Класифікація офісної техніки

Паперорізальнамашина ADAST «MAXIMA 115 EA»

виробник – Чехословакія; електричне управління; програматор  переміщення ATMEL; програмування та запам’ятовування розмірів різки EEPROM; повітряний стіл; бокові столи; захист рук; точність різки 0,1 мм; ширина різки – 115 см; комплектація – стандартна; габарити – 250х280х155см; вага – 3200 кг; документація; стан –  дуже добрий; експлуатувалась в Чехословакії; можлива доставка до Вашого місцерозміщення.

Конверто склеювач машина яка  наносить  клей на клапан конверта і цим же заклеює його.

ЗАСОБИ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ

Зберігання документів в  установах, організаціях і на підприємствах  здійснюють на робочих місцях і централізовано (в архівах).

Сховища повинні бути довговічні, надійні і компактні, забезпечувати  швидкий доступ до даних та їх пошук. Для зберігання документів використовуються різні технічні засоби: картотеки, картотечне і спеціалізоване устаткування. Спеціалізоване устаткування для зберігання документів включає:

• блоки підвісного зберігання, які можуть розташовуватися на столах або вбудовуватися в них і розміщуватися в секційних шафах, стелажах та діагональних шафах;
• стелажі одноярусні (висотою до 250 мм) і двоярусні (заввишки 420 мм) для зберігання великих масивів документів. Для більш економного використання об'єму сховища застосовують металеві пересувні стелажі;
• фільмостати для зберігання коробок із мікрофільмами і магнітними стрічками.
• картотеки і картотечне устаткування. Носієм даних у картотеках є картки. Картки виготовляють з цупкого паперу, тонкого картону або пластмаси стандартних розмірів: 297 х 420, 210 х 297, 148 х 210, 105 х148,75 х125, 74 X 105 і 52 х 74 мм. Картотеки застосовують із двома цілями: для зберігання якихось відомостей довідкового або інформаційного характеру (фактографічних відомостей) і для організації пошукових систем (другого контуру). В пошукових картотеках містяться відомості, що забезпечують пошук матеріалів у масиві першого контуру.

Вертикальні картотеки є шухлядами з вертикально розташованими в них картками розмірами 297 X 420, 210 х 297, 148 х 210, 105 х 148, 75 х 125 і 52 х 74 мм.

 

 

 

Плоска картотека (осяжні) картотеки є сукупністю покладених на площину карт, в яких нижній, верхній або боковий край наступної картки виступає з-під попередньої. Плоскі картотеки використовують для зберігання відомостей, що погано піддаються систематизації, коли для пошуку потрібен огляд матеріалу, що зберігається. Найбільш часто використовують картки розміром 148 х 210 мм.

 

 

Елеваторна картотека представляє собою пристрій, у якому організована автоматизована подача підвішених до роликового ланцюга лотків (ящиків) з картами або іншими документами на робоче місце оператора. Подача лотків здійснюється відповідно з адресою (кодом, ідентифікатором) робочого місця, набирається на пульті управління. Картотеки з перфокартами на картах з крайовою перфорацією дозволяють здійснювати легкий механізований пошук.

 

Мікрофільм - документ у вигляді мікроформи на рулонної світлочутливої ​​фотоплівці з послідовним розташуванням кадрів в один або два ряди або фотокопія документів, рукописів, книг і т. п., виконана зі значним зменшенням на фотоплівці або кіноплівці.

Мікрофільмування включає  в себе технічну фотозйомку паперового носія, лабораторну обробку (прояв, фіксація), архівне зберігання обробленого  фотоматеріалу, перегляд отриманого фотографічного зображення зацікавленими особами. При необхідності отримане зменшене фотографічне зображення може бути копіювати (для передачі в інші архівні установи) або збільшено і надруковано  на фотопапері (за допомогою фотоувеличителя).

