Класифікація офісної техніки

ХМЕЛЬНИЦЬКЕ ВИЩЕ ПРОФЕСІЙНЕ УЧИЛИЩЕ №25

 

 

 

 

 

 

Курсова робота 
на тему:

«Класифікація офісної техніки»

 

 

 

 

 

Виконав учень 26 групи  
за професією «Оператор КН» 
Кирилюк Павло Миколайович

 

 

2011

ЗМІСТ

1. ВСТУП 3ст.
2. КЛАСИФІКАЦІЯ ОФІСНОЇ ТЕХНІКИ 4ст.
3. ЗАСОБИ ОБРОБКИ ДОКУМЕНТІВ 6ст.
4. ЗАСОБИ ЗБЕРІГАННЯ ДОКУМЕНТІВ 13ст.
5. ЗАСОБИ ТРАНСПОРТУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ 16ст.
6. ЗАСОБИ КОПІЮВАННЯ ТА РОЗМНОЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ 17ст.
7. ЗАСОБИ КОПІЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ 18ст.
8. СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ 21ст.

 

ВСТУП

Офісна техніка - невід'ємна частина технічного устаткування будь-якогоофісу. Слабке застосування засобів оргтехніки призводить до зниженняпродуктивності праці та ефективності роботи управлінського ітехнічного персоналу.

До офісної техніки  в широкому сенсі можна віднести будь-які технічнізасоби, що полегшують роботу в офісі, починаючи від  олівців і авторучок ізакінчуючи  комп'ютерами та їх мережами. До офісній  техніці у вузькому значенні відносятьлише  технічні засоби, що використовуються в паперовому діловодстві, ізасоби  адміністративно-управлінської зв'язку.

Мета роботи - розглянути основні засоби офісної оргтехніки таможливості їх ефективного застосування.

.

 

КЛАСИФІКАЦІЯ  ОФІСНОЇ ТЕХНІКИ

До оргтехніки в широкому сенсі можна віднести будь-які  прилади, пристрої, технічні інструменти  і пристосування, машини, меблі тощо, починаючи від олівців і точілок  для них і закінчуючи обчислювальними  машинами і системами. У більш  вузькому сенсі слова під оргтехнікою  часто розуміють лише технічні засоби, що використовуються в діловодстві  для створення інформаційних  паперових документів, їх копіювання, розмноження, обробки, зберігання, транспортування, і кошти адміністративно-управлінської  зв'язку. Офісні організаційна техніка (оргтехніка) - технічні засоби, застосовувані  для механізації та автоматизації  управлінських та інженерно- технічних  робіт. Організаційна техніка становить  матеріальну базу прогресивних систем управління. Слабке використання оргтехніки в управлінні призводить до зниження продуктивності праці та ефективності роботи управлінського персоналу, до неприпустимим  затримок при вирішенні оперативних  питань, а часто і до невірних їх рішенням через відсутність необхідної інформації, і до інших негативних наслідків.

З чого починається будь-який бізнес, і великий, і малий? З чого починаються організація і діяльність будь-якої фірми, і виробничої, і  комерційної? З ділових паперів! Безліч різних договорів, юридичних  паперів, службових інструкцій, бухгалтерських бланків, рекламних проспектів і  афіш, технічних завдань і технічної  документації, не кажучи вже про  візитках, етикетках і т.д. і т.п. Море паперів різного призначення. Саме паперів. Хоча ідея безпаперового  діловодства народилася вже років 20 тому і захопила уми багатьох фахівців з інформатики, діловий світ ще й  сьогодні найнасиченим саме паперової  інформацією. Опитування багатьох фірм США в 1994 р. показав, що в 40% з них 95% всієї ділової інформації зберігається в паперовому вигляді, в 55% - паперова інформація становить 50 - 95% і лише 5% всіх обстежених компаній змогли перевести понад 50% інформації в електронний формат. В цілому в цих фірмах 92% інформації зберігається на папері, 5% - на мікрофільмах, 2% на магнітній стрічці і 1% - на дисках. При цьому, за оцінкою експертів, співробітники ділових фірм втрачають до 15% документації і витрачають до 30% робочого часу на пошуки потрібного документа. У зв'язку з вищесказаним правомірний висновок: актуальність традиційної, орієнтованої на "паперову інформатику" техніки залишається вельми високою. Засоби оргтехніки для офісу солідної фірми можуть включати до свого складу, наприклад, такі пристрої й устаткування: персональний комп'ютер, організаційний автомат, друкарські машинки, телефонні і радіотелефонні апарати, міні-АТС, директорський комутатор, гучномовний телефонне переговорний пристрій, пейджинговую систему, телетайп, факсимільний апарат, копіювальний апарат, різограф, диктофони, проекційну апаратуру, адресувальні машину, маркувальних машин, ламінатор, штемпелевальний апарат, машину для знищення документів, конвертовскривающую машину, зшивач документів, картотечні обладнання, стелажі і шафи для зберігання документів, сейф, візок, пневмопошти та ін Нижче розглянуті технічні засоби механізації діловодства та засоби і дміністратівно-управлінської зв'язку, складові основне ядро коштів

 

ЗАСОБИ ОБРОБКИ  ДОКУМЕНТІВ

Адресувальні  машини широко використовуються для вдруковування в документи локальних фрагментів текстів, найчастіше стандартних: адрес клієнтів, заголовків рахунків, заяв, повідомлень, платіжних документів. Адресу вальні машина копіює на документи або на етикетки для подальшої наклейки фрагмент тексту, оперативно обираний з великого числа текстів, що зберігаються або в пам'яті машини, або у вигляді друкованих форм в картотеці штемпелейшаблонов, часто вставлених для зручності ручного вибору в різнокольорові стандартні рамки. У адресувальні машинах використовуються спеціальні форми для пласкою, а іноді і високого друку. тексти для роздруківки можуть бути також отримані з комп'ютера.

