоит из стандартов (норм) на затраты материалов, труда, накладных  расходов. Сумма фактических затрат подразделяется на нормы и отклонения от них с целью контроля за формированием фактической себестоимости и активного управления за этим процессом. 

       3. Попередельный и  позаказный методы. 

    В зависимости от характера производственного  процесса учета затрат выделяют попередельный  и позаказный методы.

    Попередельный метод учета затрат применяется  в производствах, где готовый  продукт получается в результате последовательной обработки исходного  материала на отдельных стадиях, переделах.

    Передел – это совокупность технологических операций, которая завершается выработкой полуфабриката или получением законченной готовой продукцией.

    Сущность  метода: учет затрат ведется по переделам (процессам), а внутри них по статьям  калькуляции и видам продукции. Прямые затраты учитываются по каждому  переделу, а косвенные - по цеху, производству, предприятию в целом, с распределением между себестоимостью продукции переделов, согласно принятым базам распределения.

    Объект  калькуляции - продукция, включаемая в  передел, в котором получают несколько  продуктов. Чаще всего  попередельный метод применяют в металлургии, текстильной, деревообрабатывающей и других отраслях промышленности, для которых характерно разделение технологического процесса на отдельные фазы обработки материала.

    Существует  два варианта попередельного метода учета затрат: полуфабрикатный и бесполуфабрикатный.

    При полуфабрикатном варианте продукция  каждого предыдущего передела является полуфабрикатом для последующих  переделов или может реализовываться  на сторону; расчету себестоимости  подлежит не только конечный продукт, но и продукция каждого передела в отдельности.

    При бесполуфабрикатном варианте контроль за движением полуфабрикатов внутри цехов и между ними бухгалтерия  осуществляет оперативно и в натуральном  выражении, без записей по счетам, т.е. по каждому переделу учитываются, главным образом, только затраты на обработку.

    Позаказный  метод учета затрат можно применять в мелкосерийных, индивидуальных производствах и на ремонтных работах.

    Технологический процесс между цехами взаимосвязан; готовую продукцию выпускает последний в технологической цепочке цех. Производственные затраты собирают вначале по цехам, затем суммируют по организации в целом и рассчитывают себестоимость единицы продукции по сумме затрат всех цехов.

    Объектом  калькуляции является отдельный производственный заказ.

    Особо важным документом для выполнения работ  является договор на производство продукции  между заказчиком и производителем.

    На  изготовление одного изделия или  серии изделий открывают заказ  на основании договора. В заказе указывают, какие изделия нужно изготовить, какими цехами, в какой срок. Оформляют заказ на специальных бланках (регистрах); их закрывают в конце производства конкретного заказа.

    Группировку затрат по заказам осуществляют в  таблицах распределения расхода  материалов, заработной платы в карточках учета производства. Себестоимость одного вида изделия определяют делением суммы затрат по заказу на количество изготовленных изделий. Т.о. получают фактическую сумму затрат, а при ее сравнении определяют суммы экономии или перерасхода.

    На  практике организации используют смешанные  методы, сочетающие элементы попередельного и позаказного методов. Наиболее перспективным смешанным методом  считается пооперационный, при использовании  которого основным объектом учета затрат является операция. Затраты на каждую операцию распределяются по единицам продукции, прошедшим данную операцию, пропорционально средней величине добавленных затрат.

    В зависимости от полноты включения  затрат в себестоимость продукции, учет затрат в разрезе полной или сокращенной себестоимости.  
 

3. Метод полной себестоимости.

 

    При методе полной себестоимости, в себестоимость  продукции включаются все издержки предприятия, независимо от их деления  на постоянные и переменные, прямые и косвенные. Затраты, которые невозможно непосредственно отнести на продукцию, распределяют сначала по центрам ответственности, где они возникли, а затем переносят на себестоимость продукции пропорционально выбранной базе распределения, которой чаще всего является оплата труда рабочих.