 

ЗАСОБИ ТРАНСПОРТУВАННЯ  ДОКУМЕНТІВ

Транспортування документів між службовими приміщеннями фірми, банку, бібліотеки або іншої організації  може здійснюватися за допомогою:

• Стрічкових конвеєрів
• Пневмопошти
• Грифельні
• Ліфтові

 

Стрічкові транспортери можуть досягати великої протяжності (до 500 м), мати швидкість руху до 1 м / с, найбільший підйом 20 °.  Просторові стрічкові конвеєри здатні здійснювати переміщення документів з усіх напрямків в горизонтальній і похилій площині, з автоматичним виконанням складного маршруту. Так само, як і в тросових, у стрічкових конвеєрів існують два різновиди організації транспортування: документ без використання додаткових контейнерів закріплюється на стрічці (наприклад, магнітом); документ міститься в транспортний контейнер: касету, коробку, теку і т. д. Заслуговують уваги стрічкові конвеєри з вузькою вертикально розташованої стрічкою, до якої кріпляться документоносітелі кишені з програматором, автоматично скидальним кишені в місці призначення.

Пневматична пошта забезпечує переміщення документів по пневмотрубопроводу з великою швидкістю і на великі відстані. Багато пневмопошти забезпечують передачу вантажів у різних напрямках з автоматичної маршрутизацією за заданою програмою; пневмопошта

  "Аеропост", наприклад,  має 18 модифікацій.  Приклад. Пневмопошта  "Дуплекс" передає по пневмотрубопроводу  патрон діаметром 45 мм і довжиною 320 мм на відстань 250 м зі швидкістю  8 м / с;  "Транз1П", "Магістраль" такі ж патрони на відстань 400 м. Пневмопошта  "Аеротранс"  пересилає вантажі до 500 г.

 

Ліфтові транспортери (або підйомники) застосовуються для вертикального переміщення документів. За принципом дії вони можуть бути дискретні і безперервні. Якщо ліфти мають безперервний потік, тоді на їх платформах (піддонах) використовуються програмовані пристрої автоматичного вивантаження і захоплення вантажу.

 

 

ЗАСОБИ КОПІЮВАННЯ І РОЗМНОЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

Операції копіювання і  розмноження документів (статей, оголошень, рекламних проспектів та ін) дуже поширені в діловому бізнесі і інших  областях трудової та громадської діяльності. Для цілей копіювання і розмноження  документів використовуються спеціальні технічні засоби. Для отримання невеликої кількості копій (до 25 екз.) доцільно користуватися засобами копіювання документації (репрографії), при великому тиражуванні (Більше 25 екз.) - Засобами розмноження документів (оперативної чи малої поліграфії). Принципова відмінність коштів копіювання від засобів малої поліграфії полягає в тому, що при копіюванні копія знімається безпосередньо з документа-оригіналу, а при розмноженні - з проміжною друкованої форми, виготовленої з документа-оригіналу.

ЗАСОБИ КОПІЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ

Електрографічне копіювання. Електрографічне (Електрофотографічний, ксерографічного) копіювання є в  даний час найбільш поширеним  способом копіювання. Понад 70% світового  парку копіювального обладнання складають електрографічні копіювальні  апарати (ЕГКА), за допомогою яких виготовляється понад 50% всіх копій, одержуваних у  світі. Основні перевагиелектрографічний копіювання:

• високі оперативність, продуктивність і якість копіювання;

• можливість масштабування  та редагування документа при  копіюванні;

• отримання копій з  листових і зброшурованих документів;

• отримання копій з  різних штрихових, напівтонових, одно-і

багатобарвних оригіналів;

• отримання копій на звичайному папері, кальці, пластикової  плівці,

алюмінієвій фользі та ін;

• порівняно невисока вартість апаратів і витратних матеріалів,легкість обслуговування.