Маркувальна машина містить друкуючий механізм і два лічильники, один з яких підраховує кількість поштових відправлень, інший - їх загальну вартість. Маркувальні машини випускають із ручним і електричним приводами, а також комбіновані. Для нанесення цифр на документи застосовуються нумератори.

Машина маркувальних Електронна ММЕ-1Призначена для нанесення на поштові відправлення відбитка адресного  кліше (фірмового знака, найменування підприємства, поштової адреси власника машини, поштового індексу), календарного штемпеля (кругла печатка), знака поштової оплати.

1. Управління з клавіатури.

2. Габарити 412х340х232.

3 Продуктивність - 3600 відбитків на годину.

4. Живлення 220 В, 50 Гц;

5. Максимальна товщина 

Каплеструйних принтер EBS-6200 - це універсальне рішення питання  маркування продукції на виробництві. На даний момент ця модель доповнює лінійку принтерів EBS-6100.

Промисловий маркувальник EBS 6200 якісно завдасть інформацію про  продукцію в 1-4 рядки. Вбудовані нумератори завдадуть номера партії, зміни, час виготовлення та іншу інформацію. Графічні редактори допоможуть підготувати і нанести нескладні графічні елементи, наприклад знак РостТеста. Вперше впроваджено системи енергозбереження. Покращена система захист від перепаду напруги. Моніторинг температури блоку живлення дозволяє уникнути виходу з ладу електрообладнання. Каплеструйних принтер EBS 6200 може наносити інформацію на продукцію при швидкості конвеєра до 220 м / хв. У цій моделі не потрібно стиснене повітря. Промивання головки принтера відбувається автоматично при виключенні принтера. Модель серії EBS 6200 дуже економічна.

Штемпелювальні  пристрої (нумератори) служать для друкування на документах коротких цифрових повідомлень: номерів, індексів, дати і т. п. Призначення вироба: Нанесення знаків гасіння поштової оплати і календарних штемпелів на поверхню листів. Робота у складі АРМ або автономно.Основні технічні характеристики: Вид друку – струменевий Передача даних про кількість оброблених листів на зовнішній пристрій (ПК)

Розмір запечатуваної  області кліше, залежно від розміру  конверта, мм (вибір типу кліше проводитися з пам'яті з клавіатури) 110х25, 150х25, 220х25 Інтерфейс зв'язку RS232 Самодіагностика в процесі роботи Роздільназдатність друку, точек / дюйм

Ламінування процес нанесення захисних покриттів на документи називають ламінуванням, а пристрої, що слугують для цієї мети — ламінаторами.

Мета ламінування –  захист документів від впливу зовнішнього  середовища при інтенсивній їх експлуатації (наприклад, креслень у виробничих умовах чи географічних карт у експедиції тощо). Зараз ламінується значна кількість документів: свідоцтва  про народження, про шлюб, про  спадок тощо.

Захист відбувається наклеюванням на поверхню документа прозорої плівки чи термічним скріпленням її з  поверхнею документа. Плівка, що покриває документ, зберігає можливість читання  і різко підвищує його міцність та стійкість

Ламінатор BW 350D

Для двосторонньої і односторонньої(картону) ламінації: обкладинок, плакатів, проспектів.Легко  переналаштовується для роботи з  тиражними плівками (намотка до 3000м)

Металевий верхній вал. Швидкість  ламінування до 1,5 м/хв. Ширина ламінування  до 350 мм. Комплектується мобільною  підставкою.

Рулоний Ламінатор FM 920 Новий дизайн. Ламінатори одностороннього тиражного ламінування. паперу шириною 88 см.

Фальцювальні  машини Фальцювальні машини виконують всі стандартні види фальцювання: одинарного, типу листи, зигзаг, подвійного паралельного та ін Розміри полів встановлюються оператором за заданою схемою. Продуктивність фальцевальной машини FKS FG 3500 до 20000 листів в годину. Брошурувальні машини пристрої для автоматичної фальцювання і скріплення брошур з допомогою металевих скріпок. Випускаються і більш прості ручні та електрифіковані сшиватели паперів.Приклад. Брошурувальні машини DC Mini HF скріплює двічі внакидку блоки формату АЕА4, брошур до 100 сторінок формату А4А5. продуктивність до 1500 брошур в годину має інтерфейс з лістоподборщіком; машина DC Mini SR скріплює підібрані блоки зліва вгорі і може пробивати бічні отворипідлогу швидкозшивач.

