Кадровая стратегия предприятия

 
 
 
 
 
 
 
 

3.4. Автоматизация управленческих  процессов (кадровой  службы)

      В настоящее время на предприятии  происходит освоение программы 1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление персоналом.

      Данная  программа предназначена для реализации кадровой политики предприятий а также для комплексной автоматизации расчета заработной платы.

      1С:  Предприятие 8.0. Зарплата и Управление  персоналом применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. Автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности:

 

  планирование потребностей в персонале;

       решение задач обеспечения бизнеса кадрами  — подбор, анкетирование и оценка;

       управление  компетенциями, обучением, аттестациями работников;

       управление  финансовой мотивацией персонала;

       эффективное планирование занятости персонала;

       учет  кадров и анализ кадрового состава;

       начисление  и выплата заработной платы;

       исчисление  регламентированных законодательством  налогов и взносов с фонда  оплаты труда;

       отражение начисленной зарплаты и налогов  в затратах предприятия.

       Рассмотрим  преимущества и недостатки данной программы.

       Основными преимуществами является то, что:

       - руководство может иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации;

       - кадровой службе программа 1С помогает автоматизировать сложные задачи, в том числе анкетирование и подготовку отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки;

       - представление отчетности в государственные органы станет менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

       - "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

       - программа содержит не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

       - с помощью "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" проще составлять кадровую аналитическую отчетность, т.к. она включает отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности а также содержит все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

       Однако  кроме достоинств рассмотренной  программы она имеет и недостатки.

       При освоении "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" типография столкнулся с проблемой учета и начисления заработной платы работникам, в связи с применяемой на предприятии бальной системой оплаты труда.  На данный момент этот вопрос еще окончательно не решен. 

 
 
 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Проанализировав деятельность ГУП ППП «Типография  «Наука» за период с 2003 по 2005 года, можно  сделать следующие выводы.

      Во-первых, финансовая деятельность предприятия  претерпела изменения, например, такие  как структура собственного и  заемного капитала. Связано это прежде всего с приобретением типографией оборудования. В силу большого износа основного парка оборудования, растут затраты на ремонт и приобретение запасных частей. (В 2005 году только на одни запчасти было потрачено 3864 тыс. руб., что на 14,5% больше, чем в 2004 году).

      В связи с тем, что закупка оборудования происходит в основном за счет собственных  средств, заработанных предприятием, а  чистой прибыли от реализации не хватает, предприятие вынуждено было прибегнуть к использованию заемных средств, что безусловно наложило отпечаток  на соотношение собственный/заемный  капитал. В дальнейшем модернизация производственных мощностей должна принести предприятию положительный  эффект: повышение скорости исполнения, качества выпускаемой продукции.

      Вместе   с   тем   у   предприятия  по-прежнему   много   неразрешенных  проблем: устаревшее оборудование в печатном цехе, отсутствие системы контроля качества на производстве, проблемы с планированием производства, отсутствие целостной системы   управление   предприятием,   кадровые   проблемы   (текучесть,   низкие заработные    платы,    не    позволяющие    привлекать    новых    высококлассных сотрудников).

      Несмотря  на несовершенства предприятия, ГУП  ППП  «Типография  «Наука» продолжает занимать достойное место  среди старейших типографий России, демонстрируя стремление к укрупнению своих позиций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1.  Методические указания по преддипломной практике для студентов факультета    экономики    и менеджмента Специальности 060800 "Экономика и управление на предприятии (полиграфия)". Павлова Г.В., Сперанская Н.М. - М.; МГУП, 2005. 

2. Анализ  и диагностика финансово-хозяйственной деятельности полиграфических предприятий. Никольская Э.В. - М.; МГУП, 2002. 

3. Некоторые    аспекты    финансового    анализа   деятельности фирмы в современных условиях. Монография. Сиднева В.П. - М.; МГУП, 2004