Електрографічне копіювання включає в себе наступні процедури:

1) светоекспозіція: проектування  документа на поверхню попередньо  убраного фотонапівпровідниковий  покриття барабана або пластини, що викликає стікання заряду  з освітлених ділянок напівпровідникового  (на світлі проводить) покриття  і формування невидимого електростатичного  зображення документа; 

2) прояв зображення: перетворення  прихованого електростатичного  зображення у видиме в процесі  налипання фарбувального порошку  (тонера) на заряджені ділянки;

3) друк: перенесення фарбувального  порошку з барабана або пластини  на папір або іншу основу  копії;

4) закріплення: розчинення  фарбувального порошку на копії  в парах ацетону. Приклад 7.5. Вітчизняні ЕГКА: ЕРА. РЕМ, ЕФКА, ЕР-11, ЕР-12. Кращі зарубіжні зразки: Xerox 5380, Ricon FT-4220, MiB DC-1755, Konica 112, Sharp SF-7800, Canon NP-6020 та ін. Вітчизняні ЕГКА істотно  поступаються за якістю копіювання  закордонним. Якщо для вітчизняних  ЕГКА справедливий образний висновок: текст на копії добре розбірливий,  то для зарубіжних: копії краще  оригіналів, малюнки об'ємні, кольору  яскраві за умови використання  фірмової паперу. Вибір ЕГКА в  основному залежить від типу  і форматів копійованих документів  і від кількості копій, яке  планується виготовляти.

Термографічне копіювання - це найбільш оперативний спосіб копіювання (Десятки метрів на хвилину), що дозволяє отримувати копію на спеціальній досить дорогий термореактивною папері або на звичайному папері, але через термокопіровальную папір. Недоліки термокопіюванням: невисока якість, невеликий термін зберігання копій (темніють), дорогий папір. Використовуються апарати: Блискавка, ПЕК-1, ПЕК-2, ТР-4, ПЕК-13 і ін. Фотографічне копіювання. Цей спосіб копіювання - найдавніший. Він забезпечує найвищу якість, але вимагає дорогих витратних матеріалів і тривалого процесу (експозиція, прояв, промивання, сушіння) отримання копії. Важлива, дуже розповсюджений різновид фотографічного копіювання - мікрофотокопірованіе, засноване на мікрофільмування документів. Використовуються особливо контрастні фотопапір та плівки, звичайні фотографічні апарати, апарати для контактного (рефлексного) фотографування та друку. Моделі: комплект ОРК, апарати КП-10, КРН, ДокуфоБФ-101 і ін.  Електронно-графічне копіювання. Воно засноване на оптичному зчитуванні документів (фотодіоди перетворять проектоване на них зображення документа в електричні сигнали) і електроїськрової реєстрації інформації на спеціальний носій копії. Копії найчастіше отримують на електрофотопленке і на термореактивною папері, Копії на електрофотопленке служать основою для подальшого тиражування документів засобами трафаретного друку, і в аспекті підготовки високоякісних трафаретних друкарських форм електронно графічне копіювання вельми ефективно і широко використовується. Поширені апарати: Іскра, Елік С-11, Rex-Rotary, BE-I02, Electrocop - 18, Gestetner. Діазографнческое копіювання. Діазографіческое світлокопіювання - діазографія, сінькографія. Застосовується переважно для копіювання большеформатной креслярсько-технічної документації. Оригінал повинен бути виконаний на світлопроникних папері, кальці. Процес полягає в експонуванні оригіналу контактним способом на світлочутливу Діазобумага і відбілюванні папери яскравим світлом у місцях, де немає зображення. Зображення проявляється в парах розчинника (аміаку) в витяжних шафах, Якість діазотіпного светокопирования середнє. Використовуються апарати: СКА-1. СКА-2, СКН-2, ВА-140, ВА-102, КВС-100 та інші.

 

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ:

Алфьоров А.В., Морозов  В.К., Мілютіна І.А., Ерешин Л.В., .Косарева О.Ю