Фальцювальна машина FKS FG 3500компактні розміри: 1200х600 мм п'ять стандартних способів фальцювання і два програмовані. Регулювання оператором пневматичної системи, а також висоти столу і роздільника для роботи з носіями щільністю до 200 г / м ² та іншими "примхливими" матеріалами порційна вивантаження оператором заданої кількості комплектів сфальцованной продукції без зупинки роботи висока продуктивність: до 240 листів на хвилину безшумність - система використовує замість насоса або компресора вентилятор якість - подаючий лоток розрахований на 1000 аркушів, а верхня подача дозволяє уникнути розмивання відбитка, що виникає при подачі листа з дна стопи.

Фальцювальні машини для  міні-фальцювання MINI VARIABLEСерія MINI VARIABLE в силу свого вузькоспеціалізованого призначення комплектується тільки двома типами самонакладом. Перший тип - плоскостапельний Mini Type Feeder використовується для подачі на стіл рівняння листової продукції. Другий тип - Roll Feeder застосовується для подачі рулонного матеріалу і встановлюється при комплектації машини пристроєм для роботи з рулону. У самонакладі Mini Type.

Брошюуро вальні машини влаштую для автоматічної фальцювання і скріплення брошур з допомога металевих скріпок. Випускають и Більше Прості ручні и електріфіковані сшиватели паперів. Брушурована машина: Leitz CombBING 500Професійна модель для частого використання. Максимальна потужність перфоратора: 25 сторінок (80 г/м2) або 2 обкладинки PVC. Максимальний розмір гребінки 51 мм. Регульований відступ перфорації. 2 рівні глибини перфорації, функція діркопробивача. 3 роки гарантії.

Листопідбірні (коллатори) автомати для добіркі (сортування) віддрукованіх листів на блоки, Наприклад на подалі виготовлення книжок, брошур и тп. Комплекс апаратури дозволяє підбіраті тиражі будь-Якого обсягах й у своїй автоматично обробляті готові блоки и реально отримувати НЕ вдома готові для використання підібрану, сфальцованную и скріплену продукцію.

Листопідбірна машина Uchida UC-1100

Uchida UC-1100 - 10-лоткова настільна листопідбірна машина з фрикционной подачей листів. Листопідбірна робить з офісними типами бумаги до А3 і плотностью от 35 до 210 г/м2. Викладиподобних комплектів осуществується або в стопу, або хрест-нахрест. Uchida UC-1100  більше проізводітельний и функциональный варіант модели Uchida UC-800.

Пачковязальяие  машини служать для обв'язки пачок шпагатом чи стрічкою зварюється, липкою та інших.

SOLLAS-Пачковязальная фольгова  машина "BANDUM 25"

Серийный номер: 002-006 –  Год выпуска: 1986 для упаковки маленьких пакетов,книг и.т.д.полуавтомат или ручное управление. Паперорізаьне устаткування (різаки) призначено для різання рулонноїчи іншої папери на листи споживчих форматів (формати у міліметрах: А6 105х148, А5 148х210, А4 210х297, A3 297х420) та обрізки (вирівнювання)країв готових книг і брошур. Номенклатура ризиків дуже велика: від ручнихрізаків настільних (наприклад, фірми IDEAL 1034, 1071, 2035), підлогових (1080, 1110), підлогових гільйотин (3905, 4700) до автоматичнихпрограмованих гільйотин (3915, 4810, 6550, 7228), що мають довжину розрізу від 340 до 1100 мм і розрізають одночасно від 20 до 200 листів.

Паперорізаьне устаткування (різаки) призначено для різання рулонноїчи іншої папери на листи споживчих форматів (формати у міліметрах: А6 105х148, А5 148х210, А4 210х297, A3 297х420) та обрізки (вирівнювання)країв готових книг і брошур. Номенклатура ризиків дуже велика: від ручнихрізаків настільних (наприклад, фірми IDEAL 1034, 1071, 2035), підлогових (1080, 1110), підлогових гільйотин (3905, 4700) до автоматичнихпрограмованих гільйотин (3915, 4810, 6550, 7228), що мають довжину розрізу від 340 до 1100 мм і розрізають одночасно від 20 до 200 листів.

Машини для  знищення секретних та конфіденційних документів шляхом їхнайдрібнішого розрізання та мікроізмельченія забезпечені автоматичним приводомі контейнерами для знищуваних документів і відходів у вигляді паперового пилу (машина МК2 "Таємниця") або брикетів (Destroyer). Види знищують: офісні (поздовжня різка), промислові (перехресна різка), секретні (різка впаперову пил), спеціальні (подрібнюють папір разом з металевимкріпленням, упаковують відходи у вологі паперові брикети).

Паперорізальна машина «Perfekta Seypa 92 PCM»

виготівник – Німеччина; комп'ютерне електронне управління; фотоелементний захист; повітряний стіл; точність різки - 0,01 мм; ширина різки - 92 см; комплектація - стандартна (три запасні ножі, марзани); стан - дуже добрий; експлуатувалась  в Німеччині; можлива доставка до Вашого місцезнаходження